Как подтвердить расходы на каршеринг
Подборка наиболее важных документов по запросу Как подтвердить расходы на каршеринг (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Командировка: оформление и расчеты с работником
(Издательство "Главная книга", 2026)Документы, подтверждающие командировочные расходы
(Издательство "Главная книга", 2026)Документы, подтверждающие командировочные расходы
Готовое решение: Как возместить расходы работнику, воспользовавшемуся услугами такси в служебных целях
(КонсультантПлюс, 2026)документ, подтверждающий размер понесенных работником расходов на такси;
(КонсультантПлюс, 2026)документ, подтверждающий размер понесенных работником расходов на такси;
Судебная практика
Важнейшая практика по ст. 422 НК РФ- не облагаются взносами, если являются возмещением документально подтвержденных расходов, связанных с командировкой >>>
Готовое решение: Как учитывать расходы работника на каршеринг в командировке
(КонсультантПлюс, 2026)Документами, подтверждающими расходы работника на каршеринг, являются (Письма УФНС России по г. Москве от 28.01.2019 N 13-11/011687@, Минфина России от 29.11.2010 N 03-03-06/1/742):
(КонсультантПлюс, 2026)Документами, подтверждающими расходы работника на каршеринг, являются (Письма УФНС России по г. Москве от 28.01.2019 N 13-11/011687@, Минфина России от 29.11.2010 N 03-03-06/1/742):
Последние изменения: Бухгалтерский учет и налогообложение командировочных расходов
(КонсультантПлюс, 2026)Налог на прибыль. Стоимость услуг каршеринга в командировке можно учесть в целях налога на прибыль. Такие расходы надо подтвердить авансовым отчетом с приложением к нему договора аренды автомобиля и документов, подтверждающих факт использования арендованного автомобиля в служебных целях в период командировки.
(КонсультантПлюс, 2026)Налог на прибыль. Стоимость услуг каршеринга в командировке можно учесть в целях налога на прибыль. Такие расходы надо подтвердить авансовым отчетом с приложением к нему договора аренды автомобиля и документов, подтверждающих факт использования арендованного автомобиля в служебных целях в период командировки.
Вопрос: Организация, применяющая АУСН ("доходы минус расходы"), направляет работника в командировку. Работник, находясь в командировке, взял автомобиль в аренду (каршеринг) для выполнения служебного задания. Правомерно ли учесть в составе расходов затраты работника на каршеринг?
(Консультация эксперта, 2023)Следует отметить, что для признания в составе расходов затрат на командировку налогоплательщик обязан располагать соответствующими подтверждающими их документами (п. 1 ст. 252 НК РФ).
(Консультация эксперта, 2023)Следует отметить, что для признания в составе расходов затрат на командировку налогоплательщик обязан располагать соответствующими подтверждающими их документами (п. 1 ст. 252 НК РФ).
Статья: Аренда автомобиля в командировке: какие траты можно компенсировать?
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 7)Ответ на данный вопрос ранее давало налоговое ведомство. Так, в Письме УФНС России по городу Москве от 28.01.2019 N 13-11/011687@ было уточнено, что документальным подтверждением командировочных расходов в виде услуг каршеринга в целях налогообложения прибыли организаций могут являться авансовый отчет работника с приложением к нему надлежащим образом оформленных оправдательных документов, подтверждающих осуществленные расходы, наличие заключенного договора аренды транспортного средства, а также документов, подтверждающих факт использования арендованного автомобиля в целях исполнения служебного поручения в период нахождения в командировке.
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 7)Ответ на данный вопрос ранее давало налоговое ведомство. Так, в Письме УФНС России по городу Москве от 28.01.2019 N 13-11/011687@ было уточнено, что документальным подтверждением командировочных расходов в виде услуг каршеринга в целях налогообложения прибыли организаций могут являться авансовый отчет работника с приложением к нему надлежащим образом оформленных оправдательных документов, подтверждающих осуществленные расходы, наличие заключенного договора аренды транспортного средства, а также документов, подтверждающих факт использования арендованного автомобиля в целях исполнения служебного поручения в период нахождения в командировке.
Готовое решение: Как учесть командировочные расходы при расчете налога на прибыль
(КонсультантПлюс, 2026)на арендованном автомобиле (каршеринг) - в дополнение к документам из предыдущего пункта - договором аренды автомобиля и документами, которые подтверждают понесенные расходы и факт использования автомобиля в служебных целях (Письмо УФНС России по г. Москве от 28.01.2019 N 13-11/011687@).
(КонсультантПлюс, 2026)на арендованном автомобиле (каршеринг) - в дополнение к документам из предыдущего пункта - договором аренды автомобиля и документами, которые подтверждают понесенные расходы и факт использования автомобиля в служебных целях (Письмо УФНС России по г. Москве от 28.01.2019 N 13-11/011687@).
"Заработная плата"
(26-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2026)Заметим при этом, что большинство работодателей стараются избегать как излишних расчетов в целом, так и способов определения размеров понесенных работником расходов, не рекомендованных непосредственно Минтрудом или Минфином России. Поэтому, как правило, выплачивают минимальную сумму, исчисленную исходя из установленных норм.
(26-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2026)Заметим при этом, что большинство работодателей стараются избегать как излишних расчетов в целом, так и способов определения размеров понесенных работником расходов, не рекомендованных непосредственно Минтрудом или Минфином России. Поэтому, как правило, выплачивают минимальную сумму, исчисленную исходя из установленных норм.
Готовое решение: Как облагаются страховыми взносами командировочные расходы, суточные, полевое довольствие
(КонсультантПлюс, 2026)Компенсация командированному работнику расходов на такси (каршеринг) до аэропорта или до вокзала не облагается страховыми взносами при наличии документов, подтверждающих такие расходы (п. 2 ст. 422 НК РФ, п. 2 ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ, Письмо Минфина России от 27.04.2024 N 03-04-06/40114).
(КонсультантПлюс, 2026)Компенсация командированному работнику расходов на такси (каршеринг) до аэропорта или до вокзала не облагается страховыми взносами при наличии документов, подтверждающих такие расходы (п. 2 ст. 422 НК РФ, п. 2 ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ, Письмо Минфина России от 27.04.2024 N 03-04-06/40114).
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)В последнее время распространение получила аренда автомобилей (в том числе каршеринг). Поэтому чаще возникает вопрос не об оплате такси, а о расходах на аренду автомобиля в период командировки.
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)В последнее время распространение получила аренда автомобилей (в том числе каршеринг). Поэтому чаще возникает вопрос не об оплате такси, а о расходах на аренду автомобиля в период командировки.
Статья: Консервация основных средств, выплата дивидендов, расходы на ТС: как избежать споров с налоговой инспекцией
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2025, N 10)Некоторые работники организации пользуются услугами краткосрочной аренды автомобиля (т.е. услугами каршеринга). При этом их должностные обязанности не связаны с разъездами. Вправе ли организация учесть для целей налогообложения расходы на возмещение работникам таких затрат?
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2025, N 10)Некоторые работники организации пользуются услугами краткосрочной аренды автомобиля (т.е. услугами каршеринга). При этом их должностные обязанности не связаны с разъездами. Вправе ли организация учесть для целей налогообложения расходы на возмещение работникам таких затрат?
Статья: Комментарий к Постановлению Правительства РФ от 16.04.2025 N 501 "Об утверждении Положения об особенностях направления работников в служебные командировки"
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 9)- чек, банковскую выписку о списании денег на оплату каршеринга.
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 9)- чек, банковскую выписку о списании денег на оплату каршеринга.