Оплата простоя в командировке
Подборка наиболее важных документов по запросу Оплата простоя в командировке (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Годовой отчет 2025"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Для целей НДФЛ важным является не то, что средний заработок - не заработанная сумма, а то, что средний заработок - это замена фактической зарплаты, которую работник не смог заработать, в том числе в силу закона (использование ежегодного отпуска - обязанность) или требования работодателя (направившего в командировку, объявившего простой и пр.).
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Для целей НДФЛ важным является не то, что средний заработок - не заработанная сумма, а то, что средний заработок - это замена фактической зарплаты, которую работник не смог заработать, в том числе в силу закона (использование ежегодного отпуска - обязанность) или требования работодателя (направившего в командировку, объявившего простой и пр.).
Ситуация: В каких случаях работодатель вправе производить удержания из заработной платы?
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 132 "Оплата по труду" Трудового кодекса РФ"По смыслу положений ч. 1 ст. 21, ст. ст. 129, 132, ч. 3 ст. 155 Трудового кодекса Российской Федерации оплата труда работника производится работодателем за исполнение трудовых обязанностей. При отсутствии работника на рабочем месте и неисполнении им трудовых обязанностей в течение рабочего времени указанное время работодателем не оплачивается, если только в указанный период за работником не сохранялся средний заработок (оплачиваемый отпуск, служебная командировка, направление на медицинский осмотр, повышение квалификации и т.п.) или это время не оплачивалось в ином размере (неисполнение трудовых (должностных) обязанностей по причинам, не зависящим от работодателя и работника, время простоя и т.п.)."
Перспективы и риски арбитражного спора: Страховые взносы (пенсионные взносы, взносы на ОМС и страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством): Контролирующий орган доначислил взносы по доптарифу на выплаты работнику, который в течение месяца фактически не был занят в особых условиях
(КонсультантПлюс, 2026)Работник на протяжении месяца (его части) фактически не был занят в особых условиях труда, например в случае простоя, командировки, отпуска (учебного, без сохранения зарплаты и т.п.). Плательщик не начислил взносы по доптарифу на выплаты работнику в этом месяце (начислил их пропорционально количеству дней, фактически отработанных в особых условиях труда).
(КонсультантПлюс, 2026)Работник на протяжении месяца (его части) фактически не был занят в особых условиях труда, например в случае простоя, командировки, отпуска (учебного, без сохранения зарплаты и т.п.). Плательщик не начислил взносы по доптарифу на выплаты работнику в этом месяце (начислил их пропорционально количеству дней, фактически отработанных в особых условиях труда).
Нормативные акты
"Методические рекомендации по бухгалтерскому учету горюче-смазочных материалов в сельскохозяйственных организациях"
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)По окончании каждого календарного месяца по каждому водителю составляется отчет об использовании полученных для приобретения топлива и смазочных материалов денежных средств. Отчет в обязательном порядке составляется при возвращении из длительных командировок, при постановке закрепленного за водителем автомобиля в длительный ремонт, при уходе в отпуск, увольнении, переводе на другое место работы. По итогам указанного отчета водители должны возвратить в кассу организации остатки подотчетных денежных средств либо производится удержание из заработной платы. В случае если стоимость фактически приобретенного топлива и смазочных материалов, подтвержденная документально, превышает сумму выданных под отчет денежных средств, то водителю возмещается сумма указанного превышения. Допускается зачет величины остатка подотчетной суммы при выдаче средств под отчет в следующем месяце, за исключением случаев ухода водителя в отпуск, увольнения, командировок в другую местность, длительных простоев в ремонте, переводе на другое место работы на данном предприятии.
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)По окончании каждого календарного месяца по каждому водителю составляется отчет об использовании полученных для приобретения топлива и смазочных материалов денежных средств. Отчет в обязательном порядке составляется при возвращении из длительных командировок, при постановке закрепленного за водителем автомобиля в длительный ремонт, при уходе в отпуск, увольнении, переводе на другое место работы. По итогам указанного отчета водители должны возвратить в кассу организации остатки подотчетных денежных средств либо производится удержание из заработной платы. В случае если стоимость фактически приобретенного топлива и смазочных материалов, подтвержденная документально, превышает сумму выданных под отчет денежных средств, то водителю возмещается сумма указанного превышения. Допускается зачет величины остатка подотчетной суммы при выдаче средств под отчет в следующем месяце, за исключением случаев ухода водителя в отпуск, увольнения, командировок в другую местность, длительных простоев в ремонте, переводе на другое место работы на данном предприятии.
"Упрощенка. Практическое пособие для организаций и предпринимателей"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Примечание. НК РФ не ограничивает размер расходов на оплату проезда работника к месту командировки и обратно.
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Примечание. НК РФ не ограничивает размер расходов на оплату проезда работника к месту командировки и обратно.
Готовое решение: Как рассчитать средний заработок
(КонсультантПлюс, 2026)Оплату времени простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника, при расчете среднего заработка не учитывают. При этом время простоя исключают из расчетного периода (пп. "в" п. 5 Положения о средней заработной плате).
(КонсультантПлюс, 2026)Оплату времени простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника, при расчете среднего заработка не учитывают. При этом время простоя исключают из расчетного периода (пп. "в" п. 5 Положения о средней заработной плате).
Статья: Выделение РК и ПН из среднего заработка в НДФЛ-целях: новая позиция ФНС (комментарий к Письмам ФНС от 19.06.2025 N БС-4-11/5967@; Минфина от 17.06.2025 N 03-04-07/58993, от 10.04.2025 N 03-04-07/36075; Минтруда от 21.05.2025 N 14-5/10/В-8650)
(Шаронова Е.А.)
("Главная книга", 2025, N 14)- тот, который не считается оплатой труда и выплачивается работнику при предоставлении гарантий и компенсаций (в том числе и за неотработанное время). Это, в частности, средний заработок за период командировки, отпуска (ежегодного, дополнительного, учебного), медобследования, прохождения диспансеризации, сдачи крови и ее компонентов (донорские), за время простоя по вине работодателя, а также по причинам, не зависящим от работодателя и работника, доплаты до среднего заработка, начисленные сверх сумм пособий по временной нетрудоспособности.
(Шаронова Е.А.)
("Главная книга", 2025, N 14)- тот, который не считается оплатой труда и выплачивается работнику при предоставлении гарантий и компенсаций (в том числе и за неотработанное время). Это, в частности, средний заработок за период командировки, отпуска (ежегодного, дополнительного, учебного), медобследования, прохождения диспансеризации, сдачи крови и ее компонентов (донорские), за время простоя по вине работодателя, а также по причинам, не зависящим от работодателя и работника, доплаты до среднего заработка, начисленные сверх сумм пособий по временной нетрудоспособности.
"Годовой отчет - 2025"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)- простои по вине работодателя;
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)- простои по вине работодателя;
Вопрос: Может ли работодатель произвести удержания из материальной помощи?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2026)для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2026)для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;
Статья: Перечень важных документов на стадии принятия
("Главная книга", 2025, N 6)Авторы предложения подчеркнули, что случаев оплаты по среднему заработку в соответствии с ТК РФ огромное количество (основные и дополнительные отпуска, командировки, простои, диспансеризация, перерыв на кормление, выходные пособия при увольнении, больничные и т.п.), например в их компании это более 100 видов оплаты. И такой расчет налога создает налоговым агентам колоссальные трудности.
("Главная книга", 2025, N 6)Авторы предложения подчеркнули, что случаев оплаты по среднему заработку в соответствии с ТК РФ огромное количество (основные и дополнительные отпуска, командировки, простои, диспансеризация, перерыв на кормление, выходные пособия при увольнении, больничные и т.п.), например в их компании это более 100 видов оплаты. И такой расчет налога создает налоговым агентам колоссальные трудности.
Готовое решение: Как организации учесть расходы, возникающие в связи с пандемией коронавирусной инфекции COVID-19 (вирус SARS-CoV-2) (актуально до 31 декабря 2025 г. включительно)
(КонсультантПлюс, 2025)потери от простоя, в частности оплата времени простоя работникам (ст. 157 ТК РФ);
(КонсультантПлюс, 2025)потери от простоя, в частности оплата времени простоя работникам (ст. 157 ТК РФ);
Вопрос: Нужно ли заключать дополнительное соглашение к трудовому договору об удержаниях из заработной платы?
(Консультация эксперта, 2026)для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;
(Консультация эксперта, 2026)для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;
Статья: Комментарий к Постановлению Правительства РФ от 24.04.2025 N 540 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы"
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 10)- начислялось пособие по болезни или "декретные" выплаты;
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 10)- начислялось пособие по болезни или "декретные" выплаты;
Статья: Новые правила расчета средней заработной платы
(Каблучков А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 9)2. Вторая формула применяется, когда оплачиваются рабочие дни, например, при оплате командировок, простоя и выходного пособия (абз. 6 п. 9 Положения):
(Каблучков А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 9)2. Вторая формула применяется, когда оплачиваются рабочие дни, например, при оплате командировок, простоя и выходного пособия (абз. 6 п. 9 Положения):