Чек на закрытие аванса
Подборка наиболее важных документов по запросу Чек на закрытие аванса (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Облачная или стационарная: определяемся с выбором ККТ
(Капанина Ю.В.)
("Главная книга", 2025, N 17)- если арендатор платит наличными или картой (с предъявлением), арендодатель должен применять ККТ, которая физически находится на месте непосредственного взаимодействия с арендатором. Если, к примеру, платежи удаленные, но день оплаты аренды и последний день месяца не совпадают и стороны контактируют при подписании ежемесячных актов об оказании услуг, то "отгрузочный" чек (на зачет аванса или передачу в кредит) придется формировать в присутствии арендатора и ККТ должна быть на месте этого расчета;
(Капанина Ю.В.)
("Главная книга", 2025, N 17)- если арендатор платит наличными или картой (с предъявлением), арендодатель должен применять ККТ, которая физически находится на месте непосредственного взаимодействия с арендатором. Если, к примеру, платежи удаленные, но день оплаты аренды и последний день месяца не совпадают и стороны контактируют при подписании ежемесячных актов об оказании услуг, то "отгрузочный" чек (на зачет аванса или передачу в кредит) придется формировать в присутствии арендатора и ККТ должна быть на месте этого расчета;
Статья: Особенности оплаты гостиниц при направлении работников в командировки
(Исаева Л.)
("Юридический справочник руководителя", 2026, N 2)Судебная практика. Суд рассмотрел дело обвиняемого в совершении преступления, предусмотренного ст. 327 УК РФ (подделка, изготовление или оборот поддельных документов, государственных наград, штампов, печатей или бланков). Гражданин, работая водителем, по прибытии из командировки представил в бухгалтерию предприятия подложные счета и кассовые чеки за проживание в гостиницах и охрану служебной автомашины. Их он покупал у неустановленных лиц по пути следования. На основании указанных документов был составлен авансовый отчет, который подсудимый собственноручно подписал, зная о том, что в него внесены заведомо ложные сведения для оправдания якобы понесенных им в командировке расходов.
(Исаева Л.)
("Юридический справочник руководителя", 2026, N 2)Судебная практика. Суд рассмотрел дело обвиняемого в совершении преступления, предусмотренного ст. 327 УК РФ (подделка, изготовление или оборот поддельных документов, государственных наград, штампов, печатей или бланков). Гражданин, работая водителем, по прибытии из командировки представил в бухгалтерию предприятия подложные счета и кассовые чеки за проживание в гостиницах и охрану служебной автомашины. Их он покупал у неустановленных лиц по пути следования. На основании указанных документов был составлен авансовый отчет, который подсудимый собственноручно подписал, зная о том, что в него внесены заведомо ложные сведения для оправдания якобы понесенных им в командировке расходов.
Судебная практика
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: НДФЛ: Налоговый орган доначислил НДФЛ с не возвращенных в срок подотчетных сумм
(КонсультантПлюс, 2026)авансовый отчет, если подтверждающие документы к нему не приложены или содержат грубые ошибки (например, в квитанциях к приходным кассовым ордерам не заполнены графы "покупатель" и "основание платежа") >>>
(КонсультантПлюс, 2026)авансовый отчет, если подтверждающие документы к нему не приложены или содержат грубые ошибки (например, в квитанциях к приходным кассовым ордерам не заполнены графы "покупатель" и "основание платежа") >>>
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 226 "Особенности исчисления налога налоговыми агентами. Порядок и сроки уплаты налога налоговыми агентами" главы 23 "Налог на доходы физических лиц" НК РФ
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Общество было привлечено к ответственности за неисполнение обязанностей налогового агента по НДФЛ. Налоговый орган пришел к выводу, что денежные средства, полученные сотрудниками под отчет и не возвращенные в кассу, являются их доходом, который подлежит обложению НДФЛ согласно ст. 210 НК РФ. Ссылаясь на постановление Президиума ВАС РФ от 03.02.2009 N 11714/08, суд признал решение налогового органа правомерным. Общество не представило документы, подтверждающие возврат неиспользованных подотчетных сумм, и доказательства, подтверждающие приобретение товара подотчетным лицом для текущей хозяйственной деятельности общества. Представленные вместе с авансовыми отчетами оправдательные документы (товарные чеки на приобретение различных ТМЦ) не могут служить подтверждением понесенных расходов, поскольку выданы от имени индивидуальных предпринимателей, на момент выдачи чека прекративших предпринимательскую деятельность и отрицающих факт продажи спорных товаров.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Общество было привлечено к ответственности за неисполнение обязанностей налогового агента по НДФЛ. Налоговый орган пришел к выводу, что денежные средства, полученные сотрудниками под отчет и не возвращенные в кассу, являются их доходом, который подлежит обложению НДФЛ согласно ст. 210 НК РФ. Ссылаясь на постановление Президиума ВАС РФ от 03.02.2009 N 11714/08, суд признал решение налогового органа правомерным. Общество не представило документы, подтверждающие возврат неиспользованных подотчетных сумм, и доказательства, подтверждающие приобретение товара подотчетным лицом для текущей хозяйственной деятельности общества. Представленные вместе с авансовыми отчетами оправдательные документы (товарные чеки на приобретение различных ТМЦ) не могут служить подтверждением понесенных расходов, поскольку выданы от имени индивидуальных предпринимателей, на момент выдачи чека прекративших предпринимательскую деятельность и отрицающих факт продажи спорных товаров.
Нормативные акты
Указ Президента РФ от 28.06.1994 N 1374
"О мерах по защите интересов граждан на этапе перехода от чековой к денежной приватизации"2. Установить, что если информация о начале проведения закрытой подписки опубликована до 1 июля 1994 г., то оплата, в том числе и авансовая, акций приватизируемых предприятий осуществляется участниками закрытой подписки приватизационными чеками до установленного настоящим Указом срока передачи приватизационных чеков, собранных по закрытой подписке, в соответствующие фонды имущества.
"О мерах по защите интересов граждан на этапе перехода от чековой к денежной приватизации"2. Установить, что если информация о начале проведения закрытой подписки опубликована до 1 июля 1994 г., то оплата, в том числе и авансовая, акций приватизируемых предприятий осуществляется участниками закрытой подписки приватизационными чеками до установленного настоящим Указом срока передачи приватизационных чеков, собранных по закрытой подписке, в соответствующие фонды имущества.
"Актуальная судебно-арбитражная практика по налогам за 2024 год"
(Головкин А.)
("Филинъ", 2025)Часть подотчетных сумм закрывалась чеками, датированными в предыдущих годах. В данном случае Обществом не соблюдены порядок выдачи денежных средств работнику в подотчет и порядок представления авансового отчета.
(Головкин А.)
("Филинъ", 2025)Часть подотчетных сумм закрывалась чеками, датированными в предыдущих годах. В данном случае Обществом не соблюдены порядок выдачи денежных средств работнику в подотчет и порядок представления авансового отчета.
Статья: Подотчетные деньги и займы: как избежать переквалификации в выплату зарплаты и доначислений налогов
(Гурдюмов Р.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 43)В другом деле, N А27-25644/2019 <15>, суд, напротив, отказал в привлечении к ответственности контролирующего лица при документальном подтверждении хозяйственной необходимости. Суд установил, что в материалах дела имелись авансовые отчеты с приложенными первичными документами (кассовые и товарные чеки, квитанции). Ответчик предоставил подробные пояснения с расшифровкой каждой расходной операции, указав, что средства выдавались сотрудникам (механикам, инженерам, водителям) для оперативных нужд, связанных с содержанием и ремонтом спецтехники. Суд учел специфику деятельности должника - обеспечение теплоснабжения, социально значимую функцию, которая предполагает необходимость срочного устранения аварий и несение оперативных расходов. Было отмечено, что само по себе нарушение бухгалтерской дисциплины (например, выдача новых сумм под отчет до закрытия предыдущих авансов) при наличии первичных документов не свидетельствует о создании видимости хозяйственной деятельности с целью вывода средств.
(Гурдюмов Р.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 43)В другом деле, N А27-25644/2019 <15>, суд, напротив, отказал в привлечении к ответственности контролирующего лица при документальном подтверждении хозяйственной необходимости. Суд установил, что в материалах дела имелись авансовые отчеты с приложенными первичными документами (кассовые и товарные чеки, квитанции). Ответчик предоставил подробные пояснения с расшифровкой каждой расходной операции, указав, что средства выдавались сотрудникам (механикам, инженерам, водителям) для оперативных нужд, связанных с содержанием и ремонтом спецтехники. Суд учел специфику деятельности должника - обеспечение теплоснабжения, социально значимую функцию, которая предполагает необходимость срочного устранения аварий и несение оперативных расходов. Было отмечено, что само по себе нарушение бухгалтерской дисциплины (например, выдача новых сумм под отчет до закрытия предыдущих авансов) при наличии первичных документов не свидетельствует о создании видимости хозяйственной деятельности с целью вывода средств.
Вопрос: У ИП автомойка самообслуживания, используется торговый автомат. В кассовом чеке в признаке способа расчета указывается предоплата 100%. Как правильно должно быть: предоплата 100% или полный расчет? Можно ли сразу указать признак "полный расчет"?
(Консультация эксперта, 2026)Следовательно, после оказания услуги вы должны были бы пробить второй чек (или чек на зачет аванса) с признаком "ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ". Но в автомойке самообслуживания сделать это технически сложно (нужно отследить момент окончания мойки и сформировать еще один чек).
(Консультация эксперта, 2026)Следовательно, после оказания услуги вы должны были бы пробить второй чек (или чек на зачет аванса) с признаком "ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ". Но в автомойке самообслуживания сделать это технически сложно (нужно отследить момент окончания мойки и сформировать еще один чек).
Статья: Чек на неизвестную сумму и другие ККТ-проблемы арендодателей
(Мартынюк Н.А.)
("Главная книга", 2024, N 11)Например, арендная плата - 150 000 руб. в месяц. В счет оплаты аренды за май ИП-арендатор 6 мая внес наличными 50 000 руб., потом 13 мая перечислил со своего расчетного счета оставшиеся 100 000 руб. Арендодатель обязан пробить только один чек - 6 мая с признаком способа расчета "Предоплата" на 50 000 руб. Авансовый чек на второй платеж и "отгрузочный" чек "Полный расчет" на зачет предоплаты пробивать не нужно. И нестрашно, что чек на первую предоплату не будет закрыт чеком на ее зачет - в Законе N 54-ФЗ нет требования о парности чеков.
(Мартынюк Н.А.)
("Главная книга", 2024, N 11)Например, арендная плата - 150 000 руб. в месяц. В счет оплаты аренды за май ИП-арендатор 6 мая внес наличными 50 000 руб., потом 13 мая перечислил со своего расчетного счета оставшиеся 100 000 руб. Арендодатель обязан пробить только один чек - 6 мая с признаком способа расчета "Предоплата" на 50 000 руб. Авансовый чек на второй платеж и "отгрузочный" чек "Полный расчет" на зачет предоплаты пробивать не нужно. И нестрашно, что чек на первую предоплату не будет закрыт чеком на ее зачет - в Законе N 54-ФЗ нет требования о парности чеков.
Вопрос: Организация, оказывающая услуги населению, пробила чек на получение предоплаты в размере 30% от общей суммы. Впоследствии в связи с поломкой ККТ снята с учета и зарегистрирована новая ККТ. Как пробивать закрывающие чеки на оказанные услуги, если первая часть (предоплата) была пробита по старой ККТ, снятой с учета?
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос о том, как пробивать закрывающие чеки на оказанные услуги, если первая часть (предоплата) была пробита по старой ККТ, снятой с учета, законодательством РФ не урегулирован.
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос о том, как пробивать закрывающие чеки на оказанные услуги, если первая часть (предоплата) была пробита по старой ККТ, снятой с учета, законодательством РФ не урегулирован.
Тематический выпуск: Судебная практика по налоговым и финансовым спорам. 2024 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 4)Как указал суд, признавая позицию ИФНС правомерной, общество выдало работникам денежные средства под отчет для приобретения ТМЦ. К авансовым отчетам работники приложили чеки от продавцов. Однако данные продавцы прекратили хозяйственную деятельность до даты выдачи чеков либо отрицают факт продажи ТМЦ.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 4)Как указал суд, признавая позицию ИФНС правомерной, общество выдало работникам денежные средства под отчет для приобретения ТМЦ. К авансовым отчетам работники приложили чеки от продавцов. Однако данные продавцы прекратили хозяйственную деятельность до даты выдачи чеков либо отрицают факт продажи ТМЦ.