Первичные документы в розничной торговле
Подборка наиболее важных документов по запросу Первичные документы в розничной торговле (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете возврат покупателем качественного товара, проданного в розницу (за наличный расчет), в текущем месяце? Учет товаров ведется по стоимости их приобретения...
(Консультация эксперта, 2026)Отметим, что, поскольку в данном случае товар реализован физическому лицу, не являющемуся плательщиком НДС, в режиме розничной торговли с использованием ККТ, счет-фактура покупателю не выдавался на основании п. 7 ст. 168 НК РФ. При этом в книге продаж организация-продавец регистрирует первичный учетный документ, содержащий суммарные (сводные) данные показаний контрольных лент ККТ по итогам продаж за месяц (квартал). Такой вывод можно сделать из положений п. п. 1, 13 Правил ведения книги продаж, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137. В данной консультации исходим из того, что в книге продаж регистрируется бухгалтерская справка-расчет, содержащая вышеуказанные данные.
(Консультация эксперта, 2026)Отметим, что, поскольку в данном случае товар реализован физическому лицу, не являющемуся плательщиком НДС, в режиме розничной торговли с использованием ККТ, счет-фактура покупателю не выдавался на основании п. 7 ст. 168 НК РФ. При этом в книге продаж организация-продавец регистрирует первичный учетный документ, содержащий суммарные (сводные) данные показаний контрольных лент ККТ по итогам продаж за месяц (квартал). Такой вывод можно сделать из положений п. п. 1, 13 Правил ведения книги продаж, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137. В данной консультации исходим из того, что в книге продаж регистрируется бухгалтерская справка-расчет, содержащая вышеуказанные данные.
Тематический выпуск: Корпоративные отношения, договоры и прочее: из практики гражданско-правового консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 12)При таких обстоятельствах в отношении первичных документов, оформляемых для подтверждения передачи товара покупателю и определения момента перехода права собственности отметим следующее.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 12)При таких обстоятельствах в отношении первичных документов, оформляемых для подтверждения передачи товара покупателю и определения момента перехода права собственности отметим следующее.
Нормативные акты
Федеральный закон от 30.11.2024 N 433-ФЗ
"О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"10. Основанием для направления указанных в пункте 9 настоящей статьи сведений является фактическое наличие у лиц, осуществляющих деятельность по обороту (в том числе розничной продаже) алкогольной продукции на территориях Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области и (или) Херсонской области, алкогольной продукции, указанной в пункте 9 настоящей статьи, подтверждаемое первичным учетным документом в соответствии с Федеральным законом от 6 декабря 2011 года N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" и товарно-транспортной накладной, предусмотренной подпунктом 1 пункта 1 статьи 10.2 настоящего Федерального закона.
"О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"10. Основанием для направления указанных в пункте 9 настоящей статьи сведений является фактическое наличие у лиц, осуществляющих деятельность по обороту (в том числе розничной продаже) алкогольной продукции на территориях Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области и (или) Херсонской области, алкогольной продукции, указанной в пункте 9 настоящей статьи, подтверждаемое первичным учетным документом в соответствии с Федеральным законом от 6 декабря 2011 года N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" и товарно-транспортной накладной, предусмотренной подпунктом 1 пункта 1 статьи 10.2 настоящего Федерального закона.
Постановление Правительства РФ от 25.06.2021 N 1015
(ред. от 02.08.2025)
"О федеральном государственном пробирном надзоре"
(вместе с "Положением о федеральном государственном пробирном надзоре")сертификаты на драгоценные камни, реализуемые по договору розничной купли-продажи;
(ред. от 02.08.2025)
"О федеральном государственном пробирном надзоре"
(вместе с "Положением о федеральном государственном пробирном надзоре")сертификаты на драгоценные камни, реализуемые по договору розничной купли-продажи;
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации розничной торговли (продавца) продажу товаров по образцам по предварительному заказу, которая осуществляется на условиях внесения 50-процентной предоплаты за товар в кассу организации?..
(Консультация эксперта, 2024)В общем случае при получении предоплаты организация предъявляет покупателю соответствующую сумму НДС и выставляет счет-фактуру в срок не позднее пяти календарных дней со дня получения предоплаты (абз. 2 п. 1, п. 3 ст. 168 НК РФ). В расчетных документах, первичных учетных документах и счетах-фактурах сумма НДС выделяется отдельной строкой (п. 4 ст. 168 НК РФ). Поскольку в рассматриваемой ситуации товары реализуются организацией розничной торговли за наличный расчет, требования к оформлению расчетных документов и выставлению счетов-фактур считаются выполненными, если покупателю выдан кассовый чек или иной документ установленной формы (п. 7 ст. 168 НК РФ).
(Консультация эксперта, 2024)В общем случае при получении предоплаты организация предъявляет покупателю соответствующую сумму НДС и выставляет счет-фактуру в срок не позднее пяти календарных дней со дня получения предоплаты (абз. 2 п. 1, п. 3 ст. 168 НК РФ). В расчетных документах, первичных учетных документах и счетах-фактурах сумма НДС выделяется отдельной строкой (п. 4 ст. 168 НК РФ). Поскольку в рассматриваемой ситуации товары реализуются организацией розничной торговли за наличный расчет, требования к оформлению расчетных документов и выставлению счетов-фактур считаются выполненными, если покупателю выдан кассовый чек или иной документ установленной формы (п. 7 ст. 168 НК РФ).
Вопрос: Организация планирует участвовать в процессе перевозки древесины и продукции ее переработки с территории РФ. Требуется ли получение электронного сопроводительного документа одновременно с необходимостью оснащения транспортных средств аппаратурой спутниковой навигации?
(Консультация эксперта, Евразийская экономическая комиссия, 2025)В случае приобретения древесины на розничном рынке или в организации розничной торговли ее транспортировка осуществляется при наличии первичного учетного документа о торговой операции (ч. 5 ст. 50.4 ЛК РФ).
(Консультация эксперта, Евразийская экономическая комиссия, 2025)В случае приобретения древесины на розничном рынке или в организации розничной торговли ее транспортировка осуществляется при наличии первичного учетного документа о торговой операции (ч. 5 ст. 50.4 ЛК РФ).
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации розничной торговли продажу товаров, учитываемых по покупным ценам, если оплата товаров производится покупателями с использованием банковских карт? Организация применяет УСН (объект налогообложения "доходы, уменьшенные на величину расходов") и пониженную ставку НДС 5%...
(Консультация эксперта, 2026)По общему правилу организация при реализации товаров должна выставить счет-фактуру не позднее пяти календарных дней со дня отгрузки (передачи) товара и зарегистрировать его в книге продаж (п. 3 ст. 168, пп. 1 п. 3 ст. 169 НК РФ, п. 3 Правил ведения книги продаж, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137). В данном случае товары реализуются физлицам, не являющимся плательщиками НДС, в режиме розничной торговли с использованием ККТ. Поэтому счета-фактуры покупателям не выдаются на основании п. 7 ст. 168 НК РФ. В книге продаж организация регистрирует первичный учетный документ, содержащий суммарные (сводные) данные показаний контрольных лент ККТ по итогам продаж за месяц (квартал). Такой вывод можно сделать из положений п. п. 1, 13 Правил ведения книги продаж. В рассматриваемой консультации исходим из того, что в книге продаж регистрируется бухгалтерская справка-расчет, содержащая указанные данные.
(Консультация эксперта, 2026)По общему правилу организация при реализации товаров должна выставить счет-фактуру не позднее пяти календарных дней со дня отгрузки (передачи) товара и зарегистрировать его в книге продаж (п. 3 ст. 168, пп. 1 п. 3 ст. 169 НК РФ, п. 3 Правил ведения книги продаж, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137). В данном случае товары реализуются физлицам, не являющимся плательщиками НДС, в режиме розничной торговли с использованием ККТ. Поэтому счета-фактуры покупателям не выдаются на основании п. 7 ст. 168 НК РФ. В книге продаж организация регистрирует первичный учетный документ, содержащий суммарные (сводные) данные показаний контрольных лент ККТ по итогам продаж за месяц (квартал). Такой вывод можно сделать из положений п. п. 1, 13 Правил ведения книги продаж. В рассматриваемой консультации исходим из того, что в книге продаж регистрируется бухгалтерская справка-расчет, содержащая указанные данные.
Вопрос: О первичном учетном документе, подтверждающем факт поставки товара (бензина автомобильного) в рамках закупок, в целях бухучета и одностороннем отказе заказчика от исполнения контракта.
(Письмо Минфина России от 18.04.2025 N 02-06-09/39513)В соответствии с пунктом 3 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н, и пунктом 25 СГС "Концептуальные основы" первичные учетные документы принимаются к бухгалтерскому учету, если они надлежаще оформлены (с учетом обязательных реквизитов первичного учетного документа (часть 2 статьи 9 Закона N 402-ФЗ)).
(Письмо Минфина России от 18.04.2025 N 02-06-09/39513)В соответствии с пунктом 3 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н, и пунктом 25 СГС "Концептуальные основы" первичные учетные документы принимаются к бухгалтерскому учету, если они надлежаще оформлены (с учетом обязательных реквизитов первичного учетного документа (часть 2 статьи 9 Закона N 402-ФЗ)).
Готовое решение: Как организовать налоговый учет по налогу на прибыль
(КонсультантПлюс, 2026)В исключительных случаях при регистрации в учете фактов хозяйственной деятельности допускается использовать скан-образы первичных документов. Однако это не освобождает налогоплательщика от обязанности в дальнейшем представить первичный учетный документ в бумажном или электронном виде, оформленный в соответствии с законодательством РФ (Письма Минфина России от 07.12.2022 N 03-03-06/3/119813, от 21.11.2022 N 03-03-06/1/113388).
(КонсультантПлюс, 2026)В исключительных случаях при регистрации в учете фактов хозяйственной деятельности допускается использовать скан-образы первичных документов. Однако это не освобождает налогоплательщика от обязанности в дальнейшем представить первичный учетный документ в бумажном или электронном виде, оформленный в соответствии с законодательством РФ (Письма Минфина России от 07.12.2022 N 03-03-06/3/119813, от 21.11.2022 N 03-03-06/1/113388).
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации-арендодателя расходы на эксплуатацию автомобиля (ГСМ), переданного в аренду с экипажем, производимые в соответствии с договором аренды, если указанные расходы оплачиваются за наличный расчет через подотчетное лицо (водителя, который является работником организации)?..
(Консультация эксперта, 2026)В общем случае сумма НДС, предъявленная организации продавцом ГСМ, принимается к вычету после принятия к учету этих ГСМ. Вычет производится на основании счета-фактуры, оформленного с соблюдением требований законодательства, и при условии, что ГСМ предназначены для использования в облагаемых НДС операциях, и при наличии соответствующих первичных документов (пп. 1 п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172, п. 2 ст. 169 НК РФ).
(Консультация эксперта, 2026)В общем случае сумма НДС, предъявленная организации продавцом ГСМ, принимается к вычету после принятия к учету этих ГСМ. Вычет производится на основании счета-фактуры, оформленного с соблюдением требований законодательства, и при условии, что ГСМ предназначены для использования в облагаемых НДС операциях, и при наличии соответствующих первичных документов (пп. 1 п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172, п. 2 ст. 169 НК РФ).
Вопрос: Об исчислении НДС и составлении счетов-фактур при совершении операций с подарочными картами (сертификатами) сторонних эмитентов организацией, применяющей УСН.
(Письмо Минфина России от 04.04.2025 N 03-07-11/33597)В связи с этим в отношении оплаты, частичной оплаты, получаемой при передаче подарочных карт (сертификатов), эмитентами которых являются организации (предприятия) и индивидуальные предприниматели розничной торговли и общественного питания, а также другие организации, индивидуальные предприниматели, выполняющие работы и оказывающие платные услуги непосредственно населению, счета-фактуры не составляются и их покупателям не выставляются.
(Письмо Минфина России от 04.04.2025 N 03-07-11/33597)В связи с этим в отношении оплаты, частичной оплаты, получаемой при передаче подарочных карт (сертификатов), эмитентами которых являются организации (предприятия) и индивидуальные предприниматели розничной торговли и общественного питания, а также другие организации, индивидуальные предприниматели, выполняющие работы и оказывающие платные услуги непосредственно населению, счета-фактуры не составляются и их покупателям не выставляются.
Готовое решение: Как заполнить и подать уведомление о контролируемых сделках
(КонсультантПлюс, 2026)в поле 2.9 укажите итоговую стоимость предмета сделки без НДС и акцизов в рублях или иностранной валюте. Рассчитайте ее на основании первичных документов, а при отсутствии в них информации - по правилам бухучета;
(КонсультантПлюс, 2026)в поле 2.9 укажите итоговую стоимость предмета сделки без НДС и акцизов в рублях или иностранной валюте. Рассчитайте ее на основании первичных документов, а при отсутствии в них информации - по правилам бухучета;
Корреспонденция счетов: Как отражаются в учете организации розничной торговли (продажа непродовольственных товаров) операции, связанные с возвратом покупателем (физическим лицом) товара, проданного за наличный расчет, без претензий к качеству, если продажа и возврат товара произведены в одном календарном году (до истечения 14 дней с даты продажи)? Учет товаров ведется по продажным ценам...
(Консультация эксперта, 2026)Отметим, что, поскольку в данном случае товар реализуется физическому лицу, не являющемуся плательщиком НДС, в режиме розничной торговли с использованием ККТ, счет-фактура покупателю не выдается (п. 7 ст. 168 НК РФ). При этом в книге продаж организации-продавца регистрируется первичный учетный документ, содержащий суммарные (сводные) данные показаний контрольных лент ККТ по итогам продаж за месяц (квартал) (такой вывод можно сделать из положений п. п. 1, 13 Правил ведения книги продаж, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137). В данной консультации исходим из того, что в книге продаж зарегистрирована бухгалтерская справка-расчет, содержащая указанные данные.
(Консультация эксперта, 2026)Отметим, что, поскольку в данном случае товар реализуется физическому лицу, не являющемуся плательщиком НДС, в режиме розничной торговли с использованием ККТ, счет-фактура покупателю не выдается (п. 7 ст. 168 НК РФ). При этом в книге продаж организации-продавца регистрируется первичный учетный документ, содержащий суммарные (сводные) данные показаний контрольных лент ККТ по итогам продаж за месяц (квартал) (такой вывод можно сделать из положений п. п. 1, 13 Правил ведения книги продаж, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137). В данной консультации исходим из того, что в книге продаж зарегистрирована бухгалтерская справка-расчет, содержащая указанные данные.