Компенсация расходов на проезд кандидата
Подборка наиболее важных документов по запросу Компенсация расходов на проезд кандидата (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: В работе отказали: кто оплатит медосмотр?
(Шаганова С.)
("Практическая бухгалтерия", 2020, N 2)Кроме того, облсуд не нашел оснований для отказа в возмещении затрат на трудоустройство в 7,6 тысячи рублей. Соискатель документально подтвердил затраты на проезд от места жительства до города трудоустройства и обратно (железнодорожные билеты), на получение медзаключений (квитанции), на проживание в гостинице (квитанция).
(Шаганова С.)
("Практическая бухгалтерия", 2020, N 2)Кроме того, облсуд не нашел оснований для отказа в возмещении затрат на трудоустройство в 7,6 тысячи рублей. Соискатель документально подтвердил затраты на проезд от места жительства до города трудоустройства и обратно (железнодорожные билеты), на получение медзаключений (квитанции), на проживание в гостинице (квитанция).
Статья: Соискатель приехал на собеседование из другого города
(Дунаева О.В.)
("Зарплата", 2014, N 10)Заявление соискателя о компенсации расходов
(Дунаева О.В.)
("Зарплата", 2014, N 10)Заявление соискателя о компенсации расходов
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2012 год: Статья 217 "Доходы, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения)" главы 23 "Налог на доходы физических лиц" НК РФ
(ООО "Журнал "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию ИФНС неправомерной, без доставки кандидата до работодателя трудовой договор заключен быть не мог, следовательно, такие затраты объективно и непосредственно связаны с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей. Так как указанные поездки принятых на работу сотрудников налогового агента были необходимы для заключения и оформления трудовых отношений в соответствии с законодательством, то есть были непосредственно связаны с исполнением трудовых обязанностей, такие расходы налогового агента, призванные компенсировать затраты работника на проезд и проживание, не подлежат обложению НДФЛ в соответствии со ст. 169 ТК РФ и п. 3 ст. 217 НК РФ.
(ООО "Журнал "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию ИФНС неправомерной, без доставки кандидата до работодателя трудовой договор заключен быть не мог, следовательно, такие затраты объективно и непосредственно связаны с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей. Так как указанные поездки принятых на работу сотрудников налогового агента были необходимы для заключения и оформления трудовых отношений в соответствии с законодательством, то есть были непосредственно связаны с исполнением трудовых обязанностей, такие расходы налогового агента, призванные компенсировать затраты работника на проезд и проживание, не подлежат обложению НДФЛ в соответствии со ст. 169 ТК РФ и п. 3 ст. 217 НК РФ.
Нормативные акты
Федеральный закон от 23.05.2025 N 115-ФЗ
(ред. от 02.05.2026)
"О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации""17.2. Члену специальной территориальной комиссии, сформированной Центральной избирательной комиссией Российской Федерации для обеспечения проведения дистанционного электронного голосования, зарегистрированному по месту жительства за пределами субъекта Российской Федерации, в котором осуществляет свои полномочия указанная специальная территориальная комиссия, могут компенсироваться расходы по проезду, найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места жительства, в случае, если он направляется в субъект Российской Федерации, в котором расположена указанная специальная территориальная комиссия, для исполнения полномочий члена этой комиссии в порядке и размерах, установленных пунктом 17.1 настоящей статьи.";
(ред. от 02.05.2026)
"О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации""17.2. Члену специальной территориальной комиссии, сформированной Центральной избирательной комиссией Российской Федерации для обеспечения проведения дистанционного электронного голосования, зарегистрированному по месту жительства за пределами субъекта Российской Федерации, в котором осуществляет свои полномочия указанная специальная территориальная комиссия, могут компенсироваться расходы по проезду, найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места жительства, в случае, если он направляется в субъект Российской Федерации, в котором расположена указанная специальная территориальная комиссия, для исполнения полномочий члена этой комиссии в порядке и размерах, установленных пунктом 17.1 настоящей статьи.";
Статья: На постоянную работу требуются... или Как учесть расходы на поиск персонала
(Вайтман Е.В.)
("Российский налоговый курьер", 2011, N 7)"Многие организации открывают региональные представительства (филиалы) в других городах. Работников в эти представительства они набирают непосредственно в том городе, в котором будет работать филиал. Однако прежде чем назначить кандидата на руководящую должность (например, директора или главного бухгалтера филиала), обычно требуют, чтобы он прошел собеседование в головном офисе. Причем расходы на проезд и проживание в городе, в котором находится головная организация, приглашенным кандидатам полностью компенсируются приглашающей стороной. Вправе ли головная организация учесть при расчете налога на прибыль суммы подобных расходов?
(Вайтман Е.В.)
("Российский налоговый курьер", 2011, N 7)"Многие организации открывают региональные представительства (филиалы) в других городах. Работников в эти представительства они набирают непосредственно в том городе, в котором будет работать филиал. Однако прежде чем назначить кандидата на руководящую должность (например, директора или главного бухгалтера филиала), обычно требуют, чтобы он прошел собеседование в головном офисе. Причем расходы на проезд и проживание в городе, в котором находится головная организация, приглашенным кандидатам полностью компенсируются приглашающей стороной. Вправе ли головная организация учесть при расчете налога на прибыль суммы подобных расходов?
Вопрос: Работодатель оплатил расходы на проезд и проживание иногороднему соискателю за период прохождения им собеседования в связи с принятием его на работу. Удерживаются ли алименты из суммы компенсации?
(Консультация эксперта, 2019)В закрытый перечень компенсационных выплат, предусмотренных законодательством РФ о труде, на которые не может быть обращено взыскание, входят в том числе компенсационные выплаты в связи со служебной командировкой, переводом, приемом или направлением на работу в другую местность (п. 8 ч. 1 ст. 101 Закона N 229-ФЗ) и не входит компенсация расходов на проезд и проживание иногороднему соискателю за период прохождения им собеседования.
(Консультация эксперта, 2019)В закрытый перечень компенсационных выплат, предусмотренных законодательством РФ о труде, на которые не может быть обращено взыскание, входят в том числе компенсационные выплаты в связи со служебной командировкой, переводом, приемом или направлением на работу в другую местность (п. 8 ч. 1 ст. 101 Закона N 229-ФЗ) и не входит компенсация расходов на проезд и проживание иногороднему соискателю за период прохождения им собеседования.
Вопрос: Имеет ли право иногородний соискатель получить стандартный вычет по НДФЛ на ребенка у налогового агента в случае компенсации ему расходов на проезд и проживание за период прохождения собеседования?
(Консультация эксперта, 2019)Обоснование: Компенсацию расходов на проезд и проживание иногороднему соискателю за период прохождения им собеседования следует относить к доходам, полученным налогоплательщиками в натуральной форме. Так, к таким доходам, в частности, относится оплата (полностью или частично) за налогоплательщика организациями или индивидуальными предпринимателями товаров (работ, услуг) или имущественных прав, в том числе питания, отдыха, обучения в интересах налогоплательщика (пп. 1 п. 2 ст. 211 Налогового кодекса РФ).
(Консультация эксперта, 2019)Обоснование: Компенсацию расходов на проезд и проживание иногороднему соискателю за период прохождения им собеседования следует относить к доходам, полученным налогоплательщиками в натуральной форме. Так, к таким доходам, в частности, относится оплата (полностью или частично) за налогоплательщика организациями или индивидуальными предпринимателями товаров (работ, услуг) или имущественных прав, в том числе питания, отдыха, обучения в интересах налогоплательщика (пп. 1 п. 2 ст. 211 Налогового кодекса РФ).
Статья: Налоговый учет расходов на поиск сотрудников
(Григорян А.А.)
("Бухгалтерский учет", 2025, N 3)Для документального подтверждения и обоснования расходов целесообразно направлять кандидатам на вакантную должность письменное приглашение на собеседование заказным письмом, где упомянуть, что приглашающая сторона компенсирует расходы на проезд к месту проведения собеседования и проживание. Также необходимо наличие документов, подтверждающих факт и стоимость проезда (проживания в гостинице) кандидата, а также платежные документы, оформленные при выплате ему соответствующих сумм.
(Григорян А.А.)
("Бухгалтерский учет", 2025, N 3)Для документального подтверждения и обоснования расходов целесообразно направлять кандидатам на вакантную должность письменное приглашение на собеседование заказным письмом, где упомянуть, что приглашающая сторона компенсирует расходы на проезд к месту проведения собеседования и проживание. Также необходимо наличие документов, подтверждающих факт и стоимость проезда (проживания в гостинице) кандидата, а также платежные документы, оформленные при выплате ему соответствующих сумм.
Вопрос: Организация для замещения должности руководителя филиала проводит собеседования с целью отбора кандидатов. Указанное собеседование проводится в головном офисе организации, расположенном в субъекте РФ, отличном от субъекта РФ, в котором находится указанный филиал. Кандидаты для собеседования отбираются из муниципального образования, в котором расположен филиал. Вправе ли организация учесть для целей исчисления налога на прибыль расходы, понесенные на оплату проезда и проживания указанных кандидатов?
(Консультация эксперта, 2011)Принимая во внимание позицию финансового ведомства, считаем, что расходы, понесенные на оплату стоимости проезда кандидатов на вакантную должность, могут быть учтены для целей налогообложения прибыли в составе прочих расходов, так как данные расходы связаны с подбором персонала, следовательно, являются экономически обоснованными. Данные расходы должны быть подтверждены документально. Для подтверждения факта наличия расходов рекомендуем организации направить кандидатам письменное приглашение на собеседование заказным письмом, в котором указать, что приглашающая сторона компенсирует расходы на проезд к месту проведения собеседования и проживание, что поможет организации подтвердить факт наличия расходов, кроме того, у организации должны быть документы, подтверждающие факт и стоимость проезда и проживания кандидата, а также платежные (кассовые) документы, оформленные при выплате соответствующих сумм соискателю. Однако, принимая во внимание официальную позицию налоговых органов, организация должна быть готова отстаивать свою позицию в суде.
(Консультация эксперта, 2011)Принимая во внимание позицию финансового ведомства, считаем, что расходы, понесенные на оплату стоимости проезда кандидатов на вакантную должность, могут быть учтены для целей налогообложения прибыли в составе прочих расходов, так как данные расходы связаны с подбором персонала, следовательно, являются экономически обоснованными. Данные расходы должны быть подтверждены документально. Для подтверждения факта наличия расходов рекомендуем организации направить кандидатам письменное приглашение на собеседование заказным письмом, в котором указать, что приглашающая сторона компенсирует расходы на проезд к месту проведения собеседования и проживание, что поможет организации подтвердить факт наличия расходов, кроме того, у организации должны быть документы, подтверждающие факт и стоимость проезда и проживания кандидата, а также платежные (кассовые) документы, оформленные при выплате соответствующих сумм соискателю. Однако, принимая во внимание официальную позицию налоговых органов, организация должна быть готова отстаивать свою позицию в суде.
Вопрос: Отражается ли выплата компенсации расходов на проезд и проживание соискателю из другого города за период прохождения им собеседования в расчете по форме 6-НДФЛ и в расчете по страховым взносам?
(Консультация эксперта, 2019)Вопрос: Отражается ли выплата компенсации расходов на проезд и проживание соискателю из другого города за период прохождения им собеседования в расчете по форме 6-НДФЛ и в расчете по страховым взносам?
(Консультация эксперта, 2019)Вопрос: Отражается ли выплата компенсации расходов на проезд и проживание соискателю из другого города за период прохождения им собеседования в расчете по форме 6-НДФЛ и в расчете по страховым взносам?
"Отпуска"
(6-е издание, переработанное и дополненное)
(Колбасов В.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2019)Сегодня наличие в штате работников-студентов - явление довольно обычное для многих компаний. Помимо общих гарантий и компенсаций, установленных Трудовым кодексом Российской Федерации (далее - ТК РФ), таким работникам трудовое право предоставляет дополнительные льготы. Так, в соответствии с положениями главы 26 "Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования, а также работникам, допущенным к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук" ТК РФ они имеют право на предоставление им дополнительного отпуска, оплату проезда к месту нахождения организации, осуществляющей образовательную деятельность, и обратно, на сокращение продолжительности рабочей недели и иные права.
(6-е издание, переработанное и дополненное)
(Колбасов В.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2019)Сегодня наличие в штате работников-студентов - явление довольно обычное для многих компаний. Помимо общих гарантий и компенсаций, установленных Трудовым кодексом Российской Федерации (далее - ТК РФ), таким работникам трудовое право предоставляет дополнительные льготы. Так, в соответствии с положениями главы 26 "Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования, а также работникам, допущенным к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук" ТК РФ они имеют право на предоставление им дополнительного отпуска, оплату проезда к месту нахождения организации, осуществляющей образовательную деятельность, и обратно, на сокращение продолжительности рабочей недели и иные права.
"Больничные и иные пособия по социальному страхованию"
(6-е издание, переработанное и дополненное)
(Семенихин В.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2019)Таким образом, исходя из совокупности вышеприведенных законодательных норм выплаты членам семей работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в виде компенсации расходов на оплату их стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно не признавались и не признаются объектом обложения страховыми взносами;
(6-е издание, переработанное и дополненное)
(Семенихин В.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2019)Таким образом, исходя из совокупности вышеприведенных законодательных норм выплаты членам семей работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в виде компенсации расходов на оплату их стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно не признавались и не признаются объектом обложения страховыми взносами;
Вопрос: Какой код дохода указать в справке по форме 2-НДФЛ при выплате компенсации расходов на проезд и проживание иногороднему соискателю за период прохождения им собеседования?
(Консультация эксперта, 2019)Вопрос: Какой код дохода указать в справке по форме 2-НДФЛ при выплате компенсации расходов на проезд и проживание иногороднему соискателю за период прохождения им собеседования?
(Консультация эксперта, 2019)Вопрос: Какой код дохода указать в справке по форме 2-НДФЛ при выплате компенсации расходов на проезд и проживание иногороднему соискателю за период прохождения им собеседования?
Вопрос: Отражать ли в форме федерального статистического наблюдения П-4 компенсацию расходов на проезд и проживание иногородним соискателям за период прохождения ими собеседования?
(Консультация эксперта, 2021)Вопрос: Отражать ли в форме федерального статистического наблюдения П-4 компенсацию расходов на проезд и проживание иногородним соискателям за период прохождения ими собеседования?
(Консультация эксперта, 2021)Вопрос: Отражать ли в форме федерального статистического наблюдения П-4 компенсацию расходов на проезд и проживание иногородним соискателям за период прохождения ими собеседования?