Подписи в УПД со стороны продавца
Подборка наиболее важных документов по запросу Подписи в УПД со стороны продавца (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: В какой момент переходит право собственности на товар по договору поставки
(КонсультантПлюс, 2026)Факт поставки товара можно подтвердить в первую очередь с помощью документов, оформленных сторонами надлежащим образом при приеме-передаче товара. Как правило, это двусторонние первичные учетные документы, в которых содержатся в том числе сведения о наименовании и количестве переданного товара, реквизиты и подписи уполномоченных представителей сторон. Например, акты приема-передачи, товарные накладные, УПД.
(КонсультантПлюс, 2026)Факт поставки товара можно подтвердить в первую очередь с помощью документов, оформленных сторонами надлежащим образом при приеме-передаче товара. Как правило, это двусторонние первичные учетные документы, в которых содержатся в том числе сведения о наименовании и количестве переданного товара, реквизиты и подписи уполномоченных представителей сторон. Например, акты приема-передачи, товарные накладные, УПД.
Тематический выпуск: Корпоративные отношения, договоры: из практики гражданско-правового консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 12)Как указано в ТТН, груз был передан продавцом в транспортную компанию 27.02.2025, следовательно, покупатель стал собственником товара до даты подписания УПД.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 12)Как указано в ТТН, груз был передан продавцом в транспортную компанию 27.02.2025, следовательно, покупатель стал собственником товара до даты подписания УПД.
Судебная практика
Постановление Двадцатого арбитражного апелляционного суда от 20.09.2023 N 20АП-3716/2023 по делу N А54-7245/2021
Требование: О взыскании задолженности по договору поставки нефтепродуктов.
Решение: Требование удовлетворено.Отсутствие в представленных в материалы дела со стороны истца УПД N 4ИНВ1001 от 10.04.2021 и N 4ИНВ1603 от 16.04.2021 подписи представителя ООО "Ультра М", вопреки доводам ответчика, не свидетельствует о неправомерности предъявленного к нему искового требования, поскольку подпись лица, действующего от имени экономического субъекта в обязательственных правоотношениях, при установленных фактических обстоятельствах спора не является единственным и исключительным обстоятельством, определяющим факт поставки ему товара, подлежащего оплате, а напротив свидетельствует о неисполнении им условий пункта 2.4 договора об обязанности покупателя подписать товаросопроводительные документы, удостоверить их оттиском собственной печати и возвратить продавцу в надлежащем образом оформленном виде. Более того, действия самого ответчика по отражению в книге покупок спорных хозяйственных операций на суммы 399 000 руб. и 209 845 руб. 80 коп., совершенных 10.04.2021 и 16.04.2021, по поставке в его адрес ООО "Инновация" печного топлива, с учетом указанной совокупности доказательств, являются достаточными для вывода о том, что им получен поставленный по УПД N 4ИНВ1001 от 10.04.2021 и N 4ИНВ1603 от 16.04.2021 на общую сумму 608 845 руб. 80 коп. (399000+209845,8), который поставлен от имени ООО "Ультра М" третьему лицу, а следовательно у ответчика имеется неисполненное денежное обязательство по оплате долга в размере 586 132 руб. (23063321,4-71280-22405909,4).
Требование: О взыскании задолженности по договору поставки нефтепродуктов.
Решение: Требование удовлетворено.Отсутствие в представленных в материалы дела со стороны истца УПД N 4ИНВ1001 от 10.04.2021 и N 4ИНВ1603 от 16.04.2021 подписи представителя ООО "Ультра М", вопреки доводам ответчика, не свидетельствует о неправомерности предъявленного к нему искового требования, поскольку подпись лица, действующего от имени экономического субъекта в обязательственных правоотношениях, при установленных фактических обстоятельствах спора не является единственным и исключительным обстоятельством, определяющим факт поставки ему товара, подлежащего оплате, а напротив свидетельствует о неисполнении им условий пункта 2.4 договора об обязанности покупателя подписать товаросопроводительные документы, удостоверить их оттиском собственной печати и возвратить продавцу в надлежащем образом оформленном виде. Более того, действия самого ответчика по отражению в книге покупок спорных хозяйственных операций на суммы 399 000 руб. и 209 845 руб. 80 коп., совершенных 10.04.2021 и 16.04.2021, по поставке в его адрес ООО "Инновация" печного топлива, с учетом указанной совокупности доказательств, являются достаточными для вывода о том, что им получен поставленный по УПД N 4ИНВ1001 от 10.04.2021 и N 4ИНВ1603 от 16.04.2021 на общую сумму 608 845 руб. 80 коп. (399000+209845,8), который поставлен от имени ООО "Ультра М" третьему лицу, а следовательно у ответчика имеется неисполненное денежное обязательство по оплате долга в размере 586 132 руб. (23063321,4-71280-22405909,4).
Постановление Пятого арбитражного апелляционного суда от 21.09.2023 N 05АП-4562/2023 по делу N А51-3531/2023
Требование: О взыскании задолженности по договору поставки товара.
Решение: Требование удовлетворено в части.Исследовав содержание УПД, представленных в качестве доказательства поставки спорных товаров, и акта сверки, подписанного обеими сторонами без каких-либо замечаний с проставлением оттисков печатей юридических лиц, апелляционный суд приходит к выводу о том, что данные документы содержат все необходимые обязательные реквизиты продавца и покупателя и позволяют установить содержание конкретной хозяйственной операции, дату ее совершения, факт передачи и принятия товаров, условия о наименовании и количестве подлежащих передаче и принятых товаров.
Требование: О взыскании задолженности по договору поставки товара.
Решение: Требование удовлетворено в части.Исследовав содержание УПД, представленных в качестве доказательства поставки спорных товаров, и акта сверки, подписанного обеими сторонами без каких-либо замечаний с проставлением оттисков печатей юридических лиц, апелляционный суд приходит к выводу о том, что данные документы содержат все необходимые обязательные реквизиты продавца и покупателя и позволяют установить содержание конкретной хозяйственной операции, дату ее совершения, факт передачи и принятия товаров, условия о наименовании и количестве подлежащих передаче и принятых товаров.
Статья: Транзитная торговля: как оформить документы, чтобы снизить налоговые риски
(Гусев К.В.)
("Главная книга", 2025, N 20)Как известно, обязательными реквизитами первичных документов являются, в частности, должности лиц, ответственных за оформление сделки, а также их подписи, фамилии и инициалы <13>.
(Гусев К.В.)
("Главная книга", 2025, N 20)Как известно, обязательными реквизитами первичных документов являются, в частности, должности лиц, ответственных за оформление сделки, а также их подписи, фамилии и инициалы <13>.
Статья: Заменит ли бумажный документ составленную с ошибками электронную первичку
("Главная книга", 2024, N 11)Если бумажный документ составлен без ошибок и имеет все необходимые реквизиты, на его основании покупатель вправе отразить хозяйственную операцию по покупке товаров и в дальнейшем учесть их стоимость в расходах <3>. То, что стороны договорились оформлять сделку электронной накладной/УПД, а в электронном документе допущена ошибка (или отсутствуют подписи), значения не имеет. Передачу товара от поставщика к покупателю в таком случае подтвердит бумажная накладная/УПД, а дублировать первичку на бумаге и электронно необязательно.
("Главная книга", 2024, N 11)Если бумажный документ составлен без ошибок и имеет все необходимые реквизиты, на его основании покупатель вправе отразить хозяйственную операцию по покупке товаров и в дальнейшем учесть их стоимость в расходах <3>. То, что стороны договорились оформлять сделку электронной накладной/УПД, а в электронном документе допущена ошибка (или отсутствуют подписи), значения не имеет. Передачу товара от поставщика к покупателю в таком случае подтвердит бумажная накладная/УПД, а дублировать первичку на бумаге и электронно необязательно.
Готовое решение: В каком порядке заполняется форма универсального передаточного документа
(КонсультантПлюс, 2026)должности, Ф.И.О. и подписи ответственных лиц со стороны продавца.
(КонсультантПлюс, 2026)должности, Ф.И.О. и подписи ответственных лиц со стороны продавца.
Статья: УПД: секрет хорошей формы
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2024, N 22)Со стороны покупателя в строке 18 УПД должен расписаться соответственно тот, кто отвечает именно у покупателя за правильность оформления конкретной операции. К примеру, руководитель или иной уполномоченный работник.
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2024, N 22)Со стороны покупателя в строке 18 УПД должен расписаться соответственно тот, кто отвечает именно у покупателя за правильность оформления конкретной операции. К примеру, руководитель или иной уполномоченный работник.
Вопрос: О вопросах, связанных с применением НДС при реализации товаров (передаче имущественных прав), а также при экспорте товаров за пределы ЕАЭС.
(Письмо Минфина России от 20.02.2026 N 03-07-08/13081)Вопрос: Верно ли, что при реализации товаров внутри Российской Федерации между двумя резидентами, применяющими общую систему налогообложения (ОСН), НДС подлежит начислению по ставке 22% (согласно ст. 146 Налогового кодекса РФ) и уплате в бюджет продавцом?
(Письмо Минфина России от 20.02.2026 N 03-07-08/13081)Вопрос: Верно ли, что при реализации товаров внутри Российской Федерации между двумя резидентами, применяющими общую систему налогообложения (ОСН), НДС подлежит начислению по ставке 22% (согласно ст. 146 Налогового кодекса РФ) и уплате в бюджет продавцом?
Вопрос: Организация-поставщик поставила товар покупателю и выставила ему УПД со статусом 1. Оплата по поставке не произведена, покупатель УПД не подписал и не выходит на связь. Может ли поставщик подтвердить поставку УПД, выставленным в одностороннем порядке, при обращении поставщика в суд?
(Консультация эксперта, 2026)Таким образом, сама по себе отправка продавцом в адрес покупателя УПД и отсутствие ответа со стороны последнего доказательством вручения товара не являются. Неподписание покупателем УПД свидетельствует о том, что он не признает соответствующую хозяйственную операцию. При отсутствии других подтверждающих документов, например товарной накладной, факт поставки не может быть подтвержден (см., например, Постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 08.02.2019 N Ф01-6950/2018).
(Консультация эксперта, 2026)Таким образом, сама по себе отправка продавцом в адрес покупателя УПД и отсутствие ответа со стороны последнего доказательством вручения товара не являются. Неподписание покупателем УПД свидетельствует о том, что он не признает соответствующую хозяйственную операцию. При отсутствии других подтверждающих документов, например товарной накладной, факт поставки не может быть подтвержден (см., например, Постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 08.02.2019 N Ф01-6950/2018).
Тематический выпуск: Налог на прибыль: актуальные вопросы из практики налогового консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 7)Вопрос: Необходимо ли отслеживать, чтобы документ в ЭДО поступал не ранее 31-го числа или поставщик может направить нам его в любой день, главное - подписать с нашей стороны 31-го числа или позже?
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 7)Вопрос: Необходимо ли отслеживать, чтобы документ в ЭДО поступал не ранее 31-го числа или поставщик может направить нам его в любой день, главное - подписать с нашей стороны 31-го числа или позже?
Готовое решение: В какой момент переходит право собственности на товар по договору купли-продажи
(КонсультантПлюс, 2026)Для определения момента передачи товара используйте подписанные сторонами документы (например, акты приема-передачи, УПД). Документы, содержащие сведения о передаче товара, подтверждают, что фактическая передача имущества состоялась, пока не доказано обратное (Определение ВС РФ от 04.02.2016 N 303-ЭС15-14545).
(КонсультантПлюс, 2026)Для определения момента передачи товара используйте подписанные сторонами документы (например, акты приема-передачи, УПД). Документы, содержащие сведения о передаче товара, подтверждают, что фактическая передача имущества состоялась, пока не доказано обратное (Определение ВС РФ от 04.02.2016 N 303-ЭС15-14545).
Статья: Электронное взаимодействие с налоговой: изменения в 2026 г., права и обязанности налогоплательщиков
(Акопян А.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2026, N 15)Отдельный блок - прослеживаемые товары. Для них продавец обязан выставлять электронный универсальный передаточный документ вне зависимости от того, как стороны в целом выстроили документооборот. При этом, даже если продавец нарушит это требование и выставит бумажный документ, покупатель права на вычет по налогу на добавленную стоимость не лишается - такую позицию ФНС зафиксировала в письме от 19.10.2021 N ЕА-4-15/14817@. Обязанность соблюдать электронный формат лежит на продавце, и именно он несет риски за ее нарушение.
(Акопян А.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2026, N 15)Отдельный блок - прослеживаемые товары. Для них продавец обязан выставлять электронный универсальный передаточный документ вне зависимости от того, как стороны в целом выстроили документооборот. При этом, даже если продавец нарушит это требование и выставит бумажный документ, покупатель права на вычет по налогу на добавленную стоимость не лишается - такую позицию ФНС зафиксировала в письме от 19.10.2021 N ЕА-4-15/14817@. Обязанность соблюдать электронный формат лежит на продавце, и именно он несет риски за ее нарушение.
Типовая ситуация: УПД: выставление, заполнение, исправление
(Издательство "Главная книга", 2026)Подписи в счет-фактурной части УПД ставят работники, уполномоченные на подписание счетов-фактур, а в отгрузочной (строки 10 и 13) - уполномоченные на подписание первичных документов об отгрузке. Если в организации нет главбуха и его функции выполняет директор, он подписывает УПД за них обоих. Совпадающие подписи можно не дублировать. Так, директор, разрешивший отгрузку и расписавшийся в счет-фактурной части УПД, может не расписываться в строке 13 (Письмо ФНС от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@).
(Издательство "Главная книга", 2026)Подписи в счет-фактурной части УПД ставят работники, уполномоченные на подписание счетов-фактур, а в отгрузочной (строки 10 и 13) - уполномоченные на подписание первичных документов об отгрузке. Если в организации нет главбуха и его функции выполняет директор, он подписывает УПД за них обоих. Совпадающие подписи можно не дублировать. Так, директор, разрешивший отгрузку и расписавшийся в счет-фактурной части УПД, может не расписываться в строке 13 (Письмо ФНС от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@).