Оплата проезда дистанционного работника
Подборка наиболее важных документов по запросу Оплата проезда дистанционного работника (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Что учесть при заключении трудового договора о дистанционной работе с разъездным характером?
(Консультация эксперта, 2026)Кроме того, в трудовом договоре можно определить территорию, в границах которой дистанционный работник с разъездным характером работы будет совершать поездки, или указать, что рабочие поездки осуществляются в соответствии с планом и в сроки, согласованные с работодателем (ч. 4 ст. 57 ТК РФ).
(Консультация эксперта, 2026)Кроме того, в трудовом договоре можно определить территорию, в границах которой дистанционный работник с разъездным характером работы будет совершать поездки, или указать, что рабочие поездки осуществляются в соответствии с планом и в сроки, согласованные с работодателем (ч. 4 ст. 57 ТК РФ).
Статья: Дистанционный труд с разъездным характером на автомобиле работника
(Емельянова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 12)Может ли работодатель установить дистанционному работнику разъездной характер труда? Разрешено ли работнику при этом использовать для разъездов собственный автомобиль? Как прописать в трудовом договоре дистанционщика место работы с разъездным характером? Приведет ли это к необходимости регистрировать обособленное подразделение? Какие выплаты полагаются при разъездном характере работы? Приравниваются ли расходы на бензин к расходам по проезду согласно ст. 168.1 ТК РФ? Как оформляется использование личного авто в служебных целях и как оплачивается: перечислять ли работнику компенсацию согласно трудовому договору или заключить с ним договор аренды на его авто? Что выгоднее?
(Емельянова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 12)Может ли работодатель установить дистанционному работнику разъездной характер труда? Разрешено ли работнику при этом использовать для разъездов собственный автомобиль? Как прописать в трудовом договоре дистанционщика место работы с разъездным характером? Приведет ли это к необходимости регистрировать обособленное подразделение? Какие выплаты полагаются при разъездном характере работы? Приравниваются ли расходы на бензин к расходам по проезду согласно ст. 168.1 ТК РФ? Как оформляется использование личного авто в служебных целях и как оплачивается: перечислять ли работнику компенсацию согласно трудовому договору или заключить с ним договор аренды на его авто? Что выгоднее?
Нормативные акты
Приказ Росстата от 17.11.2025 N 638
(ред. от 20.02.2026)
"Об утверждении Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения N П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников"13) компенсация работнику материальных затрат за использование личного транспорта и другого имущества в служебных целях, в том числе компенсация дистанционному работнику за использование принадлежащих ему или арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, а также возмещение расходов, связанные с их использованием;
(ред. от 20.02.2026)
"Об утверждении Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения N П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников"13) компенсация работнику материальных затрат за использование личного транспорта и другого имущества в служебных целях, в том числе компенсация дистанционному работнику за использование принадлежащих ему или арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, а также возмещение расходов, связанные с их использованием;
Приказ Росстата от 10.04.2024 N 144
(ред. от 20.02.2026)
"Об утверждении Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения N ПМ "Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия"14) компенсация за использование принадлежащих дистанционному работнику или арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, а также возмещение расходов, связанные с их использованием;
(ред. от 20.02.2026)
"Об утверждении Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения N ПМ "Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия"14) компенсация за использование принадлежащих дистанционному работнику или арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, а также возмещение расходов, связанные с их использованием;
"Правовые проблемы жизни и работы граждан в районах с неблагоприятными климатическими условиями: монография"
(отв. ред. Т.Ю. Коршунова, С.В. Каменская)
("КОНТРАКТ", 2024)При этом некоторые особенности начисления районных коэффициентов к таким выплатам могут зависеть от формы организации труда. Так, например, с появлением в ТК РФ гл. 49.1 о дистанционном труде возник вопрос о том, каким образом дистанционным работникам следует компенсировать расходы на проезд к месту отдыха и обратно в тех случаях, если такие работники проживают на территориях с неблагоприятным климатом, включая районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности, т.е. фактически выполняют трудовую функцию на таких территориях (например, в Мурманской области), но сама организация (фактический работодатель) расположена за их пределами (например, г. Санкт-Петербурге), и будут ли в таком случае применяться районные коэффициенты?
(отв. ред. Т.Ю. Коршунова, С.В. Каменская)
("КОНТРАКТ", 2024)При этом некоторые особенности начисления районных коэффициентов к таким выплатам могут зависеть от формы организации труда. Так, например, с появлением в ТК РФ гл. 49.1 о дистанционном труде возник вопрос о том, каким образом дистанционным работникам следует компенсировать расходы на проезд к месту отдыха и обратно в тех случаях, если такие работники проживают на территориях с неблагоприятным климатом, включая районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности, т.е. фактически выполняют трудовую функцию на таких территориях (например, в Мурманской области), но сама организация (фактический работодатель) расположена за их пределами (например, г. Санкт-Петербурге), и будут ли в таком случае применяться районные коэффициенты?
Готовое решение: Какие есть особенности работы водителей автомобилей
(КонсультантПлюс, 2026)В качестве характера работы укажите разъездной характер работы или работу в пути (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Проверьте, прописано ли в вашем коллективном договоре (при наличии) или в локальном нормативном акте условие о возмещении расходов на служебные поездки таких работников. Если нет, то их можно указать в трудовом договоре. А именно пропишите размеры и порядок возмещения расходов по проезду, найму жилого помещения, суточных и иных расходов, которые водитель будет делать с вашего разрешения или ведома (ст. 168.1 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)В качестве характера работы укажите разъездной характер работы или работу в пути (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Проверьте, прописано ли в вашем коллективном договоре (при наличии) или в локальном нормативном акте условие о возмещении расходов на служебные поездки таких работников. Если нет, то их можно указать в трудовом договоре. А именно пропишите размеры и порядок возмещения расходов по проезду, найму жилого помещения, суточных и иных расходов, которые водитель будет делать с вашего разрешения или ведома (ст. 168.1 ТК РФ).
Ситуация: Какие права у работника, обучающегося дистанционно?
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)Рассмотрим две основные гарантии для работников, совмещающих работу с дистанционным обучением: право на учебный отпуск и право на оплату проезда к месту обучения.
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)Рассмотрим две основные гарантии для работников, совмещающих работу с дистанционным обучением: право на учебный отпуск и право на оплату проезда к месту обучения.
Статья: Особенности дистанционной работы
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 10)Вторым подвидом временной дистанционной работы, исходя из формулировки ч. 2 ст. 312.1 ТК РФ, является гибридная работа, когда дистанционно работа выполняется "периодически при условии чередования периодов выполнения работником трудовой функции дистанционно и периодов выполнения им трудовой функции на стационарном рабочем месте". Из ч. 2 ст. 312.1 ТК РФ не следует, что такой гибридный график должен быть установлен на определенный срок, соответственно, он скорее по сути своей является постоянным режимом работы с частичным выполнением работы дистанционно. Любопытно, что именно этот вариант дистанционной работы оказался наиболее востребованным среди работников и работодателей, поскольку позволяет сохранить присутствие работника на стационарном рабочем месте, его очную включенность в производственный процесс, но в то же время дает возможность работодателю уменьшить расходы на содержание рабочих мест, а сотруднику часть работы выполнять дистанционно, сократив его расходы и время на проезд к месту работу (см. пример 2).
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 10)Вторым подвидом временной дистанционной работы, исходя из формулировки ч. 2 ст. 312.1 ТК РФ, является гибридная работа, когда дистанционно работа выполняется "периодически при условии чередования периодов выполнения работником трудовой функции дистанционно и периодов выполнения им трудовой функции на стационарном рабочем месте". Из ч. 2 ст. 312.1 ТК РФ не следует, что такой гибридный график должен быть установлен на определенный срок, соответственно, он скорее по сути своей является постоянным режимом работы с частичным выполнением работы дистанционно. Любопытно, что именно этот вариант дистанционной работы оказался наиболее востребованным среди работников и работодателей, поскольку позволяет сохранить присутствие работника на стационарном рабочем месте, его очную включенность в производственный процесс, но в то же время дает возможность работодателю уменьшить расходы на содержание рабочих мест, а сотруднику часть работы выполнять дистанционно, сократив его расходы и время на проезд к месту работу (см. пример 2).
Статья: Всегда ли дистанционщику на Севере полагаются северные выплаты
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2025, N 6)К обязательным для включения в трудовой договор относятся условия оплаты труда работника, доплаты, надбавки, поощрительные выплаты. Труд сотрудников, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, оплачивается с применением районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате, то есть в повышенном размере. Кроме этого, предоставляется ряд других гарантий (ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, дополнительный выходной день, компенсация расходов на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и др.).
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2025, N 6)К обязательным для включения в трудовой договор относятся условия оплаты труда работника, доплаты, надбавки, поощрительные выплаты. Труд сотрудников, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, оплачивается с применением районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате, то есть в повышенном размере. Кроме этого, предоставляется ряд других гарантий (ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, дополнительный выходной день, компенсация расходов на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и др.).
Типовая ситуация: Коллективный договор: понятие, правила заключения, образцы
(Издательство "Главная книга", 2026)Пособия, гарантии и компенсации
(Издательство "Главная книга", 2026)Пособия, гарантии и компенсации
Вопрос: Заменяет ли мнение совета трудового коллектива при принятии работодателем локальных нормативных актов мнение профсоюза при его отсутствии?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Челябинской обл., 2026)принятии ЛНА о временном переводе работников на дистанционную работу в случаях, предусмотренных ч. 1 ст. 312.9 ТК РФ (ч. 3 ст. 312.9 ТК РФ);
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Челябинской обл., 2026)принятии ЛНА о временном переводе работников на дистанционную работу в случаях, предусмотренных ч. 1 ст. 312.9 ТК РФ (ч. 3 ст. 312.9 ТК РФ);
Статья: Как вызвать дистанционного работника в офис?
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 6)Обратите внимание, в отношении дистанционных сотрудников, место постоянной работы которых находится в регионе, отличном от места нахождения работодателя, и которого компания вызывает в офис через оформление командировки, распространяются все гарантии и компенсации. То есть работнику нужно оплатить проезд, проживание, а также другие командировочные расходы.
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 6)Обратите внимание, в отношении дистанционных сотрудников, место постоянной работы которых находится в регионе, отличном от места нахождения работодателя, и которого компания вызывает в офис через оформление командировки, распространяются все гарантии и компенсации. То есть работнику нужно оплатить проезд, проживание, а также другие командировочные расходы.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете расходы на командировку дистанционного работника?..
(Консультация эксперта, 2026)По общему правилу по возвращении из командировки работник обязан в течение трех рабочих дней представить организации авансовый отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету должны прилагаться документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду и об иных расходах, связанных с командировкой (п. 23 Положения N 501).
(Консультация эксперта, 2026)По общему правилу по возвращении из командировки работник обязан в течение трех рабочих дней представить организации авансовый отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету должны прилагаться документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду и об иных расходах, связанных с командировкой (п. 23 Положения N 501).
Статья: Обязательные, необязательные и целесообразные заявления работников
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2026, N 2)Статья 312.2 ТК РФ устанавливает, что по письменному заявлению дистанционного работника работодатель не позднее трех рабочих дней со дня получения такого заявления обязан направить дистанционному работнику оформленный надлежащим образом экземпляр трудового договора или дополнительного соглашения к трудовому договору на бумажном носителе.
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2026, N 2)Статья 312.2 ТК РФ устанавливает, что по письменному заявлению дистанционного работника работодатель не позднее трех рабочих дней со дня получения такого заявления обязан направить дистанционному работнику оформленный надлежащим образом экземпляр трудового договора или дополнительного соглашения к трудовому договору на бумажном носителе.