Формат документов для ЭДО с контрагентами
Подборка наиболее важных документов по запросу Формат документов для ЭДО с контрагентами (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Про УКЭП и МЧД: 8 ответов на 8 вопросов наших читателей
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 16)Мы договорились с нашими контрагентами применять ЭДО. Подписывать электронные документы (УПД, акты, счета-фактуры) будут уполномоченные лица - наши сотрудники своей УКЭП с приложением МЧД. Должны ли мы указывать в первичных документах данные об МЧД и ИС, в которой она хранится?
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 16)Мы договорились с нашими контрагентами применять ЭДО. Подписывать электронные документы (УПД, акты, счета-фактуры) будут уполномоченные лица - наши сотрудники своей УКЭП с приложением МЧД. Должны ли мы указывать в первичных документах данные об МЧД и ИС, в которой она хранится?
Информация: Более 652 млн запросов направлено к сервису "Прозрачный бизнес" в 2024 году
("Официальный сайт ФНС России", 2025)Кроме того, в карточке организации теперь отображается, является ли юридическое лицо или предприниматель участником электронного документооборота. Информацию о контрагентах можно получать в формате PDF. Сократился и срок публикации сведений о задолженности - они размещаются в карточке организации четыре раза в год.
("Официальный сайт ФНС России", 2025)Кроме того, в карточке организации теперь отображается, является ли юридическое лицо или предприниматель участником электронного документооборота. Информацию о контрагентах можно получать в формате PDF. Сократился и срок публикации сведений о задолженности - они размещаются в карточке организации четыре раза в год.
Нормативные акты
"Базовый стандарт совершения депозитарием операций на финансовом рынке"
(согласовано Комитетом по стандартам по депозитарной деятельности, протокол от 16.11.2017 N КДП-9)14.6. При организации электронного документооборота и архивного хранения электронных документов Депозитарии вправе использовать соответствующие международные и российские стандарты.
(согласовано Комитетом по стандартам по депозитарной деятельности, протокол от 16.11.2017 N КДП-9)14.6. При организации электронного документооборота и архивного хранения электронных документов Депозитарии вправе использовать соответствующие международные и российские стандарты.
"Методические рекомендации по внедрению электронного документооборота в целях обеспечения популяризации использования электронного документооборота среди граждан и организаций Российской Федерации"
(утв. ФНС России)- Снизить расходы. Больше не нужно тратиться на бумагу и печать, а доставка в системе ЭДО дешевле курьерской или почтовой.
(утв. ФНС России)- Снизить расходы. Больше не нужно тратиться на бумагу и печать, а доставка в системе ЭДО дешевле курьерской или почтовой.
Статья: Электронное взаимодействие с налоговой: изменения в 2026 г., права и обязанности налогоплательщиков
(Акопян А.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2026, N 15)Пожалуй, самое ощутимое изменение - для бухгалтеров, работающих через электронный документооборот. С 1 января 2026 г. прекратили действовать утвержденные форматы двух электронных документов - товарной накладной ТОРГ-12 и акта выполненных работ (оказанных услуг). Оба формата были отменены Приказом Федеральной налоговой службы от 20.01.2025 N ЕД-7-26/28@. Технически отправить контрагенту ТОРГ-12 или акт в старом формализованном виде через оператора электронного документооборота теперь просто невозможно - оператор их не пропустит.
(Акопян А.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2026, N 15)Пожалуй, самое ощутимое изменение - для бухгалтеров, работающих через электронный документооборот. С 1 января 2026 г. прекратили действовать утвержденные форматы двух электронных документов - товарной накладной ТОРГ-12 и акта выполненных работ (оказанных услуг). Оба формата были отменены Приказом Федеральной налоговой службы от 20.01.2025 N ЕД-7-26/28@. Технически отправить контрагенту ТОРГ-12 или акт в старом формализованном виде через оператора электронного документооборота теперь просто невозможно - оператор их не пропустит.
Информация: ФНС подготовила проект изменений в порядок обмена электронными счетами-фактурами
("Официальный сайт ФНС России", 2025)Формат универсального сообщения будет утвержден приказом ФНС России, а также включен в технологию обмена электронными документами между операторами электронного документооборота.
("Официальный сайт ФНС России", 2025)Формат универсального сообщения будет утвержден приказом ФНС России, а также включен в технологию обмена электронными документами между операторами электронного документооборота.
Статья: 9 ответов на вопросы про документальное оформление хозопераций
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2025, N 10)Вместе с тем такого требования, как составление электронной ТН в определенном формате, нет <14>. При обмене с контрагентами через ЭДО электронными ТН можно использовать любые согласованные с ними форматы документов. Главное, чтобы имелись все необходимые реквизиты и документы были подписаны электронной подписью всех сторон сделки.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2025, N 10)Вместе с тем такого требования, как составление электронной ТН в определенном формате, нет <14>. При обмене с контрагентами через ЭДО электронными ТН можно использовать любые согласованные с ними форматы документов. Главное, чтобы имелись все необходимые реквизиты и документы были подписаны электронной подписью всех сторон сделки.
Готовое решение: Как предъявить (выставить) претензию при неисполнении или ненадлежащем исполнении договора
(КонсультантПлюс, 2026)При направлении претензии руководствуйтесь условиями об электронном документообороте, которые содержатся в вашем договоре с контрагентом. Например, используйте определенный формат документа, если он согласован.
(КонсультантПлюс, 2026)При направлении претензии руководствуйтесь условиями об электронном документообороте, которые содержатся в вашем договоре с контрагентом. Например, используйте определенный формат документа, если он согласован.
Типовая ситуация: УПД: выставление, заполнение, исправление
(Издательство "Главная книга", 2026)Электронный УПД обязателен по сделкам с прослеживаемыми товарами, в других случаях обмениваться электронными УПД можно по договоренности с контрагентом. Актуальный формат УПД - 5.03. ЭДО для УПД такой же, как для электронных счетов-фактур: продавец и покупатель подписывают документы УКЭП и обмениваются ими через операторов (п. п. 2, 3 Порядка обмена электронными счетами-фактурами).
(Издательство "Главная книга", 2026)Электронный УПД обязателен по сделкам с прослеживаемыми товарами, в других случаях обмениваться электронными УПД можно по договоренности с контрагентом. Актуальный формат УПД - 5.03. ЭДО для УПД такой же, как для электронных счетов-фактур: продавец и покупатель подписывают документы УКЭП и обмениваются ими через операторов (п. п. 2, 3 Порядка обмена электронными счетами-фактурами).
Статья: О внедрении, развитии, усовершенствовании электронных способов собирания доказательственной информации по уголовным делам
(Афанасьева С.И., Добровлянина О.В.)
("Вестник Пермского университета. Юридические науки", 2023, N 2)Анализируя процессуальный порядок представления в суд электронных документов, следует обратить внимание еще на один аспект. В рамках реализации Федеральной целевой программы "Развитие судебной системы России на 2013 - 2024 годы", утвержденной Постановлением Правительства РФ от 27 декабря 2012 г. N 1406 <30>, предусматривающей технологизацию отечественной судебной системы, в последнее время в судопроизводство весьма последовательно внедряются системы ВКС и веб-конференции (далее - веб-ВКС). Но в отличие от уголовного судопроизводства, в гражданском, административном и арбитражном процессах системы ВКС и веб-ВКС применяются более оперативно и действенно, что способствует процессуальной экономии и соблюдению разумных сроков при рассмотрении дел в суде. Например, в гражданском, административном и арбитражном судопроизводствах с использованием системы веб-ВКС лица, участвующие в деле, и иные участники процесса вправе подавать в суд документы в электронном виде не только до начала судебного заседания, но и в ходе самого судебного заседания (ч. 3 ст. 155.2 ГПК РФ, ч. 5 ст. 142.1 КАС РФ, ч. 3 ст. 153.2 АПК РФ). Другой пример: по административным делам письменные доказательства могут быть представлены не только через веб-ВКС, но и с применением средств ВКС (ст. 70 КАС РФ). Кроме того, многие исследователи и практические работники на страницах специализированных периодических изданий и на различных публичных коммуникативных площадках отмечают явные преимущества подачи документов в суд в электронном виде с использованием других цифровых возможностей. Например, если суд отправляет соответствующий запрос в ФГБУ "ФКП "Росреестр" в бумажном варианте, то он обрабатывается в течение трех недель с учетом доставки почтовым сообщением, на запрос в электронном виде тратится всего лишь один-два дня. "Почта России" в последнее время активно внедряет в свою деятельность обмен с контрагентами юридически значимыми документами. Участие в таком электронном обмене создает преимущества перед формализованным бумажным документированием: позволяет быстро подписать документы; загрузить удобным способом; блокировать контрагентов; визуализировать документы в удобном формате; получить уведомление о статусе документооборота, приглашениях к электронному документообороту, изменениях в регистрации компании и новых документах; проверить легитимность электронной подписи, формат документа и соответствие данных в нем. Формат электронного взаимодействия судов с другими структурами в современных реалиях актуален и востребован. К примеру, в Пермском крае реализуется пилотный проект по взаимодействию Пермского краевого суда с "Почтой России" с использованием модуля "Документооборот". Думается, что отечественному законодателю следует определить унифицированные стандарты получения электронных доказательств посредством внедрения современных систем ВКС и веб-ВКС и других информационных технологий в судопроизводственную деятельность российских судов.
(Афанасьева С.И., Добровлянина О.В.)
("Вестник Пермского университета. Юридические науки", 2023, N 2)Анализируя процессуальный порядок представления в суд электронных документов, следует обратить внимание еще на один аспект. В рамках реализации Федеральной целевой программы "Развитие судебной системы России на 2013 - 2024 годы", утвержденной Постановлением Правительства РФ от 27 декабря 2012 г. N 1406 <30>, предусматривающей технологизацию отечественной судебной системы, в последнее время в судопроизводство весьма последовательно внедряются системы ВКС и веб-конференции (далее - веб-ВКС). Но в отличие от уголовного судопроизводства, в гражданском, административном и арбитражном процессах системы ВКС и веб-ВКС применяются более оперативно и действенно, что способствует процессуальной экономии и соблюдению разумных сроков при рассмотрении дел в суде. Например, в гражданском, административном и арбитражном судопроизводствах с использованием системы веб-ВКС лица, участвующие в деле, и иные участники процесса вправе подавать в суд документы в электронном виде не только до начала судебного заседания, но и в ходе самого судебного заседания (ч. 3 ст. 155.2 ГПК РФ, ч. 5 ст. 142.1 КАС РФ, ч. 3 ст. 153.2 АПК РФ). Другой пример: по административным делам письменные доказательства могут быть представлены не только через веб-ВКС, но и с применением средств ВКС (ст. 70 КАС РФ). Кроме того, многие исследователи и практические работники на страницах специализированных периодических изданий и на различных публичных коммуникативных площадках отмечают явные преимущества подачи документов в суд в электронном виде с использованием других цифровых возможностей. Например, если суд отправляет соответствующий запрос в ФГБУ "ФКП "Росреестр" в бумажном варианте, то он обрабатывается в течение трех недель с учетом доставки почтовым сообщением, на запрос в электронном виде тратится всего лишь один-два дня. "Почта России" в последнее время активно внедряет в свою деятельность обмен с контрагентами юридически значимыми документами. Участие в таком электронном обмене создает преимущества перед формализованным бумажным документированием: позволяет быстро подписать документы; загрузить удобным способом; блокировать контрагентов; визуализировать документы в удобном формате; получить уведомление о статусе документооборота, приглашениях к электронному документообороту, изменениях в регистрации компании и новых документах; проверить легитимность электронной подписи, формат документа и соответствие данных в нем. Формат электронного взаимодействия судов с другими структурами в современных реалиях актуален и востребован. К примеру, в Пермском крае реализуется пилотный проект по взаимодействию Пермского краевого суда с "Почтой России" с использованием модуля "Документооборот". Думается, что отечественному законодателю следует определить унифицированные стандарты получения электронных доказательств посредством внедрения современных систем ВКС и веб-ВКС и других информационных технологий в судопроизводственную деятельность российских судов.
Готовое решение: Как прописать в договоре условие об электронном документообороте
(КонсультантПлюс, 2026)какими именно документами по договору вы будете обмениваться с контрагентом в рамках ЭДО;
(КонсультантПлюс, 2026)какими именно документами по договору вы будете обмениваться с контрагентом в рамках ЭДО;
Готовое решение: Как выдать доверенность на получение ТМЦ по формам N N М-2, М-2а или в произвольной форме
(КонсультантПлюс, 2026)Доверенность в электронной форме на получение ТМЦ можно передать контрагенту через ЭДО, если стороны подключены к системе ЭДО через оператора ЭДО или заключили соглашение о порядке обмена электронными документами без участия оператора ЭДО (ч. 1 ст. 3 Закона об электронной подписи, п. 1.3 Методических рекомендаций по порядку обмена электронными документами). При обмене документами без участия оператора ЭДО контрагент проверяет полученную доверенность и, если нет замечаний, направляет извещение о получении электронного документа, подписанное действующей электронной подписью уполномоченного лица, или сообщает об отсутствии замечаний иным способом, указанным в соглашении. При обмене через оператора ЭДО документ обычно считается полученным контрагентом после того, как вы получили подтверждение о направлении документа получателю от его оператора ЭДО (п. п. 3.3.2, 4.6.3.2, 4.16 Методических рекомендаций по порядку обмена электронными документами).
(КонсультантПлюс, 2026)Доверенность в электронной форме на получение ТМЦ можно передать контрагенту через ЭДО, если стороны подключены к системе ЭДО через оператора ЭДО или заключили соглашение о порядке обмена электронными документами без участия оператора ЭДО (ч. 1 ст. 3 Закона об электронной подписи, п. 1.3 Методических рекомендаций по порядку обмена электронными документами). При обмене документами без участия оператора ЭДО контрагент проверяет полученную доверенность и, если нет замечаний, направляет извещение о получении электронного документа, подписанное действующей электронной подписью уполномоченного лица, или сообщает об отсутствии замечаний иным способом, указанным в соглашении. При обмене через оператора ЭДО документ обычно считается полученным контрагентом после того, как вы получили подтверждение о направлении документа получателю от его оператора ЭДО (п. п. 3.3.2, 4.6.3.2, 4.16 Методических рекомендаций по порядку обмена электронными документами).