Оплата проезда к месту работы нового сотрудника
Подборка наиболее важных документов по запросу Оплата проезда к месту работы нового сотрудника (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Бюджетные организации: Оплата проезда в отпуск госслужащим
(КонсультантПлюс, 2025)Нормы действующего законодательства связывают оплату проезда с самим фактом предоставления работнику и использования им ежегодного оплачиваемого отпуска. На момент предоставления и использования отпуска У. проходила государственную гражданскую службу в Минэкономразвития... То обстоятельство, что заявление о возмещении стоимости проезда подано после увольнения из Минэкономразвития... не свидетельствует об утрате истицей права на оплату проезда.
(КонсультантПлюс, 2025)Нормы действующего законодательства связывают оплату проезда с самим фактом предоставления работнику и использования им ежегодного оплачиваемого отпуска. На момент предоставления и использования отпуска У. проходила государственную гражданскую службу в Минэкономразвития... То обстоятельство, что заявление о возмещении стоимости проезда подано после увольнения из Минэкономразвития... не свидетельствует об утрате истицей права на оплату проезда.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Тематический выпуск: Трудовые отношения: вопросы и ответы
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2022, N 5)То есть под расходами по переезду в смысле ст. 169 ТК РФ следует понимать исключительно расходы по однократному проезду сотрудника и членов его семьи к новому месту работы (например, от места их прежнего проживания).
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2022, N 5)То есть под расходами по переезду в смысле ст. 169 ТК РФ следует понимать исключительно расходы по однократному проезду сотрудника и членов его семьи к новому месту работы (например, от места их прежнего проживания).
Вопрос: Какая ответственность грозит работодателю, если из-за ошибки бухгалтера новому работнику несколько месяцев выплачивались компенсации расходов на питание и на проезд к месту работы в меньшем размере, чем установлено ЛНА?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Вопрос: Какая ответственность грозит работодателю, если из-за ошибки бухгалтера новому работнику несколько месяцев выплачивались компенсации расходов на питание и на проезд к месту работы в меньшем размере, чем установлено ЛНА?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Вопрос: Какая ответственность грозит работодателю, если из-за ошибки бухгалтера новому работнику несколько месяцев выплачивались компенсации расходов на питание и на проезд к месту работы в меньшем размере, чем установлено ЛНА?
Нормативные акты
"Обзор практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 26.02.2014)
(ред. от 26.04.2017)Поскольку работодатель обязан предоставить работнику-совместителю дополнительный оплачиваемый отпуск на общих основаниях, приказ работодателя, которым установлен запрет на предоставление работникам-совместителям ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу в районах Крайнего Севера, противоречит ст. 321 ТК РФ, нарушает права работника-совместителя, который работает в тяжелых климатических условиях не только по основному месту работы, но и по совместительству.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 26.02.2014)
(ред. от 26.04.2017)Поскольку работодатель обязан предоставить работнику-совместителю дополнительный оплачиваемый отпуск на общих основаниях, приказ работодателя, которым установлен запрет на предоставление работникам-совместителям ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу в районах Крайнего Севера, противоречит ст. 321 ТК РФ, нарушает права работника-совместителя, который работает в тяжелых климатических условиях не только по основному месту работы, но и по совместительству.
Постановление Правительства РФ от 28.03.2019 N 342
(ред. от 24.10.2023)
"О государственной поддержке акционерного общества "Российский экспортный центр", г. Москва, в целях развития инфраструктуры повышения международной конкурентоспособности"
(вместе с "Правилами предоставления из федерального бюджета субсидии акционерному обществу "Российский экспортный центр", г. Москва, в целях развития инфраструктуры повышения международной конкурентоспособности")а) оплата труда работников сети центра, а также работников центра, обеспечивающих создание и (или) обеспечение деятельности сети центра, включая все компенсационные и стимулирующие выплаты, предусмотренные законодательством Российской Федерации, законодательством стран местонахождения сети центра, в том числе выплаты при переезде работника на работу в другую местность (включая расходы по проезду работника и членов его семьи, провозу имущества, обустройству на новом месте жительства, выплате подъемного пособия в связи с переездом к месту работы, расходы по найму жилого помещения), а также командировочные расходы в соответствии с Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 13 октября 2008 г. N 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки";
(ред. от 24.10.2023)
"О государственной поддержке акционерного общества "Российский экспортный центр", г. Москва, в целях развития инфраструктуры повышения международной конкурентоспособности"
(вместе с "Правилами предоставления из федерального бюджета субсидии акционерному обществу "Российский экспортный центр", г. Москва, в целях развития инфраструктуры повышения международной конкурентоспособности")а) оплата труда работников сети центра, а также работников центра, обеспечивающих создание и (или) обеспечение деятельности сети центра, включая все компенсационные и стимулирующие выплаты, предусмотренные законодательством Российской Федерации, законодательством стран местонахождения сети центра, в том числе выплаты при переезде работника на работу в другую местность (включая расходы по проезду работника и членов его семьи, провозу имущества, обустройству на новом месте жительства, выплате подъемного пособия в связи с переездом к месту работы, расходы по найму жилого помещения), а также командировочные расходы в соответствии с Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 13 октября 2008 г. N 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки";
Статья: Новости от 29.11.2024
("Главная книга", 2024, N 24)А именно: суммы оплаты проезда сотрудников к месту работы и обратно общественным транспортом, специальными маршрутами, ведомственным транспортом учитываются в базе по налогу на прибыль в двух случаях:
("Главная книга", 2024, N 24)А именно: суммы оплаты проезда сотрудников к месту работы и обратно общественным транспортом, специальными маршрутами, ведомственным транспортом учитываются в базе по налогу на прибыль в двух случаях:
"Контроль и ревизия в бюджетных учреждениях: Учебное пособие"
(2-е издание, переработанное)
(Маслова Т.С.)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)- подъемные пособия при переезде на новое место работы (службы); оплата стоимости проезда к месту отпуска и обратно (лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, военнослужащим и приравненным к ним лицам, судьям, работникам загранучреждений и другим работникам в соответствии с законодательством РФ);
(2-е издание, переработанное)
(Маслова Т.С.)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)- подъемные пособия при переезде на новое место работы (службы); оплата стоимости проезда к месту отпуска и обратно (лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, военнослужащим и приравненным к ним лицам, судьям, работникам загранучреждений и другим работникам в соответствии с законодательством РФ);
"Правовые проблемы жизни и работы граждан в районах с неблагоприятными климатическими условиями: монография"
(отв. ред. Т.Ю. Коршунова, С.В. Каменская)
("КОНТРАКТ", 2024)Стимулирование трудовой мобильности безработных граждан и граждан, зарегистрированных в органах службы занятости в целях поиска подходящей работы, осуществляется посредством оказания им финансовой поддержки. Законом о занятости предусмотрено оказание финансовой поддержки безработным гражданам и гражданам, зарегистрированным в органах службы занятости в целях поиска подходящей работы, переезжающим для временного трудоустройства и переселяющимся на новое место жительства для трудоустройства по направлению органов службы занятости (ст. 22.1). Гражданам, переезжающим в другую местность для трудоустройства, предоставляется финансовая поддержка, включающая: оплату стоимости проезда к месту работы и обратно, за исключением случаев, когда переезд работника осуществляется за счет средств работодателя; суточные расходы за время следования к месту работы и обратно; оплату найма жилого помещения, за исключением случаев, когда работодатель предоставляет работнику жилое помещение.
(отв. ред. Т.Ю. Коршунова, С.В. Каменская)
("КОНТРАКТ", 2024)Стимулирование трудовой мобильности безработных граждан и граждан, зарегистрированных в органах службы занятости в целях поиска подходящей работы, осуществляется посредством оказания им финансовой поддержки. Законом о занятости предусмотрено оказание финансовой поддержки безработным гражданам и гражданам, зарегистрированным в органах службы занятости в целях поиска подходящей работы, переезжающим для временного трудоустройства и переселяющимся на новое место жительства для трудоустройства по направлению органов службы занятости (ст. 22.1). Гражданам, переезжающим в другую местность для трудоустройства, предоставляется финансовая поддержка, включающая: оплату стоимости проезда к месту работы и обратно, за исключением случаев, когда переезд работника осуществляется за счет средств работодателя; суточные расходы за время следования к месту работы и обратно; оплату найма жилого помещения, за исключением случаев, когда работодатель предоставляет работнику жилое помещение.
Статья: Семь изменений 2023 года, которые требуют корректировки ЛНА
(Яковлев Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 1)Примечание. См. статью "НДФЛ и страховые взносы при возмещении работнику расходов" в N 2, 2023, на с. 73, где рассматривается компенсация расходов на лечение, питание, проезд работников.
(Яковлев Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 1)Примечание. См. статью "НДФЛ и страховые взносы при возмещении работнику расходов" в N 2, 2023, на с. 73, где рассматривается компенсация расходов на лечение, питание, проезд работников.
Статья: Как облагаются НДФЛ доходы работников ЕАЭС-обособок
(Гусев К.В.)
("Главная книга", 2025, N 7)По мнению чиновников, это освобождение применяется при переезде работника, с которым уже действует трудовой договор и у которого изменяется лишь местонахождение его рабочего места. Если же договором с новым работником изначально предусмотрено его место работы в зарубежном ОП, оплата таких расходов облагается НДФЛ <15>. Поэтому, если принимаете в ОП нового работника, возможно, право на освобождение полученных им выплат на проезд и обустройство на новом месте придется отстаивать в суде. Как в такой ситуации снизить налоговые риски, мы писали ранее (ГК, 2022, N 7, с. 63).
(Гусев К.В.)
("Главная книга", 2025, N 7)По мнению чиновников, это освобождение применяется при переезде работника, с которым уже действует трудовой договор и у которого изменяется лишь местонахождение его рабочего места. Если же договором с новым работником изначально предусмотрено его место работы в зарубежном ОП, оплата таких расходов облагается НДФЛ <15>. Поэтому, если принимаете в ОП нового работника, возможно, право на освобождение полученных им выплат на проезд и обустройство на новом месте придется отстаивать в суде. Как в такой ситуации снизить налоговые риски, мы писали ранее (ГК, 2022, N 7, с. 63).
Корреспонденция счетов: Работник организации по предварительной договоренности с работодателем переезжает на работу в обособленное подразделение, расположенное в другой местности. Как отражается в учете организации компенсация работнику расходов на переезд и наем жилья до момента предоставления жилья, если данные выплаты предусмотрены коллективным и трудовым договорами?..
(Консультация эксперта, 2025)Таким образом, исходя из приведенной позиции суммы возмещения расходов на проезд работника к новому месту работы освобождаются от обложения НДФЛ. Компенсация расходов на наем жилого помещения работнику, переехавшему на работу в другую местность, не подпадает под действие указанной нормы и облагается НДФЛ в общеустановленном порядке.
(Консультация эксперта, 2025)Таким образом, исходя из приведенной позиции суммы возмещения расходов на проезд работника к новому месту работы освобождаются от обложения НДФЛ. Компенсация расходов на наем жилого помещения работнику, переехавшему на работу в другую местность, не подпадает под действие указанной нормы и облагается НДФЛ в общеустановленном порядке.
Вопрос: Работник трудится в районе Крайнего Севера (РКС), ему установлен разъездной характер работы. Сохраняются ли северный коэффициент и надбавка, а также прерывается ли стаж в РКС при направлении работника в служебные поездки в населенные пункты, не относящиеся к РКС?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2024)При переходе работника на работу в другой район или местность (из числа указанных), имеющего необходимый для получения этой надбавки стаж работы, перерасчет процентной надбавки к заработной плате производится пропорционально времени, проработанному в соответствующих районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях и в остальных районах Севера, в порядке, установленном по новому месту работы.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2024)При переходе работника на работу в другой район или местность (из числа указанных), имеющего необходимый для получения этой надбавки стаж работы, перерасчет процентной надбавки к заработной плате производится пропорционально времени, проработанному в соответствующих районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях и в остальных районах Севера, в порядке, установленном по новому месту работы.
Вопрос: Работник, опоздав на самолет не по своей вине (пробки на дорогах), приобрел новый билет. Нужно ли возмещать его стоимость? Можно ли привлечь работника к дисциплинарной ответственности?
(Консультация эксперта, 2025)Служебная командировка - поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ).
(Консультация эксперта, 2025)Служебная командировка - поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ).
Статья: Обновлены правила возмещения расходов при переезде в другую местность
(Суворова Т.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2025, N 3)4) выплата работнику суточных - в размере 100 руб. за каждый день его нахождения в пути следования к новому месту работы.
(Суворова Т.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2025, N 3)4) выплата работнику суточных - в размере 100 руб. за каждый день его нахождения в пути следования к новому месту работы.