Путевой лист легкового автомобиля 2018
Подборка наиболее важных документов по запросу Путевой лист легкового автомобиля 2018 (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Четыре вопроса о путевых листах
(Мошкович М.Г.)
("Главная книга", 2018, N 24)Такие положения предполагалось внести в Закон о безопасности дорожного движения. Однако в последний момент депутаты передумали и смягчили требования. Согласно новой редакции этого Закона, вступающей в силу 21.12.2018, "эксплуатационные" обязанности (в том числе оформление путевых листов) касаются только тех перевозок "для себя", при которых используются грузовики и автобусы <5>.
(Мошкович М.Г.)
("Главная книга", 2018, N 24)Такие положения предполагалось внести в Закон о безопасности дорожного движения. Однако в последний момент депутаты передумали и смягчили требования. Согласно новой редакции этого Закона, вступающей в силу 21.12.2018, "эксплуатационные" обязанности (в том числе оформление путевых листов) касаются только тех перевозок "для себя", при которых используются грузовики и автобусы <5>.
Вопрос: Организация имеет в собственности легковые автомобили, на которых водители-экспедиторы осуществляют доставку товара покупателям интернет-магазина (другого юридического лица). Требуется ли в таком случае оформлять путевые листы и проводить медицинские осмотры водителей (предрейсовые и иные)?
(Консультация эксперта, 2020)В указанных Обязательных реквизитах и порядке заполнения путевых листов сказано, что их обязаны применять юридические лица и индивидуальные предприниматели, эксплуатирующие легковые автомобили, грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи.
(Консультация эксперта, 2020)В указанных Обязательных реквизитах и порядке заполнения путевых листов сказано, что их обязаны применять юридические лица и индивидуальные предприниматели, эксплуатирующие легковые автомобили, грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи.
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2022 год: Статья 172 "Порядок применения налоговых вычетов" главы 21 "Налог на добавленную стоимость" НК РФ
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налоговый орган пришел к выводу о неправомерном включении в состав расходов затрат на приобретение и содержание легковых автомобилей, а также отказал в принятии к вычету соответствующего НДС, указав на отсутствие документального подтверждения использования автомобилей в предпринимательской деятельности. Суд признал решение налогового органа законным, указав, что представленные налогоплательщиком документы не подтверждают использование автомобилей в предпринимательской деятельности общества: подписаны за период 2016 - 2018 годов лицом, принятым на работу с 01.12.2017, содержат отрывочную информацию о поездках автомобилей, фактический пробег автомобилей значительно превышает указанные в путевых листах показания одометров автомобилей, автомобилями фактически управляли не имеющие отношения к налогоплательщику лица, автомобили использовались за пределами региона, в котором налогоплательщик осуществляет деятельность. Суд отклонил довод налогоплательщика о том, что продажа автомобилей также относится к предпринимательской деятельности, поскольку отсутствуют доказательства того, что автомобили были приобретены налогоплательщиком для перепродажи.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налоговый орган пришел к выводу о неправомерном включении в состав расходов затрат на приобретение и содержание легковых автомобилей, а также отказал в принятии к вычету соответствующего НДС, указав на отсутствие документального подтверждения использования автомобилей в предпринимательской деятельности. Суд признал решение налогового органа законным, указав, что представленные налогоплательщиком документы не подтверждают использование автомобилей в предпринимательской деятельности общества: подписаны за период 2016 - 2018 годов лицом, принятым на работу с 01.12.2017, содержат отрывочную информацию о поездках автомобилей, фактический пробег автомобилей значительно превышает указанные в путевых листах показания одометров автомобилей, автомобилями фактически управляли не имеющие отношения к налогоплательщику лица, автомобили использовались за пределами региона, в котором налогоплательщик осуществляет деятельность. Суд отклонил довод налогоплательщика о том, что продажа автомобилей также относится к предпринимательской деятельности, поскольку отсутствуют доказательства того, что автомобили были приобретены налогоплательщиком для перепродажи.
Подборка судебных решений за 2022 год: Статья 252 "Расходы. Группировка расходов" главы 25 "Налог на прибыль организаций" НК РФ
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налоговый орган пришел к выводу о неправомерном включении в состав расходов затрат на приобретение и содержание легковых автомобилей, а также отказал в принятии к вычету соответствующего НДС, указав на отсутствие документального подтверждения использования автомобилей в предпринимательской деятельности. Суд признал решение налогового органа законным, указав, что представленные налогоплательщиком документы не подтверждают использование автомобилей в предпринимательской деятельности общества: подписаны за период 2016 - 2018 годов лицом, принятым на работу с 01.12.2017, содержат отрывочную информацию о поездках автомобилей, фактический пробег автомобилей значительно превышает указанные в путевых листах показания одометров автомобилей, автомобилями фактически управляли не имеющие отношения к налогоплательщику лица, автомобили использовались за пределами региона, в котором налогоплательщик осуществляет деятельность. Суд отклонил довод налогоплательщика о том, что продажа автомобилей также относится к предпринимательской деятельности, поскольку отсутствуют доказательства того, что автомобили были приобретены налогоплательщиком для перепродажи.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налоговый орган пришел к выводу о неправомерном включении в состав расходов затрат на приобретение и содержание легковых автомобилей, а также отказал в принятии к вычету соответствующего НДС, указав на отсутствие документального подтверждения использования автомобилей в предпринимательской деятельности. Суд признал решение налогового органа законным, указав, что представленные налогоплательщиком документы не подтверждают использование автомобилей в предпринимательской деятельности общества: подписаны за период 2016 - 2018 годов лицом, принятым на работу с 01.12.2017, содержат отрывочную информацию о поездках автомобилей, фактический пробег автомобилей значительно превышает указанные в путевых листах показания одометров автомобилей, автомобилями фактически управляли не имеющие отношения к налогоплательщику лица, автомобили использовались за пределами региона, в котором налогоплательщик осуществляет деятельность. Суд отклонил довод налогоплательщика о том, что продажа автомобилей также относится к предпринимательской деятельности, поскольку отсутствуют доказательства того, что автомобили были приобретены налогоплательщиком для перепродажи.
Нормативные акты
Приказ Минтранса России от 18.09.2008 N 152
(ред. от 21.12.2018)
"Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов"
(Зарегистрировано в Минюсте России 08.10.2008 N 12414)12. В наименовании путевого листа указывается тип транспортного средства, на которое оформляется путевой лист (путевой лист легкового автомобиля, путевой лист трамвая и т.п.). Номер путевого листа указывается в заголовочной части в хронологическом порядке в соответствии с принятой владельцем транспортного средства системой нумерации.
(ред. от 21.12.2018)
"Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов"
(Зарегистрировано в Минюсте России 08.10.2008 N 12414)12. В наименовании путевого листа указывается тип транспортного средства, на которое оформляется путевой лист (путевой лист легкового автомобиля, путевой лист трамвая и т.п.). Номер путевого листа указывается в заголовочной части в хронологическом порядке в соответствии с принятой владельцем транспортного средства системой нумерации.
"Методика доказывания умысла на неуплату налогов: стратегия защиты прав налогоплательщика: практические рекомендации"
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Шишкин Р.Н.)
("Юстицинформ", 2023)Постановлением Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 19.01.2020 N Ф08-12048/2019 по делу N А63-12999/2018 принята позиция налоговой инспекции. Одним из аргументов суда кассационной инстанции послужило обстоятельство, что предметом сделки являлась поставка дизельного топлива. При этом транспортное средство перевозчика - это легковой автомобиль, который не может осуществлять перевозку нефтепродуктов.
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Шишкин Р.Н.)
("Юстицинформ", 2023)Постановлением Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 19.01.2020 N Ф08-12048/2019 по делу N А63-12999/2018 принята позиция налоговой инспекции. Одним из аргументов суда кассационной инстанции послужило обстоятельство, что предметом сделки являлась поставка дизельного топлива. При этом транспортное средство перевозчика - это легковой автомобиль, который не может осуществлять перевозку нефтепродуктов.
Типовая ситуация: Путевой лист: основные требования и примеры заполнения
(Издательство "Главная книга", 2026)Путевые листы оформляют при перевозках пассажиров и грузов. Форму листа можно использовать унифицированную или разработать свою, включив в нее необходимые реквизиты, утвержденные Минтрансом (ст. 6 Устава автомобильного транспорта, п. 3 Постановления Пленума ВС от 26.06.2018 N 26).
(Издательство "Главная книга", 2026)Путевые листы оформляют при перевозках пассажиров и грузов. Форму листа можно использовать унифицированную или разработать свою, включив в нее необходимые реквизиты, утвержденные Минтрансом (ст. 6 Устава автомобильного транспорта, п. 3 Постановления Пленума ВС от 26.06.2018 N 26).
Тематический выпуск: Сложные операции и сделки: бухгалтерский учет, документооборот, применение ККТ
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2019, N 11)Ответ: В первую очередь ответим на вопрос, обязательны ли в путевом листе АО "А", использующего только легковые автомобили для перевозки исключительно сотрудников данной организации, отметки о техническом состоянии автомобилей.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2019, N 11)Ответ: В первую очередь ответим на вопрос, обязательны ли в путевом листе АО "А", использующего только легковые автомобили для перевозки исключительно сотрудников данной организации, отметки о техническом состоянии автомобилей.
Статья: Комментарий к Письму Минфина России от 22.03.2019 N 03-03-07/19283 <Налог на прибыль: обоснование расходов на ГСМ>
(Абрамова Е.П.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2019, N 8)Обратите внимание: с 1 марта 2018 года в обязательных реквизитах путевого листа в числе сведений о транспортном средстве нужно указывать показания одометра при выезде транспортного средства с парковки, предназначенной для его стоянки по возвращении из рейса и окончании смены (рабочего дня). А также дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) выезда транспортного средства с места парковки и его заезда на нее (Приказ Минтранса России от 21.12.2018 N 467).
(Абрамова Е.П.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2019, N 8)Обратите внимание: с 1 марта 2018 года в обязательных реквизитах путевого листа в числе сведений о транспортном средстве нужно указывать показания одометра при выезде транспортного средства с парковки, предназначенной для его стоянки по возвращении из рейса и окончании смены (рабочего дня). А также дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) выезда транспортного средства с места парковки и его заезда на нее (Приказ Минтранса России от 21.12.2018 N 467).
"Перевозки и автотранспорт"
(4-е издание, переработанное и дополненное)
(Семенихин В.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2018)Как сказано в Письме Минфина России от 04.09.2007 N 03-03-06/1/640, расходы на покупку бензина для служебных легковых автомобилей могут быть подтверждены кассовыми чеками на покупку топлива и путевыми листами. В этом же Письме отмечено, что в отношении автомобилей, для которых нормы расхода топлива и смазочных материалов не утверждены, при определении норм расхода топлива следует руководствоваться соответствующей технической документацией и (или) информацией, предоставляемой изготовителем автомобиля. Аналогичное мнение высказано в Письмах Минфина России от 09.02.2018 N 03-03-06/1/7855, от 14.01.2009 N 03-03-06/1/6 и N 03-03-06/1/15.
(4-е издание, переработанное и дополненное)
(Семенихин В.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2018)Как сказано в Письме Минфина России от 04.09.2007 N 03-03-06/1/640, расходы на покупку бензина для служебных легковых автомобилей могут быть подтверждены кассовыми чеками на покупку топлива и путевыми листами. В этом же Письме отмечено, что в отношении автомобилей, для которых нормы расхода топлива и смазочных материалов не утверждены, при определении норм расхода топлива следует руководствоваться соответствующей технической документацией и (или) информацией, предоставляемой изготовителем автомобиля. Аналогичное мнение высказано в Письмах Минфина России от 09.02.2018 N 03-03-06/1/7855, от 14.01.2009 N 03-03-06/1/6 и N 03-03-06/1/15.
Вопрос: ...Что изменилось в порядке заполнения путевых листов в связи с вступлением в силу с 01.03.2019 изменений, внесенных Приказом Минтранса РФ от 21.12.2018 N 467 в положения Приказа Минтранса РФ от 18.09.2008 N 152?
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2019, N 4)Обоснование: Исходя из п. 3, 5 Порядка заполнения путевых листов (в редакции Приказа Минтранса РФ от 21.12.2018 N 467) путевой лист должен содержать следующие обязательные реквизиты:
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2019, N 4)Обоснование: Исходя из п. 3, 5 Порядка заполнения путевых листов (в редакции Приказа Минтранса РФ от 21.12.2018 N 467) путевой лист должен содержать следующие обязательные реквизиты:
Статья: Осмотр водителя врачом и контроль состояния транспортного средства: разъяснения Минтранса и новые нормы
(Комаш Л.)
("Практический бухгалтерский учет. Официальные материалы и комментарии", 2018, N 12)Дата и время проведения предрейсового контроля технического состояния транспортного средства проставляются контролером технического состояния автотранспортных средств или контролером технического состояния городского наземного электрического транспорта, проводившим соответствующий контроль, и заверяются его подписью с указанием фамилии и инициалов. Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов применяют юридические лица и индивидуальные предприниматели, эксплуатирующие легковые автомобили, грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи.
(Комаш Л.)
("Практический бухгалтерский учет. Официальные материалы и комментарии", 2018, N 12)Дата и время проведения предрейсового контроля технического состояния транспортного средства проставляются контролером технического состояния автотранспортных средств или контролером технического состояния городского наземного электрического транспорта, проводившим соответствующий контроль, и заверяются его подписью с указанием фамилии и инициалов. Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов применяют юридические лица и индивидуальные предприниматели, эксплуатирующие легковые автомобили, грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи.
Статья: Нововведения при оформлении путевого листа в 2019 году
(Никитин В.)
("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2019, N 7)Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов утверждены Приказом Минтранса России от 18.09.2008 N 152 (далее - Порядок заполнения). Положения данного документа применяют юридические лица, эксплуатирующие легковые автомобили, грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи. С 01.03.2019 Приказом Минтранса России от 21.12.2018 N 467 в этот документ были внесены изменения.
(Никитин В.)
("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2019, N 7)Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов утверждены Приказом Минтранса России от 18.09.2008 N 152 (далее - Порядок заполнения). Положения данного документа применяют юридические лица, эксплуатирующие легковые автомобили, грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи. С 01.03.2019 Приказом Минтранса России от 21.12.2018 N 467 в этот документ были внесены изменения.
"Перевозки и автотранспорт"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Семенихин В.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2019)Как сказано в Письме Минфина России от 04.09.2007 N 03-03-06/1/640, расходы на покупку бензина для служебных легковых автомобилей могут быть подтверждены кассовыми чеками на покупку топлива и путевыми листами. В этом же Письме отмечено, что в отношении автомобилей, для которых нормы расхода топлива и смазочных материалов не утверждены, при определении норм расхода топлива следует руководствоваться соответствующей технической документацией и (или) информацией, представляемой изготовителем автомобиля. Аналогичное мнение высказано в Письмах Минфина России от 09.02.2018 N 03-03-06/1/7855, от 14.01.2009 N 03-03-06/1/6 и N 03-03-06/1/15.
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Семенихин В.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2019)Как сказано в Письме Минфина России от 04.09.2007 N 03-03-06/1/640, расходы на покупку бензина для служебных легковых автомобилей могут быть подтверждены кассовыми чеками на покупку топлива и путевыми листами. В этом же Письме отмечено, что в отношении автомобилей, для которых нормы расхода топлива и смазочных материалов не утверждены, при определении норм расхода топлива следует руководствоваться соответствующей технической документацией и (или) информацией, представляемой изготовителем автомобиля. Аналогичное мнение высказано в Письмах Минфина России от 09.02.2018 N 03-03-06/1/7855, от 14.01.2009 N 03-03-06/1/6 и N 03-03-06/1/15.
Архив. Архив форм прочих первичных учетных документов
(КонсультантПлюс)Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля на основе формы N 3 в 2018 г.
(КонсультантПлюс)Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля на основе формы N 3 в 2018 г.