Как в рсв отразить отпуск без сохранения заработной платы
Подборка наиболее важных документов по запросу Как в рсв отразить отпуск без сохранения заработной платы (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Об определении в целях применения освобождения от НДС среднемесячного размера выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физлиц ИП, оказывающим услуги общественного питания.
(Письмо Минфина России от 27.10.2023 N 03-07-07/102628)Раздел 3 "Персонифицированные сведения о застрахованных лицах" расчета по страховым взносам, форма которого утверждена Приказом ФНС России от 29.09.2022 N ЕД-7-11/878@, содержит данные по всем трудоустроенным физлицам, а также данные по физлицам, оказывающим услуги в рамках договоров ГПХ. Также в указанном разделе отражаются работники, которые фактически отсутствуют на рабочем месте и по которым заработная плата в отчетный период не начисляется, - это женщины в декретном отпуске и в отпуске по уходу за ребенком, работники, находящиеся в отпусках без сохранения заработной платы. Должен ли ИП при определении количества физлиц для расчета средних выплат и иных вознаграждений за каждый календарный месяц учитывать количество физлиц за расчетный месяц по данным разд. 3 расчета по страховым взносам с учетом работников, находящихся в декретных отпусках, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения, работников, оказывающих услуги по договору ГПХ, либо указанные физлица (находящиеся в декретных отпусках, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения, работники, оказывающие услуги по договору ГПХ) не берутся в расчет при определении средних выплат и иных вознаграждений за расчетный календарный месяц, так как по данным лицам отсутствуют начисления по заработной плате и база для исчисления страховых взносов не формируется?
(Письмо Минфина России от 27.10.2023 N 03-07-07/102628)Раздел 3 "Персонифицированные сведения о застрахованных лицах" расчета по страховым взносам, форма которого утверждена Приказом ФНС России от 29.09.2022 N ЕД-7-11/878@, содержит данные по всем трудоустроенным физлицам, а также данные по физлицам, оказывающим услуги в рамках договоров ГПХ. Также в указанном разделе отражаются работники, которые фактически отсутствуют на рабочем месте и по которым заработная плата в отчетный период не начисляется, - это женщины в декретном отпуске и в отпуске по уходу за ребенком, работники, находящиеся в отпусках без сохранения заработной платы. Должен ли ИП при определении количества физлиц для расчета средних выплат и иных вознаграждений за каждый календарный месяц учитывать количество физлиц за расчетный месяц по данным разд. 3 расчета по страховым взносам с учетом работников, находящихся в декретных отпусках, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения, работников, оказывающих услуги по договору ГПХ, либо указанные физлица (находящиеся в декретных отпусках, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения, работники, оказывающие услуги по договору ГПХ) не берутся в расчет при определении средних выплат и иных вознаграждений за расчетный календарный месяц, так как по данным лицам отсутствуют начисления по заработной плате и база для исчисления страховых взносов не формируется?
Статья: Максимальный срок отпуска без содержания не ограничен
("Главная книга", 2018, N 23)- в расчете по страховым взносам отражаются сведения об отпускнике, даже если сотрудник находится в отпуске без содержания в течение всего отчетного квартала. Так, в приложении N 2 к разделу 1 расчета такой работник должен быть у вас учтен как застрахованное физлицо <4>. А в разделе 3 заполните только подраздел 3.1 с персональными данными отпускника. Подраздел 3.2 заполнять не придется, поскольку в отчетном квартале ему не начислялись выплаты <5>;
("Главная книга", 2018, N 23)- в расчете по страховым взносам отражаются сведения об отпускнике, даже если сотрудник находится в отпуске без содержания в течение всего отчетного квартала. Так, в приложении N 2 к разделу 1 расчета такой работник должен быть у вас учтен как застрахованное физлицо <4>. А в разделе 3 заполните только подраздел 3.1 с персональными данными отпускника. Подраздел 3.2 заполнять не придется, поскольку в отчетном квартале ему не начислялись выплаты <5>;
Нормативные акты
Постановление Правления ПФ РФ от 04.06.2015 N 194п
"О внесении изменений в постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 16 января 2014 года N 2п"
(Зарегистрировано в Минюсте России 23.07.2015 N 38153)"37.18. для застрахованных лиц, работающих в территориальных условиях труда или на видах работ, дающих право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, код территориальных условий труда или код особых условий труда и условий для досрочного назначения страховой пенсии не указывается, если при отражении сведений в разделе 6.8 формы РСВ-1 указаны следующие дополнительные сведения:
"О внесении изменений в постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 16 января 2014 года N 2п"
(Зарегистрировано в Минюсте России 23.07.2015 N 38153)"37.18. для застрахованных лиц, работающих в территориальных условиях труда или на видах работ, дающих право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, код территориальных условий труда или код особых условий труда и условий для досрочного назначения страховой пенсии не указывается, если при отражении сведений в разделе 6.8 формы РСВ-1 указаны следующие дополнительные сведения:
Постановление Правления ПФ РФ от 16.01.2014 N 2п
(ред. от 04.06.2015)
"Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, и Порядка ее заполнения"
(вместе с "Порядком заполнения формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (форма РСВ-1 ПФР)"
(Зарегистрировано в Минюсте России 18.02.2014 N 31344)37.18. для застрахованных лиц, работающих в территориальных условиях труда или на видах работ, дающих право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, код территориальных условий труда или код особых условий труда и условий для досрочного назначения страховой пенсии не указывается, если при отражении сведений в разделе 6.8 формы РСВ-1 указаны следующие дополнительные сведения:
(ред. от 04.06.2015)
"Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, и Порядка ее заполнения"
(вместе с "Порядком заполнения формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (форма РСВ-1 ПФР)"
(Зарегистрировано в Минюсте России 18.02.2014 N 31344)37.18. для застрахованных лиц, работающих в территориальных условиях труда или на видах работ, дающих право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, код территориальных условий труда или код особых условий труда и условий для досрочного назначения страховой пенсии не указывается, если при отражении сведений в разделе 6.8 формы РСВ-1 указаны следующие дополнительные сведения:
Вопрос: ...Бухгалтер организации формирует расчет за полугодие 2015 г. по форме РСВ-1 ПФР. Нужно ли на работника, который весь II квартал был в отпуске без сохранения зарплаты, формировать разд. 6 расчета? Если да, то как отразить этот отпуск в подразделе 6.8 "Период работы за последние три месяца отчетного периода" разд. 6 формы РСВ-1 ПФР?
(Консультация эксперта, 2015)Ответ: На работника, который весь II квартал был в административном отпуске, следует формировать разд. 6 расчета по форме РСВ-1 ПФР (поскольку в его пользу производились начисления в январе 2015 г.). Период отпуска без сохранения заработной платы отражается в графах 2 и 3 подраздела 6.8, кроме того, в графе 7 этого подраздела следует отразить код "НЕОПЛ".
(Консультация эксперта, 2015)Ответ: На работника, который весь II квартал был в административном отпуске, следует формировать разд. 6 расчета по форме РСВ-1 ПФР (поскольку в его пользу производились начисления в январе 2015 г.). Период отпуска без сохранения заработной платы отражается в графах 2 и 3 подраздела 6.8, кроме того, в графе 7 этого подраздела следует отразить код "НЕОПЛ".
Вопрос: Необходимо ли подавать сведения индивидуального (персонифицированного) учета на сотрудника, который весь год находился в отпуске без сохранения заработной платы?
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2014, N 9)Ответ: Сотрудники, находящиеся в отпуске без сохранения заработной платы, указываются в сведениях индивидуального (персонифицированного) учета по форме РСВ-1 ПФР, при этом необходимо помнить, что в подразделе 6.8 разд. 6 в строке "Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения" необходимо отразить период нахождения сотрудника в административном отпуске без сохранения заработной платы, который обозначается кодом "АДМИНИСТР".
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2014, N 9)Ответ: Сотрудники, находящиеся в отпуске без сохранения заработной платы, указываются в сведениях индивидуального (персонифицированного) учета по форме РСВ-1 ПФР, при этом необходимо помнить, что в подразделе 6.8 разд. 6 в строке "Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения" необходимо отразить период нахождения сотрудника в административном отпуске без сохранения заработной платы, который обозначается кодом "АДМИНИСТР".
Статья: Изменилась форма РСВ-1 ПФР
(Иванова А.С.)
("Зарплата", 2015, N 8)Эти коды не надо использовать, если в подразделе 6.8 формы РСВ-1 ПФР указаны:
(Иванова А.С.)
("Зарплата", 2015, N 8)Эти коды не надо использовать, если в подразделе 6.8 формы РСВ-1 ПФР указаны:
Вопрос: ...Работнику на 17.06.2015 предоставлен отпуск без сохранения зарплаты. 12.08.2015 бухгалтер формирует отчетность за полугодие 2015 г. по форме РСВ-1 ПФР, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 04.06.2015 N 194п. С каким кодом указать отпуск: "АДМИНИСТР" или "НЕОПЛ", если с 07.08.2015 код "АДМИНИСТР" не применяется?
(Консультация эксперта, 2015)До 7 августа 2015 г. периоды отпуска без сохранения содержания допускалось отражать кодом "НЕОПЛ" и кодом "АДМИНИСТР" (однако принципиальных различий между этими кодами не было и до 7 августа 2015 г.).
(Консультация эксперта, 2015)До 7 августа 2015 г. периоды отпуска без сохранения содержания допускалось отражать кодом "НЕОПЛ" и кодом "АДМИНИСТР" (однако принципиальных различий между этими кодами не было и до 7 августа 2015 г.).
Статья: Изменения в структуре, содержании и порядке заполнения формы РСВ-1 Пенсионного фонда РФ в 2015 году
(Дедкова Е.Г.)
("Бухгалтерский учет и налоги в торговле и общественном питании", 2015, N 5)Раздел 6 "Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица" расчета РСВ-1 за 2015 г. предназначен для отражения сведений о выплатах каждому сотруднику. Его заполняют только на тех работников, в пользу которых в отчетном периоде были начислены выплаты. Так, если в течение всего квартала сотрудник был в отпуске за свой счет, то заполнять на него разд. 6 формы РСВ-1 не требуется.
(Дедкова Е.Г.)
("Бухгалтерский учет и налоги в торговле и общественном питании", 2015, N 5)Раздел 6 "Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица" расчета РСВ-1 за 2015 г. предназначен для отражения сведений о выплатах каждому сотруднику. Его заполняют только на тех работников, в пользу которых в отчетном периоде были начислены выплаты. Так, если в течение всего квартала сотрудник был в отпуске за свой счет, то заполнять на него разд. 6 формы РСВ-1 не требуется.
"НДФЛ и взносы на обязательное страхование: ответы на спорные вопросы"
(4-е издание, переработанное и дополненное)
(Филина Ф.Н., Толмачев И.А.)
(под ред. Т. Гороховой)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2016)- для застрахованных лиц, работающих в территориальных условиях труда или на видах работ, дающих право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, код территориальных условий труда или код особых условий труда и условий для досрочного назначения страховой пенсии не указывается, если при отражении сведений в подразделе 6.8 формы РСВ-1 ПФР указаны следующие дополнительные сведения:
(4-е издание, переработанное и дополненное)
(Филина Ф.Н., Толмачев И.А.)
(под ред. Т. Гороховой)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2016)- для застрахованных лиц, работающих в территориальных условиях труда или на видах работ, дающих право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, код территориальных условий труда или код особых условий труда и условий для досрочного назначения страховой пенсии не указывается, если при отражении сведений в подразделе 6.8 формы РСВ-1 ПФР указаны следующие дополнительные сведения:
Статья: Надо всех пересчитать. Распространенные ошибки при расчете страховых взносов
(Пасынкова А.)
("Финансовая газета", 2019, N 47)Например, многие плательщики не отражают в расчете пособия, выплачиваемые женщинам, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. Или в составе расчета РСВ организация не представила раздел 3 на сотрудников, которые не получают выплаты, например на женщин, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 3 лет, на работников, которые находятся в отпуске за свой счет.
(Пасынкова А.)
("Финансовая газета", 2019, N 47)Например, многие плательщики не отражают в расчете пособия, выплачиваемые женщинам, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. Или в составе расчета РСВ организация не представила раздел 3 на сотрудников, которые не получают выплаты, например на женщин, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 3 лет, на работников, которые находятся в отпуске за свой счет.
Вопрос: Как заполнить Приложение 3 к разд. 1 расчета по страховым взносам и форму СЗВ-СТАЖ в отношении внешнего совместителя, который уходит в неоплачиваемый декретный отпуск (больничный оплачивается по основному месту работы)?
(Консультация эксперта, 2019)Ответ: На работе по внешнему совместительству оформляется отпуск без сохранения заработной платы. В графе 11 "Дополнительные сведения" формы СЗВ-СТАЖ указывается код "НЕОПЛ". В Приложении 3 к разд. 1 расчета по страховым взносам указанный отпуск не отражается.
(Консультация эксперта, 2019)Ответ: На работе по внешнему совместительству оформляется отпуск без сохранения заработной платы. В графе 11 "Дополнительные сведения" формы СЗВ-СТАЖ указывается код "НЕОПЛ". В Приложении 3 к разд. 1 расчета по страховым взносам указанный отпуск не отражается.
Статья: Заполняем РСВ в разных ситуациях: на какие моменты обратить внимание
(Шаронова Е.А.)
("Главная книга", 2022, N 9)В предыдущем номере мы познакомили вас с новшествами в форме РСВ за I квартал 2022 г. (см. ГК, 2022, N 8, с. 11). А сейчас ответим на вопросы, которые возникли у плательщиков при заполнении расчета. Расскажем, как отразить "антиковидное" освобождение от взносов при пониженных тарифах, показывать ли суммы, уплаченные за лечение детей работников, как заполнить РСВ по работникам, ушедшим в отпуск за свой счет.
(Шаронова Е.А.)
("Главная книга", 2022, N 9)В предыдущем номере мы познакомили вас с новшествами в форме РСВ за I квартал 2022 г. (см. ГК, 2022, N 8, с. 11). А сейчас ответим на вопросы, которые возникли у плательщиков при заполнении расчета. Расскажем, как отразить "антиковидное" освобождение от взносов при пониженных тарифах, показывать ли суммы, уплаченные за лечение детей работников, как заполнить РСВ по работникам, ушедшим в отпуск за свой счет.
Статья: Осенние хлопоты с РСВ и СЗВ (памятка по заполнению пенсионной отчетности за 9 месяцев)
(Бугаева Н.Г.)
("Главная книга", 2013, N 20)В строке 260 "по месяцам" (в графах 4 - 6) не указываются лица, на которых вы представляете персонифицированную отчетность, но с чьих выплат не были начислены взносы в эти месяцы. Например, те, кто в указанный период находился в отпуске без содержания. Они попадают только в общее число застрахованных, на чьи выплаты когда-либо начислялись взносы с начала расчетного периода (значение отражается в строке 260, графа 3).
(Бугаева Н.Г.)
("Главная книга", 2013, N 20)В строке 260 "по месяцам" (в графах 4 - 6) не указываются лица, на которых вы представляете персонифицированную отчетность, но с чьих выплат не были начислены взносы в эти месяцы. Например, те, кто в указанный период находился в отпуске без содержания. Они попадают только в общее число застрахованных, на чьи выплаты когда-либо начислялись взносы с начала расчетного периода (значение отражается в строке 260, графа 3).