Оригинал электронного документа
Подборка наиболее важных документов по запросу Оригинал электронного документа (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Ситуация: Как оформить приглашение на въезд в РФ?
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)При использовании Единого портала ходатайство и прилагаемые к нему документы, указанные в п. п. 3 - 6 и "а" - "б" перечней документов, указанных в шаге 2, направляются в электронном виде, подписанные простой электронной подписью. Оригиналы документов, указанных в п. п. 1, 2, 4, 5 и "а" - "б" данных перечней, гражданин представляет при обращении в подразделение после получения уведомления о принятии решения о выдаче приглашения (п. п. 28, 33, 71 Административного регламента).
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)При использовании Единого портала ходатайство и прилагаемые к нему документы, указанные в п. п. 3 - 6 и "а" - "б" перечней документов, указанных в шаге 2, направляются в электронном виде, подписанные простой электронной подписью. Оригиналы документов, указанных в п. п. 1, 2, 4, 5 и "а" - "б" данных перечней, гражданин представляет при обращении в подразделение после получения уведомления о принятии решения о выдаче приглашения (п. п. 28, 33, 71 Административного регламента).
Ситуация: Как гражданину РФ зарегистрироваться по месту пребывания?
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)Представление оригиналов документов в электронной форме возможно также при обращении через МФЦ (п. п. 1, 6 - 28, 56 - 63 Таблицы N 2 Приложения к Административному регламенту).
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)Представление оригиналов документов в электронной форме возможно также при обращении через МФЦ (п. п. 1, 6 - 28, 56 - 63 Таблицы N 2 Приложения к Административному регламенту).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 5 "Обычаи" ГК РФ"Обмен документами по электронной почте отвечает обычаям делового оборота (статьи 5 ГК РФ) в совокупности с п. 5.1, п. 5.2, п. 10.4 договора поставки, возражение стороны о недоказанности поставки при предоставлении копий документов, полученных по электронной почте в отсутствие оригинала судом отклоняется. Представленные в материалы дела доказательства со стороны истца не противоречат друг другу и иным имеющимся в материалах дела доказательствам и могут быть приняты судом во внимание."
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 21 "Права налогоплательщиков (плательщиков сборов, плательщиков страховых взносов)" НК РФ"То обстоятельство, что сформированное в электронном виде решение о проведении проверки подписано иным должностным лицом Инспекции (заместителем начальника Инспекции Поляковой М.В.), не свидетельствует о нарушении требований статей 21 и 89 НК РФ, поскольку согласно пункту 13 Порядка отправитель подписывает документ, сформированный в электронном виде, то есть фактически удостоверяет соответствие электронного документа его бумажному оригиналу."
Нормативные акты
"ГОСТ Р 7.0.8-2025. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения"
(утв. Приказом Росстандарта от 28.01.2025 N 30-ст)Примечание - Подлинником электронного документа является любой экземпляр электронного документа, в который с момента его подписания и регистрации не вносились изменения.
(утв. Приказом Росстандарта от 28.01.2025 N 30-ст)Примечание - Подлинником электронного документа является любой экземпляр электронного документа, в который с момента его подписания и регистрации не вносились изменения.
Статья: Электронные сделки: новеллы законодательства
(Костикова Г.В.)
("Хозяйство и право", 2022, N 2)На основании вышеизложенного можно сделать вывод, что абз. 1 п. 1 ст. 160 ГК РФ о письменной форме сделок распространяет свое действие и на электронные сделки, так как при проставлении любого вида электронной подписи на оригинале электронного документа с соблюдением законодательно установленных правил, требования названной нормы будут соблюдены.
(Костикова Г.В.)
("Хозяйство и право", 2022, N 2)На основании вышеизложенного можно сделать вывод, что абз. 1 п. 1 ст. 160 ГК РФ о письменной форме сделок распространяет свое действие и на электронные сделки, так как при проставлении любого вида электронной подписи на оригинале электронного документа с соблюдением законодательно установленных правил, требования названной нормы будут соблюдены.
Путеводитель. Что нужно знать о платежном поручении
(КонсультантПлюс, 2026)По общему правилу вы должны хранить подлинники платежных документов. Их следует хранить в том виде, в котором они были сформированы (п. п. 23, 24 ФСБУ 27/2021). Соответственно, первичный документ, составленный в электронном виде, хранится также в электронном виде. Подлинником электронного документа является любой его экземпляр, в который с момента подписания и регистрации не вносились изменения (п. 23 ГОСТ Р 7.0.8-2025).
(КонсультантПлюс, 2026)По общему правилу вы должны хранить подлинники платежных документов. Их следует хранить в том виде, в котором они были сформированы (п. п. 23, 24 ФСБУ 27/2021). Соответственно, первичный документ, составленный в электронном виде, хранится также в электронном виде. Подлинником электронного документа является любой его экземпляр, в который с момента подписания и регистрации не вносились изменения (п. 23 ГОСТ Р 7.0.8-2025).
Вопрос: Работник просит предоставить дни отдыха за сдачу крови, прилагая к заявлению не оригиналы справок, а распечатанные из личного кабинета донора на портале Госуслуг документы, подписанные электронной цифровой подписью. Обязан ли работодатель предоставить дни отдыха на основании этих справок?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2026)Вопрос: Работник просит предоставить дни отдыха за сдачу крови, прилагая к заявлению не оригиналы справок, а распечатанные из личного кабинета донора на портале Госуслуг документы, подписанные электронной цифровой подписью.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2026)Вопрос: Работник просит предоставить дни отдыха за сдачу крови, прилагая к заявлению не оригиналы справок, а распечатанные из личного кабинета донора на портале Госуслуг документы, подписанные электронной цифровой подписью.
Готовое решение: Как заполнить транспортную накладную
(КонсультантПлюс, 2026)Форма транспортной накладной установлена Правилами перевозок грузов автомобильным транспортом. Обычно транспортную накладную выписывает грузоотправитель, но в ее оформлении участвуют также перевозчик и грузополучатель. Транспортная накладная составляется в трех экземплярах (оригиналах) соответственно для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика или формируется в виде электронного документа. Формат электронной накладной утвержден Приказом ФНС России от 09.12.2021 N ЕД-7-26/1065@ (ч. 1, 2 ст. 8 Устава автомобильного транспорта, п. 7 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом). Если транспортная накладная используется как первичный документ бухгалтерского учета, составляется четвертый экземпляр (оригинал) транспортной накладной на бумажном носителе. Его передают грузоотправителю (п. 10 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом).
(КонсультантПлюс, 2026)Форма транспортной накладной установлена Правилами перевозок грузов автомобильным транспортом. Обычно транспортную накладную выписывает грузоотправитель, но в ее оформлении участвуют также перевозчик и грузополучатель. Транспортная накладная составляется в трех экземплярах (оригиналах) соответственно для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика или формируется в виде электронного документа. Формат электронной накладной утвержден Приказом ФНС России от 09.12.2021 N ЕД-7-26/1065@ (ч. 1, 2 ст. 8 Устава автомобильного транспорта, п. 7 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом). Если транспортная накладная используется как первичный документ бухгалтерского учета, составляется четвертый экземпляр (оригинал) транспортной накладной на бумажном носителе. Его передают грузоотправителю (п. 10 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом).
"Судебные расходы: научно-практическое исследование"
(Бортникова Н.А., Резников Е.В.)
("Издательство ВолГУ", 2025)Непредставление подлинника платежного документа или заверенной копии электронного платежного поручения не позволяет произвести зачет госпошлины <71>.
(Бортникова Н.А., Резников Е.В.)
("Издательство ВолГУ", 2025)Непредставление подлинника платежного документа или заверенной копии электронного платежного поручения не позволяет произвести зачет госпошлины <71>.
Статья: Правила оформления приложений к договорам
(Ларина С., Сараева Н.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 1)Итак, как действовать в ситуации, когда у вас нет электронных подписей, которые бы позволили вам создать электронные оригиналы документов?
(Ларина С., Сараева Н.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 1)Итак, как действовать в ситуации, когда у вас нет электронных подписей, которые бы позволили вам создать электронные оригиналы документов?
Статья: Применение электронных документов и их образов при осуществлении публичных закупок
(Добрецов Г.Б., Вдовина А.Н.)
("Российское конкурентное право и экономика", 2024, N 3)2. Понятия терминов "документ в электронном виде"
(Добрецов Г.Б., Вдовина А.Н.)
("Российское конкурентное право и экономика", 2024, N 3)2. Понятия терминов "документ в электронном виде"
Статья: Заверение копий документов для предоставления суду в качестве доказательств
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Согласно п. 23 ГОСТ Р 7.0.8-2025 "Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", утв. Приказом Росстандарта от 28.01.2025 N 30-ст (далее - ГОСТ Р 7.0.8-2025), под термином "подлинник документа" необходимо понимать первый или единственный экземпляр (в установленных случаях - один из нескольких одновременно созданных экземпляров) документа. Подлинником электронного документа является любой экземпляр электронного документа, в который с момента его подписания и регистрации не вносились изменения. Копией документа является документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника и все его внешние признаки или их часть (п. 25 ГОСТ Р 7.0.8-2025). В свою очередь, заверенной копией документа является копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую силу (п. 86 ГОСТ Р 7.0.8-2025).
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Согласно п. 23 ГОСТ Р 7.0.8-2025 "Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", утв. Приказом Росстандарта от 28.01.2025 N 30-ст (далее - ГОСТ Р 7.0.8-2025), под термином "подлинник документа" необходимо понимать первый или единственный экземпляр (в установленных случаях - один из нескольких одновременно созданных экземпляров) документа. Подлинником электронного документа является любой экземпляр электронного документа, в который с момента его подписания и регистрации не вносились изменения. Копией документа является документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника и все его внешние признаки или их часть (п. 25 ГОСТ Р 7.0.8-2025). В свою очередь, заверенной копией документа является копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую силу (п. 86 ГОСТ Р 7.0.8-2025).
"Стадия возбуждения гражданского дела"
(Бортникова Н.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)Внедрение в деятельность суда информационных и цифровых технологий требует адекватного отклика в процессуальном законодательстве. В настоящее время процессуалисты выявляют следующие вопросы: конфликт в соотношении технических и процессуальных действий, например, отклонения (технического отказа) поступившего в электронном виде заявления работником суда с полномочием судьи по принятию заявления; основания для требования судом подлинника заявления на бумажном носителе при его поступлении в виде электронной копии; основания для оставления без рассмотрения заявления, при направлении его электронной копии. "Любые действия со стороны судебного органа, связанные с требованием представления электронных документов в подлиннике, должны быть обоснованы в соответствующем определении: во-первых, например, плохой читаемостью представленных образов электронного документа; во-вторых, невозможностью установления тождества в электронном документе между двумя и более документами, обосновывающими заявленные требования; в-третьих, невозможностью их передачи ответчику, иным лицам, участвующим в деле, в связи с тем, что отсутствует адрес электронной рассылки и, соответственно, суду как органу, обязанному рассмотреть и разрешить спор или дать ответ на обращение, придется трансформировать электронный образ в бумажный и отправлять печатный документ почтой, т.е., по сути, выполнять обязанности истца (заявителя)" <46>.
(Бортникова Н.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)Внедрение в деятельность суда информационных и цифровых технологий требует адекватного отклика в процессуальном законодательстве. В настоящее время процессуалисты выявляют следующие вопросы: конфликт в соотношении технических и процессуальных действий, например, отклонения (технического отказа) поступившего в электронном виде заявления работником суда с полномочием судьи по принятию заявления; основания для требования судом подлинника заявления на бумажном носителе при его поступлении в виде электронной копии; основания для оставления без рассмотрения заявления, при направлении его электронной копии. "Любые действия со стороны судебного органа, связанные с требованием представления электронных документов в подлиннике, должны быть обоснованы в соответствующем определении: во-первых, например, плохой читаемостью представленных образов электронного документа; во-вторых, невозможностью установления тождества в электронном документе между двумя и более документами, обосновывающими заявленные требования; в-третьих, невозможностью их передачи ответчику, иным лицам, участвующим в деле, в связи с тем, что отсутствует адрес электронной рассылки и, соответственно, суду как органу, обязанному рассмотреть и разрешить спор или дать ответ на обращение, придется трансформировать электронный образ в бумажный и отправлять печатный документ почтой, т.е., по сути, выполнять обязанности истца (заявителя)" <46>.
Статья: Как в бумажном виде ответить на электронное обращение
(Иритикова В.)
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 8)Возможность направления ответа в форме заверенной бумажной копии электронного оригинала документа уже описана в вопросе. Есть вероятность, что в проектных решениях и в положении об уже действующей СЭД вопрос о переписке с гражданами в процессе исполнения их обращений не был достаточно проработан. Для работы с обращениями граждан в СЭД обычно предусматривается отдельная база данных с директориями и представлениями, которые поддерживаются классификаторами и счетчиками, в т.ч. счетчиком печати бумажных копий при распечатке электронных оригиналов ответов.
(Иритикова В.)
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 8)Возможность направления ответа в форме заверенной бумажной копии электронного оригинала документа уже описана в вопросе. Есть вероятность, что в проектных решениях и в положении об уже действующей СЭД вопрос о переписке с гражданами в процессе исполнения их обращений не был достаточно проработан. Для работы с обращениями граждан в СЭД обычно предусматривается отдельная база данных с директориями и представлениями, которые поддерживаются классификаторами и счетчиками, в т.ч. счетчиком печати бумажных копий при распечатке электронных оригиналов ответов.