Какие документы входят в состав личного дела
Подборка наиболее важных документов по запросу Какие документы входят в состав личного дела (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 22.05.2023 N 19АП-7103/2016 по делу N А14-7601/2016
Требование: Об отмене определения об удовлетворении жалобы на действия (бездействие) конкурсного управляющего.
Решение: Определение оставлено без изменения.В соответствии с требованиями законодательства передаче в архив в упорядоченном виде (с нумерацией, классификации по алфавиту, прошитые надлежащим образом) подлежат следующие документы: приказы по личному составу, личные карточки, личные дела, лицевые счета, сведения о персонифицированном учете в пенсионном фонде, реестр сведений о доходах физических лиц, трудовые договоры, расчетные ведомости по заработной плате. В понятие обработки документов входит: проведение соответствующей экспертизы ценности документов (изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации, также, нумерация листов, подшив, оформление обложек, формирование дел, составление и оформление внутренней описи и описи дел, составление заголовков, составление научно-справочного аппарата к описи (оглавления, списка сокращенных слов, предисловия (дополнения к предисловию), формирование связок дел.
Требование: Об отмене определения об удовлетворении жалобы на действия (бездействие) конкурсного управляющего.
Решение: Определение оставлено без изменения.В соответствии с требованиями законодательства передаче в архив в упорядоченном виде (с нумерацией, классификации по алфавиту, прошитые надлежащим образом) подлежат следующие документы: приказы по личному составу, личные карточки, личные дела, лицевые счета, сведения о персонифицированном учете в пенсионном фонде, реестр сведений о доходах физических лиц, трудовые договоры, расчетные ведомости по заработной плате. В понятие обработки документов входит: проведение соответствующей экспертизы ценности документов (изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации, также, нумерация листов, подшив, оформление обложек, формирование дел, составление и оформление внутренней описи и описи дел, составление заголовков, составление научно-справочного аппарата к описи (оглавления, списка сокращенных слов, предисловия (дополнения к предисловию), формирование связок дел.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Обработка ПДн для исполнения трудового законодательства: какие нюансы требуют внимания кадровых служб
(Кузина Т.)
("Внутренний контроль в кредитной организации", 2024, N 4)- справка о составе документов, входящих в личное дело работника оператора;
(Кузина Т.)
("Внутренний контроль в кредитной организации", 2024, N 4)- справка о составе документов, входящих в личное дело работника оператора;
Статья: Какие документы запросит Роскомнадзор на проверке по персданным
(Жижерина Ю., Снежкина Т.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 4)Также при проверке запросят справку о составе документов, входящих в личное дело работника компании (если личные дела ведутся, что не обязательно для большинства компаний). В связи с этим рекомендуем не хранить в личном деле копии документов работника и не указывать их в справке о составе документов личного дела, которая представляется при проверке, поскольку Роскомнадзор это не приветствует <4>.
(Жижерина Ю., Снежкина Т.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 4)Также при проверке запросят справку о составе документов, входящих в личное дело работника компании (если личные дела ведутся, что не обязательно для большинства компаний). В связи с этим рекомендуем не хранить в личном деле копии документов работника и не указывать их в справке о составе документов личного дела, которая представляется при проверке, поскольку Роскомнадзор это не приветствует <4>.
Нормативные акты
показать больше документовВопрос: Как можно передать личные дела уволенных работников в архив?
(Консультация эксперта, 2025)Личные дела руководителей и работников организации должны храниться 50/75 лет ЭПК. При этом виды документов, входящих в состав личных дел работников, не являющихся государственными муниципальными служащими, определяются локальными нормативными актами организации (п. 445 Перечня).
(Консультация эксперта, 2025)Личные дела руководителей и работников организации должны храниться 50/75 лет ЭПК. При этом виды документов, входящих в состав личных дел работников, не являющихся государственными муниципальными служащими, определяются локальными нормативными актами организации (п. 445 Перечня).
Вопрос: Какие приказы входят в состав личных дел и каковы сроки их хранения (в том числе приказов на отпуск)?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Виды документов, входящих в состав личных дел, определяются локальными нормативными актами организации.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Виды документов, входящих в состав личных дел, определяются локальными нормативными актами организации.
Статья: Должностная инструкция: практические ситуации
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 7)Согласно этому Порядку в перечень документов, подлежащих включению в состав личного дела, служебные должностные регламенты (должностные инструкции) не входят.
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 7)Согласно этому Порядку в перечень документов, подлежащих включению в состав личного дела, служебные должностные регламенты (должностные инструкции) не входят.
Вопрос: Обязан ли работодатель хранить заявления работников о выборе формы ведения трудовой книжки и в течение какого периода?
(Консультация эксперта, 2025)Виды документов, входящих в состав личных дел государственных и муниципальных служащих, определяются законодательством РФ, иных работников - локальными нормативными актами организации (ст. 445 Перечня N 236).
(Консультация эксперта, 2025)Виды документов, входящих в состав личных дел государственных и муниципальных служащих, определяются законодательством РФ, иных работников - локальными нормативными актами организации (ст. 445 Перечня N 236).
Вопрос: Обязана ли организация вести личные дела работников и какие документы должны храниться в личном деле?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Виды документов, входящих в состав личных дел государственных и муниципальных служащих, определяются законодательством РФ, иных работников - локальными нормативными актами организации. Срок хранения личных дел - 50/75 лет ЭПК. Отметка "ЭПК" означает, что указанные документы или часть указанных документов могут быть отобраны на постоянное хранение по результатам экспертизы их ценности (ст. 22.1 Закона N 125-ФЗ, ст. 445 Перечня, Сноски N N 1, 2, 3 к Перечню, п. п. 4.8 - 4.9 Инструкции, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Виды документов, входящих в состав личных дел государственных и муниципальных служащих, определяются законодательством РФ, иных работников - локальными нормативными актами организации. Срок хранения личных дел - 50/75 лет ЭПК. Отметка "ЭПК" означает, что указанные документы или часть указанных документов могут быть отобраны на постоянное хранение по результатам экспертизы их ценности (ст. 22.1 Закона N 125-ФЗ, ст. 445 Перечня, Сноски N N 1, 2, 3 к Перечню, п. п. 4.8 - 4.9 Инструкции, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237).
Вопрос: Как и сколько хранить результаты предварительных и периодических медосмотров, проводимых по Приказу Минздрава России от 28.01.2021 N 29н, и нужно ли зафиксировать данный порядок в ЛНА?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)При этом указанные заключения могут быть включены состав личных дел работников. Виды документов, входящих в состав личных дел работников, определяются локальным нормативным актом работодателя. Срок хранения личных дел работников составляет 50/75 лет в зависимости от периода окончания делопроизводством, но по истечении данного срока они могут быть отобраны на постоянное хранение (ст. 445 Перечня, Сноски <1>, <3> к нему).
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)При этом указанные заключения могут быть включены состав личных дел работников. Виды документов, входящих в состав личных дел работников, определяются локальным нормативным актом работодателя. Срок хранения личных дел работников составляет 50/75 лет в зависимости от периода окончания делопроизводством, но по истечении данного срока они могут быть отобраны на постоянное хранение (ст. 445 Перечня, Сноски <1>, <3> к нему).
Путеводитель по кадровым вопросам. Проверка деятельности организации. Обязательные документы- локальным нормативным актом определяются виды документов, которые входят в состав личных дел. Среди них могут быть трудовой договор и дополнительные соглашения к нему, приказы о приеме, переводе, увольнении и т.д. Целесообразно к каждому личному делу оформить титульный лист, а также вести опись содержащихся в нем документов;
Статья: Личные дела обучающихся и студентов: состав и порядок ведения
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Согласно п. 32 Порядка приема в образовательную организацию на каждого ребенка или поступающего, принятого в общеобразовательную организацию, формируется личное дело, в котором хранятся заявление о приеме на обучение и все представленные родителем(ями) (законным(ыми) представителем(ями)) ребенка или поступающим документы (копии документов).
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Согласно п. 32 Порядка приема в образовательную организацию на каждого ребенка или поступающего, принятого в общеобразовательную организацию, формируется личное дело, в котором хранятся заявление о приеме на обучение и все представленные родителем(ями) (законным(ыми) представителем(ями)) ребенка или поступающим документы (копии документов).