Кто подписывает трудовую книжку при увольнении директора
Подборка наиболее важных документов по запросу Кто подписывает трудовую книжку при увольнении директора (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 19.09.2024 по делу N 88-19571/2024 (УИД 21RS0023-01-2021-002174-61)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) Об установлении факта трудовых отношений; 2) О взыскании задолженности по заработной плате; 3) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 4) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату заработной платы; 5) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Установлен факт наличия между сторонами трудовых отношений, которые не были оформлены ответчиком надлежащим образом, в отношении истца работодателем допущена задолженность по выплате заработной платы.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено; 4) Удовлетворено; 5) Удовлетворено.Таким образом, вывод суда первой инстанции об отсутствии трудовых отношений между сторонами со ссылкой на то, что кадровых решений в отношении истца ответчиком не принималось, трудовой договор между ними не заключался, приказы о приеме истца на работу и о его увольнении ответчик не издавал, обоснованные заключением специалистов с выводами о том, что подпись в представленном истцом в обоснование исковых требований трудовом договоре и записи об увольнении трудовой книжке истца выполнены не руководителями ООО "Альянс Карго", противоречит положениям Трудового кодекса Российской Федерации, поскольку именно эти обстоятельства явились основанием для обращения Б.Л.ЮА. за судебной защитой в связи с нарушением его трудовых прав, допущенных, по мнению истца, работодателем, надлежащим образом не исполнившим свою обязанность по оформлению трудовых отношений с работником.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) Об установлении факта трудовых отношений; 2) О взыскании задолженности по заработной плате; 3) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 4) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату заработной платы; 5) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Установлен факт наличия между сторонами трудовых отношений, которые не были оформлены ответчиком надлежащим образом, в отношении истца работодателем допущена задолженность по выплате заработной платы.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено; 4) Удовлетворено; 5) Удовлетворено.Таким образом, вывод суда первой инстанции об отсутствии трудовых отношений между сторонами со ссылкой на то, что кадровых решений в отношении истца ответчиком не принималось, трудовой договор между ними не заключался, приказы о приеме истца на работу и о его увольнении ответчик не издавал, обоснованные заключением специалистов с выводами о том, что подпись в представленном истцом в обоснование исковых требований трудовом договоре и записи об увольнении трудовой книжке истца выполнены не руководителями ООО "Альянс Карго", противоречит положениям Трудового кодекса Российской Федерации, поскольку именно эти обстоятельства явились основанием для обращения Б.Л.ЮА. за судебной защитой в связи с нарушением его трудовых прав, допущенных, по мнению истца, работодателем, надлежащим образом не исполнившим свою обязанность по оформлению трудовых отношений с работником.
Апелляционное определение Верховного суда Чувашской Республики от 22.05.2024 по делу N 33-1725/2024 (УИД 21RS0023-01-2021-002174-61)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) Об установлении факта трудовых отношений; 2) О взыскании задолженности по заработной плате; 3) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 4) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату заработной платы; 5) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Установлен факт наличия между сторонами трудовых отношений, которые не были оформлены ответчиком надлежащим образом, в отношении истца работодателем допущена задолженность по выплате заработной платы.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено; 4) Удовлетворено; 5) Удовлетворено.При таких обстоятельствах, вывод суда первой инстанции об отсутствии трудовых отношений между сторонами со ссылкой на то, что кадровых решений в отношении истца ответчиком не принималось, трудовой договор между ними не заключался, приказы о приеме истца на работу и о его увольнении ответчик не издавал, обоснованные заключением специалистов с выводами о том, что подпись в представленном истцом в обоснование исковых требований трудовом договоре и записи об увольнении трудовой книжке истца выполнены не руководителями ООО "Алянс-Карго", противоречит положениям ТК РФ, поскольку именно эти обстоятельства явились основанием для обращения Б.Л. за судебной защитой в связи с нарушением его трудовых прав, допущенных, по мнению истца, работодателем, надлежащим образом не исполнившим свою обязанность по оформлению трудовых отношений с работником.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) Об установлении факта трудовых отношений; 2) О взыскании задолженности по заработной плате; 3) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 4) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату заработной платы; 5) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Установлен факт наличия между сторонами трудовых отношений, которые не были оформлены ответчиком надлежащим образом, в отношении истца работодателем допущена задолженность по выплате заработной платы.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено; 4) Удовлетворено; 5) Удовлетворено.При таких обстоятельствах, вывод суда первой инстанции об отсутствии трудовых отношений между сторонами со ссылкой на то, что кадровых решений в отношении истца ответчиком не принималось, трудовой договор между ними не заключался, приказы о приеме истца на работу и о его увольнении ответчик не издавал, обоснованные заключением специалистов с выводами о том, что подпись в представленном истцом в обоснование исковых требований трудовом договоре и записи об увольнении трудовой книжке истца выполнены не руководителями ООО "Алянс-Карго", противоречит положениям ТК РФ, поскольку именно эти обстоятельства явились основанием для обращения Б.Л. за судебной защитой в связи с нарушением его трудовых прав, допущенных, по мнению истца, работодателем, надлежащим образом не исполнившим свою обязанность по оформлению трудовых отношений с работником.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как уволить руководителя (генерального директора) организации
(КонсультантПлюс, 2025)5.3.1. Кто в случае ведения трудовой книжки заверяет в ней запись об увольнении руководителя (генерального директора) организации
(КонсультантПлюс, 2025)5.3.1. Кто в случае ведения трудовой книжки заверяет в ней запись об увольнении руководителя (генерального директора) организации
Типовая ситуация: Увольнение директора: основания, оформление, выплаты
(Издательство "Главная книга", 2025)Приказ об увольнении подписывает сам директор, а трудовую книжку - работник, ответственный за их ведение. Передачу дел оформите актом (п. 36 Правил ведения трудовых книжек).
(Издательство "Главная книга", 2025)Приказ об увольнении подписывает сам директор, а трудовую книжку - работник, ответственный за их ведение. Передачу дел оформите актом (п. 36 Правил ведения трудовых книжек).
Нормативные акты
Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)36. При увольнении работника (прекращении трудового договора) записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печатей).
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)36. При увольнении работника (прекращении трудового договора) записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печатей).
Готовое решение: Какой день считать датой увольнения
(КонсультантПлюс, 2025)свериться, кто у вас в организации вправе подписывать приказ об увольнении руководителя.
(КонсультантПлюс, 2025)свериться, кто у вас в организации вправе подписывать приказ об увольнении руководителя.
Готовое решение: Как оформить увольнение руководителя (генерального директора) по соглашению сторон
(КонсультантПлюс, 2025)Заверить запись об увольнении может тот же, кто подписал приказ об увольнении, или работник, ответственный за ведение трудовых книжек (п. 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2025)Заверить запись об увольнении может тот же, кто подписал приказ об увольнении, или работник, ответственный за ведение трудовых книжек (п. 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Готовое решение: Как оформить увольнение руководителя (генерального директора) по собственному желанию
(КонсультантПлюс, 2025)В графе 4 в качестве документа-основания укажите реквизиты документа, содержащего решение о прекращении полномочий руководителя, например протокола (Письмо Роструда от 11.03.2009 N 1143-ТЗ). Вместе с тем полагаем, что, если в этой графе привести реквизиты приказа об увольнении, это не будет нарушением. Это следует из п. 15 Порядка ведения трудовых книжек.
(КонсультантПлюс, 2025)В графе 4 в качестве документа-основания укажите реквизиты документа, содержащего решение о прекращении полномочий руководителя, например протокола (Письмо Роструда от 11.03.2009 N 1143-ТЗ). Вместе с тем полагаем, что, если в этой графе привести реквизиты приказа об увольнении, это не будет нарушением. Это следует из п. 15 Порядка ведения трудовых книжек.
Готовое решение: Как оформить увольнение в связи со смертью работника
(КонсультантПлюс, 2025)Также особенности есть при подписании документов. Законом не определено, кто подписывает приказ об увольнении генерального директора в связи со смертью, заверяет запись об увольнении в его трудовой книжке (если она ведется). Полагаем, что это может быть лицо, уполномоченное выступать от имени работодателя по отношению к генеральному директору. Например, в ООО это может быть председатель общего собрания участников общества или совета директоров. Или он может выдать доверенность на право подписи, например, директору по персоналу. Запись в трудовой книжке также вправе заверить работник, ответственный за ведение трудовых книжек. Это следует из ч. 1, 4, 6 ст. 20 ТК РФ, п. 1 ст. 185, п. 4 ст. 185.1 ГК РФ, пп. 2 п. 2.1 ст. 32, пп. 4 п. 2 ст. 33, абз. 3 п. 1 ст. 40 Закона об ООО, п. 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
(КонсультантПлюс, 2025)Также особенности есть при подписании документов. Законом не определено, кто подписывает приказ об увольнении генерального директора в связи со смертью, заверяет запись об увольнении в его трудовой книжке (если она ведется). Полагаем, что это может быть лицо, уполномоченное выступать от имени работодателя по отношению к генеральному директору. Например, в ООО это может быть председатель общего собрания участников общества или совета директоров. Или он может выдать доверенность на право подписи, например, директору по персоналу. Запись в трудовой книжке также вправе заверить работник, ответственный за ведение трудовых книжек. Это следует из ч. 1, 4, 6 ст. 20 ТК РФ, п. 1 ст. 185, п. 4 ст. 185.1 ГК РФ, пп. 2 п. 2.1 ст. 32, пп. 4 п. 2 ст. 33, абз. 3 п. 1 ст. 40 Закона об ООО, п. 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
Готовое решение: Как оформить увольнение генерального директора в связи с истечением срока трудового договора
(КонсультантПлюс, 2025)Чтобы уволить генерального директора в связи с истечением срока действия трудового договора, предупредите его об этом письменно не менее чем за три календарных дня. Исключение - ситуация, когда срок истек в связи с выходом на работу отсутствовавшего генерального директора. Уведомление подписывает уполномоченное на это лицо (например, в ООО это может быть председатель общего собрания). Издайте приказ об увольнении, внесите запись в сведения о трудовой деятельности и трудовую книжку (в случае ее ведения).
(КонсультантПлюс, 2025)Чтобы уволить генерального директора в связи с истечением срока действия трудового договора, предупредите его об этом письменно не менее чем за три календарных дня. Исключение - ситуация, когда срок истек в связи с выходом на работу отсутствовавшего генерального директора. Уведомление подписывает уполномоченное на это лицо (например, в ООО это может быть председатель общего собрания). Издайте приказ об увольнении, внесите запись в сведения о трудовой деятельности и трудовую книжку (в случае ее ведения).
"Исполнительные органы хозяйственного общества: монография"
(Шиткина И.С.)
("Статут", 2022)Подводя итог теме увольнения директора организации, согласимся с В.В. Кузнецовой, которая указывает, что "независимо от основания прекращения трудового договора увольнение руководителя производится в результате сложного фактического состава: решения уполномоченного органа или лица о прекращении полномочий руководителя, а также прекращения трудового договора путем издания приказа об увольнении по соответствующему основанию, с выполнением необходимых кадровых формальностей (ознакомление увольняемого с приказом об увольнении под подпись, записи в трудовой книжке, запись в личной карточке, выдача увольняемому руководителю копий необходимых документов - по письменному требованию), а также осуществлением финальных выплат, расчетов в порядке, предусмотренном законом" <1>.
(Шиткина И.С.)
("Статут", 2022)Подводя итог теме увольнения директора организации, согласимся с В.В. Кузнецовой, которая указывает, что "независимо от основания прекращения трудового договора увольнение руководителя производится в результате сложного фактического состава: решения уполномоченного органа или лица о прекращении полномочий руководителя, а также прекращения трудового договора путем издания приказа об увольнении по соответствующему основанию, с выполнением необходимых кадровых формальностей (ознакомление увольняемого с приказом об увольнении под подпись, записи в трудовой книжке, запись в личной карточке, выдача увольняемому руководителю копий необходимых документов - по письменному требованию), а также осуществлением финальных выплат, расчетов в порядке, предусмотренном законом" <1>.
Статья: Кадровик на свободе: как не попасть в тюрьму за работу с персоналом?
(Евтеев Д.)
("Трудовое право", 2021, N 8)Во-первых, это издание соответствующих приказов об увольнении. Правонарушитель может изготовить их по указанию своего руководителя, так и без его ведома, подделав подпись генерального директора или его заместителя.
(Евтеев Д.)
("Трудовое право", 2021, N 8)Во-первых, это издание соответствующих приказов об увольнении. Правонарушитель может изготовить их по указанию своего руководителя, так и без его ведома, подделав подпись генерального директора или его заместителя.
Статья: Доказать обязан работодатель
(Александров Ю.)
("Делопроизводство", 2025, N 2)Также судебная практика исходит из того, что работодатель обязан принимать надлежащие меры к сохранению конфиденциальности, например ограничивать доступ в помещения, ставить на документы грифы "секретно", "для служебного пользования", письменно уведомлять работников о том, что им запрещено разглашать именно эту информацию и при невыполнении таких обязанностей увольнение также может быть признано незаконным (Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 29.06.2022 N 88-11103/2022). Срок на оспаривание в суде увольнения за разглашение конфиденциальных данных составляет 1 месяц с даты получения работником на руки трудовой книжки либо приказа об увольнении (ст. 392 ТК РФ).
(Александров Ю.)
("Делопроизводство", 2025, N 2)Также судебная практика исходит из того, что работодатель обязан принимать надлежащие меры к сохранению конфиденциальности, например ограничивать доступ в помещения, ставить на документы грифы "секретно", "для служебного пользования", письменно уведомлять работников о том, что им запрещено разглашать именно эту информацию и при невыполнении таких обязанностей увольнение также может быть признано незаконным (Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 29.06.2022 N 88-11103/2022). Срок на оспаривание в суде увольнения за разглашение конфиденциальных данных составляет 1 месяц с даты получения работником на руки трудовой книжки либо приказа об увольнении (ст. 392 ТК РФ).
Статья: Тчк, зпт и т.д. и т.п. Как отправить телеграмму от имени организации
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 2)Из письма в редакцию: "У сотрудника нашей кадровой службы возникла просьба отправки телеграммы (оповещение о необходимости получения трудовой книжки при увольнении). Подскажите, пожалуйста, как в современном мире отправить телеграмму от имени юридического лица (государственного вуза) за подписью руководителя? Наиболее грамотным и современным способом. С "Почтой России" есть договор, оплата телеграммы должна быть от имени юрлица. Каким образом, в случае необходимости, можно будет доказать, что телеграмма действительно отправлена от имени нашей организации? Плюс, конечно, нужны все подтверждающие отправку и доставку до адресата документы".
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 2)Из письма в редакцию: "У сотрудника нашей кадровой службы возникла просьба отправки телеграммы (оповещение о необходимости получения трудовой книжки при увольнении). Подскажите, пожалуйста, как в современном мире отправить телеграмму от имени юридического лица (государственного вуза) за подписью руководителя? Наиболее грамотным и современным способом. С "Почтой России" есть договор, оплата телеграммы должна быть от имени юрлица. Каким образом, в случае необходимости, можно будет доказать, что телеграмма действительно отправлена от имени нашей организации? Плюс, конечно, нужны все подтверждающие отправку и доставку до адресата документы".
Вопрос: Как уволить генерального директора ООО в связи с непрохождением испытательного срока?
(Консультация эксперта, 2023)- внести в трудовую книжку (в случае ее ведения) и в сведения о трудовой деятельности запись о расторжении трудового договора со ссылкой на ч. 1 ст. 71 ТК РФ. Если собственниками имущества не установлен иной порядок ведения трудовой книжки в отношении руководителя организации, запись об увольнении руководителя может заверить его работодатель, заключавший с ним трудовой договор, в графе 4 следует указать решение собственников (реквизиты протокола) и заверить печатью организации (Письмо Роструда от 11.03.2009 N 1143-ТЗ). Данное Письмо основано в том числе на ранее действовавшем НПА, однако, по нашему мнению, оно применимо по аналогии и на данный момент;
(Консультация эксперта, 2023)- внести в трудовую книжку (в случае ее ведения) и в сведения о трудовой деятельности запись о расторжении трудового договора со ссылкой на ч. 1 ст. 71 ТК РФ. Если собственниками имущества не установлен иной порядок ведения трудовой книжки в отношении руководителя организации, запись об увольнении руководителя может заверить его работодатель, заключавший с ним трудовой договор, в графе 4 следует указать решение собственников (реквизиты протокола) и заверить печатью организации (Письмо Роструда от 11.03.2009 N 1143-ТЗ). Данное Письмо основано в том числе на ранее действовавшем НПА, однако, по нашему мнению, оно применимо по аналогии и на данный момент;