Письмо о направлении акта сверки
Подборка наиболее важных документов по запросу Письмо о направлении акта сверки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как учреждению провести инвентаризацию до 31 декабря 2023 г. включительно
(КонсультантПлюс, 2023)Инвентаризацию расчетов проведите посредством электронного взаимодействия, используя системы электронного документооборота, в сопроводительных письмах к актам сверки расчетов, направляемых к контрагентам (кредиторам и дебиторам), укажите конкретные сроки представления возражений по направляемым актам, а также положения, позволяющие согласовать акт сверки расчетов при отсутствии возражений или иных ответов от контрагентов в установленные сроки (Письмо Минфина России от 24.12.2020 N 02-07-07/113668).
(КонсультантПлюс, 2023)Инвентаризацию расчетов проведите посредством электронного взаимодействия, используя системы электронного документооборота, в сопроводительных письмах к актам сверки расчетов, направляемых к контрагентам (кредиторам и дебиторам), укажите конкретные сроки представления возражений по направляемым актам, а также положения, позволяющие согласовать акт сверки расчетов при отсутствии возражений или иных ответов от контрагентов в установленные сроки (Письмо Минфина России от 24.12.2020 N 02-07-07/113668).
Статья: ИФНС не вправе взыскивать налоговые долги с дебиторов должника
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 10)Алгоритм действий при погашении задолженности в одностороннем порядке. Составьте уведомление или заявление о зачете. Уведомление составляется в произвольной форме. Важно в нем указать суммы задолженностей, которые будут погашены, и сослаться на договоры или акт сверки.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 10)Алгоритм действий при погашении задолженности в одностороннем порядке. Составьте уведомление или заявление о зачете. Уведомление составляется в произвольной форме. Важно в нем указать суммы задолженностей, которые будут погашены, и сослаться на договоры или акт сверки.
Судебная практика
Постановление Восьмого арбитражного апелляционного суда от 20.11.2023 N 08АП-10652/2023 по делу N А75-10462/2023
Требование: О взыскании неосновательного обогащения по договору аренды земельного участка.
Решение: Решение первой инстанции отменено. Требование удовлетворено.Исходя из условий договора аренды о сроке оплаты и принимая во внимание, что последний платеж по нему произведен 04.12.2017, суд первой инстанции пришел к выводу, что о необходимости возврата переплаты истцу стало известно в момент внесения последнего платежа или в любом случае не позднее даты регистрации соглашения о расторжении договора аренды (19.06.2018). С учетом времени на соблюдение претензионного порядка срок исковой давности истек 25.11.2021. Письмо Комитета от 15.12.2021 не свидетельствует о перерыве срока, поскольку по спорной сумме, о взыскании которой заявлено, никогда не велась переписка вплоть до обращения Банка к Комитету с письмом от 25.11.2021, а на дату направления данного письма и на дату составления актов сверок срок исковой давности уже истек.
Требование: О взыскании неосновательного обогащения по договору аренды земельного участка.
Решение: Решение первой инстанции отменено. Требование удовлетворено.Исходя из условий договора аренды о сроке оплаты и принимая во внимание, что последний платеж по нему произведен 04.12.2017, суд первой инстанции пришел к выводу, что о необходимости возврата переплаты истцу стало известно в момент внесения последнего платежа или в любом случае не позднее даты регистрации соглашения о расторжении договора аренды (19.06.2018). С учетом времени на соблюдение претензионного порядка срок исковой давности истек 25.11.2021. Письмо Комитета от 15.12.2021 не свидетельствует о перерыве срока, поскольку по спорной сумме, о взыскании которой заявлено, никогда не велась переписка вплоть до обращения Банка к Комитету с письмом от 25.11.2021, а на дату направления данного письма и на дату составления актов сверок срок исковой давности уже истек.
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 29.07.2013 N 644
(ред. от 28.11.2023)
"Об утверждении Правил холодного водоснабжения и водоотведения и о внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации"153. Документами, свидетельствующими о признании абонентом указанной в пункте 150 настоящих Правил задолженности перед организацией водопроводно-канализационного хозяйства, с которой таким абонентом заключен договор холодного водоснабжения, договор водоотведения или единый договор холодного водоснабжения и водоотведения, являются любые документы, в которых содержится явно выраженное согласие абонента с фактом наличия задолженности перед организацией водопроводно-канализационного хозяйства и размером такой задолженности. К таким документам могут относиться: соглашение между организацией водопроводно-канализационного хозяйства и абонентом, акт сверки взаимных расчетов, письмо, подписанные абонентом или уполномоченным им лицом, действующим от имени абонента.
(ред. от 28.11.2023)
"Об утверждении Правил холодного водоснабжения и водоотведения и о внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации"153. Документами, свидетельствующими о признании абонентом указанной в пункте 150 настоящих Правил задолженности перед организацией водопроводно-канализационного хозяйства, с которой таким абонентом заключен договор холодного водоснабжения, договор водоотведения или единый договор холодного водоснабжения и водоотведения, являются любые документы, в которых содержится явно выраженное согласие абонента с фактом наличия задолженности перед организацией водопроводно-канализационного хозяйства и размером такой задолженности. К таким документам могут относиться: соглашение между организацией водопроводно-канализационного хозяйства и абонентом, акт сверки взаимных расчетов, письмо, подписанные абонентом или уполномоченным им лицом, действующим от имени абонента.
Постановление Правительства РФ от 29.07.2013 N 642
(ред. от 28.11.2023)
"Об утверждении Правил горячего водоснабжения и внесении изменения в постановление Правительства Российской Федерации от 13 февраля 2006 г. N 83"128. Документами, свидетельствующими о признании абонентом указанной в пункте 125 настоящих Правил задолженности перед организацией, осуществляющей горячее водоснабжение, с которой таким абонентом заключен договор горячего водоснабжения, являются любые документы, в которых содержится явно выраженное согласие абонента с фактом наличия задолженности перед организацией, осуществляющей горячее водоснабжение, и размером такой задолженности. К таким документам могут относиться: соглашение между организацией, осуществляющей горячее водоснабжение, и абонентом, акт сверки взаимных расчетов, письмо, подписанные абонентом или уполномоченным им лицом, действующим от имени абонента.
(ред. от 28.11.2023)
"Об утверждении Правил горячего водоснабжения и внесении изменения в постановление Правительства Российской Федерации от 13 февраля 2006 г. N 83"128. Документами, свидетельствующими о признании абонентом указанной в пункте 125 настоящих Правил задолженности перед организацией, осуществляющей горячее водоснабжение, с которой таким абонентом заключен договор горячего водоснабжения, являются любые документы, в которых содержится явно выраженное согласие абонента с фактом наличия задолженности перед организацией, осуществляющей горячее водоснабжение, и размером такой задолженности. К таким документам могут относиться: соглашение между организацией, осуществляющей горячее водоснабжение, и абонентом, акт сверки взаимных расчетов, письмо, подписанные абонентом или уполномоченным им лицом, действующим от имени абонента.
Статья: Когда стороны могут прибегнуть к сторнированию платежей
(Бычков А.)
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 4)Из материалов дела следовало, что поставщик не отразил сумму штрафа в акте сверки взаиморасчетов, а покупатель направил в адрес поставщика электронное письмо о его сторнировании, тем самым отказавшись от взыскания неустойки.
(Бычков А.)
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 4)Из материалов дела следовало, что поставщик не отразил сумму штрафа в акте сверки взаиморасчетов, а покупатель направил в адрес поставщика электронное письмо о его сторнировании, тем самым отказавшись от взыскания неустойки.
Вопрос: О документальном подтверждении наличия начисленной поставщику (подрядчику, исполнителю) и неуплаченной суммы неустоек (штрафов, пеней) по контракту в целях их списания заказчиком.
(Письмо Минфина России от 30.06.2025 N 02-07-08/63640)В случае наличия количественного и (или) качественного расхождения, а также несоответствия ассортимента принятых товаров, работ, услуг сопроводительным документам отправителя (поставщика) Акт приемки (ф. 0510452) с приложением документов (транспортных накладных и других сопроводительных документов) передается в соответствующее структурное подразделение, уполномоченное для направления претензионного письма поставщику (подрядчику).
(Письмо Минфина России от 30.06.2025 N 02-07-08/63640)В случае наличия количественного и (или) качественного расхождения, а также несоответствия ассортимента принятых товаров, работ, услуг сопроводительным документам отправителя (поставщика) Акт приемки (ф. 0510452) с приложением документов (транспортных накладных и других сопроводительных документов) передается в соответствующее структурное подразделение, уполномоченное для направления претензионного письма поставщику (подрядчику).
Вопрос: Организация получила аванс в 2021 г., работы не выполнила. При инвентаризации ежегодно направляла акты сверки контрагенту, связи с контрагентом нет. В каком периоде можно списать кредиторскую задолженность в связи с истечением срока исковой давности? Есть ли риск претензий со стороны налоговых органов?
(Консультация эксперта, УФНС России по Республике Мордовия, 2025)Если в договоре определен срок возврата аванса, то организация вправе списать кредиторскую задолженность по истечении трех лет после прекращения направления контрагенту актов сверки.
(Консультация эксперта, УФНС России по Республике Мордовия, 2025)Если в договоре определен срок возврата аванса, то организация вправе списать кредиторскую задолженность по истечении трех лет после прекращения направления контрагенту актов сверки.
Путеводитель по судебной практике: Электронные доказательства в арбитражном процессе.
Могут ли полномочия лица, ведущего переписку по электронной почте, следовать из обстановки
(КонсультантПлюс, 2026)Исследовав и оценив имеющиеся в материалах дела доказательства в их совокупности и взаимосвязи в порядке статьи 71 АПК РФ, в том числе, акты сверок, переписку сторон, содержащую направленные одним и тем же лицом письма компании о выставлении штрафов и отказе от их взыскания в последующем путем сторнирования, истолковав условия заключенного между сторонами договора, не содержащего специального порядка реализации права на взыскание штрафа и отказа от подобного права, исходя из отсутствия доказательств, ставящих под сомнение достоверность переписки, учтя характер осуществляемой сторонами деятельности, апелляционный суд пришел к правомерному выводу об отсутствии оснований для удержания покупателем штрафов вследствие явно выраженного и фактически состоявшегося отказа от реализации такого права субъектом предпринимательской деятельности.
Могут ли полномочия лица, ведущего переписку по электронной почте, следовать из обстановки
(КонсультантПлюс, 2026)Исследовав и оценив имеющиеся в материалах дела доказательства в их совокупности и взаимосвязи в порядке статьи 71 АПК РФ, в том числе, акты сверок, переписку сторон, содержащую направленные одним и тем же лицом письма компании о выставлении штрафов и отказе от их взыскания в последующем путем сторнирования, истолковав условия заключенного между сторонами договора, не содержащего специального порядка реализации права на взыскание штрафа и отказа от подобного права, исходя из отсутствия доказательств, ставящих под сомнение достоверность переписки, учтя характер осуществляемой сторонами деятельности, апелляционный суд пришел к правомерному выводу об отсутствии оснований для удержания покупателем штрафов вследствие явно выраженного и фактически состоявшегося отказа от реализации такого права субъектом предпринимательской деятельности.
Статья: Претензия
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)В зависимости от способа признания претензии и существа сложившихся отношений различаются и правовые последствия такого юридического действия. Так, фактическое удовлетворение требований управомоченного лица в силу ст. 408 ГК РФ может повлечь за собой прекращение обязательства полностью или в части надлежащим исполнением, а заключение соглашения об изменении договора - соответствующее изменение обязательств (п. 1 ст. 453 ГК РФ). В свою очередь, направление письма о признании претензии (как, например, и составление акта сверки взаимных расчетов) в силу ст. 203 ГК РФ и разъяснений, содержащихся в п. 20 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 29.09.2015 N 43 "О некоторых вопросах, связанных с применением норм Гражданского кодекса Российской Федерации об исковой давности", служит основанием для перерыва течения срока исковой давности (Определение Судебной коллегии по экономическим спорам Верховного Суда РФ от 11.08.2025 N 305-ЭС25-3094 по делу N А40-267283/2023).
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)В зависимости от способа признания претензии и существа сложившихся отношений различаются и правовые последствия такого юридического действия. Так, фактическое удовлетворение требований управомоченного лица в силу ст. 408 ГК РФ может повлечь за собой прекращение обязательства полностью или в части надлежащим исполнением, а заключение соглашения об изменении договора - соответствующее изменение обязательств (п. 1 ст. 453 ГК РФ). В свою очередь, направление письма о признании претензии (как, например, и составление акта сверки взаимных расчетов) в силу ст. 203 ГК РФ и разъяснений, содержащихся в п. 20 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 29.09.2015 N 43 "О некоторых вопросах, связанных с применением норм Гражданского кодекса Российской Федерации об исковой давности", служит основанием для перерыва течения срока исковой давности (Определение Судебной коллегии по экономическим спорам Верховного Суда РФ от 11.08.2025 N 305-ЭС25-3094 по делу N А40-267283/2023).
Путеводитель по судебной практике: Электронные доказательства в арбитражном процессе.
Считается ли установленной сторона переписки в мессенджере, если в ней используется номер телефона, согласованный в договоре
(КонсультантПлюс, 2026)- протокол нотариального осмотра доказательств - переписки по электронной почте и в мессенджере, интернет-сайта (принадлежность абонентского номера Чигряй П.А. установлена нотариусом, почтовый ящик согласно заявлению Чигряя П.А. принадлежит указанному лицу), согласно которому, в том числе 11.09.2021 Чигряй П.А. направил на адрес электронной почты заказчика vera_klimen@inbox.ru по электронной почте письмо с актом сверки расчетов и предложением подписать акты приемки; Чигряй П.А. направлял в мессенджере на абонентский номер +79021776645 эскизные проекты домов, фото этапов изготовления домов, фото разгрузки домов на участке, тогда как с абонентского номера +79021776645 (номер указан в договоре подряда N 5779 от 26.05.2021 как принадлежащий заказчику) в адрес Чигряя П.А. направлялись фотографии смонтированных оснований домов на участке, расчет остатка задолженности (л.д. 150 т. 2); на сайте baikaleco-olkhondacha.ru в качестве контактного номера указан тот же абонентский номер +79021776645, изображены фотографии сдаваемых в аренду домов по адресу п. Хужир, ул. Лесная, 32...
Считается ли установленной сторона переписки в мессенджере, если в ней используется номер телефона, согласованный в договоре
(КонсультантПлюс, 2026)- протокол нотариального осмотра доказательств - переписки по электронной почте и в мессенджере, интернет-сайта (принадлежность абонентского номера Чигряй П.А. установлена нотариусом, почтовый ящик согласно заявлению Чигряя П.А. принадлежит указанному лицу), согласно которому, в том числе 11.09.2021 Чигряй П.А. направил на адрес электронной почты заказчика vera_klimen@inbox.ru по электронной почте письмо с актом сверки расчетов и предложением подписать акты приемки; Чигряй П.А. направлял в мессенджере на абонентский номер +79021776645 эскизные проекты домов, фото этапов изготовления домов, фото разгрузки домов на участке, тогда как с абонентского номера +79021776645 (номер указан в договоре подряда N 5779 от 26.05.2021 как принадлежащий заказчику) в адрес Чигряя П.А. направлялись фотографии смонтированных оснований домов на участке, расчет остатка задолженности (л.д. 150 т. 2); на сайте baikaleco-olkhondacha.ru в качестве контактного номера указан тот же абонентский номер +79021776645, изображены фотографии сдаваемых в аренду домов по адресу п. Хужир, ул. Лесная, 32...
"Годовой отчет 2025"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Общий срок исковой давности составляет три года, поэтому кредиторская задолженность, срок погашения которой наступил более трех лет тому назад, подлежит учету в составе доходов, если только у организации нет документов, свидетельствующих о том, что течение срока было прервано. Такими документами, в частности, могут быть акты сверки, подтверждающие наличие спорной задолженности (см., например, Определение Верховного Суда РФ от 17.09.2014 N 306-КГ14-1683 - включено в Обзор судебных актов, направленный Письмом ФНС России от 17.07.2015 N СА-4-7/12693@).
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Общий срок исковой давности составляет три года, поэтому кредиторская задолженность, срок погашения которой наступил более трех лет тому назад, подлежит учету в составе доходов, если только у организации нет документов, свидетельствующих о том, что течение срока было прервано. Такими документами, в частности, могут быть акты сверки, подтверждающие наличие спорной задолженности (см., например, Определение Верховного Суда РФ от 17.09.2014 N 306-КГ14-1683 - включено в Обзор судебных актов, направленный Письмом ФНС России от 17.07.2015 N СА-4-7/12693@).
Готовое решение: Личный кабинет налогоплательщика - индивидуального предпринимателя
(КонсультантПлюс, 2026)Личный кабинет позволяет формировать уведомления об исчисленных суммах налогов, а также узнавать сумму сальдо ЕНС и получать его детализацию, информацию об отложенной переплате, о предстоящих платежах, суммы приостановленной к взысканию и просроченной задолженности, запрашивать справки о сальдо, принадлежности сумм денежных средств, перечисленных в качестве ЕНП, или акт сверки (Письмо ФНС России от 14.02.2024 N ЗГ-2-8/2057@).
(КонсультантПлюс, 2026)Личный кабинет позволяет формировать уведомления об исчисленных суммах налогов, а также узнавать сумму сальдо ЕНС и получать его детализацию, информацию об отложенной переплате, о предстоящих платежах, суммы приостановленной к взысканию и просроченной задолженности, запрашивать справки о сальдо, принадлежности сумм денежных средств, перечисленных в качестве ЕНП, или акт сверки (Письмо ФНС России от 14.02.2024 N ЗГ-2-8/2057@).
Готовое решение: Как расторгнуть договор из-за пандемии коронавируса COVID-19 (до 31 мая 2023 г. включительно)
(КонсультантПлюс, 2023)момент расторжения договора. По умолчанию права и обязанности считаются прекращенными с момента заключения соглашения о расторжении, в данном случае - с момента получения акцепта, т.е. согласия на расторжение (п. 3 ст. 453, п. 1 ст. 433 ГК РФ). Но в случае с обменом письмами рекомендуем согласовать и зафиксировать конкретную дату прямо в соглашении;
(КонсультантПлюс, 2023)момент расторжения договора. По умолчанию права и обязанности считаются прекращенными с момента заключения соглашения о расторжении, в данном случае - с момента получения акцепта, т.е. согласия на расторжение (п. 3 ст. 453, п. 1 ст. 433 ГК РФ). Но в случае с обменом письмами рекомендуем согласовать и зафиксировать конкретную дату прямо в соглашении;
Вопрос: Как составить сопроводительное письмо к акту сверки взаимных расчетов?
(Консультация эксперта, 2026)Направлено контрагенту сопроводительное письмо с актом сверки и иными документами может быть различными способами: по почте, курьерской службой, по электронным каналам связи или передано лично.
(Консультация эксперта, 2026)Направлено контрагенту сопроводительное письмо с актом сверки и иными документами может быть различными способами: по почте, курьерской службой, по электронным каналам связи или передано лично.