Первая запись во вкладыше к трудовой книжке
Подборка наиболее важных документов по запросу Первая запись во вкладыше к трудовой книжке (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 05.12.2023 N 88-37545/2023 (УИД 52RS0006-02-2023-001323-06)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании платы за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) Об исправлении ошибок в трудовой книжке; 4) О восстановлении на работе; 5) О признании незаконным увольнения в связи с сокращением.
Обстоятельства: Истец указал, что процедура увольнения была нарушена.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано; 5) Отказано.Рассматривая требования в части возложения на ответчика обязанности внести в трудовую книжку исправление ошибок в разделе "Сведения о работе" и произвести записи об объявленных в 2011-2012 гг. благодарностях в разделе "Сведения о награждениях", суд первой инстанции исходил из того, что в записи N 31 во вкладыше в трудовой книжке дата перевода истца на другую должность указана неверно - 10.01.2021 г., тогда как правильно - 10.01.2022 г., в связи с чем, пришел к выводу о возложении обязанности на ПАО "Сбербанк" внести соответствующее исправление, указав, что данная описка не свидетельствует о нарушении трудовых прав истца.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании платы за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) Об исправлении ошибок в трудовой книжке; 4) О восстановлении на работе; 5) О признании незаконным увольнения в связи с сокращением.
Обстоятельства: Истец указал, что процедура увольнения была нарушена.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано; 5) Отказано.Рассматривая требования в части возложения на ответчика обязанности внести в трудовую книжку исправление ошибок в разделе "Сведения о работе" и произвести записи об объявленных в 2011-2012 гг. благодарностях в разделе "Сведения о награждениях", суд первой инстанции исходил из того, что в записи N 31 во вкладыше в трудовой книжке дата перевода истца на другую должность указана неверно - 10.01.2021 г., тогда как правильно - 10.01.2022 г., в связи с чем, пришел к выводу о возложении обязанности на ПАО "Сбербанк" внести соответствующее исправление, указав, что данная описка не свидетельствует о нарушении трудовых прав истца.
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Обязанности работодателя при премировании работника
(КонсультантПлюс, 2025)"...Разрешая требования истца о признании неправомерным бездействия работодателя, выразившегося в невнесении во вкладыш в трудовой книжке записей о поощрении... суд... руководствуясь положениями пункта 25 Правил ведения и хранения трудовых книжек... исходил из того, что записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся..."
(КонсультантПлюс, 2025)"...Разрешая требования истца о признании неправомерным бездействия работодателя, выразившегося в невнесении во вкладыш в трудовой книжке записей о поощрении... суд... руководствуясь положениями пункта 25 Правил ведения и хранения трудовых книжек... исходил из того, что записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся..."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжкаВкладыш оформляется в случае, если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов. При его выдаче в трудовой книжке проставляется штамп с надписью "Выдан вкладыш" и указывается серия и номер вкладыша. Такую запись нужно делать на титульном листе трудовой книжки (стр. 1). Если для этого нет места, запись о выдаче последующего вкладыша следует отразить на титульном листе первого вкладыша (п. п. 32, 33 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2025)При выдаче вкладыша в трудовой книжке поставьте штамп "Выдан вкладыш", указав серию и номер вкладыша. Штамп поставьте на титульном листе трудовой книжки, но если там уже нет места для внесения записи о выдаче последующего вкладыша, то на титульном листе первого вкладыша (п. 33 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2025)При выдаче вкладыша в трудовой книжке поставьте штамп "Выдан вкладыш", указав серию и номер вкладыша. Штамп поставьте на титульном листе трудовой книжки, но если там уже нет места для внесения записи о выдаче последующего вкладыша, то на титульном листе первого вкладыша (п. 33 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Нормативные акты
Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)Указанную запись необходимо делать на титульном листе трудовой книжки (стр. 1). В случае если на титульном листе отсутствует место для внесения записи о выдаче последующего вкладыша, такую запись следует сделать на титульном листе первого вкладыша.
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)Указанную запись необходимо делать на титульном листе трудовой книжки (стр. 1). В случае если на титульном листе отсутствует место для внесения записи о выдаче последующего вкладыша, такую запись следует сделать на титульном листе первого вкладыша.
"Типовые нормативы времени на работы по управлению персоналом в государственных (муниципальных) учреждениях. ШИФР 14.12.01"
(утв. ФГБУ "НИИ ТСС" Минтруда России 07.03.2014 N 010)Содержание работы. Запись в бланк трудовой книжки или вкладыша: на первой странице - фамилии, имени, отчества, года рождения, профессии или должности и даты заполнения книжки; на второй развернутой странице - простановка штампа учреждения или указание его наименования и запись числа, месяца, года зачисления на работу, профессии (должности), разряда, даты и номера приказа (распоряжения).
(утв. ФГБУ "НИИ ТСС" Минтруда России 07.03.2014 N 010)Содержание работы. Запись в бланк трудовой книжки или вкладыша: на первой странице - фамилии, имени, отчества, года рождения, профессии или должности и даты заполнения книжки; на второй развернутой странице - простановка штампа учреждения или указание его наименования и запись числа, месяца, года зачисления на работу, профессии (должности), разряда, даты и номера приказа (распоряжения).
Статья: Последние разъяснения Роструда о правилах заполнения трудовой книжки
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 9)Заметим, что пунктом 33 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н, установлен следующий порядок работы с вкладышами. При его выдаче в трудовой книжке работника необходимо поставить штамп "Выдан вкладыш", а также указать серию и номер документа. Соответствующую запись нужно сделать на титульном листе трудовой книжки. Но может сложиться и такая ситуация, что места на титульном листе уже нет. В этом случае такая запись делается уже на титульном листе первого вкладыша.
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 9)Заметим, что пунктом 33 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н, установлен следующий порядок работы с вкладышами. При его выдаче в трудовой книжке работника необходимо поставить штамп "Выдан вкладыш", а также указать серию и номер документа. Соответствующую запись нужно сделать на титульном листе трудовой книжки. Но может сложиться и такая ситуация, что места на титульном листе уже нет. В этом случае такая запись делается уже на титульном листе первого вкладыша.
Вопрос: Как внести исправления на титульном листе трудовой книжки, если работник отдела кадров допустил ошибку и проставил штамп с неправильными серией и (или) номером вкладыша в трудовую книжку работника?
(Консультация эксперта, 2025)Указанную запись необходимо делать на титульном листе трудовой книжки (стр. 1). В случае если на титульном листе отсутствует место для внесения записи о выдаче последующего вкладыша, такую запись следует сделать на титульном листе первого вкладыша (п. 33 Порядка N 320н).
(Консультация эксперта, 2025)Указанную запись необходимо делать на титульном листе трудовой книжки (стр. 1). В случае если на титульном листе отсутствует место для внесения записи о выдаче последующего вкладыша, такую запись следует сделать на титульном листе первого вкладыша (п. 33 Порядка N 320н).
Вопрос: В каком порядке оформляется дубликат вкладыша в трудовую книжку, если он пришел в негодность?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)При выдаче дубликата в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: "Дубликат". На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется: "Взамен выдан дубликат" с указанием его серии и номера (абз. 8 п. 31 Порядка).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)При выдаче дубликата в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: "Дубликат". На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется: "Взамен выдан дубликат" с указанием его серии и номера (абз. 8 п. 31 Порядка).
Статья: Проблемная трудовая книжка при трудоустройстве
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 2)Для начала прокомментируем несколько моментов. В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (см. на следующей странице) вы видите две записи о трудовых книжках Лукьяновой (N 281 и 284). При этом первая не признана ошибочной: она была внесена верно, работодатель действительно именно эту книжку вел и хранил с момента заведения и до уничтожения.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 2)Для начала прокомментируем несколько моментов. В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (см. на следующей странице) вы видите две записи о трудовых книжках Лукьяновой (N 281 и 284). При этом первая не признана ошибочной: она была внесена верно, работодатель действительно именно эту книжку вел и хранил с момента заведения и до уничтожения.
Вопрос: Надо ли снять прошивку вкладыша и отдать работнику вкладыш, или же можно вести записи после титульного листа вкладыша, заполненного другой организацией, если сведения о работе в нем не заполнены?
(Консультация эксперта, 2023)Указанную запись необходимо делать на титульном листе трудовой книжки (стр. 1). В случае если на титульном листе отсутствует место для внесения записи о выдаче последующего вкладыша, такую запись следует сделать на титульном листе первого вкладыша.
(Консультация эксперта, 2023)Указанную запись необходимо делать на титульном листе трудовой книжки (стр. 1). В случае если на титульном листе отсутствует место для внесения записи о выдаче последующего вкладыша, такую запись следует сделать на титульном листе первого вкладыша.
Вопрос: Работник восстановлен на работе по решению суда. Запись в трудовой книжке об увольнении была сделана во вкладыше (единственная запись в нем). Можно ли просто завести новый вкладыш без записи об увольнении или как-то аннулировать прежний?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)На основании изложенных норм для оформления дубликата работодатель обязан заполнить чистый бланк трудовой книжки. Вкладыш в трудовую книжку является ее неотъемлемой частью, оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью "Выдан вкладыш" и указываются серия и номер вкладыша (п. п. 32, 33 Порядка).
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)На основании изложенных норм для оформления дубликата работодатель обязан заполнить чистый бланк трудовой книжки. Вкладыш в трудовую книжку является ее неотъемлемой частью, оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью "Выдан вкладыш" и указываются серия и номер вкладыша (п. п. 32, 33 Порядка).
Статья: Аудит трудовых книжек в конце года
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)Указанную запись необходимо делать на титульном листе трудовой книжки (с. 1). В случае если на титульном листе отсутствует место для внесения записи о выдаче последующего вкладыша, такую запись следует сделать на титульном листе первого вкладыша" (п. 33 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н <1>).
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)Указанную запись необходимо делать на титульном листе трудовой книжки (с. 1). В случае если на титульном листе отсутствует место для внесения записи о выдаче последующего вкладыша, такую запись следует сделать на титульном листе первого вкладыша" (п. 33 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н <1>).
Статья: Номер вкладыша или дубликата указан в трудовой книжке неверно. Как исправить?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)Аналогичная ошибка допускается иногда и при выдаче дубликата трудовой книжки. При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается дубликат трудовой книжки по месту работы, где была внесена неправильная или неточная запись. В него переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной (п. 30 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Также дубликат трудовой книжки выдается, если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана. При выдаче дубликата в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: "Дубликат". На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки при этом нужно написать: "Взамен выдан дубликат" и указать его серию и номер (п. 31 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Здесь иногда допускают ошибку в серии и номере.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)Аналогичная ошибка допускается иногда и при выдаче дубликата трудовой книжки. При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается дубликат трудовой книжки по месту работы, где была внесена неправильная или неточная запись. В него переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной (п. 30 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Также дубликат трудовой книжки выдается, если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана. При выдаче дубликата в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: "Дубликат". На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки при этом нужно написать: "Взамен выдан дубликат" и указать его серию и номер (п. 31 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Здесь иногда допускают ошибку в серии и номере.
Вопрос: Как отразить в бухгалтерском учете списание испорченной трудовой книжки?
(Консультация эксперта, Минфин России, 2023)Одновременно при списании испорченного БСО как в первом, так и во втором случае составляется акт о его списании и делается соответствующая запись в книге (журнале) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, форма которой разрабатывается работодателем самостоятельно (п. 40, абз. 2 п. 41 Порядка N 320н).
(Консультация эксперта, Минфин России, 2023)Одновременно при списании испорченного БСО как в первом, так и во втором случае составляется акт о его списании и делается соответствующая запись в книге (журнале) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, форма которой разрабатывается работодателем самостоятельно (п. 40, абз. 2 п. 41 Порядка N 320н).
Вопрос: Правомерно ли запись о постоянном переводе на другую должность начать в конце трудовой книжки, а закончить во вкладыше?
(Консультация эксперта, 2023)Согласно п. 33 Порядка при выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью "Выдан вкладыш" и указываются серия и номер вкладыша. Указанную запись необходимо делать на титульном листе трудовой книжки (стр. 1). В случае если на титульном листе отсутствует место для внесения записи о выдаче последующего вкладыша, такую запись следует сделать на титульном листе первого вкладыша.
(Консультация эксперта, 2023)Согласно п. 33 Порядка при выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью "Выдан вкладыш" и указываются серия и номер вкладыша. Указанную запись необходимо делать на титульном листе трудовой книжки (стр. 1). В случае если на титульном листе отсутствует место для внесения записи о выдаче последующего вкладыша, такую запись следует сделать на титульном листе первого вкладыша.