Правила хранения трудовых договоров
Подборка наиболее важных документов по запросу Правила хранения трудовых договоров (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Четвертого кассационного суда общей юрисдикции от 13.06.2024 N 88-18217/2024 по делу N 2-211/2023 (УИД 23RS0047-01-2022-002923-97)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) Об изменении формулировки увольнения; 4) О признании незаконным увольнения за прогул.
Обстоятельства: Истцом пропущен срок исковой давности.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано.Запись в трудовой книжке С. под номером 20 от 19 марта 2020 г. об увольнении по собственному желанию на основании приказа N от 19 марта 2020 г. не принята судом в качестве доказательства расторжения трудового договора по указанному в ней основанию, ввиду того, что она выполнена с нарушением пункта 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N, которым установлено, что при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) Об изменении формулировки увольнения; 4) О признании незаконным увольнения за прогул.
Обстоятельства: Истцом пропущен срок исковой давности.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано.Запись в трудовой книжке С. под номером 20 от 19 марта 2020 г. об увольнении по собственному желанию на основании приказа N от 19 марта 2020 г. не принята судом в качестве доказательства расторжения трудового договора по указанному в ней основанию, ввиду того, что она выполнена с нарушением пункта 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N, которым установлено, что при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника.
Апелляционное определение Московского городского суда от 27.06.2022 по делу N 33-18146/2022
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) О возложении обязанности выдать трудовую книжку; 3) О взыскании заработка за задержку выдачи трудовой книжки.
Обстоятельства: Истец ссылался на то, что при увольнении ему не была выдана трудовая книжка, что является нарушением его трудовых прав.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено; 3) Отказано.Руководствуясь положениями ст. 84.1 ТК РФ, Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, действовавшими на дату рассмотрения спора, учитывая, что уведомление о необходимости получения трудовой книжки было направлено по адресу истца, указанному в трудовом договоре, 24 марта 2020 года, суд пришел к выводу об удовлетворении требования об изменении даты увольнения истца с 25 ноября 2019 года на 24 марта 2020 года - день направления истцу уведомления о выдачи трудовой книжки, и обязании ответчика выдать истцу надлежащим образом оформленную трудовую книжку.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) О возложении обязанности выдать трудовую книжку; 3) О взыскании заработка за задержку выдачи трудовой книжки.
Обстоятельства: Истец ссылался на то, что при увольнении ему не была выдана трудовая книжка, что является нарушением его трудовых прав.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено; 3) Отказано.Руководствуясь положениями ст. 84.1 ТК РФ, Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, действовавшими на дату рассмотрения спора, учитывая, что уведомление о необходимости получения трудовой книжки было направлено по адресу истца, указанному в трудовом договоре, 24 марта 2020 года, суд пришел к выводу об удовлетворении требования об изменении даты увольнения истца с 25 ноября 2019 года на 24 марта 2020 года - день направления истцу уведомления о выдачи трудовой книжки, и обязании ответчика выдать истцу надлежащим образом оформленную трудовую книжку.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Обязана ли организация вести личные дела работников и какие документы должны храниться в личном деле?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)Первоначально в личное дело группируют документы, сопровождающие процесс приема на работу. К таким документам относятся, в частности:
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)Первоначально в личное дело группируют документы, сопровождающие процесс приема на работу. К таким документам относятся, в частности:
Статья: Перевод на одноименную должность
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2024, N 4)Работник и работодатель подписывают минимум два экземпляра соглашения, по одному для каждой стороны. Получение работником экземпляра соглашения подтверждается подписью работника на экземпляре соглашения, хранящемся у работодателя (по аналогии с правилами, действующими для трудовых договоров).
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2024, N 4)Работник и работодатель подписывают минимум два экземпляра соглашения, по одному для каждой стороны. Получение работником экземпляра соглашения подтверждается подписью работника на экземпляре соглашения, хранящемся у работодателя (по аналогии с правилами, действующими для трудовых договоров).
Нормативные акты
Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ
(ред. от 25.12.2023)
"Об архивном деле в Российской Федерации"Статья 22.1. Сроки хранения документов по личному составу
(ред. от 25.12.2023)
"Об архивном деле в Российской Федерации"Статья 22.1. Сроки хранения документов по личному составу
Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236
"Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.02.2020 N 57449)Трудовые договоры, служебные контракты, соглашения об их изменении, расторжении
"Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.02.2020 N 57449)Трудовые договоры, служебные контракты, соглашения об их изменении, расторжении