Подтверждение расходов на гостиницу
Подборка наиболее важных документов по запросу Подтверждение расходов на гостиницу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Подтверждение командировочных расходов
(КонсультантПлюс, 2025)1. Какими документами подтвердить расходы на проживание в командировке
(КонсультантПлюс, 2025)1. Какими документами подтвердить расходы на проживание в командировке
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 210 "Налоговая база" главы 23 "Налог на доходы физических лиц" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию налогового органа правомерной, в отношении расходов, связанных с направлением работников в командировку, в частности, указано, что оплата гостиницы и проездных билетов по безналичному расчету (банковской картой) не подтверждает, что оплата данных расходов произведена работниками, направленными в командировку. Неправомерно возмещены расходы на оплату сотовой связи (отсутствуют документы, подтверждающие служебный характер переговоров). Неправомерно возмещены расходы по оплате аренды автомобиля, приобретению бензина для арендованного автомобиля и оплате услуг по парковке.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию налогового органа правомерной, в отношении расходов, связанных с направлением работников в командировку, в частности, указано, что оплата гостиницы и проездных билетов по безналичному расчету (банковской картой) не подтверждает, что оплата данных расходов произведена работниками, направленными в командировку. Неправомерно возмещены расходы на оплату сотовой связи (отсутствуют документы, подтверждающие служебный характер переговоров). Неправомерно возмещены расходы по оплате аренды автомобиля, приобретению бензина для арендованного автомобиля и оплате услуг по парковке.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как учесть командировочные расходы при расчете налога на прибыль
(КонсультантПлюс, 2025)3.2. Документальное подтверждение расходов по найму жилого помещения
(КонсультантПлюс, 2025)3.2. Документальное подтверждение расходов по найму жилого помещения
Готовое решение: Как учреждению оформить авансовый отчет (ф. 0504505) по командировке
(КонсультантПлюс, 2025)Какие документы работник должен приложить к авансовому отчету (ф. 0504505) по расходам на проживание
(КонсультантПлюс, 2025)Какие документы работник должен приложить к авансовому отчету (ф. 0504505) по расходам на проживание
Готовое решение: Как налоговый агент предоставляет профессиональный вычет по НДФЛ
(КонсультантПлюс, 2025)Для предоставления профессионального вычета по затратам на проживание получите у исполнителя письменное заявление в произвольной форме, а также документы, которые подтверждают такие затраты, если вычет заявлен в сумме фактически произведенных расходов (п. п. 2, 3 ст. 221 НК РФ, Письма Минфина России от 22.09.2021 N 03-04-06/76866 (п. 2), от 26.07.2021 N 03-04-05/59664). Конкретного перечня документов, которыми можно подтвердить затраты на проживание, нет. Например, такими документами могут быть гостиничный счет с кассовым чеком, договор аренды жилья, квитанция об уплате арендных платежей.
(КонсультантПлюс, 2025)Для предоставления профессионального вычета по затратам на проживание получите у исполнителя письменное заявление в произвольной форме, а также документы, которые подтверждают такие затраты, если вычет заявлен в сумме фактически произведенных расходов (п. п. 2, 3 ст. 221 НК РФ, Письма Минфина России от 22.09.2021 N 03-04-06/76866 (п. 2), от 26.07.2021 N 03-04-05/59664). Конкретного перечня документов, которыми можно подтвердить затраты на проживание, нет. Например, такими документами могут быть гостиничный счет с кассовым чеком, договор аренды жилья, квитанция об уплате арендных платежей.
Статья: Спор о защите прав потребителей при невыполнении (ненадлежащем выполнении) обязательств турагентами и туроператорами (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)Право истца на отказ от тура является безусловным, и единственное последствие такого отказа - это обязанность туриста возместить туроператору необходимые расходы, связанные с приготовлением к оказанию услуги, которые туроператор фактически понес до момента отказа от исполнения договора (например, Апелляционное определение Московского городского суда от 24.07.2018 по делу N 33-31981/2018). Размер фактических расходов, понесенных туроператором, должен быть установлен и подтвержден финансовыми документами, подтверждающими расходы на бронирование отеля, авиабилетов, трансфера, медицинской страховки и др. (например, Апелляционные определения Московского городского суда от 14.02.2020 по делу N 33-6860/2020, от 06.02.2020 по делу N 33-4796/2020).
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)Право истца на отказ от тура является безусловным, и единственное последствие такого отказа - это обязанность туриста возместить туроператору необходимые расходы, связанные с приготовлением к оказанию услуги, которые туроператор фактически понес до момента отказа от исполнения договора (например, Апелляционное определение Московского городского суда от 24.07.2018 по делу N 33-31981/2018). Размер фактических расходов, понесенных туроператором, должен быть установлен и подтвержден финансовыми документами, подтверждающими расходы на бронирование отеля, авиабилетов, трансфера, медицинской страховки и др. (например, Апелляционные определения Московского городского суда от 14.02.2020 по делу N 33-6860/2020, от 06.02.2020 по делу N 33-4796/2020).
Готовое решение: Как взыскать с проигравшей стороны судебные расходы (включая издержки) в арбитражном или гражданском процессе
(КонсультантПлюс, 2025)Такими документами в зависимости от видов судебных расходов могут быть договоры, акты и отчеты об оказании услуг, авиа- или железнодорожные билеты, посадочные талоны, счета, которые подтверждают проживание в гостинице, отчеты по командировочным расходам, расходные кассовые ордера, платежные поручения, чеки.
(КонсультантПлюс, 2025)Такими документами в зависимости от видов судебных расходов могут быть договоры, акты и отчеты об оказании услуг, авиа- или железнодорожные билеты, посадочные талоны, счета, которые подтверждают проживание в гостинице, отчеты по командировочным расходам, расходные кассовые ордера, платежные поручения, чеки.
Готовое решение: В каком порядке федеральному гражданскому служащему возмещаются расходы на проживание в гостинице во время командировки
(КонсультантПлюс, 2025)Расходы на проживание в гостинице подтвердите кассовым чеком, счетом гостиницы, договором или документом, оформленным на бланке строгой отчетности (п. 26 Правил предоставления гостиничных услуг, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 18.11.2020 N 1853, Письмо Минфина России от 15.09.2017 N 02-06-10/59719).
(КонсультантПлюс, 2025)Расходы на проживание в гостинице подтвердите кассовым чеком, счетом гостиницы, договором или документом, оформленным на бланке строгой отчетности (п. 26 Правил предоставления гостиничных услуг, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 18.11.2020 N 1853, Письмо Минфина России от 15.09.2017 N 02-06-10/59719).
Статья: Комментарий к Постановлению Правительства РФ от 16.04.2025 N 501 "Об утверждении Положения об особенностях направления работников в служебные командировки"
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 9)При отсутствии проездных документов, документов по аренде жилья или иных документов, подтверждающих оплату гостиницы по месту командирования, работник вправе представить служебную записку и (или) иной документ, в котором принимающая сторона подтверждает факт командировки. На документе должна быть подпись должностного лица и печать организации (если имеется) (п. 6 Положения).
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 9)При отсутствии проездных документов, документов по аренде жилья или иных документов, подтверждающих оплату гостиницы по месту командирования, работник вправе представить служебную записку и (или) иной документ, в котором принимающая сторона подтверждает факт командировки. На документе должна быть подпись должностного лица и печать организации (если имеется) (п. 6 Положения).
Готовое решение: Как учреждению возместить и отразить в учете расходы по проживанию в гостинице командированного работника
(КонсультантПлюс, 2025)Расходы на проживание в гостинице подтвердите кассовым чеком, счетом гостиницы, договором или документом, оформленным на бланке строгой отчетности (п. 26 Правил предоставления гостиничных услуг, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 18.11.2020 N 1853, Письмо Минфина России от 15.09.2017 N 02-06-10/59719).
(КонсультантПлюс, 2025)Расходы на проживание в гостинице подтвердите кассовым чеком, счетом гостиницы, договором или документом, оформленным на бланке строгой отчетности (п. 26 Правил предоставления гостиничных услуг, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 18.11.2020 N 1853, Письмо Минфина России от 15.09.2017 N 02-06-10/59719).
Вопрос: Какие документы нужны для подтверждения расходов на проживание командированных работников в гостиницах для целей налога на прибыль, если организация-1 заключила договор с организацией-2 о предоставлении услуг по бронированию гостиниц и билетов для проезда командированных работников?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: Организация-1 заключила договор с организацией-2 о предоставлении услуг по бронированию гостиниц и билетов для проезда командированных работников.
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: Организация-1 заключила договор с организацией-2 о предоставлении услуг по бронированию гостиниц и билетов для проезда командированных работников.
Готовое решение: Как в бухгалтерском (бюджетном) учете отразить расходы при отмене командировки
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник уже произвел часть расходов на командировку, то суточные и деньги на проезд должны быть им возвращены в установленном порядке после предоставления отчета о расходах подотчетного лица (ф. 0504520) и прилагаемых к нему документов, подтверждающих произведенные расходы (например, документов, подтверждающих покупку билетов, оплату гостиницы) (п. 216 Инструкции N 157н, Методические указания N 52н).
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник уже произвел часть расходов на командировку, то суточные и деньги на проезд должны быть им возвращены в установленном порядке после предоставления отчета о расходах подотчетного лица (ф. 0504520) и прилагаемых к нему документов, подтверждающих произведенные расходы (например, документов, подтверждающих покупку билетов, оплату гостиницы) (п. 216 Инструкции N 157н, Методические указания N 52н).