Какими документами подтверждается работа в выходной день в командировке
Подборка наиболее важных документов по запросу Какими документами подтверждается работа в выходной день в командировке (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Направленный в командировку работник может быть привлечен к работе в выходной день принимающей стороной. Например: работник организации - поставщика оборудования направлен в командировку, цель которой - контроль процесса сборки и установки оборудования. В связи с производственной необходимостью организация - покупатель оборудования привлекла к работе в выходной день как своих работников, так и работника, находящегося в командировке. По возвращении из командировки работник должен представить своему работодателю подтверждающие факт внеплановой работы документы:
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Направленный в командировку работник может быть привлечен к работе в выходной день принимающей стороной. Например: работник организации - поставщика оборудования направлен в командировку, цель которой - контроль процесса сборки и установки оборудования. В связи с производственной необходимостью организация - покупатель оборудования привлекла к работе в выходной день как своих работников, так и работника, находящегося в командировке. По возвращении из командировки работник должен представить своему работодателю подтверждающие факт внеплановой работы документы:
Вопрос: Организация по заданию учредителя проводит субботник в зданиях и на территориях, принадлежащих учредителю. Субботник приходится на выходные дни, для участия привлекаются все желающие работники организации. Как оформляется и оплачивается такая поездка работников на субботник в другой город?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)Согласно п. 11 Положения, если работник исходя из характера выполняемой в командировке работы имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются. В то же время работодатель имеет право полностью возмещать иные расходы, связанные с командировкой, при наличии подтверждающих расходы документов (ст. 168 ТК РФ), в том числе и расходы на ежедневный проезд.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)Согласно п. 11 Положения, если работник исходя из характера выполняемой в командировке работы имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются. В то же время работодатель имеет право полностью возмещать иные расходы, связанные с командировкой, при наличии подтверждающих расходы документов (ст. 168 ТК РФ), в том числе и расходы на ежедневный проезд.
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 04.03.2003 N 140
(ред. от 03.09.2021)
"О порядке и размерах возмещения расходов некоторых участников производства по делам об административных нарушениях и оплате их труда"
(вместе с "Положением о возмещении расходов лиц в связи с их явкой по вызову в суд, орган, к должностному лицу, в производстве которых находится дело об административном правонарушении, а также об оплате их труда")6. Возмещение расходов по найму жилого помещения и выплата суточных потерпевшим, свидетелям, специалистам, экспертам, переводчикам и понятым за дни явки по вызову в суд, орган, к должностному лицу, в производстве которых находится дело об административном правонарушении, включая время в пути, выходные и праздничные дни, а также за время вынужденной остановки в пути, подтвержденной соответствующими документами, производятся в порядке, предусмотренном для возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам, заключившим трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работникам государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений.
(ред. от 03.09.2021)
"О порядке и размерах возмещения расходов некоторых участников производства по делам об административных нарушениях и оплате их труда"
(вместе с "Положением о возмещении расходов лиц в связи с их явкой по вызову в суд, орган, к должностному лицу, в производстве которых находится дело об административном правонарушении, а также об оплате их труда")6. Возмещение расходов по найму жилого помещения и выплата суточных потерпевшим, свидетелям, специалистам, экспертам, переводчикам и понятым за дни явки по вызову в суд, орган, к должностному лицу, в производстве которых находится дело об административном правонарушении, включая время в пути, выходные и праздничные дни, а также за время вынужденной остановки в пути, подтвержденной соответствующими документами, производятся в порядке, предусмотренном для возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам, заключившим трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работникам государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений.
Постановление ФСС РФ от 07.04.2008 N 81
"Об утверждении Методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию и принятия мер по их результатам"
(Зарегистрировано в Минюсте РФ 13.05.2008 N 11667)В случае документального подтверждения расторжения брака между родителями ребенка-инвалида, а также смерти, лишения родительских прав одного из родителей и в других случаях отсутствия родительского ухода (лишение свободы, служебные командировки свыше одного календарного месяца одного из родителей и т.п.) работающему родителю, воспитывающему ребенка-инвалида, четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня предоставляются без предъявления справки с места работы другого родителя. В таком же порядке четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня предоставляются одиноким матерям.
"Об утверждении Методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию и принятия мер по их результатам"
(Зарегистрировано в Минюсте РФ 13.05.2008 N 11667)В случае документального подтверждения расторжения брака между родителями ребенка-инвалида, а также смерти, лишения родительских прав одного из родителей и в других случаях отсутствия родительского ухода (лишение свободы, служебные командировки свыше одного календарного месяца одного из родителей и т.п.) работающему родителю, воспитывающему ребенка-инвалида, четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня предоставляются без предъявления справки с места работы другого родителя. В таком же порядке четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня предоставляются одиноким матерям.
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работодателя"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)- справку с предыдущего места работы другого родителя (опекуна, попечителя) о том, что на дату увольнения дополнительные оплачиваемые выходные дни в этом же календарном году им не использованы или использованы частично (в случае однократного использования дополнительных оплачиваемых выходных дней в количестве, не превышающем 24 календарных дня), и наличия у другого родителя (опекуна, попечителя) предыдущего места работы по трудовому договору в пределах календарного года, в котором предоставляются дополнительные оплачиваемые выходные дни).
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)- справку с предыдущего места работы другого родителя (опекуна, попечителя) о том, что на дату увольнения дополнительные оплачиваемые выходные дни в этом же календарном году им не использованы или использованы частично (в случае однократного использования дополнительных оплачиваемых выходных дней в количестве, не превышающем 24 календарных дня), и наличия у другого родителя (опекуна, попечителя) предыдущего места работы по трудовому договору в пределах календарного года, в котором предоставляются дополнительные оплачиваемые выходные дни).
Тематический выпуск: Трудовые отношения: вопросы и ответы
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)Описание ситуации: Сотрудник направлен в служебную командировку, и день выезда/приезда приходится на выходной день. По командировке оформлен пакет документов: служебная записка руководителя подразделения, сотрудник которого направляется в командировку, о производственной необходимости; приказ о командировке; авансовый отчет сотрудника с подтверждающими расходы документами, в т.ч. билеты. В табеле учета рабочего времени указывается день командировки (К), и за день выезда в командировку или возвращения из нее сотруднику выплачиваются суточные и средний заработок.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)Описание ситуации: Сотрудник направлен в служебную командировку, и день выезда/приезда приходится на выходной день. По командировке оформлен пакет документов: служебная записка руководителя подразделения, сотрудник которого направляется в командировку, о производственной необходимости; приказ о командировке; авансовый отчет сотрудника с подтверждающими расходы документами, в т.ч. билеты. В табеле учета рабочего времени указывается день командировки (К), и за день выезда в командировку или возвращения из нее сотруднику выплачиваются суточные и средний заработок.
Статья: Дополнительные выходные по уходу за детьми-инвалидами: утвержден новый порядок
(Галина Е.)
("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)Если один из родителей (опекунов, попечителей) не состоит в трудовых отношениях, родитель (опекун, попечитель), состоящий в трудовых отношениях, представляет работодателю документы (их копии), подтверждающие данный факт, при каждом обращении с заявлением о предоставлении в соответствии с п. 2 Правил дополнительных оплачиваемых выходных дней (за исключением случаев, если названные документы (их копии) были представлены работодателю ранее и обстоятельства, подтверждающие их, не изменились), а также при обращении с заявлением о предоставлении согласно п. 3 Правил дополнительных оплачиваемых выходных дней.
(Галина Е.)
("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)Если один из родителей (опекунов, попечителей) не состоит в трудовых отношениях, родитель (опекун, попечитель), состоящий в трудовых отношениях, представляет работодателю документы (их копии), подтверждающие данный факт, при каждом обращении с заявлением о предоставлении в соответствии с п. 2 Правил дополнительных оплачиваемых выходных дней (за исключением случаев, если названные документы (их копии) были представлены работодателю ранее и обстоятельства, подтверждающие их, не изменились), а также при обращении с заявлением о предоставлении согласно п. 3 Правил дополнительных оплачиваемых выходных дней.
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работника"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)- справку с предыдущего места работы родителя (опекуна, попечителя), подавшего заявление о предоставлении дополнительных оплачиваемых выходных дней однократно в количестве, не превышающем 24 календарных дня, о том, что на дату увольнения дополнительные оплачиваемые выходные дни в этом же календарном году им не использованы или использованы частично (в случае наличия предыдущего места работы по трудовому договору в пределах календарного года, в котором предоставляются дополнительные оплачиваемые выходные дни).
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)- справку с предыдущего места работы родителя (опекуна, попечителя), подавшего заявление о предоставлении дополнительных оплачиваемых выходных дней однократно в количестве, не превышающем 24 календарных дня, о том, что на дату увольнения дополнительные оплачиваемые выходные дни в этом же календарном году им не использованы или использованы частично (в случае наличия предыдущего места работы по трудовому договору в пределах календарного года, в котором предоставляются дополнительные оплачиваемые выходные дни).
Статья: Новости от 04.07.2025
("Главная книга", 2025, N 14)Ведь для родителей детей-инвалидов установлены дополнительные трудовые гарантии. А чтобы воспользоваться этими льготами, необходимо подтвердить свое право на них. Так, например, сотрудника, у которого есть ребенок-инвалид, можно направить в командировку, привлечь к сверхурочной работе, а также к работе в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни только с его письменного согласия. Причем работодатель обязан в письменной форме проинформировать такого сотрудника о его праве отказаться от командировки и/или работы в неурочное время.
("Главная книга", 2025, N 14)Ведь для родителей детей-инвалидов установлены дополнительные трудовые гарантии. А чтобы воспользоваться этими льготами, необходимо подтвердить свое право на них. Так, например, сотрудника, у которого есть ребенок-инвалид, можно направить в командировку, привлечь к сверхурочной работе, а также к работе в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни только с его письменного согласия. Причем работодатель обязан в письменной форме проинформировать такого сотрудника о его праве отказаться от командировки и/или работы в неурочное время.
Статья: Комментарий к Письму Федеральной службы по труду и занятости от 19.12.2023 N ПГ/26457-6-1 <Нужно ли представлять справку с места работы другого родителя о неиспользовании дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом, если второй родитель не осуществляет уход за ребенком>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 2)Роструд в комментируемом Письме отметил следующее. Справку с места работы другого родителя о том, что на момент обращения дополнительные выходные дни в этом же месяце им не использованы, можно не представлять, только если есть документальное подтверждение факта:
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 2)Роструд в комментируемом Письме отметил следующее. Справку с места работы другого родителя о том, что на момент обращения дополнительные выходные дни в этом же месяце им не использованы, можно не представлять, только если есть документальное подтверждение факта:
Готовое решение: Как направить федерального гражданского служащего в командировку
(КонсультантПлюс, 2025)При направлении в командировку нужно выдать служащему суточные, возместить недостающие выходные дни и обеспечить другими гарантиями.
(КонсультантПлюс, 2025)При направлении в командировку нужно выдать служащему суточные, возместить недостающие выходные дни и обеспечить другими гарантиями.
"Контроль и ревизия в бюджетных учреждениях: Учебное пособие"
(2-е издание, переработанное)
(Маслова Т.С.)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)а) по найму жилого помещения (кроме случая, когда направленному в служебную командировку работнику предоставляется бесплатное помещение) - в размере фактических расходов, подтвержденных соответствующими документами, но не более 550 руб. в сутки. При отсутствии документов, подтверждающих эти расходы, - 12 руб. в сутки;
(2-е издание, переработанное)
(Маслова Т.С.)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)а) по найму жилого помещения (кроме случая, когда направленному в служебную командировку работнику предоставляется бесплатное помещение) - в размере фактических расходов, подтвержденных соответствующими документами, но не более 550 руб. в сутки. При отсутствии документов, подтверждающих эти расходы, - 12 руб. в сутки;
Статья: Зарубежные командировки в 2023 году
(Артемова И.В.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 17)При направлении работника в служебную командировку ему гарантируется сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой (ст. 167 ТК РФ).
(Артемова И.В.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 17)При направлении работника в служебную командировку ему гарантируется сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой (ст. 167 ТК РФ).
Статья: Новый порядок предоставления работникам выходных дней при уходе за детьми-инвалидами
(Казаков Е.С.)
("Бухгалтер Крыма", 2023, N 6)К сведению. Если один из родителей не состоит в трудовых отношениях (в Правилах N 1048 уточнялось, что это касается и тех случаев, когда этот родитель является индивидуальным предпринимателем, адвокатом, нотариусом, занимающимся частной практикой, или иным лицом, занимающимся в установленном законодательством РФ порядке частной практикой, членом зарегистрированных в установленном порядке семейных (родовых) общин коренных малочисленных народов Севера, Сибири и Дальнего Востока), родитель, состоящий в трудовых отношениях, подает работодателю документы (их копии), подтверждающие указанный факт, при каждом обращении с заявлением о предоставлении дополнительных оплачиваемых выходных дней (за исключением случаев, если обозначенные документы (их копии) были представлены работодателю ранее и обстоятельства, подтверждающие их, не изменились), а также при обращении с заявлением о предоставлении однократно в течение календарного года дополнительных оплачиваемых выходных дней.
(Казаков Е.С.)
("Бухгалтер Крыма", 2023, N 6)К сведению. Если один из родителей не состоит в трудовых отношениях (в Правилах N 1048 уточнялось, что это касается и тех случаев, когда этот родитель является индивидуальным предпринимателем, адвокатом, нотариусом, занимающимся частной практикой, или иным лицом, занимающимся в установленном законодательством РФ порядке частной практикой, членом зарегистрированных в установленном порядке семейных (родовых) общин коренных малочисленных народов Севера, Сибири и Дальнего Востока), родитель, состоящий в трудовых отношениях, подает работодателю документы (их копии), подтверждающие указанный факт, при каждом обращении с заявлением о предоставлении дополнительных оплачиваемых выходных дней (за исключением случаев, если обозначенные документы (их копии) были представлены работодателю ранее и обстоятельства, подтверждающие их, не изменились), а также при обращении с заявлением о предоставлении однократно в течение календарного года дополнительных оплачиваемых выходных дней.