Командировка на личном автомобиле
Подборка наиболее важных документов по запросу Командировка на личном автомобиле (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Служебные командировкиКак оформить использование личного автомобиля в служебной командировке и компенсировать работнику затраты?
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)5.6.3. Командировка на личном автомобиле
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)5.6.3. Командировка на личном автомобиле
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Возмещение расходов на оплату проезда и сотовую связь в командировке
(КонсультантПлюс, 2026)Расходы, связанные с использованием личного транспорта в командировке не возмещают, если работник использовал личный транспорт без согласия работодателя
(КонсультантПлюс, 2026)Расходы, связанные с использованием личного транспорта в командировке не возмещают, если работник использовал личный транспорт без согласия работодателя
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 16.04.2025 N 501
"Об утверждении Положения об особенностях направления работников в служебные командировки"6. В случае проезда работника на основании письменного решения работодателя к месту командирования и (или) обратно к месту работы на служебном транспорте, на транспорте, находящемся в собственности работника или в собственности третьих лиц (по доверенности), фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке, которая представляется работником по возвращении из командировки работодателю с приложением документов, подтверждающих использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевой лист, маршрутный лист, счета, квитанции, кассовые чеки, билеты и иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта) (далее - проездные документы).
"Об утверждении Положения об особенностях направления работников в служебные командировки"6. В случае проезда работника на основании письменного решения работодателя к месту командирования и (или) обратно к месту работы на служебном транспорте, на транспорте, находящемся в собственности работника или в собственности третьих лиц (по доверенности), фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке, которая представляется работником по возвращении из командировки работодателю с приложением документов, подтверждающих использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевой лист, маршрутный лист, счета, квитанции, кассовые чеки, билеты и иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта) (далее - проездные документы).
Статья: Разбор вопросов об использовании личного автомобиля в служебных целях
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 12)В командировку на личном автомобиле:
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 12)В командировку на личном автомобиле:
Статья: Расходы при УСН: 7 актуальных вопросов
(Зобова Е.)
("Малый бизнес: учет, налоги, право", 2025, N 6)Вопрос 2: Организация, применяющая УСН с объектом "доходы минус расходы", планирует компенсировать своему работнику использование для служебной поездки в командировку личного легкового автомобиля. Можно ли учесть в расходах сумму компенсации в размере, определенном соглашением сторон?
(Зобова Е.)
("Малый бизнес: учет, налоги, право", 2025, N 6)Вопрос 2: Организация, применяющая УСН с объектом "доходы минус расходы", планирует компенсировать своему работнику использование для служебной поездки в командировку личного легкового автомобиля. Можно ли учесть в расходах сумму компенсации в размере, определенном соглашением сторон?
Готовое решение: Как облагаются НДФЛ командировочные выплаты
(КонсультантПлюс, 2026)Как облагаются НДФЛ расходы в командировке на личном автомобиле (в том числе ГСМ, платные дороги, парковка)
(КонсультантПлюс, 2026)Как облагаются НДФЛ расходы в командировке на личном автомобиле (в том числе ГСМ, платные дороги, парковка)
Путеводитель по налогам. Энциклопедия спорных ситуаций по налогу на прибыль24.5. Как учитывается компенсация работнику за использование личного автомобиля в командировке?
Вопрос: Об НДФЛ и страховых взносах с сумм компенсации затрат на проезд, понесенных работниками при направлении в служебную командировку на личном или служебном автомобиле.
(Письмо Минфина России от 23.05.2025 N 03-04-05/50653)Вопрос: Об НДФЛ и страховых взносах с сумм компенсации затрат на проезд, понесенных работниками при направлении в служебную командировку на личном или служебном автомобиле.
(Письмо Минфина России от 23.05.2025 N 03-04-05/50653)Вопрос: Об НДФЛ и страховых взносах с сумм компенсации затрат на проезд, понесенных работниками при направлении в служебную командировку на личном или служебном автомобиле.
Готовое решение: Как учреждению отразить в учете ГСМ
(КонсультантПлюс, 2026)Работнику за использование личного автомобиля в командировке положено возместить расходы, непосредственно связанные с эксплуатацией автомобиля в служебных целях, в том числе и на топливо. Размер такого возмещения определите письменным соглашением между учреждением и работником (ст. 188 ТК РФ). Возместите работнику затраты на приобретение топлива на основании документов, которые подтверждают эти расходы. Это может быть путевой лист или маршрутный лист, подтверждающие маршрут следования транспорта; счета, квитанции, чеки ККТ и иные документы (п. 2 ст. 1.2 Закона о применении ККТ, п. 6 Положения о служебных командировках).
(КонсультантПлюс, 2026)Работнику за использование личного автомобиля в командировке положено возместить расходы, непосредственно связанные с эксплуатацией автомобиля в служебных целях, в том числе и на топливо. Размер такого возмещения определите письменным соглашением между учреждением и работником (ст. 188 ТК РФ). Возместите работнику затраты на приобретение топлива на основании документов, которые подтверждают эти расходы. Это может быть путевой лист или маршрутный лист, подтверждающие маршрут следования транспорта; счета, квитанции, чеки ККТ и иные документы (п. 2 ст. 1.2 Закона о применении ККТ, п. 6 Положения о служебных командировках).
"Заработная плата"
(26-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2026)Например, может быть указано: "В связи с отсутствием (большой загрузкой) служебного автотранспорта для поездок, связанных с исполнением трудовых обязанностей (поездок в банк, налоговые органы, в фонд пенсионного и социального страхования, на переговоры с партнерами, встречи с клиентами и т.д.), работник использует личный легковой автомобиль" или "В целях оптимизации расходов на командировку использовать для проезда к месту командирования личный автомобиль" и т.д.;
(26-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2026)Например, может быть указано: "В связи с отсутствием (большой загрузкой) служебного автотранспорта для поездок, связанных с исполнением трудовых обязанностей (поездок в банк, налоговые органы, в фонд пенсионного и социального страхования, на переговоры с партнерами, встречи с клиентами и т.д.), работник использует личный легковой автомобиль" или "В целях оптимизации расходов на командировку использовать для проезда к месту командирования личный автомобиль" и т.д.;