Оплата интернета при дистанционной работе
Подборка наиболее важных документов по запросу Оплата интернета при дистанционной работе (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Тематический выпуск: Налог на прибыль: актуальные вопросы из практики налогового консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 7)Ответ: В соответствии со ст. 312.1 ТК РФ дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 7)Ответ: В соответствии со ст. 312.1 ТК РФ дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет.
Вопрос: Внешний совместитель представил документ о направлении в командировку по основному месту работы и просит во время командировки разрешить работать дистанционно. Обязан ли работодатель удовлетворить просьбу?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Орловской обл., 2024)Если работа совместителя позволяет ему выполнять свою трудовую функцию дистанционно с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети Интернет, и сетей связи общего пользования, также возможно временно перевести его на дистанционную работу (ст. 312.1 ТК РФ).
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Орловской обл., 2024)Если работа совместителя позволяет ему выполнять свою трудовую функцию дистанционно с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети Интернет, и сетей связи общего пользования, также возможно временно перевести его на дистанционную работу (ст. 312.1 ТК РФ).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Оборудование для дистанционной (удаленной) работы и возмещение расходов работника
(КонсультантПлюс, 2026)Суд апелляционной инстанции согласился с указанным выводом... дополнительно указав на то, что на момент заключения дополнительного соглашения... у ответчика не был принят коллективный договор или иной локальный нормативный акт, определяющий порядок выплаты компенсации за использование дистанционными работниками своего имущества.
(КонсультантПлюс, 2026)Суд апелляционной инстанции согласился с указанным выводом... дополнительно указав на то, что на момент заключения дополнительного соглашения... у ответчика не был принят коллективный договор или иной локальный нормативный акт, определяющий порядок выплаты компенсации за использование дистанционными работниками своего имущества.
Нормативные акты
<Письмо> Минтруда России от 23.04.2020 N 14-2/10/П-3710
<О направлении Рекомендаций по применению гибких форм занятости в условиях предупреждения распространения новой коронавирусной инфекции на территории РФ>Заработная плата при удаленной занятости при сохранении должностных обязанностей, которые возложены на сотрудника, должна остаться без изменений.
<О направлении Рекомендаций по применению гибких форм занятости в условиях предупреждения распространения новой коронавирусной инфекции на территории РФ>Заработная плата при удаленной занятости при сохранении должностных обязанностей, которые возложены на сотрудника, должна остаться без изменений.
"Отраслевое соглашение по образовательным организациям высшего образования, находящимся в ведении Министерства науки и высшего образования Российской Федерации, на 2024 - 2026 годы"
(утв. Минобрнауки России, Профсоюзом работников народного образования и науки РФ 09.04.2021)
(ред. от 01.04.2024)9.6.5. В случае установления режима дистанционной работы обеспечивают работников всем необходимым оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами или выплачивают компенсацию за использование принадлежащей работнику или арендованной им оргтехники, возмещают расходы, связанные с оплатой интернет-трафика, использованием онлайн-платформ, а также расходы на коммунальные услуги, средства защиты информации и иные средства.
(утв. Минобрнауки России, Профсоюзом работников народного образования и науки РФ 09.04.2021)
(ред. от 01.04.2024)9.6.5. В случае установления режима дистанционной работы обеспечивают работников всем необходимым оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами или выплачивают компенсацию за использование принадлежащей работнику или арендованной им оргтехники, возмещают расходы, связанные с оплатой интернет-трафика, использованием онлайн-платформ, а также расходы на коммунальные услуги, средства защиты информации и иные средства.
Вопрос: Можно ли в трудовом договоре с дистанционным работником указать фиксированную выплату компенсации и возмещения его расходов без подтверждающих документов? Каков порядок налогообложения данных выплат?
(Консультация эксперта, 2026)Например, компенсацию за использование личного имущества работника можно рассчитать исходя из сумм его износа (амортизации), а возмещение расходов - по фактическим затратам работника на электроэнергию, услуги связи, Интернет в периоды выполнения трудовой функции.
(Консультация эксперта, 2026)Например, компенсацию за использование личного имущества работника можно рассчитать исходя из сумм его износа (амортизации), а возмещение расходов - по фактическим затратам работника на электроэнергию, услуги связи, Интернет в периоды выполнения трудовой функции.
Статья: Дистанционный работник переехал в другую местность: что учесть работодателю при увольнении
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 2)Но что делать работодателю, если ему стало известно о том, что сотрудник сменил место жительства (в том числе уехал за границу), не согласовав эту возможность с ним? Смена местонахождения работника может повлечь для работодателя дополнительные расходы (например, при переезде работника в районы Крайнего Севера - выплату районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате). При выезде дистанционного работника за границу возникает вопрос не только по изменению порядка налогообложения причитающихся ему выплат (при утрате статуса налогового резидента), но и о самой возможности и законности его трудовой деятельности на территории иностранного государства.
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 2)Но что делать работодателю, если ему стало известно о том, что сотрудник сменил место жительства (в том числе уехал за границу), не согласовав эту возможность с ним? Смена местонахождения работника может повлечь для работодателя дополнительные расходы (например, при переезде работника в районы Крайнего Севера - выплату районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате). При выезде дистанционного работника за границу возникает вопрос не только по изменению порядка налогообложения причитающихся ему выплат (при утрате статуса налогового резидента), но и о самой возможности и законности его трудовой деятельности на территории иностранного государства.
"Трудовые отношения в условиях развития нестандартных форм занятости: монография"
(под ред. Н.Л. Лютова, Н.В. Черных)
("Проспект", 2022)Интересной представляется позиция Министерства финансов Российской Федерации о том, что размер возмещения указанных расходов должен соответствовать экономически обоснованным затратам, связанным с фактическим использованием работником личного (арендованного) оборудования (средств) для целей трудовой деятельности. То есть организация должна располагать копиями документов, как подтверждающими приобретение (аренду) оборудования (средств) работником, так и подтверждающими расходы, понесенные им при использовании их в служебных целях <1>. Выскажем обоснованное сомнение о выполнимости указанной позиции, многие работники не хранят длительное время документы, подтверждающие приобретение, например, компьютерной техники. Что касается коммунальных платежей, вычленить из общих расходов на электроэнергию, оплату сети Интернет, расходы, приходящиеся именно на выполнение рабочих функций, а не на личное потребление работника и членов его семьи, также затруднительно.
(под ред. Н.Л. Лютова, Н.В. Черных)
("Проспект", 2022)Интересной представляется позиция Министерства финансов Российской Федерации о том, что размер возмещения указанных расходов должен соответствовать экономически обоснованным затратам, связанным с фактическим использованием работником личного (арендованного) оборудования (средств) для целей трудовой деятельности. То есть организация должна располагать копиями документов, как подтверждающими приобретение (аренду) оборудования (средств) работником, так и подтверждающими расходы, понесенные им при использовании их в служебных целях <1>. Выскажем обоснованное сомнение о выполнимости указанной позиции, многие работники не хранят длительное время документы, подтверждающие приобретение, например, компьютерной техники. Что касается коммунальных платежей, вычленить из общих расходов на электроэнергию, оплату сети Интернет, расходы, приходящиеся именно на выполнение рабочих функций, а не на личное потребление работника и членов его семьи, также затруднительно.
Статья: Налоговая реформа - 2024: закон подписан и опубликован
(Архаров М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 27)Доходы нерезидентов, указанные в абз. 3 - 7 и 10 п. 3 ст. 224 НК РФ (доходы от трудовой деятельности на основании патента, в качестве высококвалифицированного специалиста, участников госпрограммы по оказанию содействия добровольному переселению в РФ соотечественников, проживающих за рубежом, беженцев, членов экипажей судов, плавающих под Государственным флагом РФ, выплаты дистанционным работникам, вознаграждение в Интернете в российской доменной зоне), будут облагаться по тем же прогрессивным ставкам, что и основные доходы резидентов (подп. "д" п. 36 ст. 2 Закона N 176-ФЗ).
(Архаров М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 27)Доходы нерезидентов, указанные в абз. 3 - 7 и 10 п. 3 ст. 224 НК РФ (доходы от трудовой деятельности на основании патента, в качестве высококвалифицированного специалиста, участников госпрограммы по оказанию содействия добровольному переселению в РФ соотечественников, проживающих за рубежом, беженцев, членов экипажей судов, плавающих под Государственным флагом РФ, выплаты дистанционным работникам, вознаграждение в Интернете в российской доменной зоне), будут облагаться по тем же прогрессивным ставкам, что и основные доходы резидентов (подп. "д" п. 36 ст. 2 Закона N 176-ФЗ).
Статья: Комментарий к Письму Министерства финансов РФ от 25.04.2025 N 03-04-06/41956 <Как законно компенсировать расходы дистанционных работников>
(Фатахова Н.Ю.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 15)Обратимся к статье 312.6 ТК РФ. В ней сказано, что если работник трудится удаленно, то работодатель должен предоставить все необходимое для работы (компьютер, программы, защиту данных и т.д.). Часто этого не происходит, и работник использует свою технику (личный ноутбук, необходимый софт, домашний Интернет). Если такое использование происходит с согласия и ведома работодателя, то компания компенсирует расходы, связанные с дистанционной работой.
(Фатахова Н.Ю.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 15)Обратимся к статье 312.6 ТК РФ. В ней сказано, что если работник трудится удаленно, то работодатель должен предоставить все необходимое для работы (компьютер, программы, защиту данных и т.д.). Часто этого не происходит, и работник использует свою технику (личный ноутбук, необходимый софт, домашний Интернет). Если такое использование происходит с согласия и ведома работодателя, то компания компенсирует расходы, связанные с дистанционной работой.
Статья: Новости от 01.08.2025
("Главная книга", 2025, N 16)- либо в фиксированном размере - не более 35 руб. за каждый день работы на удаленке (при отсутствии документов, подтверждающих расходы);
("Главная книга", 2025, N 16)- либо в фиксированном размере - не более 35 руб. за каждый день работы на удаленке (при отсутствии документов, подтверждающих расходы);
Вопрос: Работодатель установил, что офисный работник в рабочее время одновременно трудится удаленно у другого работодателя по совместительству. Является ли это нарушением и какие последствия может повлечь? Вправе ли работодатель взыскать компенсацию за использование рабочего компьютера и электроэнергии?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Обоснование: Дистанционной (удаленной) работой (далее - дистанционная работа, выполнение трудовой функции дистанционно) является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети Интернет, и сетей связи общего пользования (ст. 312.1 Трудового кодекса РФ).
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Обоснование: Дистанционной (удаленной) работой (далее - дистанционная работа, выполнение трудовой функции дистанционно) является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети Интернет, и сетей связи общего пользования (ст. 312.1 Трудового кодекса РФ).
Статья: Удаленная работа за границей. О каких рисках надо помнить работодателю
(Кочанова Т.)
("Трудовое право", 2024, N 5)С 2025 года порядок налогообложения по ГПД с некоторыми дистанционными исполнителями поменяется. Причина: с 2025 года в определенных случаях вознаграждение по дистанционным работам (услугам) признается доходом от источников в РФ (новый подп. 6.3 п. 1 ст. 208 НК РФ). Вот какие условия для этого должны соблюдаться одновременно:
(Кочанова Т.)
("Трудовое право", 2024, N 5)С 2025 года порядок налогообложения по ГПД с некоторыми дистанционными исполнителями поменяется. Причина: с 2025 года в определенных случаях вознаграждение по дистанционным работам (услугам) признается доходом от источников в РФ (новый подп. 6.3 п. 1 ст. 208 НК РФ). Вот какие условия для этого должны соблюдаться одновременно:
Готовое решение: Какие расходы отражают по коду видов расходов (КВР) 112 "Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда"
(КонсультантПлюс, 2026)Можно ли применить код вида расходов 112 "Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда" для отражения расходов на выплату дистанционному работнику компенсации за использование личного компьютера и оплату доступа к сети интернет, электроэнергии
(КонсультантПлюс, 2026)Можно ли применить код вида расходов 112 "Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда" для отражения расходов на выплату дистанционному работнику компенсации за использование личного компьютера и оплату доступа к сети интернет, электроэнергии
Типовая ситуация: Дистанционная работа: основные правила
(Издательство "Главная книга", 2026)Работодатель должен передать дистанционному работнику необходимое оборудование и ПО или платить ему компенсацию за использование собственного оборудования и ПО, а также возмещать расходы на оплату интернета и другой связи. Рабочее место работник оборудует сам, работодатель это делать не обязан (ст. 312.6 ТК РФ).
(Издательство "Главная книга", 2026)Работодатель должен передать дистанционному работнику необходимое оборудование и ПО или платить ему компенсацию за использование собственного оборудования и ПО, а также возмещать расходы на оплату интернета и другой связи. Рабочее место работник оборудует сам, работодатель это делать не обязан (ст. 312.6 ТК РФ).