Какими документами подтверждается работа в выходной день в командировке
Подборка наиболее важных документов по запросу Какими документами подтверждается работа в выходной день в командировке (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Направленный в командировку работник может быть привлечен к работе в выходной день принимающей стороной. Например: работник организации - поставщика оборудования направлен в командировку, цель которой - контроль процесса сборки и установки оборудования. В связи с производственной необходимостью организация - покупатель оборудования привлекла к работе в выходной день как своих работников, так и работника, находящегося в командировке. По возвращении из командировки работник должен представить своему работодателю подтверждающие факт внеплановой работы документы:
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Направленный в командировку работник может быть привлечен к работе в выходной день принимающей стороной. Например: работник организации - поставщика оборудования направлен в командировку, цель которой - контроль процесса сборки и установки оборудования. В связи с производственной необходимостью организация - покупатель оборудования привлекла к работе в выходной день как своих работников, так и работника, находящегося в командировке. По возвращении из командировки работник должен представить своему работодателю подтверждающие факт внеплановой работы документы:
Вопрос: Организация по заданию учредителя проводит субботник в зданиях и на территориях, принадлежащих учредителю. Субботник приходится на выходные дни, для участия привлекаются все желающие работники организации. Как оформляется и оплачивается такая поездка работников на субботник в другой город?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)Согласно п. 11 Положения, если работник исходя из характера выполняемой в командировке работы имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются. В то же время работодатель имеет право полностью возмещать иные расходы, связанные с командировкой, при наличии подтверждающих расходы документов (ст. 168 ТК РФ), в том числе и расходы на ежедневный проезд.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)Согласно п. 11 Положения, если работник исходя из характера выполняемой в командировке работы имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются. В то же время работодатель имеет право полностью возмещать иные расходы, связанные с командировкой, при наличии подтверждающих расходы документов (ст. 168 ТК РФ), в том числе и расходы на ежедневный проезд.
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 04.03.2003 N 140
(ред. от 03.09.2021)
"О порядке и размерах возмещения расходов некоторых участников производства по делам об административных нарушениях и оплате их труда"
(вместе с "Положением о возмещении расходов лиц в связи с их явкой по вызову в суд, орган, к должностному лицу, в производстве которых находится дело об административном правонарушении, а также об оплате их труда")6. Возмещение расходов по найму жилого помещения и выплата суточных потерпевшим, свидетелям, специалистам, экспертам, переводчикам и понятым за дни явки по вызову в суд, орган, к должностному лицу, в производстве которых находится дело об административном правонарушении, включая время в пути, выходные и праздничные дни, а также за время вынужденной остановки в пути, подтвержденной соответствующими документами, производятся в порядке, предусмотренном для возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам, заключившим трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работникам государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений.
(ред. от 03.09.2021)
"О порядке и размерах возмещения расходов некоторых участников производства по делам об административных нарушениях и оплате их труда"
(вместе с "Положением о возмещении расходов лиц в связи с их явкой по вызову в суд, орган, к должностному лицу, в производстве которых находится дело об административном правонарушении, а также об оплате их труда")6. Возмещение расходов по найму жилого помещения и выплата суточных потерпевшим, свидетелям, специалистам, экспертам, переводчикам и понятым за дни явки по вызову в суд, орган, к должностному лицу, в производстве которых находится дело об административном правонарушении, включая время в пути, выходные и праздничные дни, а также за время вынужденной остановки в пути, подтвержденной соответствующими документами, производятся в порядке, предусмотренном для возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам, заключившим трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работникам государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений.
Постановление ФСС РФ от 07.04.2008 N 81
"Об утверждении Методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию и принятия мер по их результатам"
(Зарегистрировано в Минюсте РФ 13.05.2008 N 11667)В случае документального подтверждения расторжения брака между родителями ребенка-инвалида, а также смерти, лишения родительских прав одного из родителей и в других случаях отсутствия родительского ухода (лишение свободы, служебные командировки свыше одного календарного месяца одного из родителей и т.п.) работающему родителю, воспитывающему ребенка-инвалида, четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня предоставляются без предъявления справки с места работы другого родителя. В таком же порядке четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня предоставляются одиноким матерям.
"Об утверждении Методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию и принятия мер по их результатам"
(Зарегистрировано в Минюсте РФ 13.05.2008 N 11667)В случае документального подтверждения расторжения брака между родителями ребенка-инвалида, а также смерти, лишения родительских прав одного из родителей и в других случаях отсутствия родительского ухода (лишение свободы, служебные командировки свыше одного календарного месяца одного из родителей и т.п.) работающему родителю, воспитывающему ребенка-инвалида, четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня предоставляются без предъявления справки с места работы другого родителя. В таком же порядке четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня предоставляются одиноким матерям.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете расчеты с работником по оплате труда за время служебной командировки продолжительностью шесть дней, если день возвращения из командировки, который работник провел в пути, приходится на выходной?..
(Консультация эксперта, 2025)Выплаты, причитающиеся работнику за дни командировки (средний заработок и плата за работу в выходной день), учитываются в составе расходов на оплату труда на основании п. п. 3, 6 ч. 2 ст. 255 НК РФ при условии соответствия их критериям, установленным п. 1 ст. 252 НК РФ, т.е. если расходы обоснованны и документально подтверждены.
(Консультация эксперта, 2025)Выплаты, причитающиеся работнику за дни командировки (средний заработок и плата за работу в выходной день), учитываются в составе расходов на оплату труда на основании п. п. 3, 6 ч. 2 ст. 255 НК РФ при условии соответствия их критериям, установленным п. 1 ст. 252 НК РФ, т.е. если расходы обоснованны и документально подтверждены.
Тематический выпуск: Трудовые отношения: вопросы и ответы
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)Описание ситуации: Сотрудник направлен в служебную командировку, и день выезда/приезда приходится на выходной день. По командировке оформлен пакет документов: служебная записка руководителя подразделения, сотрудник которого направляется в командировку, о производственной необходимости; приказ о командировке; авансовый отчет сотрудника с подтверждающими расходы документами, в т.ч. билеты. В табеле учета рабочего времени указывается день командировки (К), и за день выезда в командировку или возвращения из нее сотруднику выплачиваются суточные и средний заработок.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)Описание ситуации: Сотрудник направлен в служебную командировку, и день выезда/приезда приходится на выходной день. По командировке оформлен пакет документов: служебная записка руководителя подразделения, сотрудник которого направляется в командировку, о производственной необходимости; приказ о командировке; авансовый отчет сотрудника с подтверждающими расходы документами, в т.ч. билеты. В табеле учета рабочего времени указывается день командировки (К), и за день выезда в командировку или возвращения из нее сотруднику выплачиваются суточные и средний заработок.
Статья: Комментарий к Письму Федеральной службы по труду и занятости от 19.12.2023 N ПГ/26457-6-1 <Нужно ли представлять справку с места работы другого родителя о неиспользовании дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом, если второй родитель не осуществляет уход за ребенком>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 2)Роструд в комментируемом Письме отметил следующее. Справку с места работы другого родителя о том, что на момент обращения дополнительные выходные дни в этом же месяце им не использованы, можно не представлять, только если есть документальное подтверждение факта:
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 2)Роструд в комментируемом Письме отметил следующее. Справку с места работы другого родителя о том, что на момент обращения дополнительные выходные дни в этом же месяце им не использованы, можно не представлять, только если есть документальное подтверждение факта:
"Судебные расходы: научно-практическое исследование"
(Бортникова Н.А., Резников Е.В.)
("Издательство ВолГУ", 2025)Возмещение расходов по найму жилого помещения и выплата суточных потерпевшим, свидетелям, специалистам, экспертам, переводчикам и понятым за дни явки по вызову в суд, орган, к должностному лицу, в производстве которых находится дело об административном правонарушении, включая время в пути, выходные и праздничные дни, а также время вынужденной остановки в пути, подтвержденной соответствующими документами, производится в порядке, предусмотренном для возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам, заключившим трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работникам государственных внебюджетных фондов РФ, федеральных государственных учреждений (пункт 6 Положения).
(Бортникова Н.А., Резников Е.В.)
("Издательство ВолГУ", 2025)Возмещение расходов по найму жилого помещения и выплата суточных потерпевшим, свидетелям, специалистам, экспертам, переводчикам и понятым за дни явки по вызову в суд, орган, к должностному лицу, в производстве которых находится дело об административном правонарушении, включая время в пути, выходные и праздничные дни, а также время вынужденной остановки в пути, подтвержденной соответствующими документами, производится в порядке, предусмотренном для возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам, заключившим трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работникам государственных внебюджетных фондов РФ, федеральных государственных учреждений (пункт 6 Положения).
Ситуация: Какие особенности имеет постановка на учет в службе занятости и трудоустройство женщин, имеющих детей до трех лет, или беременных?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Однако следует учитывать, что беременных женщин запрещено направлять в командировки, привлекать к сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни. В свою очередь, направление в служебные командировки, привлечение к сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускаются только с их письменного согласия и при условии, что это не запрещено им в соответствии с медицинским заключением (ч. 1, 2 ст. 259 ТК РФ).
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Однако следует учитывать, что беременных женщин запрещено направлять в командировки, привлекать к сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни. В свою очередь, направление в служебные командировки, привлечение к сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускаются только с их письменного согласия и при условии, что это не запрещено им в соответствии с медицинским заключением (ч. 1, 2 ст. 259 ТК РФ).
Вопрос: Об НДФЛ, налоге на прибыль и страховых взносах с компенсации расходов на проездной для работника к месту командировки, когда дата командировки не совпадает с датой, указанной в проездном документе.
(Письмо Минфина России от 03.08.2023 N 03-03-06/2/72716)По мнению Департамента, расходы на приобретение проездного билета для проезда работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы в выходные дни, предшествующие дню начала командировки, или в выходные дни, следующие за датой окончания командировки, не включаются в доход, подлежащий налогообложению налогом на доходы физических лиц, в соответствии с положениями пункта 1 статьи 217 Налогового кодекса, если указанные расходы произведены с разрешения работодателя и для выполнения соответствующего служебного поручения.
(Письмо Минфина России от 03.08.2023 N 03-03-06/2/72716)По мнению Департамента, расходы на приобретение проездного билета для проезда работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы в выходные дни, предшествующие дню начала командировки, или в выходные дни, следующие за датой окончания командировки, не включаются в доход, подлежащий налогообложению налогом на доходы физических лиц, в соответствии с положениями пункта 1 статьи 217 Налогового кодекса, если указанные расходы произведены с разрешения работодателя и для выполнения соответствующего служебного поручения.
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работодателя"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)- справку с предыдущего места работы другого родителя (опекуна, попечителя) о том, что на дату увольнения дополнительные оплачиваемые выходные дни в этом же календарном году им не использованы или использованы частично (в случае однократного использования дополнительных оплачиваемых выходных дней в количестве, не превышающем 24 календарных дня), и наличия у другого родителя (опекуна, попечителя) предыдущего места работы по трудовому договору в пределах календарного года, в котором предоставляются дополнительные оплачиваемые выходные дни).
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)- справку с предыдущего места работы другого родителя (опекуна, попечителя) о том, что на дату увольнения дополнительные оплачиваемые выходные дни в этом же календарном году им не использованы или использованы частично (в случае однократного использования дополнительных оплачиваемых выходных дней в количестве, не превышающем 24 календарных дня), и наличия у другого родителя (опекуна, попечителя) предыдущего места работы по трудовому договору в пределах календарного года, в котором предоставляются дополнительные оплачиваемые выходные дни).
Статья: Новости от 04.07.2025
("Главная книга", 2025, N 14)Ведь для родителей детей-инвалидов установлены дополнительные трудовые гарантии. А чтобы воспользоваться этими льготами, необходимо подтвердить свое право на них. Так, например, сотрудника, у которого есть ребенок-инвалид, можно направить в командировку, привлечь к сверхурочной работе, а также к работе в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни только с его письменного согласия. Причем работодатель обязан в письменной форме проинформировать такого сотрудника о его праве отказаться от командировки и/или работы в неурочное время.
("Главная книга", 2025, N 14)Ведь для родителей детей-инвалидов установлены дополнительные трудовые гарантии. А чтобы воспользоваться этими льготами, необходимо подтвердить свое право на них. Так, например, сотрудника, у которого есть ребенок-инвалид, можно направить в командировку, привлечь к сверхурочной работе, а также к работе в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни только с его письменного согласия. Причем работодатель обязан в письменной форме проинформировать такого сотрудника о его праве отказаться от командировки и/или работы в неурочное время.
Статья: Зарубежные командировки в 2023 году
(Артемова И.В.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 17)При направлении работника в служебную командировку ему гарантируется сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой (ст. 167 ТК РФ).
(Артемова И.В.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 17)При направлении работника в служебную командировку ему гарантируется сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой (ст. 167 ТК РФ).