Как вывести из штатного расписания вакантные должности
Подборка наиболее важных документов по запросу Как вывести из штатного расписания вакантные должности (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Новое штатное расписание при сокращении штата или реорганизации
(КонсультантПлюс, 2025)Разрешая спор... суд... обоснованно пришел к выводу о нарушении ответчиком порядка увольнения истца по указанным основаниям, так как вакантная должность... исключена из штатного расписания ранее даты, установленной работодателем для К. для принятия решения о согласии либо отказе от перевода на предложенные ему в уведомлении... вакантные должности.
(КонсультантПлюс, 2025)Разрешая спор... суд... обоснованно пришел к выводу о нарушении ответчиком порядка увольнения истца по указанным основаниям, так как вакантная должность... исключена из штатного расписания ранее даты, установленной работодателем для К. для принятия решения о согласии либо отказе от перевода на предложенные ему в уведомлении... вакантные должности.
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Увольнение водителя
(КонсультантПлюс, 2025)...С. уведомлен о внесении изменений в штатное расписание, которым штатная единица "водитель погрузчика"... выводится из структурного подразделения Автотранспортный цех и вводится в структурное подразделение Отдел материально-технического снабжения, а также уведомлен о том, что... утверждена новая должностная инструкция водителя погрузчика, в которой уточнены и конкретизированы его трудовые обязанности.
(КонсультантПлюс, 2025)...С. уведомлен о внесении изменений в штатное расписание, которым штатная единица "водитель погрузчика"... выводится из структурного подразделения Автотранспортный цех и вводится в структурное подразделение Отдел материально-технического снабжения, а также уведомлен о том, что... утверждена новая должностная инструкция водителя погрузчика, в которой уточнены и конкретизированы его трудовые обязанности.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Штатное расписаниеПеред началом проведения процедуры сокращения штата или численности работников работодателю рекомендуется исключить вакантные должности заранее, а не одновременно с уведомлением работников о предстоящем высвобождении, поскольку вывод вакантных должностей без предложения их работникам, подлежащим увольнению, может быть расценен судом как несоблюдение процедуры, предшествующей увольнению работников по основанию, предусмотренному п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
Готовое решение: В каких случаях отказ в приеме на работу правомерен
(КонсультантПлюс, 2025)Чтобы исключить риск обращения соискателей в суд с целью обязать вас заключить трудовой договор, рекомендуем корректировать штатное расписание организации, например вывести из него вакансии, в которых нет необходимости. Кроме того, целесообразно контролировать размещение вакансий организации на ее сайте, в СМИ.
(КонсультантПлюс, 2025)Чтобы исключить риск обращения соискателей в суд с целью обязать вас заключить трудовой договор, рекомендуем корректировать штатное расписание организации, например вывести из него вакансии, в которых нет необходимости. Кроме того, целесообразно контролировать размещение вакансий организации на ее сайте, в СМИ.
Нормативные акты
"Обзор судебной практики Верховного Суда Российской Федерации N 2 (2021)"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 30.06.2021)Свои выводы об отсутствии у работодателя вакантных должностей, которые А. мог бы занимать в соответствии с его состоянием здоровья, и о законности увольнения А. по п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ судебные инстанции мотивировали лишь ссылкой на информацию, содержащуюся в справке от 25 марта 2019 г., представленной стороной ответчика по делу, заинтересованной в соответствующем исходе рассмотрения дела, - работодателем, - не обязав его подтвердить эту информацию данными штатного расписания, нарушив тем самым принцип равноправия сторон (ст. 12 ГПК РФ), иные требования процессуального закона (ст. 56, 57, 196 ГПК РФ) и право А. на справедливую, компетентную, полную и эффективную судебную защиту, гарантированную каждому ст. 8 Всеобщей декларации прав человека, п. 1 ст. 6 Конвенции о защите прав человека и основных свобод, п. 1 ст. 14 Международного пакта о гражданских и политических правах, а также ч. 1 ст. 46 Конституции Российской Федерации.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 30.06.2021)Свои выводы об отсутствии у работодателя вакантных должностей, которые А. мог бы занимать в соответствии с его состоянием здоровья, и о законности увольнения А. по п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ судебные инстанции мотивировали лишь ссылкой на информацию, содержащуюся в справке от 25 марта 2019 г., представленной стороной ответчика по делу, заинтересованной в соответствующем исходе рассмотрения дела, - работодателем, - не обязав его подтвердить эту информацию данными штатного расписания, нарушив тем самым принцип равноправия сторон (ст. 12 ГПК РФ), иные требования процессуального закона (ст. 56, 57, 196 ГПК РФ) и право А. на справедливую, компетентную, полную и эффективную судебную защиту, гарантированную каждому ст. 8 Всеобщей декларации прав человека, п. 1 ст. 6 Конвенции о защите прав человека и основных свобод, п. 1 ст. 14 Международного пакта о гражданских и политических правах, а также ч. 1 ст. 46 Конституции Российской Федерации.
"Обзор судебной практики Верховного Суда Российской Федерации N 2 (2023)"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 19.07.2023)Так, на основании приказа руководителя организации во исполнение требований регионального закона в организации созданы рабочие места для трудоустройства инвалидов, в связи с чем в штатное расписание введена должность "мерчандайзер".
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 19.07.2023)Так, на основании приказа руководителя организации во исполнение требований регионального закона в организации созданы рабочие места для трудоустройства инвалидов, в связи с чем в штатное расписание введена должность "мерчандайзер".
Статья: Баланс интересов при реализации профсоюзами права на получение от работодателей информации по социально-трудовым вопросам
(Хасанов А.О.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2025, N 1)2) профсоюз просил признать незаконным отказ работодателя предоставить информацию об общем количестве работников, количестве работников отдельно по подразделениям за пределами города в других регионах, штатное расписание, имеющиеся вакантные должности, устав и структуру работодателя, локальные нормативные акты об оплате труда, режиме труда и отдыха. Суд указал, что профсоюзом не представлено документов, подтверждающих полномочия выступать от лица всего трудового коллектива, запрос не содержал информации о нарушении трудовых прав конкретного работника, что делает невозможным однозначный вывод о том, какие конкретно документы и в отношении какого работника - члена профсоюза истец просит представить <11>;
(Хасанов А.О.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2025, N 1)2) профсоюз просил признать незаконным отказ работодателя предоставить информацию об общем количестве работников, количестве работников отдельно по подразделениям за пределами города в других регионах, штатное расписание, имеющиеся вакантные должности, устав и структуру работодателя, локальные нормативные акты об оплате труда, режиме труда и отдыха. Суд указал, что профсоюзом не представлено документов, подтверждающих полномочия выступать от лица всего трудового коллектива, запрос не содержал информации о нарушении трудовых прав конкретного работника, что делает невозможным однозначный вывод о том, какие конкретно документы и в отношении какого работника - члена профсоюза истец просит представить <11>;
Статья: Наличие допуска к гостайне - важный аспект при сокращении
(Зобова Е.)
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2025, N 2)Как установлено судами, 13.09.2023 департаментом государственной гражданской службы в адрес С. было направлено уведомление о сокращении занимаемой должности в связи с изменениями в структуре и штатном расписании департамента на основании Распоряжения Правительства Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 04.08.2023 N 519-рп.
(Зобова Е.)
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2025, N 2)Как установлено судами, 13.09.2023 департаментом государственной гражданской службы в адрес С. было направлено уведомление о сокращении занимаемой должности в связи с изменениями в структуре и штатном расписании департамента на основании Распоряжения Правительства Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 04.08.2023 N 519-рп.
Статья: Штатное расписание индивидуального предпринимателя
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)В штатном расписании, конечно, не фигурируют конкретные работники, придется соотнести штатные единицы с реальным положением дел. Но именно штатное расписание показывает, какие именно штатные единицы есть, и позволяет оперативно выводить ненужные вакантные "ставки". Это может пригодиться в случаях, когда работодатель обязан предлагать работникам переводы (например, при сокращении) или отчитываться о свободных рабочих местах (например, работодатели обязаны ежемесячно представлять органам службы занятости информацию о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей, созданных или выделенных рабочих местах для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой <3>).
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)В штатном расписании, конечно, не фигурируют конкретные работники, придется соотнести штатные единицы с реальным положением дел. Но именно штатное расписание показывает, какие именно штатные единицы есть, и позволяет оперативно выводить ненужные вакантные "ставки". Это может пригодиться в случаях, когда работодатель обязан предлагать работникам переводы (например, при сокращении) или отчитываться о свободных рабочих местах (например, работодатели обязаны ежемесячно представлять органам службы занятости информацию о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей, созданных или выделенных рабочих местах для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой <3>).
Статья: Предложение работнику перевода перед увольнением: сложности практики
(Ливена С.В., Поздеев А.С.)
("Кадровик-практик", 2025, N 6)Пример 2. "...под вакантной должностью следует понимать свободную должность, которая есть в штатном расписании, при условии, что она никем не занята и не обременена правами других лиц, то есть по ней нет заключенных трудовых договоров с другими сотрудниками, например с совместителями или сотрудниками, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком" (Апелляционное определение Краснодарского краевого суда от 25.04.2019 по делу N 33-15015/2019).
(Ливена С.В., Поздеев А.С.)
("Кадровик-практик", 2025, N 6)Пример 2. "...под вакантной должностью следует понимать свободную должность, которая есть в штатном расписании, при условии, что она никем не занята и не обременена правами других лиц, то есть по ней нет заключенных трудовых договоров с другими сотрудниками, например с совместителями или сотрудниками, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком" (Апелляционное определение Краснодарского краевого суда от 25.04.2019 по делу N 33-15015/2019).
Статья: Пределы судебного толкования при разрешении трудовых споров
(Коршунова Т.Ю.)
("Журнал российского права", 2022, N 10)Представляется, что цели, которые были поставлены при принятии рассматриваемого Определения ВС РФ от 14 сентября 2020 г., не будут достигнуты еще и потому, что работодатель всегда сможет придумать механизм, при котором вакантных должностей для трудоустройства работников не будет. Приведем недавний пример из судебного решения: "Проверяя доводы З.Л.В. о том, что ей не была предложена должность налогового консультанта бухгалтерского и налогового департамента, суд пришел к выводу о несостоятельности таких доводов, поскольку из представленных ответчиком штатных расписаний от 1 марта 2019 г., от 1 апреля 2019 г. и приказов об их утверждении, приказов о переводе Ф.И.О.12 от 1 апреля 2019 г., В. от 18 июня 2019 г., соответствующих дополнительных соглашений к трудовым договорам, должностной инструкции налогового консультанта следует, что на момент начала процедуры сокращения штата ООО "КР" вакансии налогового консультанта не имелось; в апреле 2019 г. перевод работника П. на вышестоящую позицию старшего консультанта был произведен с одновременным исключением вакантной должности налогового консультанта из штатного расписания, а 18 июня 2019 г. налоговому консультанту В. приказом о переводе на другую работу была лишь увеличена заработная плата" <20>.
(Коршунова Т.Ю.)
("Журнал российского права", 2022, N 10)Представляется, что цели, которые были поставлены при принятии рассматриваемого Определения ВС РФ от 14 сентября 2020 г., не будут достигнуты еще и потому, что работодатель всегда сможет придумать механизм, при котором вакантных должностей для трудоустройства работников не будет. Приведем недавний пример из судебного решения: "Проверяя доводы З.Л.В. о том, что ей не была предложена должность налогового консультанта бухгалтерского и налогового департамента, суд пришел к выводу о несостоятельности таких доводов, поскольку из представленных ответчиком штатных расписаний от 1 марта 2019 г., от 1 апреля 2019 г. и приказов об их утверждении, приказов о переводе Ф.И.О.12 от 1 апреля 2019 г., В. от 18 июня 2019 г., соответствующих дополнительных соглашений к трудовым договорам, должностной инструкции налогового консультанта следует, что на момент начала процедуры сокращения штата ООО "КР" вакансии налогового консультанта не имелось; в апреле 2019 г. перевод работника П. на вышестоящую позицию старшего консультанта был произведен с одновременным исключением вакантной должности налогового консультанта из штатного расписания, а 18 июня 2019 г. налоговому консультанту В. приказом о переводе на другую работу была лишь увеличена заработная плата" <20>.
Статья: Комментарий к Определению Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 04.09.2024 по делу N 2-5796/2023 <При сокращении работника в пятницу нельзя исключать его должность в понедельник>
(Дегтяренко А.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 22)Суд поддержал уволенного работника с учетом следующего. Во-первых, решение о переводе на вакантную должность одного из претендентов и увольнении другого принималось единолично - в нарушение ст. 179 Трудового кодекса РФ, тогда как принятие этого решения входило именно в компетенцию комиссии. К аналогичному выводу пришел Восьмой кассационный суд общей юрисдикции в Определении от 30.06.2022 N 88-11231/2022, 2-5522/2021.
(Дегтяренко А.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 22)Суд поддержал уволенного работника с учетом следующего. Во-первых, решение о переводе на вакантную должность одного из претендентов и увольнении другого принималось единолично - в нарушение ст. 179 Трудового кодекса РФ, тогда как принятие этого решения входило именно в компетенцию комиссии. К аналогичному выводу пришел Восьмой кассационный суд общей юрисдикции в Определении от 30.06.2022 N 88-11231/2022, 2-5522/2021.
Статья: Сокращение госслужащего: как избежать ошибок?
(Зобова Е.)
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2024, N 3)Апелляционная инстанция. Суд апелляционной инстанции, не соглашаясь с выводами суда первой инстанции, отменяя решение и принимая новое об удовлетворении исковых требований К., пришел к выводу о том, что нанимателем не исполнена надлежащим образом обязанность предложить истцу вакантные должности, образовавшиеся в новом штатном расписании департамента, относящиеся к главной группе должностей государственной гражданской службы категории "руководители".
(Зобова Е.)
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2024, N 3)Апелляционная инстанция. Суд апелляционной инстанции, не соглашаясь с выводами суда первой инстанции, отменяя решение и принимая новое об удовлетворении исковых требований К., пришел к выводу о том, что нанимателем не исполнена надлежащим образом обязанность предложить истцу вакантные должности, образовавшиеся в новом штатном расписании департамента, относящиеся к главной группе должностей государственной гражданской службы категории "руководители".
Статья: Работник заболел перед датой сокращения. Какие вакансии ему следует предлагать?
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 47)К таким гарантиям относится установленная ТК РФ обязанность предлагать сокращаемому работнику все имеющиеся вакантные должности. Данная обязанность означает, что работодателем работнику должны быть предложены все имеющиеся у работодателя в штатном расписании вакантные должности как на день предупреждения работника о предстоящем увольнении по сокращению численности или штата, так и образовавшиеся в течение периода времени с начала проведения работодателем организационно-штатных мероприятий (предупреждения работника об увольнении) по день увольнения работника включительно (п. 4 Обзора практики рассмотрения судами дел по спорам, связанным с прекращением трудового договора по инициативе работодателя, утвержденного Президиумом Верховного суда РФ 09.12.2020).
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 47)К таким гарантиям относится установленная ТК РФ обязанность предлагать сокращаемому работнику все имеющиеся вакантные должности. Данная обязанность означает, что работодателем работнику должны быть предложены все имеющиеся у работодателя в штатном расписании вакантные должности как на день предупреждения работника о предстоящем увольнении по сокращению численности или штата, так и образовавшиеся в течение периода времени с начала проведения работодателем организационно-штатных мероприятий (предупреждения работника об увольнении) по день увольнения работника включительно (п. 4 Обзора практики рассмотрения судами дел по спорам, связанным с прекращением трудового договора по инициативе работодателя, утвержденного Президиумом Верховного суда РФ 09.12.2020).