Архивное хранение новеллы
Подборка наиболее важных документов по запросу Архивное хранение новеллы (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Еще раз о последствиях чрезмерной загруженности мировых судей и направлениях разрешения данной проблемы
(Хатуаев В.У.)
("Мировой судья", 2016, N 4)5. Большое значение как в целом для повышения эффективности деятельности всей судебной системы государства, так и снижения загруженности мировых судей имеет информатизация, внедрение современных информационных технологий в судебный процесс. В этих целях следует обеспечить реализацию положений Программы по созданию современной информационной и телекоммуникационной инфраструктуры, единого информационного пространства Верховного Суда Российской Федерации и федеральных судов общей юрисдикции, мировых судей, органов судейского сообщества, системы Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, а также обеспечение высокого уровня ее доступности, создание комплекса сканирования и хранения электронных образов судебных документов, проведение работ по переводу судебных архивов в электронный вид и др. <9>. Кроме того, необходимо создание реальных условий для обеспечения взаимодействия мировых судей с информационными системами прокуратуры, органов Министерства внутренних дел Российской Федерации, Федеральной службы судебных приставов, Федеральной службы исполнения наказаний в электронном виде.
(Хатуаев В.У.)
("Мировой судья", 2016, N 4)5. Большое значение как в целом для повышения эффективности деятельности всей судебной системы государства, так и снижения загруженности мировых судей имеет информатизация, внедрение современных информационных технологий в судебный процесс. В этих целях следует обеспечить реализацию положений Программы по созданию современной информационной и телекоммуникационной инфраструктуры, единого информационного пространства Верховного Суда Российской Федерации и федеральных судов общей юрисдикции, мировых судей, органов судейского сообщества, системы Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, а также обеспечение высокого уровня ее доступности, создание комплекса сканирования и хранения электронных образов судебных документов, проведение работ по переводу судебных архивов в электронный вид и др. <9>. Кроме того, необходимо создание реальных условий для обеспечения взаимодействия мировых судей с информационными системами прокуратуры, органов Министерства внутренних дел Российской Федерации, Федеральной службы судебных приставов, Федеральной службы исполнения наказаний в электронном виде.
Статья: К проекту Закона о нотариате
(Романовская О.В.)
("Нотариус", 2012, N 4)Статья 36 проекта устанавливает, что нотариальный архивный фонд находится в собственности Российской Федерации, что следует признать правильным шагом в конкретизации регулирования правового положения нотариальных документов. Однако часть 2 указанной статьи предусматривает, что при прекращении нотариусом полномочий нотариальный архивный фонд подлежит передаче другому нотариусу, а порядок передачи утверждается федеральным органом юстиции по согласованию с Федеральной нотариальной палатой. В настоящее время действует Федеральный закон от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" <8>, который определяет правила обращения с архивными документами. Есть Росархив, который и выполняет ряд функций по учету, систематизации, хранению архивных документов. Представляется, что необходимо сделать ссылку на принятие специального положения о нотариальном архиве, которое должно утверждаться федеральным органом юстиции без согласования с Федеральной нотариальной палатой (архив - федеральная собственность).
(Романовская О.В.)
("Нотариус", 2012, N 4)Статья 36 проекта устанавливает, что нотариальный архивный фонд находится в собственности Российской Федерации, что следует признать правильным шагом в конкретизации регулирования правового положения нотариальных документов. Однако часть 2 указанной статьи предусматривает, что при прекращении нотариусом полномочий нотариальный архивный фонд подлежит передаче другому нотариусу, а порядок передачи утверждается федеральным органом юстиции по согласованию с Федеральной нотариальной палатой. В настоящее время действует Федеральный закон от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" <8>, который определяет правила обращения с архивными документами. Есть Росархив, который и выполняет ряд функций по учету, систематизации, хранению архивных документов. Представляется, что необходимо сделать ссылку на принятие специального положения о нотариальном архиве, которое должно утверждаться федеральным органом юстиции без согласования с Федеральной нотариальной палатой (архив - федеральная собственность).
Нормативные акты
Информационное сообщение Минфина России от 26.02.2020 N ИС-учет-23
<Об уточнении перечня архивных документов бухгалтерского учета и изменении правил подготовки программы разработки федеральных стандартов бухгалтерского учета>Перечень включает типовые управленческие архивные документы, образующиеся в деятельности организаций при осуществлении однотипных (общих для всех или большинства организаций) управленческих функций, с указанием сроков хранения. Порядок применения Перечня определен приказом Росархива от 20 декабря 2019 г. N 237.
<Об уточнении перечня архивных документов бухгалтерского учета и изменении правил подготовки программы разработки федеральных стандартов бухгалтерского учета>Перечень включает типовые управленческие архивные документы, образующиеся в деятельности организаций при осуществлении однотипных (общих для всех или большинства организаций) управленческих функций, с указанием сроков хранения. Порядок применения Перечня определен приказом Росархива от 20 декабря 2019 г. N 237.
Проект Федерального закона (доработанный текст)
"О внесении изменений в Федеральный закон "Об акционерных обществах" в части создания возможности проведения общих собраний акционеров в форме собрания путем совместного дистанционного присутствия для обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на голосование, с использованием информационных и коммуникационных технологий без определения места проведения"
(подготовлен Минэкономразвития России, ID проекта 02/04/09-20/00107789)
(не внесен в ГД ФС РФ, текст по состоянию на 01.12.2020)Проектируемые положения пункта 2 статьи 62 Закона об АО уточняют состав материалов, которые сдаются в архив общества на хранение после составления протокола об итогах голосования и подписания протокола общего собрания акционеров. В частности, регламентируется вопрос о передаче в архив информации об электронных формах бюллетеней, заполненных на сайте в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", и информации о полученных регистратором общества сообщениях о волеизъявлении лиц, которые имели право на участие в общем собрании акционеров, и дали лицам, осуществляющим учет их прав на акции, указания (инструкции) о голосовании.
"О внесении изменений в Федеральный закон "Об акционерных обществах" в части создания возможности проведения общих собраний акционеров в форме собрания путем совместного дистанционного присутствия для обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на голосование, с использованием информационных и коммуникационных технологий без определения места проведения"
(подготовлен Минэкономразвития России, ID проекта 02/04/09-20/00107789)
(не внесен в ГД ФС РФ, текст по состоянию на 01.12.2020)Проектируемые положения пункта 2 статьи 62 Закона об АО уточняют состав материалов, которые сдаются в архив общества на хранение после составления протокола об итогах голосования и подписания протокола общего собрания акционеров. В частности, регламентируется вопрос о передаче в архив информации об электронных формах бюллетеней, заполненных на сайте в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", и информации о полученных регистратором общества сообщениях о волеизъявлении лиц, которые имели право на участие в общем собрании акционеров, и дали лицам, осуществляющим учет их прав на акции, указания (инструкции) о голосовании.
"Комментарий к части IV ГК РФ. Правовая охрана интеллектуальной собственности"
(Кайль А.Н.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2007)изготовить копию программы для ЭВМ или базы данных при условии, что эта копия предназначена только для архивных целей или для замены правомерно приобретенного экземпляра в случаях, когда такой экземпляр утерян, уничтожен или стал непригоден для использования.
(Кайль А.Н.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2007)изготовить копию программы для ЭВМ или базы данных при условии, что эта копия предназначена только для архивных целей или для замены правомерно приобретенного экземпляра в случаях, когда такой экземпляр утерян, уничтожен или стал непригоден для использования.
Статья: Последняя сделка "короля рейдеров". В Екатеринбурге вынесен обвинительный приговор по уголовному делу о рейдерских захватах
(Серебренников Д.Ю.)
("Прокурор", 2012, N 1)Практика применения института досудебного соглашения о сотрудничестве, введенного Федеральным законом от 29 июня 2009 г. N 141-ФЗ, с очевидностью свидетельствует, что, невзирая на критические прогнозы отдельных скептиков, эта законодательная новелла позволила во многих случаях добиться впечатляющих результатов. Благодаря ей обеспечено успешное расследование и судебное рассмотрение целого ряда чрезвычайно сложных, многоэпизодных уголовных дел, которые при ином развитии ситуации так и продолжали бы пылиться на полках, хранящих многотомные архивы материалов о нераскрытых преступлениях прошлых лет.
(Серебренников Д.Ю.)
("Прокурор", 2012, N 1)Практика применения института досудебного соглашения о сотрудничестве, введенного Федеральным законом от 29 июня 2009 г. N 141-ФЗ, с очевидностью свидетельствует, что, невзирая на критические прогнозы отдельных скептиков, эта законодательная новелла позволила во многих случаях добиться впечатляющих результатов. Благодаря ей обеспечено успешное расследование и судебное рассмотрение целого ряда чрезвычайно сложных, многоэпизодных уголовных дел, которые при ином развитии ситуации так и продолжали бы пылиться на полках, хранящих многотомные архивы материалов о нераскрытых преступлениях прошлых лет.
"Комментарий к Федеральному закону от 22 июня 2024 г. N 145-ФЗ "О легализации российских и иностранных официальных документов и об истребовании личных документов"
(постатейный)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2025)накопленный опыт работы российских консульских учреждений свидетельствует о том, что во многих странах практика истребования документов по дипломатическим каналам отсутствует - в предоставлении запрашиваемых документов отказывается, либо обращения российской стороны остаются без ответа (в том числе со ссылкой на защиту персональных данных). В ряде африканских, латиноамериканских стран и стран Юго-Восточной Азии отсутствуют архивы либо единая база хранения документов ЗАГС и иных личных документов;
(постатейный)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2025)накопленный опыт работы российских консульских учреждений свидетельствует о том, что во многих странах практика истребования документов по дипломатическим каналам отсутствует - в предоставлении запрашиваемых документов отказывается, либо обращения российской стороны остаются без ответа (в том числе со ссылкой на защиту персональных данных). В ряде африканских, латиноамериканских стран и стран Юго-Восточной Азии отсутствуют архивы либо единая база хранения документов ЗАГС и иных личных документов;
Статья: Электронный архив суда
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2024, N 1)<6> Прим.: Приказ от 15 июня 2020 г. N 69 "Типовые функциональные требования к системам хранения электронных документов в архивах государственных органов", вступил в силу с 1 ноября 2020 г. // Официальный интернет-портал правовой информации. URL: www.pravo.gov.ru.
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2024, N 1)<6> Прим.: Приказ от 15 июня 2020 г. N 69 "Типовые функциональные требования к системам хранения электронных документов в архивах государственных органов", вступил в силу с 1 ноября 2020 г. // Официальный интернет-портал правовой информации. URL: www.pravo.gov.ru.
"Постатейный комментарий к Гражданскому кодексу Российской Федерации"
(Ершов В.А., Сутягин А.В., Кайль А.Н.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2009)изготовить копию программы для ЭВМ или базы данных при условии, что эта копия предназначена только для архивных целей или для замены правомерно приобретенного экземпляра в случаях, когда такой экземпляр утерян, уничтожен или стал непригоден для использования.
(Ершов В.А., Сутягин А.В., Кайль А.Н.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2009)изготовить копию программы для ЭВМ или базы данных при условии, что эта копия предназначена только для архивных целей или для замены правомерно приобретенного экземпляра в случаях, когда такой экземпляр утерян, уничтожен или стал непригоден для использования.
Статья: О состоявшихся и будущих новеллах УПК, обеспечивающих безопасность участников уголовного процесса
(Брусницын Л.)
("Уголовное право", 2013, N 3)Данная критика обоснованна вследствие неудачной редакции самой новеллы. В то же время надо отметить, что УПК не содержит норм, исключающих в ходе судебного производства по уголовному делу и при его хранении в архиве суда доступ к указанному постановлению иных лиц, вплоть до студентов юридических вузов, проходящих в судах производственную практику, что недопустимо и вынуждает судей предпринимать меры, не предусмотренные УПК.
(Брусницын Л.)
("Уголовное право", 2013, N 3)Данная критика обоснованна вследствие неудачной редакции самой новеллы. В то же время надо отметить, что УПК не содержит норм, исключающих в ходе судебного производства по уголовному делу и при его хранении в архиве суда доступ к указанному постановлению иных лиц, вплоть до студентов юридических вузов, проходящих в судах производственную практику, что недопустимо и вынуждает судей предпринимать меры, не предусмотренные УПК.
Статья: Ведение реестра владельцев ценных бумаг
(Ефремов А.)
("Корпоративный юрист", 2007, N 12)Важной новеллой Проекта является то, что документы, послужившие основанием для проведения операций в реестре, вместе с реестром не передаются. Они должны храниться передавшим реестр регистратором в течение пяти лет с даты передачи реестра (в настоящее время этот срок составляет три года). Затем указанные документы возвращаются эмитенту, а в случае его ликвидации могут быть переданы на хранение в Федеральную архивную службу или уничтожены в установленном законодательством порядке (п. 10.6).
(Ефремов А.)
("Корпоративный юрист", 2007, N 12)Важной новеллой Проекта является то, что документы, послужившие основанием для проведения операций в реестре, вместе с реестром не передаются. Они должны храниться передавшим реестр регистратором в течение пяти лет с даты передачи реестра (в настоящее время этот срок составляет три года). Затем указанные документы возвращаются эмитенту, а в случае его ликвидации могут быть переданы на хранение в Федеральную архивную службу или уничтожены в установленном законодательством порядке (п. 10.6).
Статья: Контроль ведения судебного делопроизводства и контроль исполнения - соотношение понятий
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2016, N 2)Перечень функций аппарата суда общей юрисдикции при всей своей лаконичности, а также при наличии ссылки на осуществление "иной работы" позволяет утверждать о всеобъемлющем характере деятельности работников аппарата суда в судах Российской Федерации. Направления деятельности работников аппарата суда, особенно в период продолжающегося судебного реформирования, имеют тенденцию к постоянному совершенствованию и обновлению. К примеру, как фиксируют возможности модернизации Р.С. Бурганов и Р.Г. Бикмиев <2>, новеллы в законодательстве предусматривают возможность подачи документов в суд посредством сети Интернет, а также направления судебных извещений, вызовов и иных документов в электронном виде. Это, безусловно, ведет к трансформациям в содержании должностных обязанностей государственных гражданских служащих, обеспечивающих деятельность судей. Разрабатываемый в настоящее время законопроект "О судебной службе" призван закрепить статус государственных гражданских служащих, замещающих должности в аппаратах судов. По справедливому замечанию председателя Липецкого областного суда И.И. Маркова, аппарат суда с первого до последнего шага непосредственно вовлечен в процесс осуществления правосудия, начиная с извещения граждан и заканчивая выдачей исполнительного листа <3>. Развивая данную мысль, следует добавить, что деятельность работников аппарата суда в современных условиях может находить свою практическую реализацию еще на этапе общего ознакомления граждан с информацией о судебной деятельности на официальных сайтах судов, которая потенциально может начаться задолго до того момента, когда то или иное лицо получит статус участника судопроизводства. При этом наличие постоянного (вечного) срока хранения для итоговых судебных актов по рассмотренным судебным делам, учетно-статистическим карточкам, годовым статистическим отчетам по установленным формам требует своей систематической обработки в процессе осуществления архивного хранения и организации использования архивных фондов в судах, что значительно продлевает сроки, обозначенные моментом выписки (выдачи, направления) исполнительных листов по вступившим в законную силу решениям судов.
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2016, N 2)Перечень функций аппарата суда общей юрисдикции при всей своей лаконичности, а также при наличии ссылки на осуществление "иной работы" позволяет утверждать о всеобъемлющем характере деятельности работников аппарата суда в судах Российской Федерации. Направления деятельности работников аппарата суда, особенно в период продолжающегося судебного реформирования, имеют тенденцию к постоянному совершенствованию и обновлению. К примеру, как фиксируют возможности модернизации Р.С. Бурганов и Р.Г. Бикмиев <2>, новеллы в законодательстве предусматривают возможность подачи документов в суд посредством сети Интернет, а также направления судебных извещений, вызовов и иных документов в электронном виде. Это, безусловно, ведет к трансформациям в содержании должностных обязанностей государственных гражданских служащих, обеспечивающих деятельность судей. Разрабатываемый в настоящее время законопроект "О судебной службе" призван закрепить статус государственных гражданских служащих, замещающих должности в аппаратах судов. По справедливому замечанию председателя Липецкого областного суда И.И. Маркова, аппарат суда с первого до последнего шага непосредственно вовлечен в процесс осуществления правосудия, начиная с извещения граждан и заканчивая выдачей исполнительного листа <3>. Развивая данную мысль, следует добавить, что деятельность работников аппарата суда в современных условиях может находить свою практическую реализацию еще на этапе общего ознакомления граждан с информацией о судебной деятельности на официальных сайтах судов, которая потенциально может начаться задолго до того момента, когда то или иное лицо получит статус участника судопроизводства. При этом наличие постоянного (вечного) срока хранения для итоговых судебных актов по рассмотренным судебным делам, учетно-статистическим карточкам, годовым статистическим отчетам по установленным формам требует своей систематической обработки в процессе осуществления архивного хранения и организации использования архивных фондов в судах, что значительно продлевает сроки, обозначенные моментом выписки (выдачи, направления) исполнительных листов по вступившим в законную силу решениям судов.
"Комментарий к Федеральному закону от 27 ноября 2010 г. N 311-ФЗ "О таможенном регулировании в Российской Федерации"
(постатейный)
(под ред. С.А. Овсянникова, Г.Н. Комковой)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2012)Заявление декларанта с прилагаемыми к нему документами регистрируются таможенным постом в соответствии с внутренними правилами делопроизводства (Приказ ФТС России от 18 октября 2004 г. N 160 "О типовой Инструкции по делопроизводству и работе архива в таможенных органах"). Форма письменного подтверждения принятия документов не установлена, что позволяет сделать вывод о возможности выдачи его в произвольной форме.
(постатейный)
(под ред. С.А. Овсянникова, Г.Н. Комковой)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2012)Заявление декларанта с прилагаемыми к нему документами регистрируются таможенным постом в соответствии с внутренними правилами делопроизводства (Приказ ФТС России от 18 октября 2004 г. N 160 "О типовой Инструкции по делопроизводству и работе архива в таможенных органах"). Форма письменного подтверждения принятия документов не установлена, что позволяет сделать вывод о возможности выдачи его в произвольной форме.