Минфин расходы дистанционных работников
Подборка наиболее важных документов по запросу Минфин расходы дистанционных работников (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как учесть при налогообложении расходы, которые возникают в связи с пандемией коронавирусной инфекции COVID-19 (вирус SARS-CoV-2) (актуально до 31 декабря 2025 г. включительно)
(КонсультантПлюс, 2025)Затраты на приобретение средств индивидуальной и коллективной защиты, дезинфекцию помещений Минфин России предлагает учитывать на основании ст. 264 НК РФ (Письмо от 23.06.2020 N 03-03-06/1/54256). Расходы на приобретение средств индивидуальной и коллективной защиты учитывайте на дату передачи их в производство. Расходы на дезинфекцию силами сторонней организации отражайте на дату расчетов по договору или на дату получения документов - оснований для расчетов либо на последнее число отчетного (налогового) периода (Письмо Минфина России от 18.05.2021 N 03-03-06/1/37786).
(КонсультантПлюс, 2025)Затраты на приобретение средств индивидуальной и коллективной защиты, дезинфекцию помещений Минфин России предлагает учитывать на основании ст. 264 НК РФ (Письмо от 23.06.2020 N 03-03-06/1/54256). Расходы на приобретение средств индивидуальной и коллективной защиты учитывайте на дату передачи их в производство. Расходы на дезинфекцию силами сторонней организации отражайте на дату расчетов по договору или на дату получения документов - оснований для расчетов либо на последнее число отчетного (налогового) периода (Письмо Минфина России от 18.05.2021 N 03-03-06/1/37786).
Статья: Дистанционный труд: некоторые вопросы практики применения
(Скачкова Г.С.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 3)В организации должны храниться документы (или их заверенные в установленном порядке копии) о праве собственности работника на используемое имущество, а также документы, подтверждающие расходы, понесенные им при использовании имущества для выполнения трудовых обязанностей <8>.
(Скачкова Г.С.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 3)В организации должны храниться документы (или их заверенные в установленном порядке копии) о праве собственности работника на используемое имущество, а также документы, подтверждающие расходы, понесенные им при использовании имущества для выполнения трудовых обязанностей <8>.
Статья: "Доходно-расходные" вопросы при УСН, ответы на которые помогут в расчете налога
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2024, N 4)Что касается УСН, то перечень "упрощенных" расходов закрытый <29>. Расходы в виде компенсации работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых обязанностей, в этом перечне не поименованы. Поэтому учесть их при расчете УСН-налога нельзя <30>. Правило, установленное для признания в "прибыльных" расходах компенсации затрат дистанционным работникам, на упрощенцев не распространяется.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2024, N 4)Что касается УСН, то перечень "упрощенных" расходов закрытый <29>. Расходы в виде компенсации работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых обязанностей, в этом перечне не поименованы. Поэтому учесть их при расчете УСН-налога нельзя <30>. Правило, установленное для признания в "прибыльных" расходах компенсации затрат дистанционным работникам, на упрощенцев не распространяется.
Вопрос: Как наиболее выгодно оформить правоотношения по использованию в служебных целях личного имущества (автомобиля) директора или иного работника?
(Консультация эксперта, УФНС России по Республике Мордовия, 2026)Суммы компенсаций расходов дистанционных работников, связанных с использованием для выполнения трудовой функции принадлежащих им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, не подлежат обложению НДФЛ в размерах, определяемых коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором о дистанционной работе, дополнительным соглашением к трудовому договору.
(Консультация эксперта, УФНС России по Республике Мордовия, 2026)Суммы компенсаций расходов дистанционных работников, связанных с использованием для выполнения трудовой функции принадлежащих им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, не подлежат обложению НДФЛ в размерах, определяемых коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором о дистанционной работе, дополнительным соглашением к трудовому договору.
Готовое решение: Как облагаются НДФЛ различные виды выплат
(КонсультантПлюс, 2026)Компенсация дистанционному работнику затрат, которые связаны с использованием в работе его личного (арендованного) оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, не облагается НДФЛ в размере, который установлен коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором (допсоглашением к нему), но не более 35 руб. за каждый день дистанционной работы либо в сумме фактически произведенных и документально подтвержденных расходов работника (п. 1 ст. 217 НК РФ). Если же работник использует не принадлежащее ему или не арендованное им оборудование, в отношении возмещаемых расходов, связанных с использованием такого оборудования, п. 1 ст. 217 НК РФ не применяется (Письмо Минфина России от 25.12.2024 N 03-04-05/131575). То есть суммы такого возмещения или компенсации облагайте НДФЛ по общим правилам.
(КонсультантПлюс, 2026)Компенсация дистанционному работнику затрат, которые связаны с использованием в работе его личного (арендованного) оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, не облагается НДФЛ в размере, который установлен коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором (допсоглашением к нему), но не более 35 руб. за каждый день дистанционной работы либо в сумме фактически произведенных и документально подтвержденных расходов работника (п. 1 ст. 217 НК РФ). Если же работник использует не принадлежащее ему или не арендованное им оборудование, в отношении возмещаемых расходов, связанных с использованием такого оборудования, п. 1 ст. 217 НК РФ не применяется (Письмо Минфина России от 25.12.2024 N 03-04-05/131575). То есть суммы такого возмещения или компенсации облагайте НДФЛ по общим правилам.
Вопрос: Облагается ли НДФЛ и страховыми взносами компенсация, выплаченная дистанционному работнику в связи с поломкой его личного компьютера? Какие документы необходимы для учета затрат на данную компенсацию в расходах по налогу на прибыль?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2024)В данном случае документами, подтверждающими расходы на ремонт компьютера и переустановку ПО, могут являться акт выполненных работ / оказанных услуг и платежные документы, подтверждающие оплату ремонта компьютера и переустановки ПО дистанционным работником.
(Консультация эксперта, ФНС России, 2024)В данном случае документами, подтверждающими расходы на ремонт компьютера и переустановку ПО, могут являться акт выполненных работ / оказанных услуг и платежные документы, подтверждающие оплату ремонта компьютера и переустановки ПО дистанционным работником.
Вопрос: Учитывается ли работа дистанционного работника сверхурочно, в выходные, праздничные дни для расчета максимальной суммы компенсации, учитываемой в составе расходов в целях налога на прибыль, исходя из 35 руб. за день работы дистанционно без представления документов?
(Консультация эксперта, Минфин России, 2024)Вопрос: Учитывается ли работа дистанционного работника в выходные, праздничные дни для расчета максимальной суммы компенсации, учитываемой в составе расходов в целях налога на прибыль, исходя из 35 руб. за день работы дистанционно без представления документов?
(Консультация эксперта, Минфин России, 2024)Вопрос: Учитывается ли работа дистанционного работника в выходные, праздничные дни для расчета максимальной суммы компенсации, учитываемой в составе расходов в целях налога на прибыль, исходя из 35 руб. за день работы дистанционно без представления документов?
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)При этом суммы возмещения командировочных расходов дистанционного работника не облагаются НДФЛ и страховыми взносами (Письма Минфина России от 23.07.2021 N 03-04-05/59241, от 01.08.2013 N 03-03-06/1/30978).
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)При этом суммы возмещения командировочных расходов дистанционного работника не облагаются НДФЛ и страховыми взносами (Письма Минфина России от 23.07.2021 N 03-04-05/59241, от 01.08.2013 N 03-03-06/1/30978).
Статья: НДФЛ и взносы с компенсаций дистанционным работникам. О чем нужно помнить?
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 9)Обратите внимание! Законодательно установлено ограничение на предельные суммы компенсаций. Так, согласно поправкам, внесенным Федеральным законом от 31.07.2023 N 389-ФЗ в статью 217 Налогового кодекса, максимально возможная сумма компенсации дистанционному работнику в случае, если расходы специалиста не подтверждены документально, составляет 35 рублей в день. Правильность такого подхода в апреле этого года подтвердил Минфин России в Письме от 25.04.2025 N 03-04-06/41956: "<...> предусмотренные абзацем двенадцатым пункта 1 статьи 217 (Налогового) Кодекса компенсационные выплаты дистанционным работникам не подлежат обложению налогом на доходы физических лиц в размерах, определяемых коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором о дистанционной работе, дополнительным соглашением к трудовому договору, но не более 35 рублей за каждый день выполнения трудовой функции дистанционно (без документального подтверждения дистанционным работником таких расходов), либо в сумме фактически произведенных и документально подтвержденных расходов дистанционного работника".
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 9)Обратите внимание! Законодательно установлено ограничение на предельные суммы компенсаций. Так, согласно поправкам, внесенным Федеральным законом от 31.07.2023 N 389-ФЗ в статью 217 Налогового кодекса, максимально возможная сумма компенсации дистанционному работнику в случае, если расходы специалиста не подтверждены документально, составляет 35 рублей в день. Правильность такого подхода в апреле этого года подтвердил Минфин России в Письме от 25.04.2025 N 03-04-06/41956: "<...> предусмотренные абзацем двенадцатым пункта 1 статьи 217 (Налогового) Кодекса компенсационные выплаты дистанционным работникам не подлежат обложению налогом на доходы физических лиц в размерах, определяемых коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором о дистанционной работе, дополнительным соглашением к трудовому договору, но не более 35 рублей за каждый день выполнения трудовой функции дистанционно (без документального подтверждения дистанционным работником таких расходов), либо в сумме фактически произведенных и документально подтвержденных расходов дистанционного работника".
"Упрощенка. Практическое пособие для организаций и предпринимателей"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Таким образом, понятие "командировка", равно как и "командировочные расходы", применимо только к тем работникам, которые работают в организации на основании трудовых договоров (см. письмо Минфина России от 13.11.2006 N 03-03-04/1/755).
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Таким образом, понятие "командировка", равно как и "командировочные расходы", применимо только к тем работникам, которые работают в организации на основании трудовых договоров (см. письмо Минфина России от 13.11.2006 N 03-03-04/1/755).
Статья: НДФЛ-новшества для заграничных удаленщиков и не только (комментарий к Закону от 31.07.2023 N 389-ФЗ)
(Шаронова Е.А.)
("Главная книга", 2023, N 17)Минфин и ФНС неоднократно разъясняли, что включать в "прибыльные" расходы, а также не облагать НДФЛ и взносами компенсацию дистанционным работникам можно только при соблюдении таких условий <15>:
(Шаронова Е.А.)
("Главная книга", 2023, N 17)Минфин и ФНС неоднократно разъясняли, что включать в "прибыльные" расходы, а также не облагать НДФЛ и взносами компенсацию дистанционным работникам можно только при соблюдении таких условий <15>: