Положение об использовании служебного автотранспорта

Подборка наиболее важных документов по запросу Положение об использовании служебного автотранспорта (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов

Судебная практика

Апелляционное определение Курского областного суда от 22.02.2022 по делу N 33-536/2022, 2-4327/25-2021
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: О признании незаконным решения о привлечении к дисциплинарной ответственности.
Обстоятельства: На основании приказа работодателя к истцу было применено дисциплинарное взыскание в виде выговора за ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, выразившееся в нарушении должностной инструкции.
Решение: Удовлетворено.
Доводы апелляционной жалобы представителя ответчика о том, что истец использовал служебный транспорт в период временной нетрудоспособности, чем нарушил Положение об использовании служебного автотранспорта ОКУ "Курский областной центр по охоте и рыболовству" и нанес ущерб в виде амортизации транспортного средства и расхода топлива, о незаконности решения суда не свидетельствуют, поскольку не опровергают вывод суда о неконкретности обжалуемого приказа о привлечении истца к дисциплинарной ответственности.
Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 09.02.2023 N 88-4243/2023
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О признании незаконным увольнения, восстановлении на работе; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О взыскании задолженности за работу в выходные и нерабочие праздничные дни; 4) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 5) Об обязании произвести индексацию заработной платы.
Обстоятельства: В должностные обязанности истца не входило нахождение его на площадках непосредственно на производстве по добыче угля.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено в части; 3) Дело направлено на новое рассмотрение; 4) Удовлетворено в части; 5) Отказано.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов на оплату услуг представителя - вопрос направлен на новое рассмотрение.
Судами установлено, что В.Г.Г. в нарушение положений статьи 56 ГПК РФ в материалы дела не представлены доказательства использования своего личного транспортного средства в служебных целях, а также не представлены доказательства того, что транспортное средство использовалось с согласия и ведома работодателя. Имеющиеся в материалах дела справки по операциям с карты от 6 июня 2020 года на сумму 818 руб., от 27 июля 2020 г. на сумму 1648 рублей, не подтверждают тот факт, что данные расходы связаны с затратами по использованию личного транспорта в служебных целях. Также судом установлено, что документы, подтверждающие то обстоятельство, что фактические расходы, связанные со служебными поездками, истцом сданы в бухгалтерию, в материалы дела не представлено.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Статья: Документы, которые помогут бухгалтеру подтвердить некоторые виды расходов
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2021, N 4)
Цель приобретения дорогостоящего автомобиля может быть указана уже в протоколе общего собрания участников, в ходе которого было принято решение о согласии на крупную сделку. А в положении о служебном автотранспорте или в приказе об использовании автомобиля руководителем в качестве служебного можно предусмотреть такой текст.
Вопрос: Как в целях налога на прибыль документально подтвердить и обосновать расходы на покупку для поездок руководителя ООО дорогостоящего автомобиля бизнес-класса и его дальнейшее обслуживание?
(Консультация эксперта, УФНС России по Курганской обл., 2023)
Обосновать необходимость приобретения дорогостоящего автомобиля для руководителя организации целесообразно в локальных нормативных актах организации (например, в положении о служебном автотранспорте), в трудовом договоре, должностной инструкции.