Место хранения документов ооо
Подборка наиболее важных документов по запросу Место хранения документов ооо (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Увольнение директора - анализ свежих споров
(Шакирова Э.)
("Трудовое право", 2024, N 7)Судебная коллегия удовлетворила требования, указав на следующее. В соответствии с п. 2 ст. 50 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ общество хранит документы по месту нахождения его руководителя или в ином месте, известном и доступном участникам общества.
(Шакирова Э.)
("Трудовое право", 2024, N 7)Судебная коллегия удовлетворила требования, указав на следующее. В соответствии с п. 2 ст. 50 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ общество хранит документы по месту нахождения его руководителя или в ином месте, известном и доступном участникам общества.
Статья: Оформляем копии и выписки из документов
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 3)Если копия документа выдается для представления в стороннюю организацию, то отметка о заверении копии удостоверяется печатью организации и дополняется указанием на место хранения подлинника документа в составе систематизированного документального фонда (см. "1" в примере 2), как это предусматривал еще Указ N 9779-Х:
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 3)Если копия документа выдается для представления в стороннюю организацию, то отметка о заверении копии удостоверяется печатью организации и дополняется указанием на место хранения подлинника документа в составе систематизированного документального фонда (см. "1" в примере 2), как это предусматривал еще Указ N 9779-Х:
Судебная практика
Апелляционное определение Красноярского краевого суда от 25.07.2023 по делу N 33а-8901/2023 (УИД 24RS0044-01-2023-000213-35)
Категория: Споры с судебными приставами-исполнителями.
Требования взыскателя: О признании незаконным бездействия судебного пристава.
Обстоятельства: Исполнительная надпись нотариуса является исполнительным документом, в этом случае решение о замене взыскателя в исполнительном производстве принимается судебным приставом-исполнителем на основании правоустанавливающих документов, подтверждающих выбытие стороны исполнительного производства в связи с переходом права требования по кредитному договору.
Решение: Отказано.ООО "ТРАСТ", обратившись в ОСП по Рыбинскому району и г. Бородино ГУ ФССП России по Красноярскому краю с заявлением о замене взыскателя по договору уступки требований N 47/1244ДГ от 22.11.2022 г., приложило лишь светокопии указанного договора уступки, доверенности и акта приема-передачи прав требования по договору уступки требования N 47/1244ДГ от 22 ноября 2022 года, которые не были заверены надлежащим образом, а именно: не содержали надписи "верно" и подписи лица их заверившего, не содержали надписи о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия и не заверены печатью ООО "ТРАСТ", как того требуют положения пункта 5.26 Национального стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.97-2016 и ГОСТа Р 7.0.8-2013 "Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", утвержденного приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 17.10.2013 N 1185-ст.
Категория: Споры с судебными приставами-исполнителями.
Требования взыскателя: О признании незаконным бездействия судебного пристава.
Обстоятельства: Исполнительная надпись нотариуса является исполнительным документом, в этом случае решение о замене взыскателя в исполнительном производстве принимается судебным приставом-исполнителем на основании правоустанавливающих документов, подтверждающих выбытие стороны исполнительного производства в связи с переходом права требования по кредитному договору.
Решение: Отказано.ООО "ТРАСТ", обратившись в ОСП по Рыбинскому району и г. Бородино ГУ ФССП России по Красноярскому краю с заявлением о замене взыскателя по договору уступки требований N 47/1244ДГ от 22.11.2022 г., приложило лишь светокопии указанного договора уступки, доверенности и акта приема-передачи прав требования по договору уступки требования N 47/1244ДГ от 22 ноября 2022 года, которые не были заверены надлежащим образом, а именно: не содержали надписи "верно" и подписи лица их заверившего, не содержали надписи о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия и не заверены печатью ООО "ТРАСТ", как того требуют положения пункта 5.26 Национального стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.97-2016 и ГОСТа Р 7.0.8-2013 "Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", утвержденного приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 17.10.2013 N 1185-ст.
Постановление Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 05.09.2023 N 11АП-12799/2023 по делу N А55-373/2023
Требование: О передаче документов о финансово-хозяйственной деятельности ООО.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Материалами дела подтверждено и установлено судом первой инстанции, что согласно сведениям Единого государственного реестра юридических лиц с 12.12.2016, т.е. с даты государственной регистрации Общества, его юридическим адресом является: Российская Федерация, Самарская область, г. Самара, проезд Мальцева, д. 4, офис 311. Согласно положениям Устава ООО "МСК" хранение документации Общества, в том числе и спорной документации, осуществляется по месту нахождения его единоличного органа или в ином месте, известном и доступном участникам Общества. В такой ситуации действует презумпция нахождения спорных документов по месту нахождения общества у последнего действующего директора. При смене директоров в обществе презюмируется, что документы хранятся по месту нахождения общества (месту их хранения, определенному самим обществом).
Требование: О передаче документов о финансово-хозяйственной деятельности ООО.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Материалами дела подтверждено и установлено судом первой инстанции, что согласно сведениям Единого государственного реестра юридических лиц с 12.12.2016, т.е. с даты государственной регистрации Общества, его юридическим адресом является: Российская Федерация, Самарская область, г. Самара, проезд Мальцева, д. 4, офис 311. Согласно положениям Устава ООО "МСК" хранение документации Общества, в том числе и спорной документации, осуществляется по месту нахождения его единоличного органа или в ином месте, известном и доступном участникам Общества. В такой ситуации действует презумпция нахождения спорных документов по месту нахождения общества у последнего действующего директора. При смене директоров в обществе презюмируется, что документы хранятся по месту нахождения общества (месту их хранения, определенному самим обществом).
Нормативные акты
Приказ Минэкономразвития России от 01.08.2018 N 411
"Об утверждении типовых уставов, на основании которых могут действовать общества с ограниченной ответственностью"
(Зарегистрировано в Минюсте России 21.09.2018 N 52201)12. Общество хранит документы, предусмотренные Федеральным законом "Об обществах с ограниченной ответственностью", по месту нахождения его единоличного исполнительного органа и обязано предоставлять к ним доступ в порядке, предусмотренном Федеральным законом "Об обществах с ограниченной ответственностью".
"Об утверждении типовых уставов, на основании которых могут действовать общества с ограниченной ответственностью"
(Зарегистрировано в Минюсте России 21.09.2018 N 52201)12. Общество хранит документы, предусмотренные Федеральным законом "Об обществах с ограниченной ответственностью", по месту нахождения его единоличного исполнительного органа и обязано предоставлять к ним доступ в порядке, предусмотренном Федеральным законом "Об обществах с ограниченной ответственностью".
Телеграмма ОАО "РЖД" от 05.04.2011 N ЦМТПГТ-14/64
"О вступлении в силу Приказов Росжелдора N 131 и N 132 от 30.03.2011"1.2. ООО "Камышинская зерновая компания" включается в Алфавитный список портов, производящих перевалку грузов с железных дорог на водный транспорт и обратно, Алфавитный список речных и морских портов и пунктов, включенных в прямое смешанное железнодорожно-водное сообщение, а также пунктов перевалки грузов с железных дорог на водные пути и обратно Тарифного руководства N 4 по параграфам 3 (производится перевалка зерна в портах необщего пользования (элеваторы, базы) с оформлением документов прямого железнодорожного или внутреннего водного сообщения), 5 (производится перевалка на причалах порта (пристани) зерна насыпью, перевозимого по документам прямого смешанного железнодорожно-водного сообщения, с непосредственной перегрузкой зерна из вагонов в суда или обратно (без хранения на берегу): "Порт, организация, производящая перевалку грузов" - "Камышин - ООО "Камышинская зерновая компания", "Примечание, определяющее характер операций, выполняемых с грузами, следующими: с воды на ж.д." - "параграфы 3, 5", "с ж.д. на воду - "параграфы 3, 5", "Предельная масса отдельных грузовых мест, принимаемых портом (пристанью) к перевалке, т" - "70", "Железнодорожная станция перевалки и название дороги" - "Камышин, Приволжская", "Расстояние от порта перевалки до ближайших транзитных пунктов, км, без учета расстояния припортовых железнодорожных ветвей" - "Петров Вал-14".
"О вступлении в силу Приказов Росжелдора N 131 и N 132 от 30.03.2011"1.2. ООО "Камышинская зерновая компания" включается в Алфавитный список портов, производящих перевалку грузов с железных дорог на водный транспорт и обратно, Алфавитный список речных и морских портов и пунктов, включенных в прямое смешанное железнодорожно-водное сообщение, а также пунктов перевалки грузов с железных дорог на водные пути и обратно Тарифного руководства N 4 по параграфам 3 (производится перевалка зерна в портах необщего пользования (элеваторы, базы) с оформлением документов прямого железнодорожного или внутреннего водного сообщения), 5 (производится перевалка на причалах порта (пристани) зерна насыпью, перевозимого по документам прямого смешанного железнодорожно-водного сообщения, с непосредственной перегрузкой зерна из вагонов в суда или обратно (без хранения на берегу): "Порт, организация, производящая перевалку грузов" - "Камышин - ООО "Камышинская зерновая компания", "Примечание, определяющее характер операций, выполняемых с грузами, следующими: с воды на ж.д." - "параграфы 3, 5", "с ж.д. на воду - "параграфы 3, 5", "Предельная масса отдельных грузовых мест, принимаемых портом (пристанью) к перевалке, т" - "70", "Железнодорожная станция перевалки и название дороги" - "Камышин, Приволжская", "Расстояние от порта перевалки до ближайших транзитных пунктов, км, без учета расстояния припортовых железнодорожных ветвей" - "Петров Вал-14".
Статья: Как организовать работу с первичкой без претензий контрагентов и проверяющих
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2024, N 18)График документооборота ООО "Ромашка"
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2024, N 18)График документооборота ООО "Ромашка"
Готовое решение: Как составить устав ООО с несколькими участниками
(КонсультантПлюс, 2026)В устав ООО также обязательно следует включить положения о порядке хранения документов общества и предоставления информации участникам и другим лицам (п. 2 ст. 12 Закона об ООО). В рамках данного положения можете определить в уставе, будет ли общество предоставлять участникам документы не по месту нахождения, требуется ли предварительная оплата копий требуемых документов.
(КонсультантПлюс, 2026)В устав ООО также обязательно следует включить положения о порядке хранения документов общества и предоставления информации участникам и другим лицам (п. 2 ст. 12 Закона об ООО). В рамках данного положения можете определить в уставе, будет ли общество предоставлять участникам документы не по месту нахождения, требуется ли предварительная оплата копий требуемых документов.
Путеводитель по корпоративным спорам: Вопросы судебной практики: Совет директоров (наблюдательный совет) и единоличный исполнительный орган ООО.
Можно ли взыскать убытки ООО в размере примененных санкций или пеней с его директора, действия которого повлекли привлечение общества к административной, налоговой ответственности или начисление пеней за несвоевременную уплату налогов
(КонсультантПлюс, 2026)При этом апелляционный суд обоснованно исходил из того, что судебными актами по указанным делам, вступившими в законную силу, установлены размер и основания взыскания с ООО "Агронива" судебных расходов, судебных неустоек, что исключает спор об обоснованности несения данных расходов обществом. Сформулированная в постановлениях Конституционного Суда Российской Федерации от 08.12.2017 N 39-П, от 30.10.2023 N 50-П позиция, не допускающая взыскания с физических лиц штрафов за налоговые правонарушения, наложенных на организацию-налогоплательщика, не распространена на случаи уплаты хозяйственным обществом штрафов, наложенных на общество исключительно в результате поведения руководителя, нарушающего требования закона, которым непосредственно созданы основания для привлечения общества к административной ответственности. Наличие трудовых отношений Ильиной О.В. и ООО "Агронива" не устраняет обязанность его директора по своевременному предоставлению документации общества по требованию его участника. При этом обстоятельства организации места хранения документации общества не имеют определяющего значения для решения вопроса об ответственности его директора за исполнение обществом обязанности по предоставлению участникам общества доступа к документации, поскольку пунктами 3.3, 6.3 устава и положениями статьи 50 Закона N 14-ФЗ именно на директора общества возложена обязанность организовать хранение документации в месте, доступном и известном его участникам..."
Можно ли взыскать убытки ООО в размере примененных санкций или пеней с его директора, действия которого повлекли привлечение общества к административной, налоговой ответственности или начисление пеней за несвоевременную уплату налогов
(КонсультантПлюс, 2026)При этом апелляционный суд обоснованно исходил из того, что судебными актами по указанным делам, вступившими в законную силу, установлены размер и основания взыскания с ООО "Агронива" судебных расходов, судебных неустоек, что исключает спор об обоснованности несения данных расходов обществом. Сформулированная в постановлениях Конституционного Суда Российской Федерации от 08.12.2017 N 39-П, от 30.10.2023 N 50-П позиция, не допускающая взыскания с физических лиц штрафов за налоговые правонарушения, наложенных на организацию-налогоплательщика, не распространена на случаи уплаты хозяйственным обществом штрафов, наложенных на общество исключительно в результате поведения руководителя, нарушающего требования закона, которым непосредственно созданы основания для привлечения общества к административной ответственности. Наличие трудовых отношений Ильиной О.В. и ООО "Агронива" не устраняет обязанность его директора по своевременному предоставлению документации общества по требованию его участника. При этом обстоятельства организации места хранения документации общества не имеют определяющего значения для решения вопроса об ответственности его директора за исполнение обществом обязанности по предоставлению участникам общества доступа к документации, поскольку пунктами 3.3, 6.3 устава и положениями статьи 50 Закона N 14-ФЗ именно на директора общества возложена обязанность организовать хранение документации в месте, доступном и известном его участникам..."
Типовая ситуация: Обработка персональных данных работников: требования, документы, штрафы
(Издательство "Главная книга", 2026)Ф.И.О., дата и место рождения, серия, номер, дата выдачи паспорта и наименование выдавшего его органа, адрес регистрации по месту жительства, размер среднемесячного заработка, должность в ООО "Альфа" и дата приема на работу.
(Издательство "Главная книга", 2026)Ф.И.О., дата и место рождения, серия, номер, дата выдачи паспорта и наименование выдавшего его органа, адрес регистрации по месту жительства, размер среднемесячного заработка, должность в ООО "Альфа" и дата приема на работу.
Путеводитель по корпоративным спорам: Вопросы судебной практики: Предоставление ООО информации об обществе.
Относятся ли споры об истребовании документов у предыдущего руководителя ООО к компетенции арбитражного суда
(КонсультантПлюс, 2026)Данное исковое требование ООО "Золотой Рог" обусловлено обязанностью хранения документов общества по месту нахождения его единоличного исполнительного органа или в ином месте, известном и доступном участникам общества, в соответствии с требованиями статьи 50 ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" в целях достоверного и полного отражения деятельности общества, ее сопоставления с деятельностью других хозяйствующих субъектов, а также для обеспечения государственного регулирования и контроля в финансово-экономической сфере и ответной стороной является участник общества - бывший руководитель согласно выписке из протокола внеочередного собрания от 03.06.2006 о его переизбрании..."
Относятся ли споры об истребовании документов у предыдущего руководителя ООО к компетенции арбитражного суда
(КонсультантПлюс, 2026)Данное исковое требование ООО "Золотой Рог" обусловлено обязанностью хранения документов общества по месту нахождения его единоличного исполнительного органа или в ином месте, известном и доступном участникам общества, в соответствии с требованиями статьи 50 ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" в целях достоверного и полного отражения деятельности общества, ее сопоставления с деятельностью других хозяйствующих субъектов, а также для обеспечения государственного регулирования и контроля в финансово-экономической сфере и ответной стороной является участник общества - бывший руководитель согласно выписке из протокола внеочередного собрания от 03.06.2006 о его переизбрании..."
Вопрос: Распространяются ли требования ГОСТ Р 7.0.97-2025 на заверение копий трудовых книжек?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)Таким образом, если организации хранят трудовые книжки не в номенклатурных делах, а обособленно, то, с учетом рекомендательного характера требований ГОСТ, по нашему мнению, номер дела и год указывать не требуется. Для того чтобы получатель копии был проинформирован о месте хранения оригинала трудовой книжки, достаточно указать: "Подлинник документа находится в сейфе отдела кадров ООО "Организация".
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)Таким образом, если организации хранят трудовые книжки не в номенклатурных делах, а обособленно, то, с учетом рекомендательного характера требований ГОСТ, по нашему мнению, номер дела и год указывать не требуется. Для того чтобы получатель копии был проинформирован о месте хранения оригинала трудовой книжки, достаточно указать: "Подлинник документа находится в сейфе отдела кадров ООО "Организация".
Вопрос: Какие документы и в течение какого срока должны хранить АО и ООО?
(Консультация эксперта, 2026)Устав ООО должен содержать информацию о порядке хранения документов общества (п. 2 ст. 12 Закона N 14-ФЗ).
(Консультация эксперта, 2026)Устав ООО должен содержать информацию о порядке хранения документов общества (п. 2 ст. 12 Закона N 14-ФЗ).
Вопрос: Законно ли оказание услуг по предоставлению (подтверждению) юридического адреса?
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)В Постановлении Арбитражного суда Центрального округа от 10.04.2017 N Ф10-4896/2016 по делу N А84-1463/2016 была рассмотрена ситуация, когда между ООО в лице его директора и тем же гражданином (адресодатель-арендодатель) был заключен договор на оказание юридических и иных услуг (предоставление юридического адреса и офиса), согласно которому гражданин предоставил ООО, в котором является единственным учредителем, в пользование свою квартиру для юридического адреса и использования в качестве офиса для получения и отправки корреспонденции, а также места нахождения единоличного органа управления ООО и хранения документов.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)В Постановлении Арбитражного суда Центрального округа от 10.04.2017 N Ф10-4896/2016 по делу N А84-1463/2016 была рассмотрена ситуация, когда между ООО в лице его директора и тем же гражданином (адресодатель-арендодатель) был заключен договор на оказание юридических и иных услуг (предоставление юридического адреса и офиса), согласно которому гражданин предоставил ООО, в котором является единственным учредителем, в пользование свою квартиру для юридического адреса и использования в качестве офиса для получения и отправки корреспонденции, а также места нахождения единоличного органа управления ООО и хранения документов.
"Научно-практический комментарий к Федеральному закону "Об обществах с ограниченной ответственностью"
(том 2)
(под ред. И.С. Шиткиной)
("Статут", 2021)1(2). Что касается устава общества с ограниченной ответственностью, то в силу открытости перечня сведений, которые он должен содержать (п. 2 ст. 12 Закона об ООО), в устав можно включить положения, касающиеся списка документов, подлежащих хранению в обществе. Такой список следует составлять с соблюдением требований нормативных правовых актов. Устав также может определять условия и место дальнейшего хранения архивных документов при реорганизации общества с ограниченной ответственностью (п. 9 ст. 23 Закона об архивном деле). В типовых уставах, утвержденных Приказом Минэкономразвития России об утверждении типовых уставов, предусмотрено наличие шестого раздела, посвященного порядку хранения документов общества и порядку предоставления информации его участникам и другим лицам.
(том 2)
(под ред. И.С. Шиткиной)
("Статут", 2021)1(2). Что касается устава общества с ограниченной ответственностью, то в силу открытости перечня сведений, которые он должен содержать (п. 2 ст. 12 Закона об ООО), в устав можно включить положения, касающиеся списка документов, подлежащих хранению в обществе. Такой список следует составлять с соблюдением требований нормативных правовых актов. Устав также может определять условия и место дальнейшего хранения архивных документов при реорганизации общества с ограниченной ответственностью (п. 9 ст. 23 Закона об архивном деле). В типовых уставах, утвержденных Приказом Минэкономразвития России об утверждении типовых уставов, предусмотрено наличие шестого раздела, посвященного порядку хранения документов общества и порядку предоставления информации его участникам и другим лицам.
Вопрос: Может ли работодатель (ООО) самостоятельно уничтожить документы на бумажном носителе, содержащие персональные данные работников (Ф.И.О., дата и место рождения, место жительства, данные паспорта и т.д.), используя шредер?
(Консультация эксперта, 2026)Может ли работодатель (ООО) самостоятельно уничтожить документы на бумажном носителе, содержащие персональные данные работников (Ф.И.О., дата и место рождения, место жительства, данные паспорта и т.д.), используя шредер?
(Консультация эксперта, 2026)Может ли работодатель (ООО) самостоятельно уничтожить документы на бумажном носителе, содержащие персональные данные работников (Ф.И.О., дата и место рождения, место жительства, данные паспорта и т.д.), используя шредер?