Место хранения кадровых документов

Подборка наиболее важных документов по запросу Место хранения кадровых документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Вопрос: Правомерно ли хранить трудовые книжки работников не по адресу местонахождения организации?
(Консультация эксперта, 2024)
По нашему мнению, бумажные трудовые книжки (в случае их ведения) следует хранить у работодателя. Хранение трудовых книжек вне места нахождения работодателя возможно в случае ведения кадровой документации структурными подразделениями организации.
Статья: Вопросы, связанные с выдачей формы СТД-Р
(Соболева Е.А.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 6)
Поскольку такое требование действующим законодательством не установлено, работодатели могут просто перестраховаться и хранить форму у себя вместе с другими кадровыми документами, в том числе с целью подтверждения того, что работник отказался от ведения бумажной трудовой книжки на предыдущем месте работы.

Нормативные акты

Приказ Минспорта России от 22.09.2021 N 723
(ред. от 18.07.2023)
"Об утверждении положения о Департаменте управления делами и контроля Министерства спорта Российской Федерации"
10.24. Организует работу по оформлению документов, необходимых для назначения страховых пенсий и оформляет пенсии за выслугу лет гражданским служащим, достигшим пенсионного возраста, выдаче справок с основного места работы.