Кофемашина в офис
Подборка наиболее важных документов по запросу Кофемашина в офис (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Интервью: Соотношение мотивации и лояльности: значение системного фактора
("Управление персоналом", 2011, N 8)И четвертым фактором можно считать условия труда. Многие работодатели полагают удовлетворение потребностей сотрудников в рамках первых трех факторов достаточным, что, на мой взгляд, ошибочно. Наличие таких, казалось бы, элементарных вещей, как офис в центре города, комфортные условия работы, кофе-машина и др., не рассматривается как фактор мотивации для сотрудников ровно до того момента, пока эти факторы в компании присутствуют. Поверьте, что при их исключении эффект может быть крайне негативен для персонала - именно в области лояльности и мотивации.
("Управление персоналом", 2011, N 8)И четвертым фактором можно считать условия труда. Многие работодатели полагают удовлетворение потребностей сотрудников в рамках первых трех факторов достаточным, что, на мой взгляд, ошибочно. Наличие таких, казалось бы, элементарных вещей, как офис в центре города, комфортные условия работы, кофе-машина и др., не рассматривается как фактор мотивации для сотрудников ровно до того момента, пока эти факторы в компании присутствуют. Поверьте, что при их исключении эффект может быть крайне негативен для персонала - именно в области лояльности и мотивации.
"Private banking по-русски?! Сборник"
(под ред. А.И. Гусева)
("КНОРУС", "ЦИПСиР", 2013)Например, при визите в офис HSBC Private Banking в Лондоне клиент узнает о долгой и успешной истории банка, его мощи и подходах, способных предоставить клиентам качественный сервис на глобальном уровне. Атмосфера отделений настраивает на рабочий лад. Центральный офис HSBC Private Banking в районе St James's размещен в бывшем джентльменском клубе, в котором в XIX в. собирались члены Консервативной партии. Отделение находится в отдельном здании, в окружении таких же дорогих особняков, на самой дорогой улице мира. Это здание с историей и самой высокой арендой для HSBC в мире. Сам формат офиса передает атмосферу клуба как места, где регулярно собирались люди со схожими деловыми интересами. Клиент испытывает демократичную атмосферу клуба, которая на самом деле свободнее, чем обычно ожидаешь получить от офиса private banking. Большая часть переговоров проходит в большом зале, который во времена джентльменского клуба был бальным залом. В нем расставлены полтора десятка переговорных столов разного размера и формы, удобные кресла. Такая открытость не смущает состоятельных господ. Примечательно, что в этом офисе клиент сам себе может сделать кофе, предусмотрена специальная зона с кофемашиной. Банкиры занимаются лишь своей работой - решением финансовых задач клиентов, не помогают им делать кофе или раздеваться. Это важный момент, ведь банкир общается с клиентом на равных, а не как человек, который обслуживает. В банке есть также несколько переговорных комнат для заключения сделок, оформленных в разных стилях, декор которых изменяется раз в полгода.
(под ред. А.И. Гусева)
("КНОРУС", "ЦИПСиР", 2013)Например, при визите в офис HSBC Private Banking в Лондоне клиент узнает о долгой и успешной истории банка, его мощи и подходах, способных предоставить клиентам качественный сервис на глобальном уровне. Атмосфера отделений настраивает на рабочий лад. Центральный офис HSBC Private Banking в районе St James's размещен в бывшем джентльменском клубе, в котором в XIX в. собирались члены Консервативной партии. Отделение находится в отдельном здании, в окружении таких же дорогих особняков, на самой дорогой улице мира. Это здание с историей и самой высокой арендой для HSBC в мире. Сам формат офиса передает атмосферу клуба как места, где регулярно собирались люди со схожими деловыми интересами. Клиент испытывает демократичную атмосферу клуба, которая на самом деле свободнее, чем обычно ожидаешь получить от офиса private banking. Большая часть переговоров проходит в большом зале, который во времена джентльменского клуба был бальным залом. В нем расставлены полтора десятка переговорных столов разного размера и формы, удобные кресла. Такая открытость не смущает состоятельных господ. Примечательно, что в этом офисе клиент сам себе может сделать кофе, предусмотрена специальная зона с кофемашиной. Банкиры занимаются лишь своей работой - решением финансовых задач клиентов, не помогают им делать кофе или раздеваться. Это важный момент, ведь банкир общается с клиентом на равных, а не как человек, который обслуживает. В банке есть также несколько переговорных комнат для заключения сделок, оформленных в разных стилях, декор которых изменяется раз в полгода.
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2008 год: Глава 25 "Налог на прибыль организаций" НК РФ. Расходы
(Д.М. Щекин)Суд указал, что из анализа трудового законодательства не следует того, что кухонная мебель, духовой шкаф, холодильник, кофе-машина, телевизор законодательно предусмотрены для обеспечения нормальных условий труда. Экономическая оправданность, производственный характер и факт использования названных основных средств в офисе компании не доказаны. Представленные акты приема-передачи основных средств, платежные поручения, счета, фотоснимки объектов, инвентаризационную опись суд посчитал недостаточными доказательствами использования перечисленных объектов в производственной деятельности, а затраты, связанные с их амортизацией, экономически не обоснованными и не подлежащими учету при налогообложении прибыли.
(Д.М. Щекин)Суд указал, что из анализа трудового законодательства не следует того, что кухонная мебель, духовой шкаф, холодильник, кофе-машина, телевизор законодательно предусмотрены для обеспечения нормальных условий труда. Экономическая оправданность, производственный характер и факт использования названных основных средств в офисе компании не доказаны. Представленные акты приема-передачи основных средств, платежные поручения, счета, фотоснимки объектов, инвентаризационную опись суд посчитал недостаточными доказательствами использования перечисленных объектов в производственной деятельности, а затраты, связанные с их амортизацией, экономически не обоснованными и не подлежащими учету при налогообложении прибыли.
Подборка судебных решений за 2005 год: Глава 25 "Налог на прибыль организаций" НК РФ. Расходы
(ООО "Журнал "Налоги и финансовое право")Суд посчитал правомерным отнесение указанных затрат к расходам на основании подп. 7, 28 и 49 п. 1 ст. 264 НК РФ и указал, что расходы на приобретение флагов были обусловлены необходимостью указания места положения офиса, а также в рекламных целях. Расходы по кофе-машине, кофеварке, печи СВЧ, кухонной мебели, пылесосам связаны с обеспечением нормальных условий труда: пылесос необходим работникам для поддержания чистоты и порядка в офисе, а все остальное - для приема работниками пищи.
(ООО "Журнал "Налоги и финансовое право")Суд посчитал правомерным отнесение указанных затрат к расходам на основании подп. 7, 28 и 49 п. 1 ст. 264 НК РФ и указал, что расходы на приобретение флагов были обусловлены необходимостью указания места положения офиса, а также в рекламных целях. Расходы по кофе-машине, кофеварке, печи СВЧ, кухонной мебели, пылесосам связаны с обеспечением нормальных условий труда: пылесос необходим работникам для поддержания чистоты и порядка в офисе, а все остальное - для приема работниками пищи.
Нормативные акты
Административная практика
Определение Вологодского УФАС России от 29.05.2015 N 18/2015
<О возбуждении дела по признакам нарушения законодательства Российской Федерации о рекламе>Председатель Комиссии Управления ФАС по Вологодской области (далее - Управление) по рассмотрению дел по признакам нарушения законодательства о рекламе Щ. - заместитель руководителя Управления, рассмотрев рекламу следующего содержания: "Кофемашины в офис или кафе бесплатно!!! ООО Вологда Элиткофе" 8-8172-54-02-67 8-911-502-80-72"
<О возбуждении дела по признакам нарушения законодательства Российской Федерации о рекламе>Председатель Комиссии Управления ФАС по Вологодской области (далее - Управление) по рассмотрению дел по признакам нарушения законодательства о рекламе Щ. - заместитель руководителя Управления, рассмотрев рекламу следующего содержания: "Кофемашины в офис или кафе бесплатно!!! ООО Вологда Элиткофе" 8-8172-54-02-67 8-911-502-80-72"
Решение Вологодского УФАС России от 16.06.2015 N 18/2015
Нарушение: ч. 7 ст. 5 Закона о рекламе.
Решение: Выдать предписание об устранении нарушений.Должностными лицами Управления Федеральной антимонопольной службы по Вологодской области (далее - Управление) в ходе осуществления государственного контроля по соблюдению законодательства Российской Федерации о рекламе установлено, что реклама следующего содержания: "Кофемашины в офис или кафе бесплатно!!! ООО Вологда Элиткофе" 8-8172-54-02-67 8-911-502-80-72" размещалась в газете "Вологжаночка" N 2 май 15 г. на 1 стр.
Нарушение: ч. 7 ст. 5 Закона о рекламе.
Решение: Выдать предписание об устранении нарушений.Должностными лицами Управления Федеральной антимонопольной службы по Вологодской области (далее - Управление) в ходе осуществления государственного контроля по соблюдению законодательства Российской Федерации о рекламе установлено, что реклама следующего содержания: "Кофемашины в офис или кафе бесплатно!!! ООО Вологда Элиткофе" 8-8172-54-02-67 8-911-502-80-72" размещалась в газете "Вологжаночка" N 2 май 15 г. на 1 стр.
Интервью: Предвосхищай и властвуй
("Банковское обозрение", 2017, N 6)- Татьяна Ушкова: Начали с казалось бы неприметных деталей. Например, у нас клиенты часто обращались с проблемой разряженного телефона. Мы поставили зарядные устройства в офисах. Затем там же организовали удобную рассадку, поскольку человек не может оставить свой сотовый телефон без присмотра. Поставили кофе-машину. Запах кофе оказался значимым фактором, он сформировал новое, комфортное ощущение пространства, благодаря которому человек уже не хочет уходить из офиса.
("Банковское обозрение", 2017, N 6)- Татьяна Ушкова: Начали с казалось бы неприметных деталей. Например, у нас клиенты часто обращались с проблемой разряженного телефона. Мы поставили зарядные устройства в офисах. Затем там же организовали удобную рассадку, поскольку человек не может оставить свой сотовый телефон без присмотра. Поставили кофе-машину. Запах кофе оказался значимым фактором, он сформировал новое, комфортное ощущение пространства, благодаря которому человек уже не хочет уходить из офиса.
Вопрос: ООО (вид деятельности - строительные работы) приобрело для работников и посетителей офиса машину для чистки обуви и кофемашину. Вправе ли ООО учесть понесенные затраты на приобретение гуталина и кофе в целях исчисления налога на прибыль?
(Консультация эксперта, ФНС РФ, 2011)Вопрос: ООО (вид деятельности - строительные работы) приобрело для работников и посетителей офиса машину для чистки обуви и кофемашину. Вправе ли ООО учесть понесенные затраты на приобретение гуталина и кофе в целях исчисления налога на прибыль?
(Консультация эксперта, ФНС РФ, 2011)Вопрос: ООО (вид деятельности - строительные работы) приобрело для работников и посетителей офиса машину для чистки обуви и кофемашину. Вправе ли ООО учесть понесенные затраты на приобретение гуталина и кофе в целях исчисления налога на прибыль?
Статья: Налог на прибыль и экономическая оправданность затрат
(Егоров В.)
("Новая бухгалтерия", 2005, N 11)Экономически обоснованными признал ФАС Северо-Западного округа расходы организации на приобретение кофемашины, кофеварки, печи СВЧ и кухонной мебели для приема пищи работниками и пылесосов для поддержания чистоты и порядка в офисе (Постановление ФАС Северо-Западного округа от 18.04.2005 N А56-32904/04).
(Егоров В.)
("Новая бухгалтерия", 2005, N 11)Экономически обоснованными признал ФАС Северо-Западного округа расходы организации на приобретение кофемашины, кофеварки, печи СВЧ и кухонной мебели для приема пищи работниками и пылесосов для поддержания чистоты и порядка в офисе (Постановление ФАС Северо-Западного округа от 18.04.2005 N А56-32904/04).
Интервью: Юрий Миронов (УБРиР): "Мы прагматичны, поэтому быстрее других".
("Банковское обозрение", 2014, N 6)- Для того чтобы чем-либо управлять, необходимо научиться это измерять. Данное решение позволяет это делать. Это то же самое, что на интернет-сайте посмотреть поведение посетителя - на какой страничке он задерживается, как переходит с одной страницы на другую, как пользуется меню и т.д. При этом мы можем анализировать, что в действительности он делал. Встроенные алгоритмы анализа позволяют понять поведение клиента в офисе. Например, если клиент находится на расстоянии от полутора до одного метра от нашего сотрудника, то есть через стол или близко, он находится в зоне общения с нашим сотрудником. Можно анализировать, например, сколько клиент провел около рабочего места сотрудника. Офис банка разделен для системы анализа на зоны, и видно, где был клиент. Можно увидеть, когда клиент зашел, до кого из наших сотрудников он дошел, было к нему привлечено внимание кого-либо из наших сотрудников и где он больше времени находился - около наших компьютеров самообслуживания, около кофе-машины или изучал нашу рекламу.
("Банковское обозрение", 2014, N 6)- Для того чтобы чем-либо управлять, необходимо научиться это измерять. Данное решение позволяет это делать. Это то же самое, что на интернет-сайте посмотреть поведение посетителя - на какой страничке он задерживается, как переходит с одной страницы на другую, как пользуется меню и т.д. При этом мы можем анализировать, что в действительности он делал. Встроенные алгоритмы анализа позволяют понять поведение клиента в офисе. Например, если клиент находится на расстоянии от полутора до одного метра от нашего сотрудника, то есть через стол или близко, он находится в зоне общения с нашим сотрудником. Можно анализировать, например, сколько клиент провел около рабочего места сотрудника. Офис банка разделен для системы анализа на зоны, и видно, где был клиент. Можно увидеть, когда клиент зашел, до кого из наших сотрудников он дошел, было к нему привлечено внимание кого-либо из наших сотрудников и где он больше времени находился - около наших компьютеров самообслуживания, около кофе-машины или изучал нашу рекламу.
Статья: Помехой созданию нематериальной мотивации может быть только одно - нежелание
(Фахрутдинова М.)
("Управление персоналом", 2015, N 10)Я бы не стала устанавливать определенные сроки для использования нематериальной мотивации. Думаю, что нематериальная мотивация должна существовать в компании всегда, просто время от времени ее нужно пересматривать, т.к. возникают новые элементы нематериальной мотивации и их следует учитывать. К примеру, сейчас вышел Закон о запрете курения в общественных местах, я хоть и противница курения, но отметила ряд компаний, которые заботятся о своих сотрудниках и их привычках и делают в офисах отдельные курительные комнаты. Многие компании устанавливают кофемашины или несколько раз в неделю закупают для сотрудников фрукты. Это все является неким элементом, побуждающим к работе, когда есть четкое понимание, что компания заботится о людях.
(Фахрутдинова М.)
("Управление персоналом", 2015, N 10)Я бы не стала устанавливать определенные сроки для использования нематериальной мотивации. Думаю, что нематериальная мотивация должна существовать в компании всегда, просто время от времени ее нужно пересматривать, т.к. возникают новые элементы нематериальной мотивации и их следует учитывать. К примеру, сейчас вышел Закон о запрете курения в общественных местах, я хоть и противница курения, но отметила ряд компаний, которые заботятся о своих сотрудниках и их привычках и делают в офисах отдельные курительные комнаты. Многие компании устанавливают кофемашины или несколько раз в неделю закупают для сотрудников фрукты. Это все является неким элементом, побуждающим к работе, когда есть четкое понимание, что компания заботится о людях.
"Налог на прибыль: судебная практика: Комментарии. Рекомендации. Риски и возможности: Справочное пособие"
(Андреев В.Д.)
(под ред. М.Ф. Ивлиевой, А.А. Никонова)
("Статут", 2007)Суд на основании подп. 7, 28 и 49 п. 1 ст. 264 НК РФ посчитал обоснованными расходы на приобретение флагов, а также амортизационных отчислений по кофе-машине, кофеварке, печи СВЧ, кухонной мебели, пылесосам. Приобретение флагов необходимо для указания местоположения офиса, а также для рекламных целей; кофе-машина, кофеварка, печи СВЧ, кухонная мебель необходимы для обеспечения нормальных условий труда (для приема пищи работниками), а пылесосы - для поддержания чистоты и порядка в офисе.
(Андреев В.Д.)
(под ред. М.Ф. Ивлиевой, А.А. Никонова)
("Статут", 2007)Суд на основании подп. 7, 28 и 49 п. 1 ст. 264 НК РФ посчитал обоснованными расходы на приобретение флагов, а также амортизационных отчислений по кофе-машине, кофеварке, печи СВЧ, кухонной мебели, пылесосам. Приобретение флагов необходимо для указания местоположения офиса, а также для рекламных целей; кофе-машина, кофеварка, печи СВЧ, кухонная мебель необходимы для обеспечения нормальных условий труда (для приема пищи работниками), а пылесосы - для поддержания чистоты и порядка в офисе.
"Обзор практики рассмотрения федеральными арбитражными судами округов споров, связанных с определением налогооблагаемой базы по налогу на прибыль организаций (за II квартал 2005 года)"
(Тарасова Ю.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2005)Судом первой инстанции установлено, что расходы на приобретение флагов были обусловлены необходимостью указания места положения офиса, а также в рекламных целях; расходы по кофемашине, кофеварке, печи СВЧ, кухонной мебели, пылесосам связаны с обеспечением нормальных условий труда: кофемашина, кофеварка, печи СВЧ и кухонная мебель необходимы для приема пищи работниками, а пылесосы - для поддержания чистоты и порядка в офисе.
(Тарасова Ю.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2005)Судом первой инстанции установлено, что расходы на приобретение флагов были обусловлены необходимостью указания места положения офиса, а также в рекламных целях; расходы по кофемашине, кофеварке, печи СВЧ, кухонной мебели, пылесосам связаны с обеспечением нормальных условий труда: кофемашина, кофеварка, печи СВЧ и кухонная мебель необходимы для приема пищи работниками, а пылесосы - для поддержания чистоты и порядка в офисе.
Вопрос: Организация перевела всех своих работников на удаленную работу. При этом она арендует офис для собраний с работниками, для переговоров с поставщиками и заказчиками. Можно ли учесть в расходах по налогу на прибыль стоимость аренды офиса, а также покупку мебели, кофемашины, чайника, кулера и т.п.?
(Консультация эксперта, Минфин России, 2022)Вопрос: Организация перевела всех своих работников на удаленную работу. При этом она арендует офис для собраний с работниками, для переговоров с поставщиками и заказчиками. Можно ли учесть в расходах по налогу на прибыль стоимость аренды офиса, а также покупку мебели, кофемашины, чайника, кулера и т.п.?
(Консультация эксперта, Минфин России, 2022)Вопрос: Организация перевела всех своих работников на удаленную работу. При этом она арендует офис для собраний с работниками, для переговоров с поставщиками и заказчиками. Можно ли учесть в расходах по налогу на прибыль стоимость аренды офиса, а также покупку мебели, кофемашины, чайника, кулера и т.п.?
Статья: Расходы на комфорт и красоту рабочего пространства: как учесть и обосновать
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 9)Обратите внимание, что траты, направленные на создание комфортных условий для работы сотрудников (в том числе и установка в офисе кофемашины), можно рассматривать как расходы на обеспечение нормальных условий труда. Такие расходы учитываются для расчета налога на прибыль в составе прочих расходов по производству и реализации продукции, работ, услуг <5>. А чтобы споров с налоговиками о признании стоимости кофемашины в расходах не возникло, позаботьтесь о документальном обосновании. Например, в ЛНА (коллективном договоре, положении об охране труда и организации отдыха и др.) закрепите, что она используется для создания комфортных условий труда сотрудников, для поддержания положительного имиджа организации в глазах потенциальных покупателей и обеспечения благоприятной атмосферы в переговорном процессе. А следовательно, такие расходы связаны с получением экономической выгоды.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 9)Обратите внимание, что траты, направленные на создание комфортных условий для работы сотрудников (в том числе и установка в офисе кофемашины), можно рассматривать как расходы на обеспечение нормальных условий труда. Такие расходы учитываются для расчета налога на прибыль в составе прочих расходов по производству и реализации продукции, работ, услуг <5>. А чтобы споров с налоговиками о признании стоимости кофемашины в расходах не возникло, позаботьтесь о документальном обосновании. Например, в ЛНА (коллективном договоре, положении об охране труда и организации отдыха и др.) закрепите, что она используется для создания комфортных условий труда сотрудников, для поддержания положительного имиджа организации в глазах потенциальных покупателей и обеспечения благоприятной атмосферы в переговорном процессе. А следовательно, такие расходы связаны с получением экономической выгоды.