Отсутствие путевого листа
Подборка наиболее важных документов по запросу Отсутствие путевого листа (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Обзор судебной практики по теме "Аренда техники при выполнении строительных работ"
(Шалапаев Д.)
("Жилищное право", 2023, N 3)По результатам исследования доказательств судом было установлено, что сведения о предоставленной в аренду технике (согласно оформленным путевым листам на нее) расходится с той информацией, которая была указана в акте оказанных услуг (на который ссылался арендодатель в обоснование факта передачи техники в аренду и оказания услуг по ее управлению), а именно в части марок транспортных средств, отчетных периодов их работы. Первичные учетные документы (счет-фактура, сменный рапорт (ЭСМ-3), справка по форме ЭСМ-7) арендатором не подписывались. Более того, на путевых листах отсутствовали подтверждающие печати собственников объекта (третьих лиц, не заявляющих самостоятельных требований). Также арендодатель отказался от предоставления доступа к системе ГЛОНАСС.
(Шалапаев Д.)
("Жилищное право", 2023, N 3)По результатам исследования доказательств судом было установлено, что сведения о предоставленной в аренду технике (согласно оформленным путевым листам на нее) расходится с той информацией, которая была указана в акте оказанных услуг (на который ссылался арендодатель в обоснование факта передачи техники в аренду и оказания услуг по ее управлению), а именно в части марок транспортных средств, отчетных периодов их работы. Первичные учетные документы (счет-фактура, сменный рапорт (ЭСМ-3), справка по форме ЭСМ-7) арендатором не подписывались. Более того, на путевых листах отсутствовали подтверждающие печати собственников объекта (третьих лиц, не заявляющих самостоятельных требований). Также арендодатель отказался от предоставления доступа к системе ГЛОНАСС.
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Таким образом, путевой лист - это действительно важный документ. Отсутствие путевых листов в большинстве случаев приводит к потере расходов на содержание автомобилей. При этом неточности (огрехи) в заполнении путевых листов в общем случае не должны влиять на порядок учета расходов в целях налога на прибыль, поскольку, повторим, путевой лист не является первичным учетным документом. Соответственно, для целей налогообложения важно, чтобы в нем была отражена информация, необходимая для правильного признания расходов. Огрехи в заполнении других реквизитов для целей налогообложения принципиального значения не имеют <**>.
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Таким образом, путевой лист - это действительно важный документ. Отсутствие путевых листов в большинстве случаев приводит к потере расходов на содержание автомобилей. При этом неточности (огрехи) в заполнении путевых листов в общем случае не должны влиять на порядок учета расходов в целях налога на прибыль, поскольку, повторим, путевой лист не является первичным учетным документом. Соответственно, для целей налогообложения важно, чтобы в нем была отражена информация, необходимая для правильного признания расходов. Огрехи в заполнении других реквизитов для целей налогообложения принципиального значения не имеют <**>.
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 31 "Движение по автомобильным дорогам тяжеловесного и (или) крупногабаритного транспортного средства" Федерального закона "Об автомобильных дорогах и о дорожной деятельности в Российской Федерации и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"Принимая во внимание отсутствие экспедиторских расписок, путевых листов, специального разрешения на движение крупногабаритного транспортного средства и иных документов, предусмотренных законодательством Российской Федерации и Договором транспортной экспедиции, суд первой инстанции пришел к правильному выводу о том, что обязательства Экспедитора на оказание транспортных услуг по перевозке негабаритного груза не исполнены, следовательно, у Ответчика не возникло обязанности по оплате услуг и расходов Истца."
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 172 "Порядок применения налоговых вычетов" главы 21 "Налог на добавленную стоимость" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию ИФНС правомерной, в действительности услуги перевозки пассажиров оказывались не спорными контрагентами, а иными лицами, не являющимися плательщиками НДС, первичные документы составлены формально. Отсутствуют путевые листы, позволяющие установить маршрут следования, количество рейсов, марки и регистрационные номера автомобилей.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию ИФНС правомерной, в действительности услуги перевозки пассажиров оказывались не спорными контрагентами, а иными лицами, не являющимися плательщиками НДС, первичные документы составлены формально. Отсутствуют путевые листы, позволяющие установить маршрут следования, количество рейсов, марки и регистрационные номера автомобилей.
Нормативные акты
"Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях" от 30.12.2001 N 195-ФЗ
(ред. от 26.07.2026)2. Управление транспортным средством водителем, не имеющим при себе документов на право управления им, страхового полиса обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортного средства, за исключением случаев, предусмотренных частями 2 и 3 статьи 12.37 настоящего Кодекса, а в случаях, предусмотренных законодательством, путевого листа или товарно-транспортных документов, -
(ред. от 26.07.2026)2. Управление транспортным средством водителем, не имеющим при себе документов на право управления им, страхового полиса обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортного средства, за исключением случаев, предусмотренных частями 2 и 3 статьи 12.37 настоящего Кодекса, а в случаях, предусмотренных законодательством, путевого листа или товарно-транспортных документов, -
"Налоговые риски бизнеса"
(Мясников О.А.)
("АйСи Групп", 2024)При отсутствии путевых листов инспекторы рассматривают понесенные расходы на ГСМ как документально не подтвержденные.
(Мясников О.А.)
("АйСи Групп", 2024)При отсутствии путевых листов инспекторы рассматривают понесенные расходы на ГСМ как документально не подтвержденные.
Готовое решение: Как заполнить путевой лист
(КонсультантПлюс, 2026)Отсутствие путевого листа
(КонсультантПлюс, 2026)Отсутствие путевого листа
Статья: Как "малышам" заполнять путевой лист
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2025, N 14)Как и кого могут наказать
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2025, N 14)Как и кого могут наказать
Путеводитель по налогам. Энциклопедия спорных ситуаций по НДС10.1. Правомерен ли вычет по НДС, если путевые листы содержат нарушения или отсутствуют?
Энциклопедия спорных ситуаций по налогу на прибыль.
Можно ли признать расходы на транспортные услуги сторонних организаций, если нет путевых листов или они составлены с нарушениями
(КонсультантПлюс, 2026)Суд указал, что путевой лист выписывается в одном экземпляре и хранится у организации - собственника транспортного средства. Учитывая, что встречная проверка перевозчика проведена не была, данные документы истребованы не были, ссылка налогового органа на отсутствие путевых листов несостоятельна.
Можно ли признать расходы на транспортные услуги сторонних организаций, если нет путевых листов или они составлены с нарушениями
(КонсультантПлюс, 2026)Суд указал, что путевой лист выписывается в одном экземпляре и хранится у организации - собственника транспортного средства. Учитывая, что встречная проверка перевозчика проведена не была, данные документы истребованы не были, ссылка налогового органа на отсутствие путевых листов несостоятельна.
Статья: Оформление путевого листа. Что нужно знать во избежание претензий налоговой?
(Мокроусов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 47)В письме от 20.02.2006 N 03-03-04/1/129 Минфин России указал, что если компания не относится к автотранспортным предприятиям, то она может разработать свою форму путевого листа либо иного документа, подтверждающего произведенные расходы на ГСМ. При этом первичные документы должны составляться таким образом и с такой регулярностью, чтобы на их основании возможно было судить об обоснованности произведенного расхода. Отсутствие в путевом листе информации о конкретном месте следования не позволяет судить о факте использования автомобиля сотрудниками организации в служебных целях. Путевой лист, не содержащий в составе своих реквизитов информацию о месте следования автомобиля, не подтверждает осуществленные налогоплательщиком расходы на приобретение горюче-смазочных материалов.
(Мокроусов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 47)В письме от 20.02.2006 N 03-03-04/1/129 Минфин России указал, что если компания не относится к автотранспортным предприятиям, то она может разработать свою форму путевого листа либо иного документа, подтверждающего произведенные расходы на ГСМ. При этом первичные документы должны составляться таким образом и с такой регулярностью, чтобы на их основании возможно было судить об обоснованности произведенного расхода. Отсутствие в путевом листе информации о конкретном месте следования не позволяет судить о факте использования автомобиля сотрудниками организации в служебных целях. Путевой лист, не содержащий в составе своих реквизитов информацию о месте следования автомобиля, не подтверждает осуществленные налогоплательщиком расходы на приобретение горюче-смазочных материалов.
"Упрощенка. Практическое пособие для организаций и предпринимателей"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Таким образом, путевой лист - это действительно важный документ. Отсутствие путевых листов в большинстве случаев приводит к потере расходов на содержание автомобилей. При этом неточности (огрехи) в заполнении путевых листов в общем случае не должны влиять на порядок учета расходов, поскольку, повторим, путевой лист не является первичным учетным документом. Соответственно, для целей налогообложения важно, чтобы в нем была отражена информация, необходимая для правильного признания расходов. Огрехи в заполнении других реквизитов для целей налогообложения принципиального значения не имеют.
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Таким образом, путевой лист - это действительно важный документ. Отсутствие путевых листов в большинстве случаев приводит к потере расходов на содержание автомобилей. При этом неточности (огрехи) в заполнении путевых листов в общем случае не должны влиять на порядок учета расходов, поскольку, повторим, путевой лист не является первичным учетным документом. Соответственно, для целей налогообложения важно, чтобы в нем была отражена информация, необходимая для правильного признания расходов. Огрехи в заполнении других реквизитов для целей налогообложения принципиального значения не имеют.
Статья: Переработка по инициативе работника при отсутствии приказов о привлечении к работе за пределами рабочего времени. Обязан ли работодатель доплачивать?
(Аржанникова Н.)
("Трудовое право", 2024, N 8)В доказательство выполнения сверхурочной работы истцы ссылались на представленные ими копии путевых листов. Отклоняя доводы истцов, суд первой инстанции не признал путевые листы доказательством сверхурочной работы, сославшись на отсутствие в путевых листах отметок о принятии автомобиля механиком, несоответствие указанного в путевых листах времени выезда и возвращения в гараж показаниям спидометра.
(Аржанникова Н.)
("Трудовое право", 2024, N 8)В доказательство выполнения сверхурочной работы истцы ссылались на представленные ими копии путевых листов. Отклоняя доводы истцов, суд первой инстанции не признал путевые листы доказательством сверхурочной работы, сославшись на отсутствие в путевых листах отметок о принятии автомобиля механиком, несоответствие указанного в путевых листах времени выезда и возвращения в гараж показаниям спидометра.