Подтверждение трудового стажа электронные трудовые книжки
Подборка наиболее важных документов по запросу Подтверждение трудового стажа электронные трудовые книжки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Трудовая книжка - бумажная или электронная (проблемы и перспективы совершенствования законодательства)
(Холодионова Ю.В.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 1)В этих уведомлениях предлагается на выбор: подать заявление о переходе на электронную трудовую книжку, чтобы работодатель вернул работнику его бумажную трудовую книжку и больше не нес ответственность за ее ведение и хранение; сохранение бумажной трудовой книжки, при этом работодатель будет вести и бумажную, и электронную книжку. Заявление о выборе ведения сведений должно поступить не позже 1 января 2021 г., все это время работодатель будет вести оба варианта учета стажа. Перейти на электронную трудовую книжку можно, но обратно вернуться на бумажную уже нельзя, так как это не предусмотрено Федеральным законом. Тем, кто впервые будет поступать на работу с нового года, работодатель уже не будет оформлять бумажные трудовые книжки. Самое интересное в том, что эти нововведения не являются пилотным проектом, это постепенное внедрение электронной коммуникации во всех трудовых отношениях, везде, где есть наемный труд. В июле 2020 г. появились изменения в нормативных актах, где есть упоминания о трудовых отношениях и трудовых книжках <16>, основа которых - дополнение к уже существовавшему понятию "трудовые книжки" слов "и/или иные сведения о трудовой деятельности, оформленных в установленном законодательством порядке". Эти формулировки рассчитаны на перспективу трудовых отношений. Кто-то из граждан находится в середине своей трудовой карьеры, кто-то финиширует, а кто-то еще только думает начать. И поэтому в 2021 г. поступать на работу будут минимум 3 категории граждан: те, кто еще не работал, - им работодатели оформят электронную трудовую книжку, те, кто уже поработал и принес бумажную трудовую книжку и сведения о трудовой деятельности работника (СТД-Р) с 2020 года, и те, кто согласился на формирование своего стажа в электронном виде, принесут СТД-Р. Бумажная трудовая книжка может понадобиться для подтверждения трудового стажа, то есть для ознакомления нового работодателя с их прежней карьерой. Оформленные в этом году электронные трудовые книжки будут подтверждать стаж у данного работодателя, прошлые трудовые подвиги в сведениях не будут указаны.
(Холодионова Ю.В.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 1)В этих уведомлениях предлагается на выбор: подать заявление о переходе на электронную трудовую книжку, чтобы работодатель вернул работнику его бумажную трудовую книжку и больше не нес ответственность за ее ведение и хранение; сохранение бумажной трудовой книжки, при этом работодатель будет вести и бумажную, и электронную книжку. Заявление о выборе ведения сведений должно поступить не позже 1 января 2021 г., все это время работодатель будет вести оба варианта учета стажа. Перейти на электронную трудовую книжку можно, но обратно вернуться на бумажную уже нельзя, так как это не предусмотрено Федеральным законом. Тем, кто впервые будет поступать на работу с нового года, работодатель уже не будет оформлять бумажные трудовые книжки. Самое интересное в том, что эти нововведения не являются пилотным проектом, это постепенное внедрение электронной коммуникации во всех трудовых отношениях, везде, где есть наемный труд. В июле 2020 г. появились изменения в нормативных актах, где есть упоминания о трудовых отношениях и трудовых книжках <16>, основа которых - дополнение к уже существовавшему понятию "трудовые книжки" слов "и/или иные сведения о трудовой деятельности, оформленных в установленном законодательством порядке". Эти формулировки рассчитаны на перспективу трудовых отношений. Кто-то из граждан находится в середине своей трудовой карьеры, кто-то финиширует, а кто-то еще только думает начать. И поэтому в 2021 г. поступать на работу будут минимум 3 категории граждан: те, кто еще не работал, - им работодатели оформят электронную трудовую книжку, те, кто уже поработал и принес бумажную трудовую книжку и сведения о трудовой деятельности работника (СТД-Р) с 2020 года, и те, кто согласился на формирование своего стажа в электронном виде, принесут СТД-Р. Бумажная трудовая книжка может понадобиться для подтверждения трудового стажа, то есть для ознакомления нового работодателя с их прежней карьерой. Оформленные в этом году электронные трудовые книжки будут подтверждать стаж у данного работодателя, прошлые трудовые подвиги в сведениях не будут указаны.
Статья: Комментарий к Приказу Министерства труда и социальной защиты РФ от 10.11.2022 N 713н "Об утверждении формы сведений о трудовой деятельности, предоставляемой работнику работодателем, формы предоставления сведений о трудовой деятельности из информационных ресурсов фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации и Порядка их заполнения"
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 1)Форма СТД-Р нужна тем работодателям, у которых есть работники с электронными трудовыми книжками. Такие работники при необходимости запрашивают у работодателя сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р. Сведения по форме СТД-Р работодатель обязан выдать работнику при увольнении и по его запросу.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 1)Форма СТД-Р нужна тем работодателям, у которых есть работники с электронными трудовыми книжками. Такие работники при необходимости запрашивают у работодателя сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р. Сведения по форме СТД-Р работодатель обязан выдать работнику при увольнении и по его запросу.
Нормативные акты
Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"1. Электронная трудовая книжка - основная информация о трудовой деятельности и трудовом стаже работника, которая формируется работодателем на каждого работника (включая совместителей и дистанционных работников) в электронной форме с 01.01.2020.
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"1. Электронная трудовая книжка - основная информация о трудовой деятельности и трудовом стаже работника, которая формируется работодателем на каждого работника (включая совместителей и дистанционных работников) в электронной форме с 01.01.2020.
<Письмо> Профсоюза жизнеобеспечения от 18.02.2020 N 01/33
<О порядке формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде>Законодательно закреплено, что для работающих граждан переход на формирование сведений о трудовой деятельности в электронном виде является добровольным выбором работника, с которым работник должен определиться до 31 декабря 2020 года, подав работодателю письменное заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде или о сохранении уже имеющейся трудовой книжки на бумажном носителе.
<О порядке формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде>Законодательно закреплено, что для работающих граждан переход на формирование сведений о трудовой деятельности в электронном виде является добровольным выбором работника, с которым работник должен определиться до 31 декабря 2020 года, подав работодателю письменное заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде или о сохранении уже имеющейся трудовой книжки на бумажном носителе.
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 30.09.2021 N 14-6/ООГ-9289 <О подтверждении стажа для расчета пособия по временной нетрудоспособности>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2021, N 23)Стаж подтверждают трудовой книжкой или сведениями о трудовой деятельности, сформированными работодателем в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2021, N 23)Стаж подтверждают трудовой книжкой или сведениями о трудовой деятельности, сформированными работодателем в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.
Вопрос: При трудоустройстве работника (ДНР) было выявлено, что предыдущий работодатель не оформил новую трудовую книжку. Стаж работы у предыдущего работодателя работник подтвердил выпиской из электронной трудовой книжки. Должен ли работодатель завести на работника бумажную трудовую книжку?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2024
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2024
Статья: Трудовая книжка: бумага или "цифра"?
(Шавин В.А.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2019, N 4)С весны 2017 года обсуждается возможность введения электронных трудовых книжек. Начала разговор вице-премьер О.Ю. Голодец, заявив, что социальный блок правительства сформулирует предложения по переводу работающих россиян на электронные трудовые книжки уже в 2017 году <1>.
(Шавин В.А.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2019, N 4)С весны 2017 года обсуждается возможность введения электронных трудовых книжек. Начала разговор вице-премьер О.Ю. Голодец, заявив, что социальный блок правительства сформулирует предложения по переводу работающих россиян на электронные трудовые книжки уже в 2017 году <1>.
Статья: Цифровая экономика и трудовые отношения (проблемы введения электронного документооборота)
(Куренной А.М., Костян И.А.)
("Статут", 2019)Приведенные документы не предусматривают электронную форму трудовой книжки. Между тем на практике встречаются случаи, когда трудовая книжка на бумажном носителе оказывается поврежденной, она может быть уничтожена или потеряна. Не всегда работники имеют реальную возможность подтвердить трудовой стаж, наличие которого серьезно влияет на условия осуществления работником трудовой деятельности. Более того, отсутствие документов, подтверждающих наличие такого стажа, не позволяет (препятствует) в том числе работодателю обеспечивать такому работнику реализацию его права в полном объеме. Нельзя не сказать и о фискальной роли трудовой книжки, когда работодатель при приеме на работу может установить информацию, которая не является удобной для работника.
(Куренной А.М., Костян И.А.)
("Статут", 2019)Приведенные документы не предусматривают электронную форму трудовой книжки. Между тем на практике встречаются случаи, когда трудовая книжка на бумажном носителе оказывается поврежденной, она может быть уничтожена или потеряна. Не всегда работники имеют реальную возможность подтвердить трудовой стаж, наличие которого серьезно влияет на условия осуществления работником трудовой деятельности. Более того, отсутствие документов, подтверждающих наличие такого стажа, не позволяет (препятствует) в том числе работодателю обеспечивать такому работнику реализацию его права в полном объеме. Нельзя не сказать и о фискальной роли трудовой книжки, когда работодатель при приеме на работу может установить информацию, которая не является удобной для работника.
Вопрос: Через госуслуги заказал справку СТД-ПФР (страховой стаж более 9 лет) и представил в отдел кадров с электронным больничным. Бухгалтерия отказывается рассчитывать по электронной трудовой книжке больничный, указывая на бумажную трудовую. И стаж - 5,5 года. А это выплата 80%. Насколько правомерны их действия?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)Вопрос: Я через Госуслуги заказал справку СТД-ПФР (где страховой стаж более 9 лет) и представил в отдел кадров с электронным больничным листом 25.01.2021. Бухгалтерия отказывается рассчитывать по электронной трудовой книжке больничный, указывая на бумажную трудовую. И стаж - 5,5 года. А это выплата 80%. Насколько правомерны их действия в отказе считать выписку при расчете больничного?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)Вопрос: Я через Госуслуги заказал справку СТД-ПФР (где страховой стаж более 9 лет) и представил в отдел кадров с электронным больничным листом 25.01.2021. Бухгалтерия отказывается рассчитывать по электронной трудовой книжке больничный, указывая на бумажную трудовую. И стаж - 5,5 года. А это выплата 80%. Насколько правомерны их действия в отказе считать выписку при расчете больничного?
Вопрос: Через месяц после перехода на электронную трудовую книжку и получения трудовой книжки в бумажном виде на руки работник попросил работодателя оформить дубликат его трудовой книжки в связи со случайным приведением оригинала в негодность. Обязан ли работодатель исполнить просьбу работника?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2020)Вопрос: Через месяц после перехода на электронную трудовую книжку и получения трудовой книжки в бумажном виде на руки работник попросил работодателя оформить дубликат его трудовой книжки в связи со случайным приведением оригинала в негодность.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2020)Вопрос: Через месяц после перехода на электронную трудовую книжку и получения трудовой книжки в бумажном виде на руки работник попросил работодателя оформить дубликат его трудовой книжки в связи со случайным приведением оригинала в негодность.
Статья: Новый работник - 2021: вести ли трудовую книжку и как подать СЗВ-ТД
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2021, N 10)Рассматривая ситуацию 1, мы уже отметили, что если работник перешел на ЭТК, то его трудовая книжка вам нужна по сути лишь для подтверждения стажа. Но сотруднику нужно объяснить, что если он хочет, чтобы при расчете больничных вы учитывали и страховой стаж, не подтвержденный сведениями о трудовой деятельности, то нужно принести вам трудовую книжку. Или иные документы в подтверждение этого стажа, например трудовые договоры, справки с прежнего места работы, выписки из приказов <25>. Если после ваших разъяснений работник принесет вам бумажную трудовую книжку, не делайте в ней запись о трудоустройстве, посчитайте стаж и верните ее работнику.
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2021, N 10)Рассматривая ситуацию 1, мы уже отметили, что если работник перешел на ЭТК, то его трудовая книжка вам нужна по сути лишь для подтверждения стажа. Но сотруднику нужно объяснить, что если он хочет, чтобы при расчете больничных вы учитывали и страховой стаж, не подтвержденный сведениями о трудовой деятельности, то нужно принести вам трудовую книжку. Или иные документы в подтверждение этого стажа, например трудовые договоры, справки с прежнего места работы, выписки из приказов <25>. Если после ваших разъяснений работник принесет вам бумажную трудовую книжку, не делайте в ней запись о трудоустройстве, посчитайте стаж и верните ее работнику.
Вопрос: 1. Может ли организация, в которую устраивается сотрудник, по его заявлению оформить дубликат трудовой книжки? 2. Можно ли заполнить дубликат трудовой книжки на основании выписки из электронной трудовой книжки с "Госуслуг", подписанной ЭЦП? Будет ли это считаться документом, подтверждающим трудовой стаж сотрудника?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2024
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2024
Вопрос: В трудовой книжке после записи об увольнении должны следовать должность "генеральный директор", подпись, фамилия. Но при заполнении допущена ошибка и написано "директор". Следует ли отменить запись и внести заново?
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2020, N 10)Ответ: Отменять запись, после которой указана неверная должность руководителя организации, не требуется. Работодатель может выдать сотруднику заверенные копии протокола общего собрания участников (решения единственного участника) об избрании/назначении генерального директора, а также приказа о вступлении в должность. В случае необходимости работник сможет с помощью указанных документов подтвердить правильное наименование должности исполнительного органа компании.
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2020, N 10)Ответ: Отменять запись, после которой указана неверная должность руководителя организации, не требуется. Работодатель может выдать сотруднику заверенные копии протокола общего собрания участников (решения единственного участника) об избрании/назначении генерального директора, а также приказа о вступлении в должность. В случае необходимости работник сможет с помощью указанных документов подтвердить правильное наименование должности исполнительного органа компании.