Положение об использовании служебного автотранспорта
Подборка наиболее важных документов по запросу Положение об использовании служебного автотранспорта (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 2.6.1 "Административная ответственность собственников (владельцев) транспортных средств" КоАП РФ"Факт управления принадлежащим юридическому лицу транспортным средством в момент совершения административного правонарушения работником данного юридического лица не является тождественным факту выбытия транспортного средства в указанный момент времени из законного владения и пользования его собственника. Водитель ФИО2 М.К., являясь работником ЕМУП "Спецавтобаза", не преследовал собственных интересов, осуществлял функции по управлению транспортным средством именно в интересах собственника, во владении и пользовании которого находился автомобиль (что помимо прочего подтверждается и путевым листом). Обстоятельства того, что автомобиль находился в служебном пользовании водителя, являющегося работником юридического лица, и осуществляющего функции по управлению транспортным средством в интересах юридического лица, не является основанием для применения положений части 2 статьи 2.6.1 КоАП РФ и освобождения ЕМУП "Спецавтобаза" от административной ответственности."
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 2.6.1 "Административная ответственность собственников (владельцев) транспортных средств" КоАП РФ"Вывод судьи городского суда основан на ошибочном толковании норм закона применительно к рассматриваемым правоотношениям, в том числе он сделан без учета характера взаимоотношений между собственником транспортного средства и водителем, являющимся работником собственника транспортного средства. Обстоятельства того, что автомобиль находился в служебном пользовании водителя, являющегося работником юридического лица, и осуществляющего функции по управлению транспортным средством в интересах юридического лица, не является основанием для применения положений части 2 статьи 2.6.1 КоАП РФ и освобождения от административной ответственности."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Какая первичка потребуется для обоснования ряда налоговых расходов
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2025, N 4)Чтобы не возникло спорных моментов по поводу признания в налоговых целях затрат на содержание такого автомобиля, лучше предусмотреть порядок и условия предоставления сотруднику в пользование служебного автомобиля в трудовом договоре (допсоглашении к нему) или в ЛНА (например, в положении об использовании служебного транспорта) <16>. В частности, нужно:
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2025, N 4)Чтобы не возникло спорных моментов по поводу признания в налоговых целях затрат на содержание такого автомобиля, лучше предусмотреть порядок и условия предоставления сотруднику в пользование служебного автомобиля в трудовом договоре (допсоглашении к нему) или в ЛНА (например, в положении об использовании служебного транспорта) <16>. В частности, нужно:
"Налоговые риски бизнеса"
(Мясников О.А.)
("АйСи Групп", 2024)6) внутренний локальный акт (Положение о порядке учета транспортных расходов или Положение об оплате труда и премировании работников);
(Мясников О.А.)
("АйСи Групп", 2024)6) внутренний локальный акт (Положение о порядке учета транспортных расходов или Положение об оплате труда и премировании работников);
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)- копии свидетельства о регистрации транспортного средства и ПТС, которые подтверждают, что используемый автомобиль принадлежит сотруднику;
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)- копии свидетельства о регистрации транспортного средства и ПТС, которые подтверждают, что используемый автомобиль принадлежит сотруднику;
Статья: Размер хищения: сложности исчисления
(Яни П.С.)
("Законность", 2024, NN 5, 6, 7)Так, кассационная инстанция указала, что "М.Д., действуя из корыстных побуждений, путем обмана завладел денежными средствами потерпевших, при этом М.Д. использовал свое служебное положение, действовал от имени организации, как ее директор, то есть использовал свой профессиональный статус, при этом достоверно зная об отсутствии у возглавляемого им юридического лица возможности производить обучение водителей транспортных средств категории B. От действий М.Д. потерпевшим Г., М., Н. был причинен значительный материальный ущерб". Отмечу, правда, что и в этом деле лицензии у виновного не было, а сторона защиты неосновательно утверждала, что "между М.Д. и потерпевшими М., Г., Н. имелись гражданско-правовые отношения, и в данном случае действия М.Д. следовало расценивать как некачественное оказание услуг по обучению и осуществлению деятельности без лицензии на данный вид обучения" <11>.
(Яни П.С.)
("Законность", 2024, NN 5, 6, 7)Так, кассационная инстанция указала, что "М.Д., действуя из корыстных побуждений, путем обмана завладел денежными средствами потерпевших, при этом М.Д. использовал свое служебное положение, действовал от имени организации, как ее директор, то есть использовал свой профессиональный статус, при этом достоверно зная об отсутствии у возглавляемого им юридического лица возможности производить обучение водителей транспортных средств категории B. От действий М.Д. потерпевшим Г., М., Н. был причинен значительный материальный ущерб". Отмечу, правда, что и в этом деле лицензии у виновного не было, а сторона защиты неосновательно утверждала, что "между М.Д. и потерпевшими М., Г., Н. имелись гражданско-правовые отношения, и в данном случае действия М.Д. следовало расценивать как некачественное оказание услуг по обучению и осуществлению деятельности без лицензии на данный вид обучения" <11>.
Готовое решение: Как возместить работнику расходы на аренду автомобиля в командировке (загранкомандировке)
(КонсультантПлюс, 2025)договор аренды транспортного средства (ст. ст. 633, 643 ГК РФ);
(КонсультантПлюс, 2025)договор аренды транспортного средства (ст. ст. 633, 643 ГК РФ);
Вопрос: Как наиболее выгодно оформить правоотношения по использованию в служебных целях личного имущества (автомобиля) директора или иного работника?
(Консультация эксперта, УФНС России по Республике Мордовия, 2025)Объект налогообложения по НДФЛ возникает только по договорам аренды транспортных средств.
(Консультация эксперта, УФНС России по Республике Мордовия, 2025)Объект налогообложения по НДФЛ возникает только по договорам аренды транспортных средств.
Статья: Войска национальной гвардии Российской Федерации
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)- использование в неотложных нуждах транспортных средств граждан и организаций (кроме принадлежащих консульским и дипломатическим учреждениям, а также за исключением транспортных средств специального назначения);
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)- использование в неотложных нуждах транспортных средств граждан и организаций (кроме принадлежащих консульским и дипломатическим учреждениям, а также за исключением транспортных средств специального назначения);
Вопрос: Что понимается под приказом и распоряжением как организационно-распорядительными документами?
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)В абз. 3 ч. 3 ст. 227 ТК РФ в отношении регламентации необходимости расследования несчастных случаев, в частности, указано, что использование личного транспортного средства в производственных (служебных) целях осуществляется по распоряжению работодателя (его представителя).
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)В абз. 3 ч. 3 ст. 227 ТК РФ в отношении регламентации необходимости расследования несчастных случаев, в частности, указано, что использование личного транспортного средства в производственных (служебных) целях осуществляется по распоряжению работодателя (его представителя).
Статья: Ст. 19.28 КоАП: как избежать волчьего билета для участия в закупках
(Кузнецов К.)
("Прогосзаказ.рф", 2023, N 1)Статья 19.28 КоАП РФ предусматривает ответственность за незаконные передачу, предложение или обещание от имени или в интересах юридического лица должностному лицу либо лицу, выполняющему управленческие функции в коммерческой или иной организации <5>, денег, ценных бумаг, иного имущества, оказание ему услуг имущественного характера <6> либо предоставление ему имущественных прав за совершение в интересах юридического лица <7> должностным лицом <8> действия (бездействие), связанного с занимаемым им служебным положением.
(Кузнецов К.)
("Прогосзаказ.рф", 2023, N 1)Статья 19.28 КоАП РФ предусматривает ответственность за незаконные передачу, предложение или обещание от имени или в интересах юридического лица должностному лицу либо лицу, выполняющему управленческие функции в коммерческой или иной организации <5>, денег, ценных бумаг, иного имущества, оказание ему услуг имущественного характера <6> либо предоставление ему имущественных прав за совершение в интересах юридического лица <7> должностным лицом <8> действия (бездействие), связанного с занимаемым им служебным положением.
Статья: Разъяснения Минтруда по вопросам применения трудового права
(Беликова Е.)
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2023, N 7)Отметим, что ст. 188 ТК РФ обязывает работодателя выплачивать компенсацию сотруднику за использование (износ) в служебных целях его личного имущества, например, транспортного средства (автомобиля). Кроме того, работодатель обязан в таком случае возместить расходы, связанные с использованием этого имущества. Выплата данной компенсации, исходя из содержания названной нормы, возможна при соблюдении следующих условий:
(Беликова Е.)
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2023, N 7)Отметим, что ст. 188 ТК РФ обязывает работодателя выплачивать компенсацию сотруднику за использование (износ) в служебных целях его личного имущества, например, транспортного средства (автомобиля). Кроме того, работодатель обязан в таком случае возместить расходы, связанные с использованием этого имущества. Выплата данной компенсации, исходя из содержания названной нормы, возможна при соблюдении следующих условий:
Готовое решение: Как оформить использование служебного автомобиля для проезда к месту командирования и обратно
(КонсультантПлюс, 2025)Ваше решение о предоставлении работнику служебного автомобиля для этих целей зафиксируйте в письменном виде. Укажите в документе регистрационные данные автомобиля: марку (модель), государственный регистрационный знак (номер) транспортного средства и т.д. Можно отразить такую информацию, например, в приказе (распоряжении) о направлении в служебную командировку. Это следует из ч. 1 ст. 166 ТК РФ, п. п. 3, 6 Положения о служебных командировках.
(КонсультантПлюс, 2025)Ваше решение о предоставлении работнику служебного автомобиля для этих целей зафиксируйте в письменном виде. Укажите в документе регистрационные данные автомобиля: марку (модель), государственный регистрационный знак (номер) транспортного средства и т.д. Можно отразить такую информацию, например, в приказе (распоряжении) о направлении в служебную командировку. Это следует из ч. 1 ст. 166 ТК РФ, п. п. 3, 6 Положения о служебных командировках.
"Годовой отчет 2024"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)Расходы организации по аренде автотранспортного средства в период нахождения работника в служебной командировке (за исключением ситуации, когда такой автотранспорт используется для поездки из аэропорта, вокзала до места назначения и обратно) облагаются НДФЛ и страховыми взносами в установленном порядке (Письмо Минфина России от 27.04.2024 N 03-04-06/40114).
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)Расходы организации по аренде автотранспортного средства в период нахождения работника в служебной командировке (за исключением ситуации, когда такой автотранспорт используется для поездки из аэропорта, вокзала до места назначения и обратно) облагаются НДФЛ и страховыми взносами в установленном порядке (Письмо Минфина России от 27.04.2024 N 03-04-06/40114).