Первая запись во вкладыше к трудовой книжке
Подборка наиболее важных документов по запросу Первая запись во вкладыше к трудовой книжке (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 05.12.2023 N 88-37545/2023 (УИД 52RS0006-02-2023-001323-06)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании платы за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) Об исправлении ошибок в трудовой книжке; 4) О восстановлении на работе; 5) О признании незаконным увольнения в связи с сокращением.
Обстоятельства: Истец указал, что процедура увольнения была нарушена.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано; 5) Отказано.Рассматривая требования в части возложения на ответчика обязанности внести в трудовую книжку исправление ошибок в разделе "Сведения о работе" и произвести записи об объявленных в 2011-2012 гг. благодарностях в разделе "Сведения о награждениях", суд первой инстанции исходил из того, что в записи N 31 во вкладыше в трудовой книжке дата перевода истца на другую должность указана неверно - 10.01.2021 г., тогда как правильно - 10.01.2022 г., в связи с чем, пришел к выводу о возложении обязанности на ПАО "Сбербанк" внести соответствующее исправление, указав, что данная описка не свидетельствует о нарушении трудовых прав истца.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании платы за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) Об исправлении ошибок в трудовой книжке; 4) О восстановлении на работе; 5) О признании незаконным увольнения в связи с сокращением.
Обстоятельства: Истец указал, что процедура увольнения была нарушена.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано; 5) Отказано.Рассматривая требования в части возложения на ответчика обязанности внести в трудовую книжку исправление ошибок в разделе "Сведения о работе" и произвести записи об объявленных в 2011-2012 гг. благодарностях в разделе "Сведения о награждениях", суд первой инстанции исходил из того, что в записи N 31 во вкладыше в трудовой книжке дата перевода истца на другую должность указана неверно - 10.01.2021 г., тогда как правильно - 10.01.2022 г., в связи с чем, пришел к выводу о возложении обязанности на ПАО "Сбербанк" внести соответствующее исправление, указав, что данная описка не свидетельствует о нарушении трудовых прав истца.
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Обязанности работодателя при премировании работника
(КонсультантПлюс, 2025)"...Разрешая требования истца о признании неправомерным бездействия работодателя, выразившегося в невнесении во вкладыш в трудовой книжке записей о поощрении... суд... руководствуясь положениями пункта 25 Правил ведения и хранения трудовых книжек... исходил из того, что записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся..."
(КонсультантПлюс, 2025)"...Разрешая требования истца о признании неправомерным бездействия работодателя, выразившегося в невнесении во вкладыш в трудовой книжке записей о поощрении... суд... руководствуясь положениями пункта 25 Правил ведения и хранения трудовых книжек... исходил из того, что записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся..."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжкаВкладыш оформляется в случае, если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов. При его выдаче в трудовой книжке проставляется штамп с надписью "Выдан вкладыш" и указывается серия и номер вкладыша. Такую запись нужно делать на титульном листе трудовой книжки (стр. 1). Если для этого нет места, запись о выдаче последующего вкладыша следует отразить на титульном листе первого вкладыша (п. п. 32, 33 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2025)При выдаче вкладыша в трудовой книжке поставьте штамп "Выдан вкладыш", указав серию и номер вкладыша. Штамп поставьте на титульном листе трудовой книжки, но если там уже нет места для внесения записи о выдаче последующего вкладыша, то на титульном листе первого вкладыша (п. 33 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2025)При выдаче вкладыша в трудовой книжке поставьте штамп "Выдан вкладыш", указав серию и номер вкладыша. Штамп поставьте на титульном листе трудовой книжки, но если там уже нет места для внесения записи о выдаче последующего вкладыша, то на титульном листе первого вкладыша (п. 33 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Нормативные акты
Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)Указанную запись необходимо делать на титульном листе трудовой книжки (стр. 1). В случае если на титульном листе отсутствует место для внесения записи о выдаче последующего вкладыша, такую запись следует сделать на титульном листе первого вкладыша.
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)Указанную запись необходимо делать на титульном листе трудовой книжки (стр. 1). В случае если на титульном листе отсутствует место для внесения записи о выдаче последующего вкладыша, такую запись следует сделать на титульном листе первого вкладыша.
"Типовые нормативы времени на работы по управлению персоналом в государственных (муниципальных) учреждениях. ШИФР 14.12.01"
(утв. ФГБУ "НИИ ТСС" Минтруда России 07.03.2014 N 010)Содержание работы. Запись в бланк трудовой книжки или вкладыша: на первой странице - фамилии, имени, отчества, года рождения, профессии или должности и даты заполнения книжки; на второй развернутой странице - простановка штампа учреждения или указание его наименования и запись числа, месяца, года зачисления на работу, профессии (должности), разряда, даты и номера приказа (распоряжения).
(утв. ФГБУ "НИИ ТСС" Минтруда России 07.03.2014 N 010)Содержание работы. Запись в бланк трудовой книжки или вкладыша: на первой странице - фамилии, имени, отчества, года рождения, профессии или должности и даты заполнения книжки; на второй развернутой странице - простановка штампа учреждения или указание его наименования и запись числа, месяца, года зачисления на работу, профессии (должности), разряда, даты и номера приказа (распоряжения).
Вопрос: Надо ли снять прошивку вкладыша и отдать работнику вкладыш, или же можно вести записи после титульного листа вкладыша, заполненного другой организацией, если сведения о работе в нем не заполнены?
(Консультация эксперта, 2023)Указанную запись необходимо делать на титульном листе трудовой книжки (стр. 1). В случае если на титульном листе отсутствует место для внесения записи о выдаче последующего вкладыша, такую запись следует сделать на титульном листе первого вкладыша.
(Консультация эксперта, 2023)Указанную запись необходимо делать на титульном листе трудовой книжки (стр. 1). В случае если на титульном листе отсутствует место для внесения записи о выдаче последующего вкладыша, такую запись следует сделать на титульном листе первого вкладыша.
Вопрос: Можно ли завести четвертый вкладыш к трудовой книжке?
(Консультация эксперта, 2023)Согласно п. 33 указанного Порядка при выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью "Выдан вкладыш" и указываются серия и номер вкладыша. Указанную запись необходимо делать на титульном листе трудовой книжки (стр. 1). В случае если на титульном листе отсутствует место для внесения записи о выдаче последующего вкладыша, такую запись следует сделать на титульном листе первого вкладыша.
(Консультация эксперта, 2023)Согласно п. 33 указанного Порядка при выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью "Выдан вкладыш" и указываются серия и номер вкладыша. Указанную запись необходимо делать на титульном листе трудовой книжки (стр. 1). В случае если на титульном листе отсутствует место для внесения записи о выдаче последующего вкладыша, такую запись следует сделать на титульном листе первого вкладыша.
Статья: Испытательный срок для госслужащего: когда он считается установленным?
(Рябинин В.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2025, N 3)Апелляционным определением судебной коллегии по гражданским делам Верховного суда Республики Карелия от 21.10.2024 решение и дополнительное решение суда первой инстанции отменены в части отказа в иске о признании приказа незаконным, восстановлении на службе, взыскании заработной платы за время вынужденного прогула и компенсации морального вреда, признании недействительной записи в трудовой книжке, оформлении дубликата вкладыша к трудовой книжке. По делу в этой части было принято новое решение. Исковые требования были удовлетворены частично, а именно:
(Рябинин В.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2025, N 3)Апелляционным определением судебной коллегии по гражданским делам Верховного суда Республики Карелия от 21.10.2024 решение и дополнительное решение суда первой инстанции отменены в части отказа в иске о признании приказа незаконным, восстановлении на службе, взыскании заработной платы за время вынужденного прогула и компенсации морального вреда, признании недействительной записи в трудовой книжке, оформлении дубликата вкладыша к трудовой книжке. По делу в этой части было принято новое решение. Исковые требования были удовлетворены частично, а именно:
Статья: Трудовая книжка с "детективным" сюжетом
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)Обратите внимание! Если на титульном листе нет свободного места для новой записи о выдаче второго (третьего) вкладыша, эту запись можно сделать на титульном листе первого вкладыша, советует Роструд. В п. 8 Порядка ведения и хранения трудовых книжек (утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н) установлено, что изменить или дополнить записи о полученных новых образованиях, профессиях, специальностях на титульном листе трудовой книжки можно, добавив новые записи или заполнив соответствующие строки без зачеркивания ранее внесенных. В Порядке ведения трудовых книжек ничего не говорится о том, как изменять или вносить записи, если места для внесения новых сведений на титульном листе трудовой книжки уже нет.
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)Обратите внимание! Если на титульном листе нет свободного места для новой записи о выдаче второго (третьего) вкладыша, эту запись можно сделать на титульном листе первого вкладыша, советует Роструд. В п. 8 Порядка ведения и хранения трудовых книжек (утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н) установлено, что изменить или дополнить записи о полученных новых образованиях, профессиях, специальностях на титульном листе трудовой книжки можно, добавив новые записи или заполнив соответствующие строки без зачеркивания ранее внесенных. В Порядке ведения трудовых книжек ничего не говорится о том, как изменять или вносить записи, если места для внесения новых сведений на титульном листе трудовой книжки уже нет.
Статья: Трудовые книжки нового и старого образца
(Иванова И.Е.)
("Руководитель автономного учреждения", 2023, N 3)Когда работнику выдается вкладыш, на титульном листе трудовой книжки делается запись "Выдан вкладыш" с указанием серии и номера вкладыша. Если на титульном листе отсутствует место для такой записи, она проставляется на титульном листе первого вкладыша. Вкладыш без трудовой книжки недействителен (п. 32, 33 Порядка N 320н).
(Иванова И.Е.)
("Руководитель автономного учреждения", 2023, N 3)Когда работнику выдается вкладыш, на титульном листе трудовой книжки делается запись "Выдан вкладыш" с указанием серии и номера вкладыша. Если на титульном листе отсутствует место для такой записи, она проставляется на титульном листе первого вкладыша. Вкладыш без трудовой книжки недействителен (п. 32, 33 Порядка N 320н).
Статья: Заверение кадровых документов печатью
(Семенова М.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 9)Аналогично заверяется печатью и титульный лист вкладыша, так как он оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка (п. 32 Порядка);
(Семенова М.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 9)Аналогично заверяется печатью и титульный лист вкладыша, так как он оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка (п. 32 Порядка);
Вопрос: Как внести запись об отказе работника от ведения бумажной трудовой книжки, если в разделе "Сведения о работе" нет свободного места?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Указанную запись необходимо делать на титульном листе трудовой книжки (стр. 1). В случае если на титульном листе отсутствует место для внесения записи о выдаче последующего вкладыша, такую запись следует сделать на титульном листе первого вкладыша (п. 33 Порядка).
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Указанную запись необходимо делать на титульном листе трудовой книжки (стр. 1). В случае если на титульном листе отсутствует место для внесения записи о выдаче последующего вкладыша, такую запись следует сделать на титульном листе первого вкладыша (п. 33 Порядка).
Вопрос: При внесении в трудовую книжку работника записи об увольнении на странице не уместились подпись и печать, раздел "Сведения о работе" закончился. Можно ли перенести подпись и печать на новую страницу?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Пермском крае, 2023)Вопрос: При внесении в трудовую книжку работника записи об увольнении на странице не уместились подпись и печать, раздел "Сведения о работе" закончился. Можно ли перенести подпись и печать на новую страницу?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Пермском крае, 2023)Вопрос: При внесении в трудовую книжку работника записи об увольнении на странице не уместились подпись и печать, раздел "Сведения о работе" закончился. Можно ли перенести подпись и печать на новую страницу?
Вопрос: В каком порядке оформляется дубликат вкладыша в трудовую книжку, если он пришел в негодность?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)При выдаче дубликата в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: "Дубликат". На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется: "Взамен выдан дубликат" с указанием его серии и номера (абз. 8 п. 31 Порядка).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)При выдаче дубликата в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: "Дубликат". На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется: "Взамен выдан дубликат" с указанием его серии и номера (абз. 8 п. 31 Порядка).
Статья: Последние разъяснения Роструда о правилах заполнения трудовой книжки
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 9)Заметим, что пунктом 33 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н, установлен следующий порядок работы с вкладышами. При его выдаче в трудовой книжке работника необходимо поставить штамп "Выдан вкладыш", а также указать серию и номер документа. Соответствующую запись нужно сделать на титульном листе трудовой книжки. Но может сложиться и такая ситуация, что места на титульном листе уже нет. В этом случае такая запись делается уже на титульном листе первого вкладыша.
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 9)Заметим, что пунктом 33 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н, установлен следующий порядок работы с вкладышами. При его выдаче в трудовой книжке работника необходимо поставить штамп "Выдан вкладыш", а также указать серию и номер документа. Соответствующую запись нужно сделать на титульном листе трудовой книжки. Но может сложиться и такая ситуация, что места на титульном листе уже нет. В этом случае такая запись делается уже на титульном листе первого вкладыша.