Как удержать излишне выплаченные отпускные больничный
Подборка наиболее важных документов по запросу Как удержать излишне выплаченные отпускные больничный (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Что делать работодателю, если умер работник
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2025, N 10)- компенсация за неиспользованный отпуск. Кстати, если умерший сотрудник отгулял отпуск авансом, а потом не успел его отработать, то излишне выплаченные отпускные нельзя удерживать с выплат, положенных родственникам умершего <10>;
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2025, N 10)- компенсация за неиспользованный отпуск. Кстати, если умерший сотрудник отгулял отпуск авансом, а потом не успел его отработать, то излишне выплаченные отпускные нельзя удерживать с выплат, положенных родственникам умершего <10>;
Готовое решение: Что делать, если работник умер во время ежегодного отпуска
(КонсультантПлюс, 2025)Из-за смерти заболевшего работника в отпуске продолжительность отпуска сокращается, сумма отпускных уменьшается. Удержать сумму переплаченных отпускных из суммы пособия нельзя, так как это не предусмотрено законом. Это следует из ч. 1, 8 ст. 6, ч. 6 ст. 15 Закона N 255-ФЗ, Письма Минтруда России от 20.09.2016 N 14-2/В-899.
(КонсультантПлюс, 2025)Из-за смерти заболевшего работника в отпуске продолжительность отпуска сокращается, сумма отпускных уменьшается. Удержать сумму переплаченных отпускных из суммы пособия нельзя, так как это не предусмотрено законом. Это следует из ч. 1, 8 ст. 6, ч. 6 ст. 15 Закона N 255-ФЗ, Письма Минтруда России от 20.09.2016 N 14-2/В-899.
Статья: 10 ответов на насущные вопросы по НДФЛ-поправкам - 2025
(Шаронова Е.А.)
("Главная книга", 2025, N 5)В этом плане в НК изменений нет. Вычет предоставляется работнику с месяца рождения ребенка до тех пор, пока доход работника нарастающим итогом с начала года не превысит 450 000 руб. <12> То есть даже если работник принесет свидетельство о рождении ребенка в июле, вам все равно нужно предоставить вычет с месяца рождения ребенка - с января. Вычет вы предоставите при исчислении НДФЛ при ближайшей выплате дохода. Если в результате возникнет излишне удержанный налог, нужно будет вернуть его работнику <13>.
(Шаронова Е.А.)
("Главная книга", 2025, N 5)В этом плане в НК изменений нет. Вычет предоставляется работнику с месяца рождения ребенка до тех пор, пока доход работника нарастающим итогом с начала года не превысит 450 000 руб. <12> То есть даже если работник принесет свидетельство о рождении ребенка в июле, вам все равно нужно предоставить вычет с месяца рождения ребенка - с января. Вычет вы предоставите при исчислении НДФЛ при ближайшей выплате дохода. Если в результате возникнет излишне удержанный налог, нужно будет вернуть его работнику <13>.
Типовая ситуация: Как рассчитаться с работником при увольнении
(Издательство "Главная книга", 2025)Излишне выплаченные отпускные и зарплату, невозвращенные подотчеты, причиненный ущерб, суммы по исполнительным документам можно удержать из выплат при увольнении в обычном порядке.
(Издательство "Главная книга", 2025)Излишне выплаченные отпускные и зарплату, невозвращенные подотчеты, причиненный ущерб, суммы по исполнительным документам можно удержать из выплат при увольнении в обычном порядке.
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Важно! В заявлении работника о переносе части ежегодного оплачиваемого отпуска, совпавшей с периодом учебного отпуска, на другой срок обязательно должна содержаться просьба о зачете излишне полученных отпускных либо в счет оплаты учебного отпуска, либо в счет будущей заработной платы за отработанное время.
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Важно! В заявлении работника о переносе части ежегодного оплачиваемого отпуска, совпавшей с периодом учебного отпуска, на другой срок обязательно должна содержаться просьба о зачете излишне полученных отпускных либо в счет оплаты учебного отпуска, либо в счет будущей заработной платы за отработанное время.
Готовое решение: Как пересчитать отпускные
(КонсультантПлюс, 2025)Сумму отпускных за дни, когда работник болел (образовавшуюся переплату отпускных) по согласованию с работником на основании его письменного заявления либо засчитывают в счет будущих отпускных, либо удерживают из последующих выплат (например, из зарплаты).
(КонсультантПлюс, 2025)Сумму отпускных за дни, когда работник болел (образовавшуюся переплату отпускных) по согласованию с работником на основании его письменного заявления либо засчитывают в счет будущих отпускных, либо удерживают из последующих выплат (например, из зарплаты).
Готовое решение: Как провести инвентаризацию расчетов с персоналом
(КонсультантПлюс, 2025)Для этого по каждому работнику сопоставьте начисленные ему суммы (за вычетом удержаний) с суммами, которые выплачены. Данные о суммах начисленной заработной платы, премий, отпускных, пособий и других выплат получите из расчетных ведомостей (расчетно-платежных ведомостей), трудовых договоров, приказов на выплату премий, доплат, надбавок, листков нетрудоспособности, табелей и т.п., а данные о суммах выплат - из платежных документов (платежных поручений на перечисление заработной платы и реестров к ним).
(КонсультантПлюс, 2025)Для этого по каждому работнику сопоставьте начисленные ему суммы (за вычетом удержаний) с суммами, которые выплачены. Данные о суммах начисленной заработной платы, премий, отпускных, пособий и других выплат получите из расчетных ведомостей (расчетно-платежных ведомостей), трудовых договоров, приказов на выплату премий, доплат, надбавок, листков нетрудоспособности, табелей и т.п., а данные о суммах выплат - из платежных документов (платежных поручений на перечисление заработной платы и реестров к ним).
Готовое решение: Как выплачивать отпускные работнику
(КонсультантПлюс, 2025)Нет, нельзя. Перенос отпуска не относится к основаниям, при которых допускаются удержания из заработной платы работника. Порядок действий работодателя в этом случае законом не урегулирован. На практике работнику обычно предлагают добровольно вернуть излишне выплаченную сумму отпускных или по согласованию с работником зачитывают ее в счет будущих выплат. При этом учтите, что если отпуск перенесен из-за совпадения с больничным, то сумму пособия по временной нетрудоспособности, которую вы должны выплатить работнику, выплатите полностью. Не уменьшайте ее на сумму переплаченных отпускных. Законом это не предусмотрено. Это следует из ч. 1 ст. 124, ч. 1, 2, 4 ст. 137 ТК РФ, ч. 1, 8 ст. 6, ч. 6 ст. 15 Закона о страховании на случай нетрудоспособности, Письма Минтруда России от 20.09.2016 N 14-2/В-899.
(КонсультантПлюс, 2025)Нет, нельзя. Перенос отпуска не относится к основаниям, при которых допускаются удержания из заработной платы работника. Порядок действий работодателя в этом случае законом не урегулирован. На практике работнику обычно предлагают добровольно вернуть излишне выплаченную сумму отпускных или по согласованию с работником зачитывают ее в счет будущих выплат. При этом учтите, что если отпуск перенесен из-за совпадения с больничным, то сумму пособия по временной нетрудоспособности, которую вы должны выплатить работнику, выплатите полностью. Не уменьшайте ее на сумму переплаченных отпускных. Законом это не предусмотрено. Это следует из ч. 1 ст. 124, ч. 1, 2, 4 ст. 137 ТК РФ, ч. 1, 8 ст. 6, ч. 6 ст. 15 Закона о страховании на случай нетрудоспособности, Письма Минтруда России от 20.09.2016 N 14-2/В-899.
Статья: Исправление ошибки предыдущего года, связанной с излишней выплатой пособия по временной нетрудоспособности
(Малова Е.)
("Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 1)Важно. Излишне выплаченная сумма пособия по временной нетрудоспособности может быть удержана только с письменного согласия работника (Письмо ФСС РФ от 20.08.2007 N 02-13/07-7922 "О видах выплат (в том числе отпускных, материальной помощи и т.д.), учитываемых при расчете среднего заработка, из которого определяется величина пособия по временной нетрудоспособности").
(Малова Е.)
("Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 1)Важно. Излишне выплаченная сумма пособия по временной нетрудоспособности может быть удержана только с письменного согласия работника (Письмо ФСС РФ от 20.08.2007 N 02-13/07-7922 "О видах выплат (в том числе отпускных, материальной помощи и т.д.), учитываемых при расчете среднего заработка, из которого определяется величина пособия по временной нетрудоспособности").
Готовое решение: Что делать, если больничный совместителя пришелся на время его отпуска
(КонсультантПлюс, 2025)Если решено перенести отпуск, а не продлить, то нужно произвести перерасчет уже выплаченных отпускных (Письмо Минтруда России от 20.09.2016 N 14-2/В-899). Излишне выплаченную сумму отпускных в счет выплаты пособия по временной нетрудоспособности зачесть нельзя.
(КонсультантПлюс, 2025)Если решено перенести отпуск, а не продлить, то нужно произвести перерасчет уже выплаченных отпускных (Письмо Минтруда России от 20.09.2016 N 14-2/В-899). Излишне выплаченную сумму отпускных в счет выплаты пособия по временной нетрудоспособности зачесть нельзя.
Статья: ЭЛН во время отпуска: 5 правил продления (переноса) отпуска
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2025, N 15)Если же не отгулянные из-за болезни дни отпуска переносятся на другой срок, то получается, что изначально отпускные были перечислены в большем размере. Однако у работодателя нет права удержать сумму такой переплаты из зарплаты работника <19>. Работнику, конечно, можно предложить добровольно вернуть излишне выплаченные отпускные. А можно эту сумму засчитать в счет будущих выплат, например в счет отпускных, которые будут начислены работнику позднее, когда он пойдет отгуливать дни, не использованные из-за больничного.
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2025, N 15)Если же не отгулянные из-за болезни дни отпуска переносятся на другой срок, то получается, что изначально отпускные были перечислены в большем размере. Однако у работодателя нет права удержать сумму такой переплаты из зарплаты работника <19>. Работнику, конечно, можно предложить добровольно вернуть излишне выплаченные отпускные. А можно эту сумму засчитать в счет будущих выплат, например в счет отпускных, которые будут начислены работнику позднее, когда он пойдет отгуливать дни, не использованные из-за больничного.