Обязательно ли вести журнал регистрации прикАзов по личному составу
Подборка наиболее важных документов по запросу Обязательно ли вести журнал регистрации прикАзов по личному составу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Форма: Журнал регистрации приказов по личному составу (образец заполнения)
(Подготовлен специалистами КонсультантПлюс, 2025)Журнал регистрации приказов по личному составу
(Подготовлен специалистами КонсультантПлюс, 2025)Журнал регистрации приказов по личному составу
Форма: Приказ о назначении ответственного за ведение делопроизводства в организации (общая форма)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)3. Ответственный за ведение делопроизводства ведет следующие журналы:
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)3. Ответственный за ведение делопроизводства ведет следующие журналы:
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Предоставление мужу ежегодного отпуска во время предоставления жене отпуска по беременности и родам
(Семенова М.А.)
("Кадровик-практик", 2025, N 1)Приказ регистрируется в установленном у работодателя порядке, например в соответствующем журнале регистрации приказов по личному составу.
(Семенова М.А.)
("Кадровик-практик", 2025, N 1)Приказ регистрируется в установленном у работодателя порядке, например в соответствующем журнале регистрации приказов по личному составу.
"Кадровое делопроизводство"
(4-е издание, переработанное и дополненное)
(Семенихин В.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2019)Работник кадровой службы, ведущий журнал учета приказов по личному составу, должен заполнять графы в соответствии с текстами приказов.
(4-е издание, переработанное и дополненное)
(Семенихин В.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2019)Работник кадровой службы, ведущий журнал учета приказов по личному составу, должен заполнять графы в соответствии с текстами приказов.
Нормативные акты
Приказ МВД России от 10.01.2012 N 8
(ред. от 20.04.2015)
"Об утверждении Инструкции по организации деятельности внештатных сотрудников полиции"
(Зарегистрировано в Минюсте России 22.03.2012 N 23563)18. После издания приказа о зачислении внештатному сотруднику подразделением по работе с личным составом органа внутренних дел выдается под роспись удостоверение внештатного сотрудника полиции <*>.
(ред. от 20.04.2015)
"Об утверждении Инструкции по организации деятельности внештатных сотрудников полиции"
(Зарегистрировано в Минюсте России 22.03.2012 N 23563)18. После издания приказа о зачислении внештатному сотруднику подразделением по работе с личным составом органа внутренних дел выдается под роспись удостоверение внештатного сотрудника полиции <*>.
Статья: Кадровое делопроизводство: журналы учета
(Рыжков В.)
("Кадровый вопрос", 2011, N 1)Работник кадровой службы, ведущий журнал учета приказов по личному составу, должен заполнять графы в соответствии с текстами приказов по личному составу.
(Рыжков В.)
("Кадровый вопрос", 2011, N 1)Работник кадровой службы, ведущий журнал учета приказов по личному составу, должен заполнять графы в соответствии с текстами приказов по личному составу.
Статья: Организация работы с документами в Белгородском региональном институте повышения квалификации и профессиональной переподготовки специалистов
(Оноприенко И.Г., Южбабенко Е.А.)
("Делопроизводство", 2012, N 3)Приказами по личному составу, кроме приказов о командировании, полностью занимается отдел кадров института: подготовкой, регистрацией, хранением. По распоряжению ректора специалист отдела кадров готовит приказ, который направляется на согласование с главным бухгалтером и первым проректором, а затем подается на подпись ректору. Регистрируют приказ в Журнале регистрации приказов по личному составу, в нем заполняются те же графы, что и в Журнале регистрации приказов ректора института по основной деятельности. В процессе регистрации приказа ему присваивают регистрационный номер, после чего приказ подается на обязательное ознакомление сотруднику. Приказ хранится в папке "Приказы ректора института по личному составу".
(Оноприенко И.Г., Южбабенко Е.А.)
("Делопроизводство", 2012, N 3)Приказами по личному составу, кроме приказов о командировании, полностью занимается отдел кадров института: подготовкой, регистрацией, хранением. По распоряжению ректора специалист отдела кадров готовит приказ, который направляется на согласование с главным бухгалтером и первым проректором, а затем подается на подпись ректору. Регистрируют приказ в Журнале регистрации приказов по личному составу, в нем заполняются те же графы, что и в Журнале регистрации приказов ректора института по основной деятельности. В процессе регистрации приказа ему присваивают регистрационный номер, после чего приказ подается на обязательное ознакомление сотруднику. Приказ хранится в папке "Приказы ректора института по личному составу".
Вопрос: ...Вправе ли постоянно действующий исполнительный орган общества - генеральный директор издавать приказы (подписывая их исключительно усиленной квалифицированной электронной подписью, без подписания на бумажном носителе) о приеме на работу и увольнении работников, а также иные кадровые приказы?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2019)Ответ: Трудовым законодательством обмен электронными документами разрешен только для дистанционных работников. Работодатель обязан оформлять на бумажном носителе документы, где в обязательном порядке предусмотрены личные подписи сотрудников и уполномоченных лиц. Это трудовая книжка, трудовой договор, личная карточка, приказы по личному составу, заявления, листки нетрудоспособности, журналы учета и другие. Таким образом, все кадровые документы, по которым трудовое законодательство требует согласия работника, надо хранить на бумажном носителе, с подписями уполномоченных лиц и работника.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2019)Ответ: Трудовым законодательством обмен электронными документами разрешен только для дистанционных работников. Работодатель обязан оформлять на бумажном носителе документы, где в обязательном порядке предусмотрены личные подписи сотрудников и уполномоченных лиц. Это трудовая книжка, трудовой договор, личная карточка, приказы по личному составу, заявления, листки нетрудоспособности, журналы учета и другие. Таким образом, все кадровые документы, по которым трудовое законодательство требует согласия работника, надо хранить на бумажном носителе, с подписями уполномоченных лиц и работника.
Статья: Работник меняет фамилию
(Петрова Е.)
("Московский бухгалтер", 2013, N 8)Единой формы приказа не существует, поэтому его следует составить на бланке организации с указанием реквизитов (ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов"). Приказ необходимо зарегистрировать в журнале регистрации приказов по личному составу и под роспись ознакомить с ним сотрудника.
(Петрова Е.)
("Московский бухгалтер", 2013, N 8)Единой формы приказа не существует, поэтому его следует составить на бланке организации с указанием реквизитов (ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов"). Приказ необходимо зарегистрировать в журнале регистрации приказов по личному составу и под роспись ознакомить с ним сотрудника.
"Командировочные и иные аналогичные расходы"
(7-е издание, переработанное и дополненное)
(Семенихин В.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2018)На вопрос, в скольких экземплярах оформляется приказ на командировку, следует сказать, что обычно делается столько копий приказов (распоряжений) о направлении в командировку, сколько необходимо организации. При этом небольшая организация может оформлять приказы о направлении в командировку в одном экземпляре - в приказах по личному составу, нумеровать их в порядке возрастания и хранить в архиве, регистрируя в журнале приказов. Крупные организации обычно оформляют один экземпляр непосредственно для руководителя организации, второй - для отдела кадров, третий - для бухгалтерии, четвертый остается в структурном подразделении, где работают командированные лица.
(7-е издание, переработанное и дополненное)
(Семенихин В.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2018)На вопрос, в скольких экземплярах оформляется приказ на командировку, следует сказать, что обычно делается столько копий приказов (распоряжений) о направлении в командировку, сколько необходимо организации. При этом небольшая организация может оформлять приказы о направлении в командировку в одном экземпляре - в приказах по личному составу, нумеровать их в порядке возрастания и хранить в архиве, регистрируя в журнале приказов. Крупные организации обычно оформляют один экземпляр непосредственно для руководителя организации, второй - для отдела кадров, третий - для бухгалтерии, четвертый остается в структурном подразделении, где работают командированные лица.
Статья: Необязательные журналы и книги учета в отделе кадров
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2019, N 9)Номера фиксируются в книге (журнале) регистрации приказов. Часто в номера приказов по личному составу включают литеру ("к", "лс" и т.п.).
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2019, N 9)Номера фиксируются в книге (журнале) регистрации приказов. Часто в номера приказов по личному составу включают литеру ("к", "лс" и т.п.).
"От приема до увольнения. Что нужно знать кадровику - 2022"
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)Приказы по личному составу издаются в случаях приема на работу, перевода, увольнения, предоставления отпуска, выплаты денежной компенсации и т.п. Для них может быть установлена сквозная нумерация с добавлением, например, литеры "К", каждый год начиная с 01-К. Если приказов много, чтобы не запутаться, их лучше регистрировать в журнале.
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)Приказы по личному составу издаются в случаях приема на работу, перевода, увольнения, предоставления отпуска, выплаты денежной компенсации и т.п. Для них может быть установлена сквозная нумерация с добавлением, например, литеры "К", каждый год начиная с 01-К. Если приказов много, чтобы не запутаться, их лучше регистрировать в журнале.
Статья: Шпаргалка для кадровика - инструкция по приему и увольнению персонала
(Скоробогатова Т.)
("Кадровик.ру", 2013, N 10)Приказ о приеме на работу предъявляется сотруднику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. Кадровик должен зарегистрировать приказ в журнале приема, переводов и увольнений. Подлинник приказа о приеме на работу остается на хранении в отделе персонала (подшивается в дело "Приказы по личному составу"), а копия передается в бухгалтерию для оформления лицевого счета и начисления заработной платы сотруднику. Если он обратится с письменным заявлением о выдаче ему копий документов, связанных с работой, необходимо это сделать не позднее трех дней (ст. 62 ТК РФ).
(Скоробогатова Т.)
("Кадровик.ру", 2013, N 10)Приказ о приеме на работу предъявляется сотруднику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. Кадровик должен зарегистрировать приказ в журнале приема, переводов и увольнений. Подлинник приказа о приеме на работу остается на хранении в отделе персонала (подшивается в дело "Приказы по личному составу"), а копия передается в бухгалтерию для оформления лицевого счета и начисления заработной платы сотруднику. Если он обратится с письменным заявлением о выдаче ему копий документов, связанных с работой, необходимо это сделать не позднее трех дней (ст. 62 ТК РФ).