Дополнительные строки в УПД
Подборка наиболее важных документов по запросу Дополнительные строки в УПД (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: В каком порядке заполняется форма универсального передаточного документа
(КонсультантПлюс, 2026)При заполнении УПД со статусом "1" нужно дополнить его строками 5а и 5б (Письма ФНС России от 13.12.2024 N ЗГ-2-3/19079@, от 17.06.2021 N ЗГ-3-3/4368, УФНС России по МО от 07.03.2025 N 15-07/012719@). В строке 5а отразите реквизиты документа (документов) об отгрузке товаров (выполнении работ, оказании услуг, передаче имущественных прав). В этой строке укажите реквизиты самого УПД. В строке 5б приведите номер и дату авансового счета-фактуры, если оформляется документ на отгрузку в счет аванса. Также дополните УПД строкой 8 для информации об идентификаторе государственного контракта на поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг), договора (соглашения) о предоставлении из федерального бюджета юрлицу субсидий, бюджетных инвестиций, взносов в уставный капитал (при наличии).
(КонсультантПлюс, 2026)При заполнении УПД со статусом "1" нужно дополнить его строками 5а и 5б (Письма ФНС России от 13.12.2024 N ЗГ-2-3/19079@, от 17.06.2021 N ЗГ-3-3/4368, УФНС России по МО от 07.03.2025 N 15-07/012719@). В строке 5а отразите реквизиты документа (документов) об отгрузке товаров (выполнении работ, оказании услуг, передаче имущественных прав). В этой строке укажите реквизиты самого УПД. В строке 5б приведите номер и дату авансового счета-фактуры, если оформляется документ на отгрузку в счет аванса. Также дополните УПД строкой 8 для информации об идентификаторе государственного контракта на поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг), договора (соглашения) о предоставлении из федерального бюджета юрлицу субсидий, бюджетных инвестиций, взносов в уставный капитал (при наличии).
Готовое решение: В каких случаях и как заполнить УПД со статусом "1"
(КонсультантПлюс, 2026)С учетом ввода дополнительных строк и граф нумерация в УПД может быть изменена.
(КонсультантПлюс, 2026)С учетом ввода дополнительных строк и граф нумерация в УПД может быть изменена.
Нормативные акты
Приказ ФНС России от 19.12.2023 N ЕД-7-26/970@
(ред. от 15.11.2024)
"Об утверждении форматов счета-фактуры, универсального передаточного документа, включающего счет-фактуру, универсального передаточного документа, форматов счета-фактуры, выставляемого (составляемого) при реализации товаров (работ, услуг), передаче имущественных прав, а также при получении сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав, представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг), включающего в себя счет-фактуру, выставляемый (составляемый) при реализации товаров (работ, услуг), передаче имущественных прав, а также при получении сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав, и представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг) в электронной форме"
(Зарегистрировано в Минюсте России 26.01.2024 N 77001)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.04.2025)- счет-фактура, применяемый при расчетах по налогу на добавленную стоимость на основании статьи 169 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - НК, функция "СЧФ"). В соответствии с пунктом 9 раздела II Формы счета-фактуры, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, и правил его заполнения, приведенных в приложении N 1 к постановлению Правительства Российской Федерации от 26.12.2011 N 1137 "О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость" (далее - Постановление N 1137), в формате может быть указана дополнительная информация, подлежащая отражению в дополнительных строках и графах счета-фактуры;
(ред. от 15.11.2024)
"Об утверждении форматов счета-фактуры, универсального передаточного документа, включающего счет-фактуру, универсального передаточного документа, форматов счета-фактуры, выставляемого (составляемого) при реализации товаров (работ, услуг), передаче имущественных прав, а также при получении сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав, представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг), включающего в себя счет-фактуру, выставляемый (составляемый) при реализации товаров (работ, услуг), передаче имущественных прав, а также при получении сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав, и представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг) в электронной форме"
(Зарегистрировано в Минюсте России 26.01.2024 N 77001)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.04.2025)- счет-фактура, применяемый при расчетах по налогу на добавленную стоимость на основании статьи 169 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - НК, функция "СЧФ"). В соответствии с пунктом 9 раздела II Формы счета-фактуры, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, и правил его заполнения, приведенных в приложении N 1 к постановлению Правительства Российской Федерации от 26.12.2011 N 1137 "О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость" (далее - Постановление N 1137), в формате может быть указана дополнительная информация, подлежащая отражению в дополнительных строках и графах счета-фактуры;
"Учетная политика 2024: бухгалтерская и налоговая"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)При этом, поскольку стандартная форма УПД носит исключительно рекомендательный характер, в нее можно внести изменения, например добавить дополнительные столбцы по аналогии со столбцами "А" и "Б", и (или) внести дополнительную информацию, необходимую сторонам оформляемой операции, по аналогии со строками 8 - 19 стандартной формы УПД (Письмо ФНС России от 24.01.2014 N ЕД-4-15/1121@).
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)При этом, поскольку стандартная форма УПД носит исключительно рекомендательный характер, в нее можно внести изменения, например добавить дополнительные столбцы по аналогии со столбцами "А" и "Б", и (или) внести дополнительную информацию, необходимую сторонам оформляемой операции, по аналогии со строками 8 - 19 стандартной формы УПД (Письмо ФНС России от 24.01.2014 N ЕД-4-15/1121@).
Вопрос: Как поставщику заполнить строки 4 и 6 УПД со статусом "1" при транзитной торговле, если реализованные покупателю материалы доставляются конечному покупателю собственным транспортом?
(Консультация эксперта, 2026)Таким образом, в случае использования формы УПД со статусом "1" налогоплательщику следует дополнить указанную форму строкой 5а счета-фактуры (Письма ФНС России от 17.06.2021 N ЗГ-3-3/4368, от 13.12.2024 N ЗГ-2-3/19079@).
(Консультация эксперта, 2026)Таким образом, в случае использования формы УПД со статусом "1" налогоплательщику следует дополнить указанную форму строкой 5а счета-фактуры (Письма ФНС России от 17.06.2021 N ЗГ-3-3/4368, от 13.12.2024 N ЗГ-2-3/19079@).
Вопрос: Как учесть списание оргтехники в налоговом учете?
(Консультация эксперта, 2026)Продажа оргтехники, учтенной в составе запасов, оформляется накладной на отпуск материалов на сторону, товарной накладной либо универсальным передаточным документом, форма которого при указании статуса "1" должна быть дополнена строкой "Документ об отгрузке N п/п", а также иными реквизитами в соответствии с действующим законодательством (Письма ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@, от 17.06.2021 N ЗГ-3-3/4368, от 13.12.2024 N ЗГ-2-3/19079@).
(Консультация эксперта, 2026)Продажа оргтехники, учтенной в составе запасов, оформляется накладной на отпуск материалов на сторону, товарной накладной либо универсальным передаточным документом, форма которого при указании статуса "1" должна быть дополнена строкой "Документ об отгрузке N п/п", а также иными реквизитами в соответствии с действующим законодательством (Письма ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@, от 17.06.2021 N ЗГ-3-3/4368, от 13.12.2024 N ЗГ-2-3/19079@).
Готовое решение: Какие реквизиты обязательно должны быть указаны в УПД со статусом "2"
(КонсультантПлюс, 2026)7) должности, фамилии и инициалы, а также подписи лиц, ответственных за совершение и (или) оформление операции (события, сделки), - продавец отражает в строках [10] и (или) [13], а покупатель - в строках [15] и (или) [18].
(КонсультантПлюс, 2026)7) должности, фамилии и инициалы, а также подписи лиц, ответственных за совершение и (или) оформление операции (события, сделки), - продавец отражает в строках [10] и (или) [13], а покупатель - в строках [15] и (или) [18].
Статья: УПД: как работать с документом, чтобы он не утратил полезных свойств?
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 12)В УПД можно указать дополнительные сведения об отгрузке - например, реквизиты сертификатов соответствия и других документов, прилагаемых к УПД (строка 12).
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 12)В УПД можно указать дополнительные сведения об отгрузке - например, реквизиты сертификатов соответствия и других документов, прилагаемых к УПД (строка 12).
Готовое решение: Как заполнить УПД на услуги
(КонсультантПлюс, 2026)Кроме того, при составлении УПД со статусом "1" дополните форму УПД строкой 5б. Отражайте в ней номер и дату авансового счета-фактуры, если вы оказываете услугу в счет полученного аванса (пп. 4 п. 5 ст. 169 НК РФ, пп. "з(2)" п. 1 Правил заполнения счета-фактуры, Письмо ФНС России от 13.12.2024 N ЗГ-2-3/19079@).
(КонсультантПлюс, 2026)Кроме того, при составлении УПД со статусом "1" дополните форму УПД строкой 5б. Отражайте в ней номер и дату авансового счета-фактуры, если вы оказываете услугу в счет полученного аванса (пп. 4 п. 5 ст. 169 НК РФ, пп. "з(2)" п. 1 Правил заполнения счета-фактуры, Письмо ФНС России от 13.12.2024 N ЗГ-2-3/19079@).
Готовое решение: Кто и как подписывает УПД
(КонсультантПлюс, 2026)лицо, ответственное за правильность оформления операции, в строке [13]. Если за оформление операции в организации отвечают несколько человек, то каждый из них должен проставить в УПД свою подпись, а также Ф.И.О. и должность. Для этого дополните УПД новой строкой, например [13а] (Приложение N 3 к Письму ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@).
(КонсультантПлюс, 2026)лицо, ответственное за правильность оформления операции, в строке [13]. Если за оформление операции в организации отвечают несколько человек, то каждый из них должен проставить в УПД свою подпись, а также Ф.И.О. и должность. Для этого дополните УПД новой строкой, например [13а] (Приложение N 3 к Письму ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@).
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)При этом, поскольку стандартная форма УПД носит исключительно рекомендательный характер, в нее можно внести изменения, например добавить дополнительные столбцы по аналогии со столбцами "А" и "Б", и (или) внести дополнительную информацию, необходимую сторонам оформляемой операции, по аналогии со строками 8 - 19 стандартной формы УПД (Письмо ФНС России от 24.01.2014 N ЕД-4-15/1121@).
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)При этом, поскольку стандартная форма УПД носит исключительно рекомендательный характер, в нее можно внести изменения, например добавить дополнительные столбцы по аналогии со столбцами "А" и "Б", и (или) внести дополнительную информацию, необходимую сторонам оформляемой операции, по аналогии со строками 8 - 19 стандартной формы УПД (Письмо ФНС России от 24.01.2014 N ЕД-4-15/1121@).
Готовое решение: Как учреждению перейти на применение УПД
(КонсультантПлюс, 2026)Если для полного и правильного отражения операций вам требуются дополнительные реквизиты, вы можете включить их в форму УПД (Письмо ФНС России от 13.10.2021 N ЕА-4-26/14498@, Приложение N 4 к Письму ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@). Например, в дополнительных строках и графах УПД вы можете предусмотреть информацию, не являющуюся обязательной, но важную для отражения вашего факта хозяйственной жизни и взаимоотношений с контрагентом (например, способ доставки товара или место выполнения работ (оказания услуг)). При этом указывайте такие сведения после подписей руководителя и главного бухгалтера или иного уполномоченного лица (Письма Минфина России от 28.07.2021 N 03-07-09/60435, от 08.04.2016 N 03-07-09/20121, от 26.02.2016 N 03-07-09/10933).
(КонсультантПлюс, 2026)Если для полного и правильного отражения операций вам требуются дополнительные реквизиты, вы можете включить их в форму УПД (Письмо ФНС России от 13.10.2021 N ЕА-4-26/14498@, Приложение N 4 к Письму ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@). Например, в дополнительных строках и графах УПД вы можете предусмотреть информацию, не являющуюся обязательной, но важную для отражения вашего факта хозяйственной жизни и взаимоотношений с контрагентом (например, способ доставки товара или место выполнения работ (оказания услуг)). При этом указывайте такие сведения после подписей руководителя и главного бухгалтера или иного уполномоченного лица (Письма Минфина России от 28.07.2021 N 03-07-09/60435, от 08.04.2016 N 03-07-09/20121, от 26.02.2016 N 03-07-09/10933).
Готовое решение: Как перейти на применение УПД
(КонсультантПлюс, 2026)Состав и последовательность реквизитов самого счета-фактуры не меняйте. Например, не следует добавлять новые колонки между графами 1 - 11, изменять наименование граф и строк, удалять реквизиты счета-фактуры.
(КонсультантПлюс, 2026)Состав и последовательность реквизитов самого счета-фактуры не меняйте. Например, не следует добавлять новые колонки между графами 1 - 11, изменять наименование граф и строк, удалять реквизиты счета-фактуры.