Компенсация расходов работнику при переводе на дистанционную работу
Подборка наиболее важных документов по запросу Компенсация расходов работнику при переводе на дистанционную работу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Работник перешел на "дистант", а о возмещении расходов не договорились
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2023, N 5)При переводе работников на дистанционную работу нередко их руководство забывает обсудить, оговорить вопросы возмещения дополнительных расходов: на антивирус, Интернет, электроэнергию, амортизацию оборудования и пр.
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2023, N 5)При переводе работников на дистанционную работу нередко их руководство забывает обсудить, оговорить вопросы возмещения дополнительных расходов: на антивирус, Интернет, электроэнергию, амортизацию оборудования и пр.
Вопрос: Каков порядок перевода работника на дистанционную работу?
(Консультация эксперта, 2025)срок, на который работники временно переводятся на дистанционную работу (но не более чем на период наличия обстоятельства (случая), послужившего основанием для принятия работодателем решения о временном переводе работников на дистанционную работу);
(Консультация эксперта, 2025)срок, на который работники временно переводятся на дистанционную работу (но не более чем на период наличия обстоятельства (случая), послужившего основанием для принятия работодателем решения о временном переводе работников на дистанционную работу);
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 28.12.2025)Согласие работника на такой перевод не требуется. При этом работодатель обеспечивает работника, временно переведенного на дистанционную работу по инициативе работодателя, необходимыми для выполнения этим работником трудовой функции дистанционно оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами либо выплачивает дистанционному работнику компенсацию за использование принадлежащих ему или арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, возмещает расходы, связанные с их использованием, а также возмещает дистанционному работнику другие расходы, связанные с выполнением трудовой функции дистанционно. При необходимости работодатель проводит обучение работника применению оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, рекомендованных или предоставленных работодателем.
(ред. от 28.12.2025)Согласие работника на такой перевод не требуется. При этом работодатель обеспечивает работника, временно переведенного на дистанционную работу по инициативе работодателя, необходимыми для выполнения этим работником трудовой функции дистанционно оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами либо выплачивает дистанционному работнику компенсацию за использование принадлежащих ему или арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, возмещает расходы, связанные с их использованием, а также возмещает дистанционному работнику другие расходы, связанные с выполнением трудовой функции дистанционно. При необходимости работодатель проводит обучение работника применению оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, рекомендованных или предоставленных работодателем.
"Отраслевое тарифное соглашение в электроэнергетике Российской Федерации на 2025 - 2027 годы"
(утв. Общероссийским отраслевым объединением работодателей электроэнергетики "Энергетическая работодательская ассоциация России", Общественной организацией "Всероссийский Электропрофсоюз" 25.12.2024)2.8.5. В случае отказа работника от временного перевода на дистанционную работу при условии, что работодатель обеспечил его необходимыми для этого оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами либо выплачивает дистанционному работнику компенсацию за использование принадлежащих ему или арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, возмещает расходы, связанные с их использованием, возмещает дистанционному работнику другие расходы, связанные с выполнением трудовой функции дистанционно, а также обучил работника их применению, работодатель может оформить простой по вине работника. Время простоя по вине работника не оплачивается.
(утв. Общероссийским отраслевым объединением работодателей электроэнергетики "Энергетическая работодательская ассоциация России", Общественной организацией "Всероссийский Электропрофсоюз" 25.12.2024)2.8.5. В случае отказа работника от временного перевода на дистанционную работу при условии, что работодатель обеспечил его необходимыми для этого оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами либо выплачивает дистанционному работнику компенсацию за использование принадлежащих ему или арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, возмещает расходы, связанные с их использованием, возмещает дистанционному работнику другие расходы, связанные с выполнением трудовой функции дистанционно, а также обучил работника их применению, работодатель может оформить простой по вине работника. Время простоя по вине работника не оплачивается.
Вопрос: Как перевести офисных работников на удаленную работу в связи с эпидемиологической обстановкой и что делать, если работник отказывается от перевода?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Работодатель должен с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации принять ЛНА о временном переводе работников на дистанционную работу, содержащий, в частности (ч. 3 ст. 312.9 ТК РФ):
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Работодатель должен с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации принять ЛНА о временном переводе работников на дистанционную работу, содержащий, в частности (ч. 3 ст. 312.9 ТК РФ):
Статья: Правовые основы взаимодействия сторон в дистанционных трудовых отношениях
(Пурге А.Р.)
("Современный юрист", 2024, N 1)Согласно части 3 статьи 312.6 ТК РФ при переводе дистанционного работника в другую местность (на другую территорию), отличную от местности (территории) выполнения трудовой функции, на него распространяются гарантии, предусмотренные статьями 166 - 168 ТК РФ (о служебной командировке и возмещении связанных с нею расходов).
(Пурге А.Р.)
("Современный юрист", 2024, N 1)Согласно части 3 статьи 312.6 ТК РФ при переводе дистанционного работника в другую местность (на другую территорию), отличную от местности (территории) выполнения трудовой функции, на него распространяются гарантии, предусмотренные статьями 166 - 168 ТК РФ (о служебной командировке и возмещении связанных с нею расходов).
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работодателя"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)- срок, на который работники временно переводятся на дистанционную работу (но не более чем на период наличия обстоятельства (случая), послужившего основанием для принятия работодателем решения о временном переводе работников на дистанционную работу);
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)- срок, на который работники временно переводятся на дистанционную работу (но не более чем на период наличия обстоятельства (случая), послужившего основанием для принятия работодателем решения о временном переводе работников на дистанционную работу);
"Локальные акты работодателя: актуализация в связи с законодательными изменениями"
(выпуск 3)
(Ситникова Е.Г., Сенаторова Н.В.)
("Редакция "Российской газеты", 2021)- срок, на который работники временно переводятся на дистанционную работу (но не более чем на период наличия обстоятельства (случая), послужившего основанием для принятия работодателем решения о временном переводе работников на дистанционную работу);
(выпуск 3)
(Ситникова Е.Г., Сенаторова Н.В.)
("Редакция "Российской газеты", 2021)- срок, на который работники временно переводятся на дистанционную работу (но не более чем на период наличия обстоятельства (случая), послужившего основанием для принятия работодателем решения о временном переводе работников на дистанционную работу);
Готовое решение: Как составить приказ об организации работы в условиях неблагоприятной эпидемиологической ситуации (угрозы распространения COVID-19) (не актуализируется со 2 мая 2023 г.)
(КонсультантПлюс, 2023)обстоятельство (случай), послужившее основанием для принятия решения о временном переводе на дистанционную работу;
(КонсультантПлюс, 2023)обстоятельство (случай), послужившее основанием для принятия решения о временном переводе на дистанционную работу;
Готовое решение: Как установить работнику комбинированный режим дистанционной работы
(КонсультантПлюс, 2025)административная ответственность по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ - если вы не обеспечили работника необходимым для выполнения трудовой функции дистанционно оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами и при этом не установили ему компенсацию за то, что он пользуется своим;
(КонсультантПлюс, 2025)административная ответственность по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ - если вы не обеспечили работника необходимым для выполнения трудовой функции дистанционно оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами и при этом не установили ему компенсацию за то, что он пользуется своим;
Готовое решение: Как составить положение о временном переводе работников на дистанционную работу по инициативе работодателя в связи с распространением коронавируса COVID-19 (не актуализируется с 25.04.2023)
(КонсультантПлюс, 2023)порядок обеспечения работников, которые временно переводятся на дистанционную работу, необходимыми им для удаленного выполнения работы оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами. Обратите внимание: работники обеспечиваются ими за счет работодателя. Если работники используют для дистанционной работы принадлежащие им средства или взятые в аренду, в положении нужно установить порядок выплаты им компенсации за такое использование и возмещения расходов, связанных с таким использованием. Вы должны также прописать порядок возмещения переведенным работникам других расходов, связанных с выполнением их работы дистанционно;
(КонсультантПлюс, 2023)порядок обеспечения работников, которые временно переводятся на дистанционную работу, необходимыми им для удаленного выполнения работы оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами. Обратите внимание: работники обеспечиваются ими за счет работодателя. Если работники используют для дистанционной работы принадлежащие им средства или взятые в аренду, в положении нужно установить порядок выплаты им компенсации за такое использование и возмещения расходов, связанных с таким использованием. Вы должны также прописать порядок возмещения переведенным работникам других расходов, связанных с выполнением их работы дистанционно;
Вопрос: Вправе ли ООО исчислять расходы на компенсацию затрат дистанционного работника исходя из доли фактической трудовой занятости (часов работы) в общем объеме подтвержденных личных расходов работника за календарный месяц?
(Консультация эксперта, Минфин России, 2023)Вопрос: Руководителем ООО издан приказ о переводе нескольких работников на дистанционную работу с компенсацией затрат, связанных с исполнением трудовых обязанностей. Компенсируются стоимость аренды оборудования, стоимость использования интернет-трафика, мобильной связи, электроэнергии и пр. В целях налогообложения прибыли организации отделить расходы, понесенные работником во исполнение трудовых обязанностей, от общих бытовых расходов работника по тем же наименованиям достаточно сложно.
(Консультация эксперта, Минфин России, 2023)Вопрос: Руководителем ООО издан приказ о переводе нескольких работников на дистанционную работу с компенсацией затрат, связанных с исполнением трудовых обязанностей. Компенсируются стоимость аренды оборудования, стоимость использования интернет-трафика, мобильной связи, электроэнергии и пр. В целях налогообложения прибыли организации отделить расходы, понесенные работником во исполнение трудовых обязанностей, от общих бытовых расходов работника по тем же наименованиям достаточно сложно.
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работника"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)- срок, на который работники временно переводятся на дистанционную работу (но не более чем на период наличия обстоятельства (случая), послужившего основанием для принятия работодателем решения о временном переводе работников на дистанционную работу);
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)- срок, на который работники временно переводятся на дистанционную работу (но не более чем на период наличия обстоятельства (случая), послужившего основанием для принятия работодателем решения о временном переводе работников на дистанционную работу);
"Трудовые отношения в условиях развития нестандартных форм занятости: монография"
(под ред. Н.Л. Лютова, Н.В. Черных)
("Проспект", 2022)Важная новация гл. 49.1 ТК РФ - новая классификация дистанционного труда. Одновременно с решением проблемы отсутствия "смешанных" трудовых договоров, которые до 2021 г. могли быть либо полностью стационарными, либо полностью дистанционными, на фоне пандемии появились и нормы о так называемом временном дистанционном труде. Введение нормы о временном дистанционном труде было вызвано проблемой, связанной с тем, что в то время, когда работодатели лишались в период коронавирусных ограничений возможности реализовывать свою деятельность на обычных рабочих местах, им требовалось изменить условия трудовых договоров со "стационарными" работниками таким образом, чтобы работа временно выполнялась дистанционно. Такое изменение условий труда требует изменения трудового договора, что по общему правилу (ст. 72 ТК РФ) должно быть согласовано обеими его сторонами. Для таких чрезвычайных и исключительных ситуаций (эпидемии, аварии, природные бедствия и т.д.) новая ст. 312.9 ТК РФ предусмотрела возможность перевода работника на срок до шести месяцев без его согласия на дистанционную работу. Такой перевод, согласно ч. 2 указанной статьи, не требует согласия работника, но работодатель, в свою очередь, обязан обеспечить работника всем необходимым для выполнения его работы дистанционно либо компенсировать возникающие у работника в связи с этим расходы. При необходимости работодатель проводит обучение работника применению необходимых для выполнения работы дистанционно технических средств и оборудования.
(под ред. Н.Л. Лютова, Н.В. Черных)
("Проспект", 2022)Важная новация гл. 49.1 ТК РФ - новая классификация дистанционного труда. Одновременно с решением проблемы отсутствия "смешанных" трудовых договоров, которые до 2021 г. могли быть либо полностью стационарными, либо полностью дистанционными, на фоне пандемии появились и нормы о так называемом временном дистанционном труде. Введение нормы о временном дистанционном труде было вызвано проблемой, связанной с тем, что в то время, когда работодатели лишались в период коронавирусных ограничений возможности реализовывать свою деятельность на обычных рабочих местах, им требовалось изменить условия трудовых договоров со "стационарными" работниками таким образом, чтобы работа временно выполнялась дистанционно. Такое изменение условий труда требует изменения трудового договора, что по общему правилу (ст. 72 ТК РФ) должно быть согласовано обеими его сторонами. Для таких чрезвычайных и исключительных ситуаций (эпидемии, аварии, природные бедствия и т.д.) новая ст. 312.9 ТК РФ предусмотрела возможность перевода работника на срок до шести месяцев без его согласия на дистанционную работу. Такой перевод, согласно ч. 2 указанной статьи, не требует согласия работника, но работодатель, в свою очередь, обязан обеспечить работника всем необходимым для выполнения его работы дистанционно либо компенсировать возникающие у работника в связи с этим расходы. При необходимости работодатель проводит обучение работника применению необходимых для выполнения работы дистанционно технических средств и оборудования.