Обязателен ли журнал регистрации трудовых договоров
Подборка наиболее важных документов по запросу Обязателен ли журнал регистрации трудовых договоров (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как заполнить журнал регистрации трудовых договоров
(КонсультантПлюс, 2025)Журнал регистрации трудовых договоров по закону не является обязательным документом, и если вы решили его вести, то сами можете выбрать, в какой форме: бумажной или электронной.
(КонсультантПлюс, 2025)Журнал регистрации трудовых договоров по закону не является обязательным документом, и если вы решили его вести, то сами можете выбрать, в какой форме: бумажной или электронной.
Вопрос: Где нужно фиксировать нумерацию дополнительных соглашений к трудовым договорам? Обязательно ли вести соответствующий журнал, или можно обойтись без нумерации и ее регистрации?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2023)Ведение журнала регистрации дополнительных соглашений к трудовым договорам обязательным не является.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2023)Ведение журнала регистрации дополнительных соглашений к трудовым договорам обязательным не является.
Нормативные акты
Приказ Рособрнадзора от 10.06.2016 N 937
"Об утверждении порядка уведомления работодателя (его представителя) работниками, замещающими отдельные должности на основании трудовых договоров в организациях, созданных для выполнения задач, поставленных перед Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки, о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.06.2016 N 42643)10. Уведомление в день его поступления подлежит обязательной регистрации в журнале регистрации уведомлений работодателя работниками, замещающими отдельные должности на основании трудовых договоров в организациях, созданных для выполнения задач, поставленных перед Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки, о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов (далее - Журнал регистрации), рекомендуемый образец которого предусмотрен приложением N 2 к настоящему Порядку. Журнал регистрации должен быть прошит и пронумерован, а также заверен оттиском печати Рособрнадзора (подведомственной организации).
"Об утверждении порядка уведомления работодателя (его представителя) работниками, замещающими отдельные должности на основании трудовых договоров в организациях, созданных для выполнения задач, поставленных перед Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки, о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.06.2016 N 42643)10. Уведомление в день его поступления подлежит обязательной регистрации в журнале регистрации уведомлений работодателя работниками, замещающими отдельные должности на основании трудовых договоров в организациях, созданных для выполнения задач, поставленных перед Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки, о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов (далее - Журнал регистрации), рекомендуемый образец которого предусмотрен приложением N 2 к настоящему Порядку. Журнал регистрации должен быть прошит и пронумерован, а также заверен оттиском печати Рособрнадзора (подведомственной организации).
Приказ Минобрнауки России от 06.10.2015 N 1107
"Об утверждении Порядка уведомления работодателя (его представителя) работниками, замещающими отдельные должности на основании трудовых договоров в организациях, созданных для выполнения задач, поставленных перед Министерством образования и науки Российской Федерации, о возникновении личной заинтересованности, которая приводит или может привести к конфликту интересов"
(Зарегистрировано в Минюсте России 30.10.2015 N 39554)8. Уведомление в день его поступления подлежит обязательной регистрации в журнале регистрации уведомлений работодателя работниками, замещающими отдельные должности на основании трудовых договоров в организациях, созданных для выполнения задач, поставленных перед Минобрнауки России, о возникновении личной заинтересованности, которая приводит или может привести к конфликту интересов (далее - Журнал регистрации), составленном по рекомендуемой форме согласно приложению N 2 к Порядку. Журнал регистрации должен быть прошит и пронумерован, а также заверен оттиском печати Минобрнауки России (подведомственной организации).
"Об утверждении Порядка уведомления работодателя (его представителя) работниками, замещающими отдельные должности на основании трудовых договоров в организациях, созданных для выполнения задач, поставленных перед Министерством образования и науки Российской Федерации, о возникновении личной заинтересованности, которая приводит или может привести к конфликту интересов"
(Зарегистрировано в Минюсте России 30.10.2015 N 39554)8. Уведомление в день его поступления подлежит обязательной регистрации в журнале регистрации уведомлений работодателя работниками, замещающими отдельные должности на основании трудовых договоров в организациях, созданных для выполнения задач, поставленных перед Минобрнауки России, о возникновении личной заинтересованности, которая приводит или может привести к конфликту интересов (далее - Журнал регистрации), составленном по рекомендуемой форме согласно приложению N 2 к Порядку. Журнал регистрации должен быть прошит и пронумерован, а также заверен оттиском печати Минобрнауки России (подведомственной организации).
Вопрос: Нужно ли при увольнении работника составлять какой-либо акт приема-передачи трудовой книжки на руки работнику?
(Консультация эксперта, 2023)Ответ: Нет. Попросите работника подтвердить получение трудовой книжки своей подписью в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них. Форму такой книги (журнала) можете разработать самостоятельно.
(Консультация эксперта, 2023)Ответ: Нет. Попросите работника подтвердить получение трудовой книжки своей подписью в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них. Форму такой книги (журнала) можете разработать самостоятельно.
Статья: Нумерация трудовых договоров: правила и рекомендации
(Габолаев Г.)
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 3)Остановимся на порядке регистрации новых рабочих контрактов чуть дольше. Правильным решением будет вести журнал регистрации трудовых договоров. Законодательство не обязывает предприятие заполнять данный документ, вести его или нет - решает компания. Впрочем, отказ от журнала будет скорее ошибкой. Ведь кроме того, что в журнале указывается вся информация о подписанном трудовом договоре, такая как номер, дата, Ф.И.О. сотрудника, срок действия контракта, в нем можно отмечать и подписанные дополнительные соглашения с работником. Таким образом, Журнал регистрации трудовых договоров значительно облегчает работу кадровой службы или бухгалтерии предприятия.
(Габолаев Г.)
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 3)Остановимся на порядке регистрации новых рабочих контрактов чуть дольше. Правильным решением будет вести журнал регистрации трудовых договоров. Законодательство не обязывает предприятие заполнять данный документ, вести его или нет - решает компания. Впрочем, отказ от журнала будет скорее ошибкой. Ведь кроме того, что в журнале указывается вся информация о подписанном трудовом договоре, такая как номер, дата, Ф.И.О. сотрудника, срок действия контракта, в нем можно отмечать и подписанные дополнительные соглашения с работником. Таким образом, Журнал регистрации трудовых договоров значительно облегчает работу кадровой службы или бухгалтерии предприятия.
Статья: Можно ли избежать внимания комиссии по противодействию нелегальной занятости
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2024, N 12)Посмотрите, чтобы в трудовых договорах было указано, что у сотрудника работа по совместительству или режим неполного рабочего времени. Соответствующие этим условиям часы работы должны отражаться в ваших табелях учета рабочего времени. Например, у совместителя работа должна быть не более 4 часов в день. Первичные документы (авансовые отчеты, журналы учета продукции, путевые листы, журналы учета ежедневных предрейсовых и послерейсовых техосмотров) не должны быть подписаны сотрудниками с неполным рабочим днем за пределами их рабочего времени. Если сотрудник в отпуске, это тоже должно быть видно из табеля, графика отпусков, вашего уведомления работнику о начале отпуска или из его заявления, если ему дали отпуск не по графику.
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2024, N 12)Посмотрите, чтобы в трудовых договорах было указано, что у сотрудника работа по совместительству или режим неполного рабочего времени. Соответствующие этим условиям часы работы должны отражаться в ваших табелях учета рабочего времени. Например, у совместителя работа должна быть не более 4 часов в день. Первичные документы (авансовые отчеты, журналы учета продукции, путевые листы, журналы учета ежедневных предрейсовых и послерейсовых техосмотров) не должны быть подписаны сотрудниками с неполным рабочим днем за пределами их рабочего времени. Если сотрудник в отпуске, это тоже должно быть видно из табеля, графика отпусков, вашего уведомления работнику о начале отпуска или из его заявления, если ему дали отпуск не по графику.
Статья: Трудовая книжка дистанционного работника: 12 популярных вопросов практики
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 2)То есть в день прекращения трудового договора работодатель обязан направить работнику вышеуказанное уведомление. Если у сторон ведется электронный документооборот, то есть шанс, что в день увольнения работодатель успеет направить работнику данное уведомление по ЭДО, а работник также по ЭДО успеет ответить согласием. И так трудовая книжка будет ему отправлена максимально оперативно.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 2)То есть в день прекращения трудового договора работодатель обязан направить работнику вышеуказанное уведомление. Если у сторон ведется электронный документооборот, то есть шанс, что в день увольнения работодатель успеет направить работнику данное уведомление по ЭДО, а работник также по ЭДО успеет ответить согласием. И так трудовая книжка будет ему отправлена максимально оперативно.
Готовое решение: Как уволить работника в связи с изменением условий трудового договора
(КонсультантПлюс, 2025)Обязательно ли регистрировать уведомления работников об изменении условий трудовых договоров из-за изменения организационных или технологических условий труда
(КонсультантПлюс, 2025)Обязательно ли регистрировать уведомления работников об изменении условий трудовых договоров из-за изменения организационных или технологических условий труда
Вопрос: У нового работника в бумажной трудовой книжке нет записи о последнем (дистанционном) месте работы, однако в СТД-СФР эта дистанционная работа указана. На электронную трудовую книжку работник не переходил. Как продолжать вести его бумажную трудовую книжку?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Согласно ст. 84.1 ТК РФ прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя, с которым работник должен быть ознакомлен под подпись.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Согласно ст. 84.1 ТК РФ прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя, с которым работник должен быть ознакомлен под подпись.
Статья: Повышение окладов: нюансы практики, которые важно знать
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 7)Чаще приходится сталкиваться с изданием приказа до начала процедуры увеличения окладов. В нем предписывается, кто из работников к какой дате должен подготовить новый проект штатного расписания, заключить с работниками дополнительные соглашения к трудовым договорам и др.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 7)Чаще приходится сталкиваться с изданием приказа до начала процедуры увеличения окладов. В нем предписывается, кто из работников к какой дате должен подготовить новый проект штатного расписания, заключить с работниками дополнительные соглашения к трудовым договорам и др.
Вопрос: Как присваивается табельный номер работнику?
(Консультация эксперта, 2025)Табельные номера должны присваиваться всем работникам, работающим по трудовому договору:
(Консультация эксперта, 2025)Табельные номера должны присваиваться всем работникам, работающим по трудовому договору:
Вопрос: Надо ли при приеме на работу требовать бумажную трудовую книжку и делать отметки в книге (журнале) по учету, если работник написал заявление о ведении ЭТК?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Орловской обл., 2024)Ответ: Если заявление о ведении ЭТК подано при приеме на работу к новому работодателю, работник должен представить трудовую книжку, а работодатель - сделать соответствующие записи в ней и книге (журнале) по учету; если оно было подано предыдущему работодателю, - то это не требуется. В последнем случае работник должен представить форму СТД-Р или СТД-СФР.
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Орловской обл., 2024)Ответ: Если заявление о ведении ЭТК подано при приеме на работу к новому работодателю, работник должен представить трудовую книжку, а работодатель - сделать соответствующие записи в ней и книге (журнале) по учету; если оно было подано предыдущему работодателю, - то это не требуется. В последнем случае работник должен представить форму СТД-Р или СТД-СФР.
Статья: Увольнение во время учебного отпуска
(Руденко Е.Ю.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)Приказ (распоряжение) регистрируют в установленном у работодателя порядке, например в журнале регистрации приказов (распоряжений). Регистрация целесообразна, общепринята, но необязательна согласно ТК РФ. Она может быть предусмотрена локальными или ведомственными актами как обязательная для работодателя.
(Руденко Е.Ю.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)Приказ (распоряжение) регистрируют в установленном у работодателя порядке, например в журнале регистрации приказов (распоряжений). Регистрация целесообразна, общепринята, но необязательна согласно ТК РФ. Она может быть предусмотрена локальными или ведомственными актами как обязательная для работодателя.