Отсутствие работника по невыясненным причинам
Подборка наиболее важных документов по запросу Отсутствие работника по невыясненным причинам (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 17 "Ответственность органов и должностных лиц Фонда и иных государственных внебюджетных фондов, федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, страхователей, списание безнадежных долгов по штрафам" Федерального закона "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования"
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Общество было привлечено к ответственности на основании ч. 3 ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" за нарушение в сфере индивидуального учета в системе обязательного пенсионного страхования. Общество не согласно с тем, что в представленных сведениях по форме СЗВ-СТАЖ следовало с учетом применения аналогии закона указывать период прогула работников с кодом "НЕОПЛ". Считает, что выбранный им способ заполнения формы в отношении прогулов не привел к нарушению прав застрахованных лиц, поскольку период прогулов в любом случае не включается в страховой стаж. Суд не согласился с доводами общества и указал, что застрахованные лица в спорные периоды уволены не были, документы первичной кадровой политики подтверждают наличие трудовых отношений с работниками в 2021 году и в соответствии с п. 2.3.26 Порядка заполнения формы "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)", утвержденного Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 N 507п, в те дни, когда в рабочие дни работнику был фактически предоставлен неоплачиваемый выходной, в форме СЗВ-СТАЖ необходимо указывать код "НЕОПЛ". Суд отметил, что обязанность работодателя указывать в отчете по форме "СЗВ-СТАЖ" сведения о работающих у него застрахованных лицах сохраняется даже в том случае, если работник организации отсутствует на работе по невыясненной причине, поскольку прогулы работника сами по себе не прерывают трудовые отношения между ним и работодателем, а статус работающего лица сохраняется до момента расторжения с работником трудового договора.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Общество было привлечено к ответственности на основании ч. 3 ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" за нарушение в сфере индивидуального учета в системе обязательного пенсионного страхования. Общество не согласно с тем, что в представленных сведениях по форме СЗВ-СТАЖ следовало с учетом применения аналогии закона указывать период прогула работников с кодом "НЕОПЛ". Считает, что выбранный им способ заполнения формы в отношении прогулов не привел к нарушению прав застрахованных лиц, поскольку период прогулов в любом случае не включается в страховой стаж. Суд не согласился с доводами общества и указал, что застрахованные лица в спорные периоды уволены не были, документы первичной кадровой политики подтверждают наличие трудовых отношений с работниками в 2021 году и в соответствии с п. 2.3.26 Порядка заполнения формы "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)", утвержденного Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 N 507п, в те дни, когда в рабочие дни работнику был фактически предоставлен неоплачиваемый выходной, в форме СЗВ-СТАЖ необходимо указывать код "НЕОПЛ". Суд отметил, что обязанность работодателя указывать в отчете по форме "СЗВ-СТАЖ" сведения о работающих у него застрахованных лицах сохраняется даже в том случае, если работник организации отсутствует на работе по невыясненной причине, поскольку прогулы работника сами по себе не прерывают трудовые отношения между ним и работодателем, а статус работающего лица сохраняется до момента расторжения с работником трудового договора.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Какое дисциплинарное взыскание можно объявить работнику за прогул
(КонсультантПлюс, 2025)2.3.2. Как оформить неявку на работу по невыясненным причинам
(КонсультантПлюс, 2025)2.3.2. Как оформить неявку на работу по невыясненным причинам
Готовое решение: Какое дисциплинарное взыскание можно объявить работнику учреждения за прогул
(КонсультантПлюс, 2025)2.3.2. Как оформить неявку на работу по невыясненным причинам
(КонсультантПлюс, 2025)2.3.2. Как оформить неявку на работу по невыясненным причинам
Нормативные акты
Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1
"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"Неявки по невыясненным причинам (до выяснения ¦ ¦ ¦
"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"Неявки по невыясненным причинам (до выяснения ¦ ¦ ¦
Приказ Минфина России от 30.03.2015 N 52н
(ред. от 15.06.2020)
"Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 02.06.2015 N 37519)Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)
(ред. от 15.06.2020)
"Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 02.06.2015 N 37519)Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)
Готовое решение: Как уволить пропавшего (безвестно отсутствующего) работника
(КонсультантПлюс, 2025)фиксировать факты отсутствия работника (об этом рассказываем в настоящем материале). В частности, отмечайте в табеле дни отсутствия работника как неявку на работу по невыясненным причинам (отразите прогул после того, как установите факт прогула). Также отметим, что, по мнению Минтруда России, акт об отсутствии на работе в командировке может составить непосредственный начальник работника на основании документов, которые предоставила принимающая сторона (Письмо от 07.11.2019 N 14-2/В-912);
(КонсультантПлюс, 2025)фиксировать факты отсутствия работника (об этом рассказываем в настоящем материале). В частности, отмечайте в табеле дни отсутствия работника как неявку на работу по невыясненным причинам (отразите прогул после того, как установите факт прогула). Также отметим, что, по мнению Минтруда России, акт об отсутствии на работе в командировке может составить непосредственный начальник работника на основании документов, которые предоставила принимающая сторона (Письмо от 07.11.2019 N 14-2/В-912);
Готовое решение: Как поступить работодателю, если работник находится под следствием, арестом, стражей
(КонсультантПлюс, 2025)Специальный код в табеле учета рабочего времени для отражения неявки в связи с заключением под стражу не предусмотрен. Вы можете предусмотреть его сами. Обычно указывают неявку по невыясненным причинам. Если вы используете унифицированную форму табеля N Т-12 (либо N Т-13), проставьте буквенный код "НН" либо цифровой "30". После выхода работника на работу и предоставления им подтверждающих документов можете внести в табель изменения и указать свой код, предусмотренный для такого случая. Если работника под стражей вы отстранили от работы, например, в связи с соответствующим постановлением суда, укажите в табеле буквенный код "НБ" (цифровой "35"). Если вы используете свою форму табеля, собственные коды, отразите тот код, который предусмотрен у вас для таких ситуаций.
(КонсультантПлюс, 2025)Специальный код в табеле учета рабочего времени для отражения неявки в связи с заключением под стражу не предусмотрен. Вы можете предусмотреть его сами. Обычно указывают неявку по невыясненным причинам. Если вы используете унифицированную форму табеля N Т-12 (либо N Т-13), проставьте буквенный код "НН" либо цифровой "30". После выхода работника на работу и предоставления им подтверждающих документов можете внести в табель изменения и указать свой код, предусмотренный для такого случая. Если работника под стражей вы отстранили от работы, например, в связи с соответствующим постановлением суда, укажите в табеле буквенный код "НБ" (цифровой "35"). Если вы используете свою форму табеля, собственные коды, отразите тот код, который предусмотрен у вас для таких ситуаций.
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работодателя"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Если причины отсутствия работника работодателем не выяснены и установленный порядок увольнения не соблюден, увольнение работника будет являться незаконным. При обращении работника в суд работодатель, должен будет восстановить работника на работе и выплатить ему средний заработок за все время вынужденного прогула, а также возместить моральный вред.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Если причины отсутствия работника работодателем не выяснены и установленный порядок увольнения не соблюден, увольнение работника будет являться незаконным. При обращении работника в суд работодатель, должен будет восстановить работника на работе и выплатить ему средний заработок за все время вынужденного прогула, а также возместить моральный вред.
Статья: Ковидные больные - трудовые ситуации и споры
(Новикова Т.)
("Трудовое право", 2021, N 8)- Истцу не начислена и не выплачена зарплата за смену в связи с отсутствием работника по невыясненной причине.
(Новикова Т.)
("Трудовое право", 2021, N 8)- Истцу не начислена и не выплачена зарплата за смену в связи с отсутствием работника по невыясненной причине.
Вопрос: Работник длительное время отсутствует по невыясненной причине, на связь с работодателем не выходит. Возможно ли на этот период принять другого человека на его место как исполняющего его обязанности?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: Работник длительное время отсутствует по невыясненной причине, на связь с работодателем не выходит. Возможно ли на этот период принять другого человека на его место как исполняющего его обязанности?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: Работник длительное время отсутствует по невыясненной причине, на связь с работодателем не выходит. Возможно ли на этот период принять другого человека на его место как исполняющего его обязанности?
Готовое решение: Какие есть особенности увольнения работника-иностранца
(КонсультантПлюс, 2025)Отстранение от работы работника, являющегося иностранным гражданином, обычно оформляют приказом. Укажите в нем, в частности, основание отстранения. Зарплату в этот период не начисляйте (ч. 3 ст. 76 ТК РФ). Если вы используете, например, табель по унифицированной форме N Т-12 или N Т-13, отмечайте этот период буквенным кодом "НБ" или цифровым кодом "35". При применении своей формы табеля, собственных кодов отразите код, который предусмотрен у вас для такого случая.
(КонсультантПлюс, 2025)Отстранение от работы работника, являющегося иностранным гражданином, обычно оформляют приказом. Укажите в нем, в частности, основание отстранения. Зарплату в этот период не начисляйте (ч. 3 ст. 76 ТК РФ). Если вы используете, например, табель по унифицированной форме N Т-12 или N Т-13, отмечайте этот период буквенным кодом "НБ" или цифровым кодом "35". При применении своей формы табеля, собственных кодов отразите код, который предусмотрен у вас для такого случая.
Статья: Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные основные оплачиваемые отпуска в 2024 году
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 4)Еще один интересный эпизод практики: порой как отпуск без сохранения зарплаты учитывают дни отсутствия работника по невыясненным причинам. Бывает, что работник отсутствует по неизвестным причинам, работодатель ставит ему в табеле отметки "НН" (обозначающие отсутствие по невыясненным причинам), затем работник выходит на работу, продолжает трудиться, но о причинах отсутствия его не спрашивают, их уважительность или неуважительность не выясняется. По умолчанию этот период учитывают как отпуск без сохранения зарплаты при определении стажа на отпуск. Считаем такой подход некорректным. Данные дни не были оформлены как отпуск без сохранения зарплаты, поэтому таким отпуском они не являются. На портале Роструда есть разъяснение:
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 4)Еще один интересный эпизод практики: порой как отпуск без сохранения зарплаты учитывают дни отсутствия работника по невыясненным причинам. Бывает, что работник отсутствует по неизвестным причинам, работодатель ставит ему в табеле отметки "НН" (обозначающие отсутствие по невыясненным причинам), затем работник выходит на работу, продолжает трудиться, но о причинах отсутствия его не спрашивают, их уважительность или неуважительность не выясняется. По умолчанию этот период учитывают как отпуск без сохранения зарплаты при определении стажа на отпуск. Считаем такой подход некорректным. Данные дни не были оформлены как отпуск без сохранения зарплаты, поэтому таким отпуском они не являются. На портале Роструда есть разъяснение:
Статья: Комментарий к Письму Фонда пенсионного и социального страхования РФ от 26.06.2025 N 19-20/33470 <Нужно ли включать в подраздел 1.2 ЕФС-1 работников, которые отсутствуют на работе по невыясненным причинам?>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 15)"Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 15
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 15)"Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 15
Вопрос: О представлении и заполнении подраздела 1.2 формы ЕФС-1 в отношении работников, отсутствующих больше месяца на работе по невыясненным причинам.
(Письмо СФР от 26.06.2025 N 19-20/33470)Вопрос: Нужно ли включать в подраздел 1.2 подраздела 1 формы ЕФС-1 работников организации, которые больше месяца отсутствуют на работе по невыясненным причинам?
(Письмо СФР от 26.06.2025 N 19-20/33470)Вопрос: Нужно ли включать в подраздел 1.2 подраздела 1 формы ЕФС-1 работников организации, которые больше месяца отсутствуют на работе по невыясненным причинам?