Компенсация за использование личного компьютера на удаленке
Подборка наиболее важных документов по запросу Компенсация за использование личного компьютера на удаленке (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Оборудование для дистанционной (удаленной) работы и возмещение расходов работника
(КонсультантПлюс, 2025)В компенсации за использование личного оборудования (компьютера, стола и др.) и расходов на Интернет отказывают при отсутствии доказательств их использования дистанционным работником именно в интересах работодателя, к которому он не обращался по поводу оснащения своего удаленного рабочего места
(КонсультантПлюс, 2025)В компенсации за использование личного оборудования (компьютера, стола и др.) и расходов на Интернет отказывают при отсутствии доказательств их использования дистанционным работником именно в интересах работодателя, к которому он не обращался по поводу оснащения своего удаленного рабочего места
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Дистанционному работнику - внешнему совместителю трудовым договором установлена компенсация за использование личного компьютера. Правомерно ли не облагать НДФЛ и страховыми взносами сумму компенсации из расчета 35 руб. за день работы, если он работает два часа в день?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2024)Вопрос: Дистанционному работнику - внешнему совместителю трудовым договором установлена компенсация за использование личного компьютера. Правомерно ли не облагать НДФЛ и страховыми взносами сумму компенсации из расчета 35 руб. за день работы, если он работает два часа в день?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2024)Вопрос: Дистанционному работнику - внешнему совместителю трудовым договором установлена компенсация за использование личного компьютера. Правомерно ли не облагать НДФЛ и страховыми взносами сумму компенсации из расчета 35 руб. за день работы, если он работает два часа в день?
Вопрос: Отражать ли в разд. 2 формы ЕФС-1 возмещение расходов на использование личного ноутбука в служебных целях, выплачиваемое штатному дистанционному работнику - бухгалтеру согласно трудовому договору без представления подтверждающих документов, в размере 35 руб. в день?
(Консультация эксперта, 2024)Таким образом, сумма компенсации дистанционному работнику за использование личного имущества (компьютера) не облагается страховыми взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, так как данная компенсация связана с выполнением работником трудовых обязанностей.
(Консультация эксперта, 2024)Таким образом, сумма компенсации дистанционному работнику за использование личного имущества (компьютера) не облагается страховыми взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, так как данная компенсация связана с выполнением работником трудовых обязанностей.
Статья: Доплата за использование сотрудником в работе его личного имущества: 10 важных правил
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)Вместе с тем судами не дана оценка данным доводам истца, а также не принято во внимание и не дана оценка, что компенсация за использование личного имущества для выполнения работы дистанционно истцом была вызвана в связи с приказом работодателя от 16 марта 2020 г. N_ о переводе на удаленную работу, которым утверждены Приложения, предусматривающие в том числе... наличие возможности работать с личного компьютера, необходимые информационные системы для подключения на удаленный доступ" (Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 06.07.2021 N 88-9616/2021). Решения об отказе работнику во взыскании компенсации и расходов отменены, дело направлено на новое рассмотрение.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)Вместе с тем судами не дана оценка данным доводам истца, а также не принято во внимание и не дана оценка, что компенсация за использование личного имущества для выполнения работы дистанционно истцом была вызвана в связи с приказом работодателя от 16 марта 2020 г. N_ о переводе на удаленную работу, которым утверждены Приложения, предусматривающие в том числе... наличие возможности работать с личного компьютера, необходимые информационные системы для подключения на удаленный доступ" (Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 06.07.2021 N 88-9616/2021). Решения об отказе работнику во взыскании компенсации и расходов отменены, дело направлено на новое рассмотрение.
Статья: Передача имущества в пользование работникам в 2022 - 2023 годах
(Ратовская С.А.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 1)- выплачена компенсация за использование личного компьютера, ноутбука и т.д. в служебных целях наличными или путем перечисления на личную банковскую карту работника.
(Ратовская С.А.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 1)- выплачена компенсация за использование личного компьютера, ноутбука и т.д. в служебных целях наличными или путем перечисления на личную банковскую карту работника.
Вопрос: Облагается ли НДФЛ и страховыми взносами компенсация, выплаченная дистанционному работнику в связи с поломкой его личного компьютера? Какие документы необходимы для учета затрат на данную компенсацию в расходах по налогу на прибыль?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2024)Вопрос: Дистанционный работник использует для работы личный компьютер, размер компенсации указан в трудовом договоре. В связи с поломкой компьютера работнику компенсируются расходы на ремонт и переустановку ПО.
(Консультация эксперта, ФНС России, 2024)Вопрос: Дистанционный работник использует для работы личный компьютер, размер компенсации указан в трудовом договоре. В связи с поломкой компьютера работнику компенсируются расходы на ремонт и переустановку ПО.
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Однако во многих случаях невозможно разделить служебные и личные расходы работника. Например, какая часть расходов на оплату счетов за электроэнергию дистанционным работником обусловлена "служебными целями", а какая - личными? Не всегда можно отследить личные звонки работника по мобильному телефону, использование дистанционным работником компьютера и расходных материалов (например, картриджей) в личных целях и т.д. В таких случаях целесообразно ввести ограничение размера подлежащих возмещению расходов.
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Однако во многих случаях невозможно разделить служебные и личные расходы работника. Например, какая часть расходов на оплату счетов за электроэнергию дистанционным работником обусловлена "служебными целями", а какая - личными? Не всегда можно отследить личные звонки работника по мобильному телефону, использование дистанционным работником компьютера и расходных материалов (например, картриджей) в личных целях и т.д. В таких случаях целесообразно ввести ограничение размера подлежащих возмещению расходов.
Вопрос: Можно ли в целях налога на прибыль учесть расходы на дорогостоящий ремонт личного компьютера, используемого дистанционным работником в служебных целях, если работник представил документы по ремонту, но документы о покупке компьютера у него не сохранились?
(Консультация эксперта, Минфин России, 2024)Вопрос: Можно ли в целях налога на прибыль учесть расходы на дорогостоящий ремонт личного компьютера, используемого дистанционным работником в служебных целях, если работник представил документы по ремонту, но документы о покупке компьютера у него не сохранились?
(Консультация эксперта, Минфин России, 2024)Вопрос: Можно ли в целях налога на прибыль учесть расходы на дорогостоящий ремонт личного компьютера, используемого дистанционным работником в служебных целях, если работник представил документы по ремонту, но документы о покупке компьютера у него не сохранились?
Готовое решение: Какие расходы отражают по коду видов расходов (КВР) 112 "Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда"
(КонсультантПлюс, 2025)Можно ли применить код вида расходов 112 "Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда" для отражения расходов на выплату дистанционному работнику компенсации за использование личного компьютера и оплату доступа к сети интернет, электроэнергии
(КонсультантПлюс, 2025)Можно ли применить код вида расходов 112 "Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда" для отражения расходов на выплату дистанционному работнику компенсации за использование личного компьютера и оплату доступа к сети интернет, электроэнергии
Статья: Расчеты с дистанционными работниками в 2023 году
(Ратовская С.А.)
("Советник в сфере образования", 2023, N 10)- выплачена компенсация за использование личного имущества дистанционному работнику наличными или путем перечисления на личную банковскую карту работника.
(Ратовская С.А.)
("Советник в сфере образования", 2023, N 10)- выплачена компенсация за использование личного имущества дистанционному работнику наличными или путем перечисления на личную банковскую карту работника.
Вопрос: Облагается ли страховыми взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний компенсация дистанционному работнику за использование собственного оборудования для работы (компьютера, принтера)?
(Консультация эксперта, 2022)Таким образом, сумма компенсации дистанционному работнику за использование личного имущества (компьютера) не облагается страховыми взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, так как данная компенсация связана с выполнением работником трудовых обязанностей.
(Консультация эксперта, 2022)Таким образом, сумма компенсации дистанционному работнику за использование личного имущества (компьютера) не облагается страховыми взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, так как данная компенсация связана с выполнением работником трудовых обязанностей.
Статья: Комментарий к Письму Министерства финансов РФ от 25.04.2025 N 03-04-06/41956 <Как законно компенсировать расходы дистанционных работников>
(Фатахова Н.Ю.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 15)Обратимся к статье 312.6 ТК РФ. В ней сказано, что если работник трудится удаленно, то работодатель должен предоставить все необходимое для работы (компьютер, программы, защиту данных и т.д.). Часто этого не происходит, и работник использует свою технику (личный ноутбук, необходимый софт, домашний Интернет). Если такое использование происходит с согласия и ведома работодателя, то компания компенсирует расходы, связанные с дистанционной работой.
(Фатахова Н.Ю.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 15)Обратимся к статье 312.6 ТК РФ. В ней сказано, что если работник трудится удаленно, то работодатель должен предоставить все необходимое для работы (компьютер, программы, защиту данных и т.д.). Часто этого не происходит, и работник использует свою технику (личный ноутбук, необходимый софт, домашний Интернет). Если такое использование происходит с согласия и ведома работодателя, то компания компенсирует расходы, связанные с дистанционной работой.
Вопрос: В трудовом договоре с дистанционным работником приведена общая формулировка из ч. 2 ст. 312.6 ТК РФ. У работника сломался личный компьютер, используемый для работы, новые детали и ремонт стоили 10 000 руб. Вправе ли работник требовать с работодателя возмещения этой суммы?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Таким образом, расходы, связанные с использованием дистанционным работником личного имущества, выплачиваются работодателем в порядке, сроки и размерах, которые определены в коллективном договоре, локальном нормативном акте, в трудовом договоре, дополнительным соглашением к трудовому договору и соглашением сторон. Тем самым работник вправе требовать у работодателя возмещения суммы на ремонт личного компьютера, используемого для дистанционной работы.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Таким образом, расходы, связанные с использованием дистанционным работником личного имущества, выплачиваются работодателем в порядке, сроки и размерах, которые определены в коллективном договоре, локальном нормативном акте, в трудовом договоре, дополнительным соглашением к трудовому договору и соглашением сторон. Тем самым работник вправе требовать у работодателя возмещения суммы на ремонт личного компьютера, используемого для дистанционной работы.