Когда заводится личная карточка на сотрудника
Подборка наиболее важных документов по запросу Когда заводится личная карточка на сотрудника (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Заполняем раздел об отпуске в личной карточке работника
(Татаркова Н., Айдаев А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 8)Унифицированная форма личной карточки N Т-2 утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. До сентября 2021 года (когда вступил в силу новый Порядок ведения трудовых книжек <1>) работодатели должны были заводить личную карточку при приеме каждого сотрудника на работу, а затем при любом кадровом событии (приеме, переводе, отпуске, увольнении и т.д.) необходимо было вносить в нее соответствующие записи и знакомить работников с ними под личную подпись. Кстати, до недавнего времени по личным карточкам в организациях осуществлялся и воинский учет граждан.
(Татаркова Н., Айдаев А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 8)Унифицированная форма личной карточки N Т-2 утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. До сентября 2021 года (когда вступил в силу новый Порядок ведения трудовых книжек <1>) работодатели должны были заводить личную карточку при приеме каждого сотрудника на работу, а затем при любом кадровом событии (приеме, переводе, отпуске, увольнении и т.д.) необходимо было вносить в нее соответствующие записи и знакомить работников с ними под личную подпись. Кстати, до недавнего времени по личным карточкам в организациях осуществлялся и воинский учет граждан.
Готовое решение: Как оформить журнал учета личных карточек по унифицированной форме N Т-2
(КонсультантПлюс, 2025)Составьте журнал в произвольной форме (нормативная не утверждена). Рекомендуем предусмотреть в нем графы для указания, в частности: даты оформления личной карточки, Ф.И.О. работника, на которого она заведена, его должности, даты и номера его трудового договора, даты и номера приказов о приеме на работу (если у вас принято издавать приказы о приеме на работу) и увольнении.
(КонсультантПлюс, 2025)Составьте журнал в произвольной форме (нормативная не утверждена). Рекомендуем предусмотреть в нем графы для указания, в частности: даты оформления личной карточки, Ф.И.О. работника, на которого она заведена, его должности, даты и номера его трудового договора, даты и номера приказов о приеме на работу (если у вас принято издавать приказы о приеме на работу) и увольнении.
Нормативные акты
Приказ Росводресурсов от 16.09.2024 N 250
"Об организации работы с персональными данными в Федеральном агентстве водных ресурсов"
(вместе с "Правилами обработки персональных данных в Федеральном агентстве водных ресурсов", "Правилами рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Федеральном агентстве водных ресурсов", "Правилами осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом "О персональных данных", принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и локальными актами Федерального агентства водных ресурсов", "Правилами работы с обезличенными персональными данными в случае обезличивания персональных данных в Федеральном агентстве водных ресурсов", "Порядком доступа федеральных государственных гражданских служащих Федерального агентства водных ресурсов в помещения, в которых ведется обработка персональных данных", "Должностной инструкцией (регламентом) ответственного за организацию обработки персональных данных в Федеральном агентстве водных ресурсов", "Положением о разграничении прав доступа к обрабатываемым персональным данным в государственной информационной системе "Цифровая платформа "Водные данные", "Инструкцией ответственного за организацию обработки персональных данных в Федеральном агентстве водных ресурсов", "Положением об организации и проведении работ по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах Федерального агентства водных ресурсов", "Положением об обработке персональных данных в Федеральном агентстве водных ресурсов", "Регламентом управления доступом к машинным носителям информации")Отдельно от материалов личного дела сотрудника при приеме на работу заводится личная карточка сотрудника по форме Т-2, утвержденной постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 5 января 2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" и карточка гражданина, подлежащего воинскому учету по форме 10, утвержденной приказом Министра обороны Российской Федерации от 22 ноября 2021 г. N 700 "Об утверждении Инструкции об организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учета". Карточки по форме Т-2 и 10 должны вестись на бумажном носителе. При автоматизации процесса ведения карточек Т-2 и 10 актуальная версия должна выводиться на бумажном носителе, а предыдущий экземпляр подлежит уничтожению.
"Об организации работы с персональными данными в Федеральном агентстве водных ресурсов"
(вместе с "Правилами обработки персональных данных в Федеральном агентстве водных ресурсов", "Правилами рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Федеральном агентстве водных ресурсов", "Правилами осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом "О персональных данных", принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и локальными актами Федерального агентства водных ресурсов", "Правилами работы с обезличенными персональными данными в случае обезличивания персональных данных в Федеральном агентстве водных ресурсов", "Порядком доступа федеральных государственных гражданских служащих Федерального агентства водных ресурсов в помещения, в которых ведется обработка персональных данных", "Должностной инструкцией (регламентом) ответственного за организацию обработки персональных данных в Федеральном агентстве водных ресурсов", "Положением о разграничении прав доступа к обрабатываемым персональным данным в государственной информационной системе "Цифровая платформа "Водные данные", "Инструкцией ответственного за организацию обработки персональных данных в Федеральном агентстве водных ресурсов", "Положением об организации и проведении работ по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах Федерального агентства водных ресурсов", "Положением об обработке персональных данных в Федеральном агентстве водных ресурсов", "Регламентом управления доступом к машинным носителям информации")Отдельно от материалов личного дела сотрудника при приеме на работу заводится личная карточка сотрудника по форме Т-2, утвержденной постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 5 января 2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" и карточка гражданина, подлежащего воинскому учету по форме 10, утвержденной приказом Министра обороны Российской Федерации от 22 ноября 2021 г. N 700 "Об утверждении Инструкции об организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учета". Карточки по форме Т-2 и 10 должны вестись на бумажном носителе. При автоматизации процесса ведения карточек Т-2 и 10 актуальная версия должна выводиться на бумажном носителе, а предыдущий экземпляр подлежит уничтожению.
Статья: Почему нельзя хранить копии документов с персданными в личном деле работника?
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)Личное дело и личная карточка работника
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)Личное дело и личная карточка работника
Вопрос: Как принять работника на работу в филиал организации?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)На работника заводится личная карточка по унифицированной форме Т-2 (работодатель вправе разработать собственную форму (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012)), если работодатель применяет данный документ. В частности, применение личной карточки предусматривается для военнообязанных работников (п. п. 23, 24 Методических рекомендации, утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)На работника заводится личная карточка по унифицированной форме Т-2 (работодатель вправе разработать собственную форму (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012)), если работодатель применяет данный документ. В частности, применение личной карточки предусматривается для военнообязанных работников (п. п. 23, 24 Методических рекомендации, утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017).
Вопрос: Как присваивается табельный номер работнику?
(Консультация эксперта, 2025)При приеме работника на работу на него заводится личная карточка Т-2 и ведется в течение всего периода его трудовой деятельности у работодателя. В личной карточке Т-2 также указывается табельный номер работника. При расторжении трудового договора с работником личная карточка Т-2 закрывается, но продолжает храниться с присвоенным табельным номером у работодателя.
(Консультация эксперта, 2025)При приеме работника на работу на него заводится личная карточка Т-2 и ведется в течение всего периода его трудовой деятельности у работодателя. В личной карточке Т-2 также указывается табельный номер работника. При расторжении трудового договора с работником личная карточка Т-2 закрывается, но продолжает храниться с присвоенным табельным номером у работодателя.
Готовое решение: Как оформить прием на работу по трудовому договору внутреннего совместителя
(КонсультантПлюс, 2025)На внутреннего совместителя при приеме на работу обычно заводят отдельную личную карточку, если в организации ведут такие карточки для кадрового учета. Нормативно это не урегулировано. В частности, если используете унифицированную форму N Т-2, то в таблице, расположенной в ее заголовочной части, в столбце "Вид работы (основная, по совместительству)" укажите "по совместительству". А в столбце "Табельный номер" укажите табельный номер совместителя - обычно по внутреннему совместительству присваивается отдельный табельный номер. В графе "Трудовой договор" отразите номер и дату трудового договора по совместительству. В остальном заполняйте личную карточку так же, как и на основного работника. Если у вас своя форма личной карточки, внесите указанные сведения в соответствующие ее разделы в принятом у вас порядке.
(КонсультантПлюс, 2025)На внутреннего совместителя при приеме на работу обычно заводят отдельную личную карточку, если в организации ведут такие карточки для кадрового учета. Нормативно это не урегулировано. В частности, если используете унифицированную форму N Т-2, то в таблице, расположенной в ее заголовочной части, в столбце "Вид работы (основная, по совместительству)" укажите "по совместительству". А в столбце "Табельный номер" укажите табельный номер совместителя - обычно по внутреннему совместительству присваивается отдельный табельный номер. В графе "Трудовой договор" отразите номер и дату трудового договора по совместительству. В остальном заполняйте личную карточку так же, как и на основного работника. Если у вас своя форма личной карточки, внесите указанные сведения в соответствующие ее разделы в принятом у вас порядке.