Когда рассчитать сотрудника если день увольнения приходится на выходной
Подборка наиболее важных документов по запросу Когда рассчитать сотрудника если день увольнения приходится на выходной (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Курского областного суда от 01.07.2024 N 33-2108/2024 (УИД 46RS0030-01-2023-008130-47)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О признании незаконным увольнения в связи с сокращением; 2) О восстановлении на работе; 3) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 4) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Работодателем была соблюдена процедура увольнения работника, акт проведения работодателем организационно-штатных мероприятий по сокращению численности штата работников подтвержден, работник был уведомлен о сокращении штата работников в установленные законом сроки, ему были предложены вакантные должности.
Решение: Отказано.Учитывая, что при исключении штатной должности с ДД.ММ.ГГГГ последним рабочим днем замещающей эту должность К.В. являлся ДД.ММ.ГГГГ, работодатель правомерно уволил истца именно в эту дату, документально оформил увольнение и произвел расчет с выплатой выходного пособия. Иное, то есть совпадение даты увольнения с датой сокращения штатной должности, влекло бы нарушение работодателем положений бюджетного законодательства. А исключение занимаемой К.В. должности из штатного расписания ДД.ММ.ГГГГ не позволило бы бюджетной организации ОБУЗ "ОПЦ" произвести ей выплаты при увольнении, чем нарушило бы трудовые права работника. Потому судебная коллегия приходит к выводу об отсутствии оснований признать увольнение незаконным. Исключение из штатного расписания должности на следующий после увольнения день не свидетельствует о существенном нарушении порядка увольнения, влекущем безусловную отмену решения суда и восстановление истца на работе.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О признании незаконным увольнения в связи с сокращением; 2) О восстановлении на работе; 3) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 4) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Работодателем была соблюдена процедура увольнения работника, акт проведения работодателем организационно-штатных мероприятий по сокращению численности штата работников подтвержден, работник был уведомлен о сокращении штата работников в установленные законом сроки, ему были предложены вакантные должности.
Решение: Отказано.Учитывая, что при исключении штатной должности с ДД.ММ.ГГГГ последним рабочим днем замещающей эту должность К.В. являлся ДД.ММ.ГГГГ, работодатель правомерно уволил истца именно в эту дату, документально оформил увольнение и произвел расчет с выплатой выходного пособия. Иное, то есть совпадение даты увольнения с датой сокращения штатной должности, влекло бы нарушение работодателем положений бюджетного законодательства. А исключение занимаемой К.В. должности из штатного расписания ДД.ММ.ГГГГ не позволило бы бюджетной организации ОБУЗ "ОПЦ" произвести ей выплаты при увольнении, чем нарушило бы трудовые права работника. Потому судебная коллегия приходит к выводу об отсутствии оснований признать увольнение незаконным. Исключение из штатного расписания должности на следующий после увольнения день не свидетельствует о существенном нарушении порядка увольнения, влекущем безусловную отмену решения суда и восстановление истца на работе.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Какой день считать датой увольнения
(КонсультантПлюс, 2025)Если последний день отпуска с последующим увольнением приходится на выходной день, днем увольнения является выходной день, так как трудовое законодательство не содержит запретов на увольнение в выходные. Именно этот день указывайте в приказе об увольнении, трудовой книжке, сведениях о трудовой деятельности и других документах. Оформление и выдачу документов работнику, а также окончательный расчет с ним (за исключением положенных ему отпускных, которые выплачиваются не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска) производите в день, предшествующий первому дню отпуска (ч. 5 ст. 66.1, ч. 1, 3, 4 ст. 84.1, ч. 2 ст. 127, ч. 9 ст. 136, ч. 1 ст. 140 ТК РФ, Определение Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 N 131-О-О, Письма Роструда от 14.05.2020 N ПГ/20884-6-1, от 25.05.2011 N 1449-6-1, от 24.12.2007 N 5277-6-1).
(КонсультантПлюс, 2025)Если последний день отпуска с последующим увольнением приходится на выходной день, днем увольнения является выходной день, так как трудовое законодательство не содержит запретов на увольнение в выходные. Именно этот день указывайте в приказе об увольнении, трудовой книжке, сведениях о трудовой деятельности и других документах. Оформление и выдачу документов работнику, а также окончательный расчет с ним (за исключением положенных ему отпускных, которые выплачиваются не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска) производите в день, предшествующий первому дню отпуска (ч. 5 ст. 66.1, ч. 1, 3, 4 ст. 84.1, ч. 2 ст. 127, ч. 9 ст. 136, ч. 1 ст. 140 ТК РФ, Определение Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 N 131-О-О, Письма Роструда от 14.05.2020 N ПГ/20884-6-1, от 25.05.2011 N 1449-6-1, от 24.12.2007 N 5277-6-1).
Готовое решение: Как произвести окончательный расчет с работником при увольнении
(КонсультантПлюс, 2025)В ситуации, когда дата увольнения работника - его рабочий день, но выходной для бухгалтерии, расчет с работником нужно произвести непосредственно в его последний рабочий день, несмотря на то, что он выходной день бухгалтерии. Такая позиция основана на мнении Роструда, который считает, что с работником нужно рассчитаться в день увольнения, даже если это выходной. Минтруд России выразил аналогичное мнение и указал, что датой прекращения трудового договора является дата последнего рабочего дня, в том числе если она выпадает на выходной. Именно в день прекращения трудового договора работодатель должен рассчитаться с работником (Письмо от 15.04.2025 N 14-6/ООГ-1960).
(КонсультантПлюс, 2025)В ситуации, когда дата увольнения работника - его рабочий день, но выходной для бухгалтерии, расчет с работником нужно произвести непосредственно в его последний рабочий день, несмотря на то, что он выходной день бухгалтерии. Такая позиция основана на мнении Роструда, который считает, что с работником нужно рассчитаться в день увольнения, даже если это выходной. Минтруд России выразил аналогичное мнение и указал, что датой прекращения трудового договора является дата последнего рабочего дня, в том числе если она выпадает на выходной. Именно в день прекращения трудового договора работодатель должен рассчитаться с работником (Письмо от 15.04.2025 N 14-6/ООГ-1960).
Нормативные акты
Постановление Конституционного Суда РФ от 13.11.2019 N 34-П
"По делу о проверке конституционности абзаца четвертого пункта 9 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы в связи с жалобой гражданки В.С. Кормуш"Несоответствие абзаца четвертого пункта 9 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы статьям 19 (часть 2) и 55 (часть 3) Конституции Российской Федерации заявительница усматривает в том, что данное нормативное положение по смыслу, придаваемому ему правоприменительной практикой, позволяет уменьшать размер выходного пособия уволенному по инициативе работодателя работнику, получавшему должностной оклад, путем расчета размера этого выходного пособия без учета среднего дневного заработка за нерабочие праздничные дни, приходящиеся на месячный период со дня увольнения.
"По делу о проверке конституционности абзаца четвертого пункта 9 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы в связи с жалобой гражданки В.С. Кормуш"Несоответствие абзаца четвертого пункта 9 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы статьям 19 (часть 2) и 55 (часть 3) Конституции Российской Федерации заявительница усматривает в том, что данное нормативное положение по смыслу, придаваемому ему правоприменительной практикой, позволяет уменьшать размер выходного пособия уволенному по инициативе работодателя работнику, получавшему должностной оклад, путем расчета размера этого выходного пособия без учета среднего дневного заработка за нерабочие праздничные дни, приходящиеся на месячный период со дня увольнения.
Корреспонденция счетов: Как в 2025 г. отражается в учете организации выплата работнику компенсации при увольнении (выходного пособия) по соглашению сторон, если данная выплата производится на основании дополнительного соглашения к трудовому договору?..
(Консультация эксперта, 2025)Порядок его расчета в целях гл. 34 НК РФ и Закона N 125-ФЗ не установлен. Полагаем, что для определения не облагаемой страховыми взносами суммы компенсации следует применять положения абз. 5 п. 9 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 N 540 (далее - Положение о средней заработной плате). Согласно данной норме средний месячный заработок для расчета выходного пособия равен среднему дневному заработку, умноженному на среднее количество рабочих дней, приходящихся на один месяц в году <*>. Заметим, что приведенная норма не уточняет, какой год использовать для расчета. Полагаем, что речь идет о количестве рабочих дней в календарном году, в котором произошло увольнение. В данном случае работник уволен в октябре 2025 г., следовательно, среднее количество рабочих дней, приходящихся на один месяц в году, - 20,58 (247 / 12).
(Консультация эксперта, 2025)Порядок его расчета в целях гл. 34 НК РФ и Закона N 125-ФЗ не установлен. Полагаем, что для определения не облагаемой страховыми взносами суммы компенсации следует применять положения абз. 5 п. 9 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 N 540 (далее - Положение о средней заработной плате). Согласно данной норме средний месячный заработок для расчета выходного пособия равен среднему дневному заработку, умноженному на среднее количество рабочих дней, приходящихся на один месяц в году <*>. Заметим, что приведенная норма не уточняет, какой год использовать для расчета. Полагаем, что речь идет о количестве рабочих дней в календарном году, в котором произошло увольнение. В данном случае работник уволен в октябре 2025 г., следовательно, среднее количество рабочих дней, приходящихся на один месяц в году, - 20,58 (247 / 12).
Статья: Комментарий к Постановлению Правительства РФ от 24.04.2025 N 540 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы"
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 10)Средний месячный заработок для расчета выходного пособия определяется путем умножения среднего дневного заработка на среднее количество рабочих дней, приходящихся на один месяц в году (п. 9 Положения N 540).
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 10)Средний месячный заработок для расчета выходного пособия определяется путем умножения среднего дневного заработка на среднее количество рабочих дней, приходящихся на один месяц в году (п. 9 Положения N 540).
Статья: Увольнение в выходной или праздничный день. Особенности оформления
(Агаева Е.)
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 7)Далее давайте рассмотрим две разные ситуации. Итак, если последний день в компании работника-сменщика выпадает на выходной, то этот день и будет датой его увольнения. По закону работодатель обязан рассчитать и выдать трудовую книжку и другие документы именно в этот день.
(Агаева Е.)
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 7)Далее давайте рассмотрим две разные ситуации. Итак, если последний день в компании работника-сменщика выпадает на выходной, то этот день и будет датой его увольнения. По закону работодатель обязан рассчитать и выдать трудовую книжку и другие документы именно в этот день.
Статья: Минтруд разъясняет: актуальные вопросы
(Рябинин В.)
("Малый бизнес: учет, налоги, право", 2025, N 2)Минтруд считает, что если трудовой договор прекращается с работником, которому установлен сменный режим рабочего времени, то датой прекращения трудового договора является дата последнего рабочего дня, в том числе выпадающая на выходной или нерабочий праздничный день. В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет (Письмо от 15.04.2025 N 14-6/ООГ-1960). При этом Минтруд напоминает, что за нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, предусмотрена административная ответственность на основании ст. 5.27 КоАП РФ.
(Рябинин В.)
("Малый бизнес: учет, налоги, право", 2025, N 2)Минтруд считает, что если трудовой договор прекращается с работником, которому установлен сменный режим рабочего времени, то датой прекращения трудового договора является дата последнего рабочего дня, в том числе выпадающая на выходной или нерабочий праздничный день. В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет (Письмо от 15.04.2025 N 14-6/ООГ-1960). При этом Минтруд напоминает, что за нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, предусмотрена административная ответственность на основании ст. 5.27 КоАП РФ.
Вопрос: Каков порядок выплаты выходного пособия при досрочном увольнении во время сокращения?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Средний месячный заработок для расчета выходного пособия определяется путем умножения среднего дневного (часового) заработка на среднее количество рабочих дней (часов), приходящихся на один месяц в году (абз. 5 п. 9, абз. 4 п. 13 Положения). В указанных нормах не уточняется, какой год использовать для расчета. Полагаем, что речь идет о количестве рабочих дней (часов) в календарном году, в котором произошло увольнение.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Средний месячный заработок для расчета выходного пособия определяется путем умножения среднего дневного (часового) заработка на среднее количество рабочих дней (часов), приходящихся на один месяц в году (абз. 5 п. 9, абз. 4 п. 13 Положения). В указанных нормах не уточняется, какой год использовать для расчета. Полагаем, что речь идет о количестве рабочих дней (часов) в календарном году, в котором произошло увольнение.
Статья: Сборник "увольнительных" дат: определяем последний день работы
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2024, N 9)Случается, что день увольнения работника попадает на общий выходной день работодателя, например на субботу, воскресенье или праздничный нерабочий день. В такой ситуации безопаснее привлечь к работе в этот день сотрудника, который проведет необходимые расчеты и выдаст документы увольняющемуся именно в его последний день работы <26>. Потому что, если вовремя не оформить увольнение, трудовой договор может считаться по-прежнему действующим. А опоздание с выплатами может привести работодателя к административной и материальной ответственности <27>.
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2024, N 9)Случается, что день увольнения работника попадает на общий выходной день работодателя, например на субботу, воскресенье или праздничный нерабочий день. В такой ситуации безопаснее привлечь к работе в этот день сотрудника, который проведет необходимые расчеты и выдаст документы увольняющемуся именно в его последний день работы <26>. Потому что, если вовремя не оформить увольнение, трудовой договор может считаться по-прежнему действующим. А опоздание с выплатами может привести работодателя к административной и материальной ответственности <27>.
Готовое решение: Как оформить увольнение внутреннего совместителя по собственному желанию
(КонсультантПлюс, 2025)Да, уволить внутреннего совместителя по собственному желанию в выходной день можно так же, как и основного работника. Исключения и специальные правила для совместителей законом не предусмотрены. Это следует, в частности, из ч. 3 ст. 84.1, ст. 111, гл. 44 ТК РФ. Поэтому порядок оформления увольнения в целом такой же, как и в других случаях, когда оно приходится на выходной день. Дополнительно учтите те особенности увольнения внутреннего совместителя, о которых рассказано в настоящем материале.
(КонсультантПлюс, 2025)Да, уволить внутреннего совместителя по собственному желанию в выходной день можно так же, как и основного работника. Исключения и специальные правила для совместителей законом не предусмотрены. Это следует, в частности, из ч. 3 ст. 84.1, ст. 111, гл. 44 ТК РФ. Поэтому порядок оформления увольнения в целом такой же, как и в других случаях, когда оно приходится на выходной день. Дополнительно учтите те особенности увольнения внутреннего совместителя, о которых рассказано в настоящем материале.
Статья: Комментарий к Письму Государственной инспекции труда в г. Москве от 19.12.2022 N 77/7-41386-22-ОБ/10-44050-ОБ/18-593 <О выплате единовременной компенсации в размере среднего месячного заработка за второй месяц, если уволенный в связи с сокращением пенсионер не обращался в службу занятости для трудоустройства>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 2)Размер выходного пособия должен составлять средний месячный заработок работника и исчисляться с учетом количества рабочих дней, приходящихся на первый месячный период после увольнения, как если бы осуществлялась оплата трудовой деятельности за этот период.
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 2)Размер выходного пособия должен составлять средний месячный заработок работника и исчисляться с учетом количества рабочих дней, приходящихся на первый месячный период после увольнения, как если бы осуществлялась оплата трудовой деятельности за этот период.
Готовое решение: Как уволить работника в связи с призывом в армию
(КонсультантПлюс, 2025)выплатить менеджеру по продажам Иванову Ю.В. выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка;
(КонсультантПлюс, 2025)выплатить менеджеру по продажам Иванову Ю.В. выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка;
"Комментарий к Федеральному закону от 1 октября 2019 г. N 328-ФЗ "О службе в органах принудительного исполнения Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"
(постатейный)
(под общ. ред. В.А. Гуреева)
("Статут", 2024)В соответствии с Законом о службе в органах принудительного исполнения и Порядком представления сотрудников к увольнению сотруднику в последний день его службы кадровое подразделение обязано выдать на руки трудовую книжку, а финансовое подразделение осуществить окончательный расчет. В случае если последний день службы сотрудника приходится на выходной или нерабочий праздничный день, выдача трудовой книжки и окончательный расчет производятся в день, непосредственно предшествующий выходному или нерабочему праздничному дню.
(постатейный)
(под общ. ред. В.А. Гуреева)
("Статут", 2024)В соответствии с Законом о службе в органах принудительного исполнения и Порядком представления сотрудников к увольнению сотруднику в последний день его службы кадровое подразделение обязано выдать на руки трудовую книжку, а финансовое подразделение осуществить окончательный расчет. В случае если последний день службы сотрудника приходится на выходной или нерабочий праздничный день, выдача трудовой книжки и окончательный расчет производятся в день, непосредственно предшествующий выходному или нерабочему праздничному дню.