Нужны ли путевые листы для леГКового автомобиля организации
Подборка наиболее важных документов по запросу Нужны ли путевые листы для леГКового автомобиля организации (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Правила заполнения путевых листов снова меняются
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 6)- либо Ф.И.О., почтовый адрес, номер телефона, ОГРНИП, если путевой лист составляет ИП.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 6)- либо Ф.И.О., почтовый адрес, номер телефона, ОГРНИП, если путевой лист составляет ИП.
Статья: С 1 марта оформляем путевой лист по-новому
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 3)- либо наименование, организационно-правовую форму, местонахождение, номер телефона, ОГРН организации;
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 3)- либо наименование, организационно-правовую форму, местонахождение, номер телефона, ОГРН организации;
Вопрос: Директор сдает в аренду организации, не занимающейся перевозками, личный легковой автомобиль и едет на нем в командировку как на служебном. Нужно ли в этом случае проводить предрейсовый техконтроль автомобиля?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2024)Вопрос: Директор сдает в аренду организации, не занимающейся перевозками, личный легковой автомобиль и едет на нем в командировку как на служебном. Нужно ли в этом случае проводить предрейсовый техконтроль автомобиля?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2024)Вопрос: Директор сдает в аренду организации, не занимающейся перевозками, личный легковой автомобиль и едет на нем в командировку как на служебном. Нужно ли в этом случае проводить предрейсовый техконтроль автомобиля?
Статья: Об оформлении путевых листов и списании ГСМ
(Кошкина Т.Ю.)
("Строительство: бухгалтерский учет и налогообложение", 2017, N 8)Во вновь созданной организации эксплуатируется один легковой автомобиль. Нужно ли утверждать норму расхода бензина? Если да, то обязательно ли использовать утвержденную Минтрансом норму?
(Кошкина Т.Ю.)
("Строительство: бухгалтерский учет и налогообложение", 2017, N 8)Во вновь созданной организации эксплуатируется один легковой автомобиль. Нужно ли утверждать норму расхода бензина? Если да, то обязательно ли использовать утвержденную Минтрансом норму?
Вопрос: Водитель возит сотрудников по служебным вопросам на служебном легковом автомобиле. Нужно ли проводить предрейсовый контроль технического состояния такого автомобиля?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2025)Вопрос: Водитель возит сотрудников по служебным вопросам на служебном легковом автомобиле. Нужно ли проводить предрейсовый контроль технического состояния такого автомобиля?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2025)Вопрос: Водитель возит сотрудников по служебным вопросам на служебном легковом автомобиле. Нужно ли проводить предрейсовый контроль технического состояния такого автомобиля?
Статья: Новости законодательства от 18.03.2011
("Бухгалтер-профессионал автотранспортного предприятия", 2011, N 3)Документальным подтверждением использования личного авто сотрудника в служебных целях являются путевые листы. Форма путевого листа утверждена Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте". Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов установлены Приказом Минтранса России N 152.
("Бухгалтер-профессионал автотранспортного предприятия", 2011, N 3)Документальным подтверждением использования личного авто сотрудника в служебных целях являются путевые листы. Форма путевого листа утверждена Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте". Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов установлены Приказом Минтранса России N 152.
Вопрос: В организации есть работник, не водитель, но иногда он использует автомобиль организации для поездок по работе (служебный легковой автомобиль). Можно ли ему для целей списания ГСМ не выписывать путевой лист?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2024)Ответ: Путевой лист в общем случае подлежит оформлению собственником (владельцем) транспортного средства на каждое транспортное средство, осуществляющее движение по дорогам при перевозке пассажиров и багажа, грузов в городском, пригородном и междугородном сообщении. Путевые листы для списания ГСМ нужны, если нет электронной системы контроля расхода топлива или она не предоставляет все нужные данные. Например, контролирует расход ГСМ, но не отслеживает маршрут автомобиля. Если работник, не являющийся по должности водителем, использует легковой автомобиль организации для служебных поездок, а не для перевозки грузов и/или пассажиров и/или багажа, то, по нашему мнению, не требуется оформлять путевой лист.
(Подборки и консультации Горячей линии, 2024)Ответ: Путевой лист в общем случае подлежит оформлению собственником (владельцем) транспортного средства на каждое транспортное средство, осуществляющее движение по дорогам при перевозке пассажиров и багажа, грузов в городском, пригородном и междугородном сообщении. Путевые листы для списания ГСМ нужны, если нет электронной системы контроля расхода топлива или она не предоставляет все нужные данные. Например, контролирует расход ГСМ, но не отслеживает маршрут автомобиля. Если работник, не являющийся по должности водителем, использует легковой автомобиль организации для служебных поездок, а не для перевозки грузов и/или пассажиров и/или багажа, то, по нашему мнению, не требуется оформлять путевой лист.
Статья: Поговорим о ТС, работающих на газомоторном топливе
(Булаев С.В.)
("Транспортные услуги: бухгалтерский учет и налогообложение", 2014, N 2)В завершение скажем несколько слов о путевом листе. Его нужно составлять как на обычные автомобили, так и на газомоторные. Ведь Устав автомобильного транспорта <5> обязателен для всех перевозчиков пассажиров и грузов, а в нем сказано, что запрещается осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями без оформления путевого листа на соответствующее транспортное средство. Однако самого факта использования путевого листа мало, нужно еще его заполнить так, чтобы у ревизоров не было претензий, например в связи с необоснованным списанием топлива. При отсутствии в путевом листе информации о конкретном месте следования невозможно судить о факте использования автомобиля сотрудниками организации в служебных целях. Раз так, то названные документы не подтверждают осуществления затрат на приобретение ГСМ и не могут являться основанием для их признания в качестве расходов, уменьшающих базу по налогу на прибыль. Такой вывод сделан в Постановлении ФАС ПО от 21.05.2013 N А55-23291/2012, и коллегия ВАС это поддержала в Определении от 30.08.2013 N ВАС-11880/13, хотя суд первой инстанции и указал на то, что путевые листы являются не единственным документом, подтверждающим использование автотранспортного средства в производственной деятельности налогоплательщика. Отсутствие в путевых листах данных о пробеге автомобиля, включая отсутствие данных о пунктах отправления и прибытия, говорит о том, что документы полностью не оформлены и не раскрывают содержание хозяйственной операции, в том числе и для налогообложения.
(Булаев С.В.)
("Транспортные услуги: бухгалтерский учет и налогообложение", 2014, N 2)В завершение скажем несколько слов о путевом листе. Его нужно составлять как на обычные автомобили, так и на газомоторные. Ведь Устав автомобильного транспорта <5> обязателен для всех перевозчиков пассажиров и грузов, а в нем сказано, что запрещается осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями без оформления путевого листа на соответствующее транспортное средство. Однако самого факта использования путевого листа мало, нужно еще его заполнить так, чтобы у ревизоров не было претензий, например в связи с необоснованным списанием топлива. При отсутствии в путевом листе информации о конкретном месте следования невозможно судить о факте использования автомобиля сотрудниками организации в служебных целях. Раз так, то названные документы не подтверждают осуществления затрат на приобретение ГСМ и не могут являться основанием для их признания в качестве расходов, уменьшающих базу по налогу на прибыль. Такой вывод сделан в Постановлении ФАС ПО от 21.05.2013 N А55-23291/2012, и коллегия ВАС это поддержала в Определении от 30.08.2013 N ВАС-11880/13, хотя суд первой инстанции и указал на то, что путевые листы являются не единственным документом, подтверждающим использование автотранспортного средства в производственной деятельности налогоплательщика. Отсутствие в путевых листах данных о пробеге автомобиля, включая отсутствие данных о пунктах отправления и прибытия, говорит о том, что документы полностью не оформлены и не раскрывают содержание хозяйственной операции, в том числе и для налогообложения.
"Сложные вопросы удержаний из заработной платы"
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2019)В зависимости от вида транспортных средств и области их применения нужно использовать разные виды путевых листов. Отдельные бланки разработаны для владельцев и арендаторов:
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2019)В зависимости от вида транспортных средств и области их применения нужно использовать разные виды путевых листов. Отдельные бланки разработаны для владельцев и арендаторов:
Вопрос: ...Чей ОГРН указывает в путевом листе организация, которая арендует автомобиль? Достаточно ли ОГРН, который есть на оттиске печати организации?
(Консультация эксперта, 2018)Вопрос: Организация арендует легковые автомобили без экипажа. С 15.12.2017 в путевом листе в сведениях о собственнике автомобиля нужно указывать ОГРН организации. Чей ОГРН нужно указывать: арендодателя или арендатора? Достаточно ли ОГРН, который есть на оттиске печати организации?
(Консультация эксперта, 2018)Вопрос: Организация арендует легковые автомобили без экипажа. С 15.12.2017 в путевом листе в сведениях о собственнике автомобиля нужно указывать ОГРН организации. Чей ОГРН нужно указывать: арендодателя или арендатора? Достаточно ли ОГРН, который есть на оттиске печати организации?