Подписи и печати в упд
Подборка наиболее важных документов по запросу Подписи и печати в упд (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: В какой момент переходит право собственности на товар по договору поставки
(КонсультантПлюс, 2026)Факт поставки товара можно подтвердить в первую очередь с помощью документов, оформленных сторонами надлежащим образом при приеме-передаче товара. Как правило, это двусторонние первичные учетные документы, в которых содержатся в том числе сведения о наименовании и количестве переданного товара, реквизиты и подписи уполномоченных представителей сторон. Например, акты приема-передачи, товарные накладные, УПД.
(КонсультантПлюс, 2026)Факт поставки товара можно подтвердить в первую очередь с помощью документов, оформленных сторонами надлежащим образом при приеме-передаче товара. Как правило, это двусторонние первичные учетные документы, в которых содержатся в том числе сведения о наименовании и количестве переданного товара, реквизиты и подписи уполномоченных представителей сторон. Например, акты приема-передачи, товарные накладные, УПД.
Статья: УПД вместо первички и счета-фактуры: нужно ли вносить изменения в договор?
(Забродина С.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2026, N 3)Таким образом, объединение информации из счета-фактуры и первичного документа в одном документе - УПД не является нарушением действующего законодательства.
(Забродина С.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2026, N 3)Таким образом, объединение информации из счета-фактуры и первичного документа в одном документе - УПД не является нарушением действующего законодательства.
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 9 "Первичные учетные документы" Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете""Факт поставки истцом ответчику товара в размере 112896 руб. 10 руб. установлен судом первой инстанции и подтверждается представленным в материалы дела УПД от 05.05.2023 N 606/5107689, подписанным уполномоченными представителями сторон без замечаний с проставлением печати организаций, и содержащими все необходимые реквизиты, предусмотренные частью 2 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"."
Нормативные акты
"Единый договор об оказании транспортных услуг ОАО "РЖД"
(ред. от 29.12.2025)
(утв. распоряжением ОАО "РЖД" от 28.03.2016 N 525р)Заявка подается и согласовывается на бумажном носителе или посредством ЭОД. Заявка на бумажном носителе должна быть подписана уполномоченным лицом Клиента и заверена печатью.
(ред. от 29.12.2025)
(утв. распоряжением ОАО "РЖД" от 28.03.2016 N 525р)Заявка подается и согласовывается на бумажном носителе или посредством ЭОД. Заявка на бумажном носителе должна быть подписана уполномоченным лицом Клиента и заверена печатью.
Постановление Правительства РФ от 25.05.2017 N 634
(ред. от 22.02.2021)
"О предоставлении субсидий из федерального бюджета российским организациям на компенсацию части затрат на производство и реализацию пилотных партий средств производства потребителям"
(вместе с "Правилами предоставления субсидий из федерального бюджета российским организациям на компенсацию части затрат на производство и реализацию пилотных партий средств производства потребителям")а) расчет размера субсидии в произвольной форме, подписанный руководителем и главным бухгалтером организации (при наличии) и заверенный печатью организации (при наличии);
(ред. от 22.02.2021)
"О предоставлении субсидий из федерального бюджета российским организациям на компенсацию части затрат на производство и реализацию пилотных партий средств производства потребителям"
(вместе с "Правилами предоставления субсидий из федерального бюджета российским организациям на компенсацию части затрат на производство и реализацию пилотных партий средств производства потребителям")а) расчет размера субсидии в произвольной форме, подписанный руководителем и главным бухгалтером организации (при наличии) и заверенный печатью организации (при наличии);
Статья: Комментарий к Письму Министерства финансов РФ от 14.07.2025 N 03-02-08/68375 <Статья 54.1 НК РФ: практические ориентиры для бухгалтера>
(Фатахова Н.Ю.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 24)5. Контроль за исполнением. Организуйте учет так, чтобы четко прослеживалось, кто является реальным исполнителем по договору. Акты, товарные накладные, универсальные передаточные документы подписываются тем лицом, которое фактически исполнило обязательство.
(Фатахова Н.Ю.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 24)5. Контроль за исполнением. Организуйте учет так, чтобы четко прослеживалось, кто является реальным исполнителем по договору. Акты, товарные накладные, универсальные передаточные документы подписываются тем лицом, которое фактически исполнило обязательство.
Путеводитель по судебной практике: Поставка товаров.
Может ли универсальный передаточный документ подтверждать поставку товара
(КонсультантПлюс, 2026)В подтверждение поставки товара истец представил указанные УПД, содержащие оттиск печати ответчика и подпись (с расшифровкой инициалов) получателя товара со стороны ответчика (покупателя).
Может ли универсальный передаточный документ подтверждать поставку товара
(КонсультантПлюс, 2026)В подтверждение поставки товара истец представил указанные УПД, содержащие оттиск печати ответчика и подпись (с расшифровкой инициалов) получателя товара со стороны ответчика (покупателя).
Путеводитель по судебной практике: Поставка товаров.
Передал ли поставщик товар надлежащим образом, если при приемке не было претензий к его количеству и (или) качеству
(КонсультантПлюс, 2026)При этом суды исходили из того, что факт поставки предпринимателем Обществу товара надлежащего качества подтверждается УПД, подписанными, работником Общества Кислицыным А.М., и заверенными печатью Общества. Подписание УПД Кислицын А.М., допрошенный судом первой инстанции, не отрицал.
Передал ли поставщик товар надлежащим образом, если при приемке не было претензий к его количеству и (или) качеству
(КонсультантПлюс, 2026)При этом суды исходили из того, что факт поставки предпринимателем Обществу товара надлежащего качества подтверждается УПД, подписанными, работником Общества Кислицыным А.М., и заверенными печатью Общества. Подписание УПД Кислицын А.М., допрошенный судом первой инстанции, не отрицал.
Типовая ситуация: УПД: выставление, заполнение, исправление
(Издательство "Главная книга", 2026)УПД со статусом 2 подписывают работники, уполномоченные на подписание первички.
(Издательство "Главная книга", 2026)УПД со статусом 2 подписывают работники, уполномоченные на подписание первички.
Статья: Прослеживаемость товаров: что делать и как не попасть на штраф?
(Дегтяренко А.)
("Юридический справочник руководителя", 2021, N 10)Уже в следующем году с 01.07.2022 Минфин России планирует внести изменения в КоАП РФ и установить штрафы для организаций и предпринимателей, которые не вовремя отчитываются о прослеживаемых товарах или сдают отчеты с ошибками. Также предполагается установить санкции за отсутствие реквизитов прослеживаемости в счетах-фактурах и УПД.
(Дегтяренко А.)
("Юридический справочник руководителя", 2021, N 10)Уже в следующем году с 01.07.2022 Минфин России планирует внести изменения в КоАП РФ и установить штрафы для организаций и предпринимателей, которые не вовремя отчитываются о прослеживаемых товарах или сдают отчеты с ошибками. Также предполагается установить санкции за отсутствие реквизитов прослеживаемости в счетах-фактурах и УПД.
Путеводитель по судебной практике: Поставка товаров.
Согласован ли предмет договора поставки, если из договора можно определить наименование и количество товара
(КонсультантПлюс, 2026)Также суды установили, что товар, поставленный истцом по универсальным передаточным документам (счет-фактурам) от 29.05.2020 N 1, 2, 3, 4, 5, 6 на сумму 4 397 320 руб., принят ответчиком, о чем свидетельствуют его подпись и печать. В названных универсальных передаточных документах (счет-фактурах) указаны товар, его количество, цена, что подтверждает исполнение истцом договорных обязательств. О фальсификации указанных документов, оттисков печати либо об утрате печати истцом не заявлялось..."
Согласован ли предмет договора поставки, если из договора можно определить наименование и количество товара
(КонсультантПлюс, 2026)Также суды установили, что товар, поставленный истцом по универсальным передаточным документам (счет-фактурам) от 29.05.2020 N 1, 2, 3, 4, 5, 6 на сумму 4 397 320 руб., принят ответчиком, о чем свидетельствуют его подпись и печать. В названных универсальных передаточных документах (счет-фактурах) указаны товар, его количество, цена, что подтверждает исполнение истцом договорных обязательств. О фальсификации указанных документов, оттисков печати либо об утрате печати истцом не заявлялось..."
Путеводитель по судебной практике: Электронные доказательства в арбитражном процессе.
При каких условиях электронная переписка является надлежащим доказательством
(КонсультантПлюс, 2026)"...Ответчик выставил истцу счет от 26.04.2021 N 2502-210426-0002 на оказание транспортно-экспедиционных услуг; ТТН: ВЛД-21-2544 на сумму 10 006 руб. Из содержания счета N 2502-2100426-0002 усматривается, что это наименование услуги, товара, указанное самим экспедитором. Также в материалы дела представлен универсальный передаточный документ (УПД) от 18.05.2021 N 2502-210518-0009 на оказание ООО "Транспортно-Экспедиционная Сеть Владивосток" транспортно-экспедиционных услуг по маршруту Владивосток - Москва на сумму 10 006 руб., который содержит подписи и печати обеих сторон. Счет содержит подпись и печать ответчика, УПД содержит подписи и печати обеих сторон. Платежным поручением от 26.04.2021 N 739 указанный счет оплачен истцом в полном объеме. Кроме того, судами учтена и представленная истцом в материалы дела электронная переписка, из которой следует, что груз принят экспедитором к перевозке в г. Владивостоке и 20.04.2021 направлен в Москву; 11.05.2021 экспедитор уведомил клиента о прибытии груза в г. Москву.
При каких условиях электронная переписка является надлежащим доказательством
(КонсультантПлюс, 2026)"...Ответчик выставил истцу счет от 26.04.2021 N 2502-210426-0002 на оказание транспортно-экспедиционных услуг; ТТН: ВЛД-21-2544 на сумму 10 006 руб. Из содержания счета N 2502-2100426-0002 усматривается, что это наименование услуги, товара, указанное самим экспедитором. Также в материалы дела представлен универсальный передаточный документ (УПД) от 18.05.2021 N 2502-210518-0009 на оказание ООО "Транспортно-Экспедиционная Сеть Владивосток" транспортно-экспедиционных услуг по маршруту Владивосток - Москва на сумму 10 006 руб., который содержит подписи и печати обеих сторон. Счет содержит подпись и печать ответчика, УПД содержит подписи и печати обеих сторон. Платежным поручением от 26.04.2021 N 739 указанный счет оплачен истцом в полном объеме. Кроме того, судами учтена и представленная истцом в материалы дела электронная переписка, из которой следует, что груз принят экспедитором к перевозке в г. Владивостоке и 20.04.2021 направлен в Москву; 11.05.2021 экспедитор уведомил клиента о прибытии груза в г. Москву.
Вопрос: Кто вправе подписывать УПД в строке 18 и как оформить возложение полномочий на данного работника в целях подтверждения вычета по НДС?
(Консультация эксперта, 2026)См. также: Обязательно ли ставить на выписанном покупателю универсальном передаточном документе печать организации?
(Консультация эксперта, 2026)См. также: Обязательно ли ставить на выписанном покупателю универсальном передаточном документе печать организации?
Статья: Ремонт автотранспорта и внесение сведений о нем в инвентарную карточку
(Мухин С.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2024, N 8)При рассмотрении споров относительно факта передачи товара (услуги, работы) суды признают УПД, подписанный сторонами без замечаний и возражений, скрепленный печатями организаций, надлежащим доказательством оказания исполнителем услуг и принятия их заказчиком (Постановления АС ВСО от 04.12.2018 по делу N А19-538/2018, АС ПО от 04.10.2018 по делу N А12-4356/2018).
(Мухин С.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2024, N 8)При рассмотрении споров относительно факта передачи товара (услуги, работы) суды признают УПД, подписанный сторонами без замечаний и возражений, скрепленный печатями организаций, надлежащим доказательством оказания исполнителем услуг и принятия их заказчиком (Постановления АС ВСО от 04.12.2018 по делу N А19-538/2018, АС ПО от 04.10.2018 по делу N А12-4356/2018).
Путеводитель по судебной практике: Возмездное оказание услуг.
Подтверждает ли универсальный передаточный документ факт оказания услуг по договору возмездного оказания услуг
(КонсультантПлюс, 2026)Удовлетворяя исковые требования в части, суды первой и апелляционной инстанций, руководствуясь положениями статей 309, 310, пункта 1 статьи 330, пункта 1 статьи 785, пункта 1 статьи 793 Гражданского кодекса Российской Федерации, исследовав и оценив в соответствии со статьей 71 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, представленные в материалы дела доказательства, установив, что акт сверки взаимных расчетов за период с 24.05.2021 по 22.12.2021, которым подтверждается задолженность ответчика на сумму 760 560,00 руб., а также УПД содержат подписи представителя ответчика и печать ответчика, однако доказательства оплаты заявленного размера долга в материалах дела отсутствуют, проверив представленных истцом расчет пени, пришли к выводу об удовлетворении исковых требований в части взыскания задолженности в размере 760 560 руб., пени за период с 21.12.2021 по 21.03.2022 в размере 342 252 руб., отказав в удовлетворении остальной части исковых требований..."
Подтверждает ли универсальный передаточный документ факт оказания услуг по договору возмездного оказания услуг
(КонсультантПлюс, 2026)Удовлетворяя исковые требования в части, суды первой и апелляционной инстанций, руководствуясь положениями статей 309, 310, пункта 1 статьи 330, пункта 1 статьи 785, пункта 1 статьи 793 Гражданского кодекса Российской Федерации, исследовав и оценив в соответствии со статьей 71 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, представленные в материалы дела доказательства, установив, что акт сверки взаимных расчетов за период с 24.05.2021 по 22.12.2021, которым подтверждается задолженность ответчика на сумму 760 560,00 руб., а также УПД содержат подписи представителя ответчика и печать ответчика, однако доказательства оплаты заявленного размера долга в материалах дела отсутствуют, проверив представленных истцом расчет пени, пришли к выводу об удовлетворении исковых требований в части взыскания задолженности в размере 760 560 руб., пени за период с 21.12.2021 по 21.03.2022 в размере 342 252 руб., отказав в удовлетворении остальной части исковых требований..."