Оплата гостиницы подотчетным лицом
Подборка наиболее важных документов по запросу Оплата гостиницы подотчетным лицом (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Может ли организация возмещать командировочные расходы после возвращения работника из командировки, если работник представит авансовый отчет с документами?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2025)Организация не успела выдать денежные средства под отчет командированному работнику. Работник на свои средства приобретал билеты и оплачивал гостиницу. Может ли организация возмещать командировочные расходы после возвращения работника из командировки, если работник представит авансовый отчет с документами? Если да, то в какой срок?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2025)Организация не успела выдать денежные средства под отчет командированному работнику. Работник на свои средства приобретал билеты и оплачивал гостиницу. Может ли организация возмещать командировочные расходы после возвращения работника из командировки, если работник представит авансовый отчет с документами? Если да, то в какой срок?
Готовое решение: Как при УСН учесть расходы на оплату труда
(КонсультантПлюс, 2025)Иное мнение: да, при объекте "доходы минус расходы" вы можете учесть в расходах суммы компенсации затрат на проживание в гостинице работника с разъездным характером работы. Для этого нужны кассовый чек и счет, выставленный гостиницей. Суммы компенсации должны быть перечислены под отчет на банковскую карту работника. Также вы можете учесть в расходах аналогичные затраты, которые оплачены с расчетного счета организации на основании договора об оказании услуг по проживанию, заключенного с ИП, и акта об оказанных услугах (Письмо Минфина России от 05.03.2021 N 03-11-06/2/15847).
(КонсультантПлюс, 2025)Иное мнение: да, при объекте "доходы минус расходы" вы можете учесть в расходах суммы компенсации затрат на проживание в гостинице работника с разъездным характером работы. Для этого нужны кассовый чек и счет, выставленный гостиницей. Суммы компенсации должны быть перечислены под отчет на банковскую карту работника. Также вы можете учесть в расходах аналогичные затраты, которые оплачены с расчетного счета организации на основании договора об оказании услуг по проживанию, заключенного с ИП, и акта об оказанных услугах (Письмо Минфина России от 05.03.2021 N 03-11-06/2/15847).
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 01.12.2012 N 1240
(ред. от 11.08.2025)
"О порядке и размере возмещения процессуальных издержек, связанных с уголовным судопроизводством, издержек в связи с рассмотрением дела арбитражным судом, гражданского дела, административного дела, а также расходов в связи с выполнением требований Конституционного Суда Российской Федерации и о признании утратившими силу некоторых актов Совета Министров РСФСР и Правительства Российской Федерации"
(вместе с "Положением о возмещении процессуальных издержек, связанных с уголовным судопроизводством, издержек в связи с рассмотрением дела арбитражным судом, гражданского дела, административного дела, а также расходов в связи с выполнением требований Конституционного Суда Российской Федерации")а) счет или иной документ, подтверждающий фактические затраты на проживание, без учета стоимости дополнительных услуг с указанием фамилии, имени и отчества подотчетного лица, проживающего в номере гостиницы, заверенный в установленном законодательством Российской Федерации порядке;
(ред. от 11.08.2025)
"О порядке и размере возмещения процессуальных издержек, связанных с уголовным судопроизводством, издержек в связи с рассмотрением дела арбитражным судом, гражданского дела, административного дела, а также расходов в связи с выполнением требований Конституционного Суда Российской Федерации и о признании утратившими силу некоторых актов Совета Министров РСФСР и Правительства Российской Федерации"
(вместе с "Положением о возмещении процессуальных издержек, связанных с уголовным судопроизводством, издержек в связи с рассмотрением дела арбитражным судом, гражданского дела, административного дела, а также расходов в связи с выполнением требований Конституционного Суда Российской Федерации")а) счет или иной документ, подтверждающий фактические затраты на проживание, без учета стоимости дополнительных услуг с указанием фамилии, имени и отчества подотчетного лица, проживающего в номере гостиницы, заверенный в установленном законодательством Российской Федерации порядке;
Готовое решение: Как оформить и представить авансовый отчет по командировке
(КонсультантПлюс, 2025)Конкретный перечень документов, которые подотчетное лицо должно приложить к авансовому отчету по командировке, не установлен.
(КонсультантПлюс, 2025)Конкретный перечень документов, которые подотчетное лицо должно приложить к авансовому отчету по командировке, не установлен.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации (исполнителя) оказание заказчику, расположенному в другом городе, услуг по обучению его персонала, если условиями договора возмездного оказания услуг предусмотрена компенсация заказчиком расходов исполнителя по проезду и проживанию его работников при исполнении договора? По условиям договора компенсация выплачивается помимо установленной сторонами суммы вознаграждения...
(Консультация эксперта, 2025)Стоимость услуг по обучению персонала составила 120 000 руб., в том числе НДС 20 000 руб. Организация выдала под отчет работникам 15 000 руб. для приобретения железнодорожных билетов и оплаты гостиницы. Стоимость проезда (включая НДС) и проживания работников при исполнении договора составила 15 000 руб. Оказание услуг, получение вознаграждения и суммы возмещения расходов произведены в одном месяце.
(Консультация эксперта, 2025)Стоимость услуг по обучению персонала составила 120 000 руб., в том числе НДС 20 000 руб. Организация выдала под отчет работникам 15 000 руб. для приобретения железнодорожных билетов и оплаты гостиницы. Стоимость проезда (включая НДС) и проживания работников при исполнении договора составила 15 000 руб. Оказание услуг, получение вознаграждения и суммы возмещения расходов произведены в одном месяце.
Готовое решение: Как учреждению составить инструкцию (приказ, положение) о порядке выдачи подотчетных сумм, составлении и представлении отчетов подотчетными лицами
(КонсультантПлюс, 2025)2.9. Сумма расходов подотчетного лица должна быть документально подтверждена.
(КонсультантПлюс, 2025)2.9. Сумма расходов подотчетного лица должна быть документально подтверждена.
Статья: Бухгалтерский учет расходов на наем жилого помещения, услуги гостиницы
(Плошкина Л.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)В случае если расходы по найму жилого помещения (услуги гостиницы) не связаны с обеспечением спортивных, тренировочных мероприятий и произведены в отношении привлеченных подотчетных лиц, не являющихся штатными сотрудниками учреждения спорта (например, учреждение возмещает расходы на проживание тренеру, приглашенному из учреждения другого региона для обмена опытом на основании заключенного соглашения), в бухгалтерском учете производятся следующие записи:
(Плошкина Л.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)В случае если расходы по найму жилого помещения (услуги гостиницы) не связаны с обеспечением спортивных, тренировочных мероприятий и произведены в отношении привлеченных подотчетных лиц, не являющихся штатными сотрудниками учреждения спорта (например, учреждение возмещает расходы на проживание тренеру, приглашенному из учреждения другого региона для обмена опытом на основании заключенного соглашения), в бухгалтерском учете производятся следующие записи:
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)- не позднее чем за 3 рабочих дня до отъезда работника в отпуск ему выплачивают аванс - предварительную, не подтвержденную документально, определенную расчетным путем на основании заявления работника сумму (под отчет);
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)- не позднее чем за 3 рабочих дня до отъезда работника в отпуск ему выплачивают аванс - предварительную, не подтвержденную документально, определенную расчетным путем на основании заявления работника сумму (под отчет);
Статья: Бухгалтерский учет и бюджетная классификация командировочных расходов
(Соколова О.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 2)Возвращена в кассу учреждения неизрасходованная подотчетная сумма, перечисленная командированному работнику на оплату услуг гостиницы
(Соколова О.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 2)Возвращена в кассу учреждения неизрасходованная подотчетная сумма, перечисленная командированному работнику на оплату услуг гостиницы
Статья: Курортный сбор в 2023 году
(Артемова И.В.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 11)Решение (ф. 0504512) применяется в том числе для расчета размера финансового обеспечения возмещаемых расходов, связанных со служебной командировкой. В Решении (ф. 0504512) указываются планируемые расходы работника (подотчетного лица), рассчитанные на основании нормативов, установленных законодательством РФ. Соответственно, при направлении работника в командировку на территорию, где взимается курортный сбор, необходимо запланировать данный расход согласно количеству дней проживания в командировке (исключая день заезда в гостиницу или другой объект проживания) и ставке курортного сбора в конкретном городе или поселке.
(Артемова И.В.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 11)Решение (ф. 0504512) применяется в том числе для расчета размера финансового обеспечения возмещаемых расходов, связанных со служебной командировкой. В Решении (ф. 0504512) указываются планируемые расходы работника (подотчетного лица), рассчитанные на основании нормативов, установленных законодательством РФ. Соответственно, при направлении работника в командировку на территорию, где взимается курортный сбор, необходимо запланировать данный расход согласно количеству дней проживания в командировке (исключая день заезда в гостиницу или другой объект проживания) и ставке курортного сбора в конкретном городе или поселке.
Готовое решение: Как учреждению возместить и отразить в учете расходы по проживанию в гостинице командированного работника
(КонсультантПлюс, 2025)2.2. Как в бухгалтерском (бюджетном) учете отражается выдача денежных средств под отчет командированному работнику на оплату гостиничных услуг
(КонсультантПлюс, 2025)2.2. Как в бухгалтерском (бюджетном) учете отражается выдача денежных средств под отчет командированному работнику на оплату гостиничных услуг
Статья: Зарубежные командировки в 2023 году
(Артемова И.В.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 17)Командировочные расходы должны подтверждаться соответствующими документами. Документальным подтверждением командировочных расходов является авансовый отчет работника с приложенными к нему надлежащим образом оформленными оправдательными документами, в частности авиа- или железнодорожными билетами, счетами из гостиницы, иными документами, подтверждающими командировочные расходы.
(Артемова И.В.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 17)Командировочные расходы должны подтверждаться соответствующими документами. Документальным подтверждением командировочных расходов является авансовый отчет работника с приложенными к нему надлежащим образом оформленными оправдательными документами, в частности авиа- или железнодорожными билетами, счетами из гостиницы, иными документами, подтверждающими командировочные расходы.
Статья: Автоматизируем оформление командировок
(Попова О.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 5)2.6.2. Бухгалтерия на основании Заявки на обеспечение перечисляет аванс командированному работнику под отчет не позднее чем за 1 (один) рабочий день до начала командировки.
(Попова О.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 5)2.6.2. Бухгалтерия на основании Заявки на обеспечение перечисляет аванс командированному работнику под отчет не позднее чем за 1 (один) рабочий день до начала командировки.