Подтверждение расходов ккт
Подборка наиболее важных документов по запросу Подтверждение расходов ккт (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Дивиденды получены имуществом: как уменьшить базу по НДФЛ при его продаже
(Мартынюк Н.А.)
("Главная книга", 2026, N 3)Рассматриваемая проблема не возникает, если имущество организации сначала было передано участнику-физлицу по договору купли-продажи, а впоследствии его долг погашен взаимозачетом в счет выплаты дивидендов <9>. В этом случае в решении о распределении прибыли нет указания на выплату дивидендов имуществом. Документы, которые подтверждают расходы участника на покупку имущества, - договор купли-продажи, акт зачета взаимных требований и чеки ККТ (подробнее об обязанности организаций и ИП применять ККТ при разовых продажах физлицам см. ГК, 2024, N 22, с. 69).
(Мартынюк Н.А.)
("Главная книга", 2026, N 3)Рассматриваемая проблема не возникает, если имущество организации сначала было передано участнику-физлицу по договору купли-продажи, а впоследствии его долг погашен взаимозачетом в счет выплаты дивидендов <9>. В этом случае в решении о распределении прибыли нет указания на выплату дивидендов имуществом. Документы, которые подтверждают расходы участника на покупку имущества, - договор купли-продажи, акт зачета взаимных требований и чеки ККТ (подробнее об обязанности организаций и ИП применять ККТ при разовых продажах физлицам см. ГК, 2024, N 22, с. 69).
Вопрос: Директор от своего имени оплатил забронированные гостиничные номера для командированных работников, включая себя. Можно ли расходы на оплату проживания для всех работников учесть в авансовом отчете директора, а в авансовых отчетах командированных работников расходы на проживание не отражать?
(Консультация эксперта, 2025)При направлении в командировку нескольких работников аванс в части расходов на наем жилого помещения можно выдать одному из них, назначив его ответственным. В этом случае работодателю следует издать приказ о возложении на ответственного работника обязанностей по распоряжению денежными средствами на оплату расходов на проживание в гостинице для всех командированных лиц. Расходы на оплату проживания работников, направляемых в служебную командировку, должны быть отражены в авансовом отчете ответственного работника (в рассматриваемом случае - директора) в общеустановленном порядке. При этом к авансовому отчету ответственного работника должны быть приложены документы, подтверждающие расходы, связанные с оплатой проживания для всех работников. Расходы на гостиницу подтвердит счет на оплату, чек ККТ или другой платежный документ.
(Консультация эксперта, 2025)При направлении в командировку нескольких работников аванс в части расходов на наем жилого помещения можно выдать одному из них, назначив его ответственным. В этом случае работодателю следует издать приказ о возложении на ответственного работника обязанностей по распоряжению денежными средствами на оплату расходов на проживание в гостинице для всех командированных лиц. Расходы на оплату проживания работников, направляемых в служебную командировку, должны быть отражены в авансовом отчете ответственного работника (в рассматриваемом случае - директора) в общеустановленном порядке. При этом к авансовому отчету ответственного работника должны быть приложены документы, подтверждающие расходы, связанные с оплатой проживания для всех работников. Расходы на гостиницу подтвердит счет на оплату, чек ККТ или другой платежный документ.
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 172 "Порядок применения налоговых вычетов" главы 21 "Налог на добавленную стоимость" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию налогового органа правомерной, в собственности спорного контрагента отсутствуют имущество, транспортные средства, контрольно-кассовая техника. Анализ расчетного счета показал отсутствие у него расходов, подтверждающих ведение финансово-хозяйственной деятельности. При этом объем реализованного налогоплательщиком товара совпадает с объемом, приобретенным им в проверяемом периоде у реальных поставщиков.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию налогового органа правомерной, в собственности спорного контрагента отсутствуют имущество, транспортные средства, контрольно-кассовая техника. Анализ расчетного счета показал отсутствие у него расходов, подтверждающих ведение финансово-хозяйственной деятельности. При этом объем реализованного налогоплательщиком товара совпадает с объемом, приобретенным им в проверяемом периоде у реальных поставщиков.
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 01.12.2012 N 1240
(ред. от 26.05.2026)
"О порядке и размере возмещения процессуальных издержек, связанных с уголовным судопроизводством, издержек в связи с рассмотрением дела арбитражным судом, гражданского дела, административного дела, а также расходов в связи с выполнением требований Конституционного Суда Российской Федерации и о признании утратившими силу некоторых актов Совета Министров РСФСР и Правительства Российской Федерации"
(вместе с "Положением о возмещении процессуальных издержек, связанных с уголовным судопроизводством, издержек в связи с рассмотрением дела арбитражным судом, гражданского дела, административного дела, а также расходов в связи с выполнением требований Конституционного Суда Российской Федерации")В случае если электронный проездной документ (билет), используемый на железнодорожном транспорте, оформлен не на бланке строгой отчетности, дополнительно представляется документ, подтверждающий произведенную оплату перевозки посредством контрольно-кассовой техники (чек).
(ред. от 26.05.2026)
"О порядке и размере возмещения процессуальных издержек, связанных с уголовным судопроизводством, издержек в связи с рассмотрением дела арбитражным судом, гражданского дела, административного дела, а также расходов в связи с выполнением требований Конституционного Суда Российской Федерации и о признании утратившими силу некоторых актов Совета Министров РСФСР и Правительства Российской Федерации"
(вместе с "Положением о возмещении процессуальных издержек, связанных с уголовным судопроизводством, издержек в связи с рассмотрением дела арбитражным судом, гражданского дела, административного дела, а также расходов в связи с выполнением требований Конституционного Суда Российской Федерации")В случае если электронный проездной документ (билет), используемый на железнодорожном транспорте, оформлен не на бланке строгой отчетности, дополнительно представляется документ, подтверждающий произведенную оплату перевозки посредством контрольно-кассовой техники (чек).
"Обзор практики Конституционного Суда Российской Федерации за второй и третий кварталы 2012 года"В своем решении Конституционный Суд признал включение в состав утраченного в результате повреждения здоровья заработка (дохода) гражданина - индивидуального предпринимателя, применяющего систему налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности, его доходов от предпринимательской деятельности на основании данных налоговой инспекции не противоречащим Конституции Российской Федерации, поскольку указанное законоположение не препятствует использованию - для подтверждения дохода, фактически полученного потерпевшим, - иных достоверных сведений, надлежащим образом зафиксированных в предусмотренных законодательством документах, отражающих формирование суммы доходов и расходов (данные контрольно-кассового аппарата и журнала кассира-операциониста, первичные товарно-транспортные накладные и др.).
Статья: Свежая партия вопросов-ответов про подотчет
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2025, N 8)Для подтверждения оплаты и учета трат в налоговых расходах понадобится чек ККТ. Кассовый чек пробивается интернет-магазином при любых способах оплаты товаров напрямую продавцу. Чек должен содержать обязательные реквизиты, указанные в п. 1 ст. 4.7 Закона о применении ККТ, в том числе и QR-код <4>.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2025, N 8)Для подтверждения оплаты и учета трат в налоговых расходах понадобится чек ККТ. Кассовый чек пробивается интернет-магазином при любых способах оплаты товаров напрямую продавцу. Чек должен содержать обязательные реквизиты, указанные в п. 1 ст. 4.7 Закона о применении ККТ, в том числе и QR-код <4>.
Вопрос: Общество А владеет 90% долей в уставном капитале другого Общества В. Принято решение выкупить оставшиеся 10%, которые принадлежат физлицу. Может ли подотчетное лицо при подписании договора перевести деньги физлицу в оплату доли в уставном капитале? Достаточно ли чека из банка для проведения авансового отчета?
(Консультация эксперта, 2026)В рассматриваемой ситуации физическое лицо - продавец доли не выдаст чек при расчете за проданную долю, так как физические лица не применяют ККТ (п. 1 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации"). Поэтому для подтверждения расхода, полагаем, подотчетное лицо вправе приложить выписку с банковского счета работника о совершении транзакции с указанием назначения и получателя платежа.
(Консультация эксперта, 2026)В рассматриваемой ситуации физическое лицо - продавец доли не выдаст чек при расчете за проданную долю, так как физические лица не применяют ККТ (п. 1 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации"). Поэтому для подтверждения расхода, полагаем, подотчетное лицо вправе приложить выписку с банковского счета работника о совершении транзакции с указанием назначения и получателя платежа.
Статья: Наличные расходы на АУСН: особый подход
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2025, N 23)Учтите также, что у АУСНщика как покупателя свой чек с признаком "Расход" для целей документального подтверждения расходов не должен подменять (заменять собой) чек ККТ продавца, если тот обязан применять свою ККТ. Нельзя пробить кучу чеков с признаком "Расход" и надеяться, что налоговики не поинтересуются другой первичкой. То есть расходный чек - в большинстве случаев лишь дополнительный документ, который нужен из-за специфики АУСН. Его наличие у АУСНщика не отменяет того, что должна быть вся стандартная первичка от продавца, необходимая в конкретной ситуации. Иначе расходы будут считаться необоснованными.
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2025, N 23)Учтите также, что у АУСНщика как покупателя свой чек с признаком "Расход" для целей документального подтверждения расходов не должен подменять (заменять собой) чек ККТ продавца, если тот обязан применять свою ККТ. Нельзя пробить кучу чеков с признаком "Расход" и надеяться, что налоговики не поинтересуются другой первичкой. То есть расходный чек - в большинстве случаев лишь дополнительный документ, который нужен из-за специфики АУСН. Его наличие у АУСНщика не отменяет того, что должна быть вся стандартная первичка от продавца, необходимая в конкретной ситуации. Иначе расходы будут считаться необоснованными.
Вопрос: Может ли подотчетное лицо подтвердить расходы, приложив к авансовому отчету распечатанный электронный чек?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2026)Таким образом, распечатанный покупателем (клиентом) кассовый чек, полученный в электронной форме на адрес электронной почты или номер телефона, может быть приложен к авансовому отчету в качестве подтверждения понесенных расходов.
(Консультация эксперта, ФНС России, 2026)Таким образом, распечатанный покупателем (клиентом) кассовый чек, полученный в электронной форме на адрес электронной почты или номер телефона, может быть приложен к авансовому отчету в качестве подтверждения понесенных расходов.
Вопрос: О документальном подтверждении командировочных расходов по авансовому отчету, в том числе кассовым чеком, в целях налога на прибыль.
(Письмо Минфина России от 08.08.2024 N 03-03-06/1/74189)Перечень обязательных реквизитов, которые должен содержать кассовый чек, указан в пункте 1 статьи 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации".
(Письмо Минфина России от 08.08.2024 N 03-03-06/1/74189)Перечень обязательных реквизитов, которые должен содержать кассовый чек, указан в пункте 1 статьи 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации".
"Упрощенка. Практическое пособие для организаций и предпринимателей"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Таким образом, если вы хотите стопроцентно оградить себя от возможных претензий налоговиков, то вам придется ориентироваться на нормативы, утвержденные Минтрансом. Соответственно, в расходах будут учитываться фактически понесенные затраты на ГСМ (подтвержденные путевыми листами и чеками ККТ), но не более сумм, рассчитанных исходя из Норм, утвержденных Минтрансом России.
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Таким образом, если вы хотите стопроцентно оградить себя от возможных претензий налоговиков, то вам придется ориентироваться на нормативы, утвержденные Минтрансом. Соответственно, в расходах будут учитываться фактически понесенные затраты на ГСМ (подтвержденные путевыми листами и чеками ККТ), но не более сумм, рассчитанных исходя из Норм, утвержденных Минтрансом России.
"Бухгалтерский финансовый учет в сельском хозяйстве: Учебник"
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)Авансовый отчет может быть составлен на бумажном или машинном носителе информации. На оборотной стороне авансового отчета подотчетное лицо записывает перечень документов, подтверждающих произведенные расходы (командировочное удостоверение, квитанции, транспортные документы, чеки контрольно-кассовых машин (ККМ), товарные чеки и другие оправдательные документы) и суммы затрат по ним. В бухгалтерии проверяются целевое расходование средств, наличие оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы, правильность их оформления и подсчета сумм. Проверенный авансовый отчет утверждается руководителем или уполномоченным на это лицом и принимается к учету.
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)Авансовый отчет может быть составлен на бумажном или машинном носителе информации. На оборотной стороне авансового отчета подотчетное лицо записывает перечень документов, подтверждающих произведенные расходы (командировочное удостоверение, квитанции, транспортные документы, чеки контрольно-кассовых машин (ККМ), товарные чеки и другие оправдательные документы) и суммы затрат по ним. В бухгалтерии проверяются целевое расходование средств, наличие оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы, правильность их оформления и подсчета сумм. Проверенный авансовый отчет утверждается руководителем или уполномоченным на это лицом и принимается к учету.
Готовое решение: Порядок заполнения и представления авансового отчета
(КонсультантПлюс, 2026)- в графах 2 - 4 - даты, номера и наименования документов, подтверждающих расход (квитанции, транспортные документы, чеки ККТ, товарные чеки и др.), либо наименование расхода (например, суточные);
(КонсультантПлюс, 2026)- в графах 2 - 4 - даты, номера и наименования документов, подтверждающих расход (квитанции, транспортные документы, чеки ККТ, товарные чеки и др.), либо наименование расхода (например, суточные);
Вопрос: О заключении контракта с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) в простой письменной форме.
(Письмо Минфина России от 12.02.2025 N 24-06-09/12540)согласно постановлению Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 01.08.2001 N 55 "Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации N АО-1 "Авансовый отчет" к авансовому отчету прилагаются документы, подтверждающие расходы (командировочное удостоверение, квитанции, транспортные документы, чеки ККМ, товарные чеки и другие оправдательные документы).
(Письмо Минфина России от 12.02.2025 N 24-06-09/12540)согласно постановлению Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 01.08.2001 N 55 "Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации N АО-1 "Авансовый отчет" к авансовому отчету прилагаются документы, подтверждающие расходы (командировочное удостоверение, квитанции, транспортные документы, чеки ККМ, товарные чеки и другие оправдательные документы).
Вопрос: Работник, опоздав на самолет не по своей вине (пробки на дорогах), приобрел новый билет. Нужно ли возмещать его стоимость? Можно ли привлечь работника к дисциплинарной ответственности?
(Консультация эксперта, 2026)Таким образом, в случае документального подтверждения работником произведенных расходов на покупку нового билета (в том числе чеком ККТ, а также слипами, чеками электронных терминалов при проведении операций с использованием банковской карты, маршрут/квитанцией, которая является документом строгой отчетности в отношении подтверждения расходов на проезд авиатранспортом (п. 2 Приказа Минтранса России от 08.11.2006 N 134)) работодатель обязан их возместить.
(Консультация эксперта, 2026)Таким образом, в случае документального подтверждения работником произведенных расходов на покупку нового билета (в том числе чеком ККТ, а также слипами, чеками электронных терминалов при проведении операций с использованием банковской карты, маршрут/квитанцией, которая является документом строгой отчетности в отношении подтверждения расходов на проезд авиатранспортом (п. 2 Приказа Минтранса России от 08.11.2006 N 134)) работодатель обязан их возместить.