Кадровый документооборот
Подборка наиболее важных документов по запросу Кадровый документооборот (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Образцы заполнения кадровых документовПУТЕВОДИТЕЛЬ ПО КАДРОВЫМ ВОПРОСАМ
Готовое решение: Как утвердить график отпусков
(КонсультантПлюс, 2026)Отдельные особенности утверждения электронного графика отпусков нормативно не предусмотрены. Поскольку график отпусков является локальным нормативным актом, действуйте в целом так же, как и при утверждении других локальных нормативных актов, оформленных в электронном виде, то есть с учетом организованного у вас электронного кадрового документооборота (ЭКДО). Но прежде убедитесь, что график отпусков упомянут в перечне электронных документов, закрепленном в локальном нормативном акте о порядке введения электронного документооборота, и вы, соответственно, можете оформлять график в электронной форме. При необходимости дополните указанный перечень графиком отпусков. В этом локальном нормативном акте также может быть предусмотрен конкретный порядок (алгоритм) утверждения графика отпусков, в частности способ утверждения (например, дополнительное оформление приказа об утверждении графика отпусков). Это следует, в частности, из ч. 1 ст. 8, ч. 1, 3 ст. 22.1, абз. 1, 4 ч. 2, абз. 1 ч. 3 ст. 22.2, ч. 1 ст. 123 ТК РФ, Писем Роструда от 15.02.2021 N ПГ/01488-6-1, от 01.08.2012 N ПГ/5883-6-1.
(КонсультантПлюс, 2026)Отдельные особенности утверждения электронного графика отпусков нормативно не предусмотрены. Поскольку график отпусков является локальным нормативным актом, действуйте в целом так же, как и при утверждении других локальных нормативных актов, оформленных в электронном виде, то есть с учетом организованного у вас электронного кадрового документооборота (ЭКДО). Но прежде убедитесь, что график отпусков упомянут в перечне электронных документов, закрепленном в локальном нормативном акте о порядке введения электронного документооборота, и вы, соответственно, можете оформлять график в электронной форме. При необходимости дополните указанный перечень графиком отпусков. В этом локальном нормативном акте также может быть предусмотрен конкретный порядок (алгоритм) утверждения графика отпусков, в частности способ утверждения (например, дополнительное оформление приказа об утверждении графика отпусков). Это следует, в частности, из ч. 1 ст. 8, ч. 1, 3 ст. 22.1, абз. 1, 4 ч. 2, абз. 1 ч. 3 ст. 22.2, ч. 1 ст. 123 ТК РФ, Писем Роструда от 15.02.2021 N ПГ/01488-6-1, от 01.08.2012 N ПГ/5883-6-1.
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Подписание кадровых документов электронной подписью
(КонсультантПлюс, 2026)...[у работодателя - ред.] действует Внутренний стандарт электронного кадрового документооборота... устанавливающий процедуры взаимодействия участников электронного документооборота в рамках оформления и регулирования трудовых отношений в электронном виде с применением электронной подписи...
(КонсультантПлюс, 2026)...[у работодателя - ред.] действует Внутренний стандарт электронного кадрового документооборота... устанавливающий процедуры взаимодействия участников электронного документооборота в рамках оформления и регулирования трудовых отношений в электронном виде с применением электронной подписи...
Готовое решение: Как оформить журнал регистрации приказов о предоставлении отпусков работникам
(КонсультантПлюс, 2026)Если у вас организован электронный кадровый документооборот (ЭКДО) и вы хотите вести журнал с учетом него, в частности, уточните ваш перечень документов, в отношении которых осуществляется ЭКДО. Для этого внесите изменения в локальный нормативный акт, которым такой перечень установлен (ч. 2 ст. 22.2 ТК РФ). На практике в этом случае обычно оформляют приказ о внесении изменений в соответствующий документ. Форма приказа произвольная (нормативно установленной нет). В нем рекомендуем указать в том числе дату, с которой журнал ведется в электронной форме.
(КонсультантПлюс, 2026)Если у вас организован электронный кадровый документооборот (ЭКДО) и вы хотите вести журнал с учетом него, в частности, уточните ваш перечень документов, в отношении которых осуществляется ЭКДО. Для этого внесите изменения в локальный нормативный акт, которым такой перечень установлен (ч. 2 ст. 22.2 ТК РФ). На практике в этом случае обычно оформляют приказ о внесении изменений в соответствующий документ. Форма приказа произвольная (нормативно установленной нет). В нем рекомендуем указать в том числе дату, с которой журнал ведется в электронной форме.
Готовое решение: Что делать с ежегодным отпуском работника, который находится под домашним арестом
(КонсультантПлюс, 2026)Также вы можете обменяться электронными документами, если у вас организован электронный кадровый документооборот (ЭКДО), который распространяется на работника, а документы, которыми вы обмениваетесь, включены в перечень электронных документов, в отношении которых осуществляется ЭКДО. А если домашний арест отбывает дистанционный работник, то согласовать перенос или продление отпуска, ознакомить с соответствующим приказом (в случае его издания) можете в обычном принятом у вас порядке, например путем обмена электронными документами между вами и работником, а также посредством ЭКДО, если правила ЭКДО распространены у вас и на взаимодействие с дистанционными работниками. Это следует, в частности, из ч. 2 ст. 22.1, ч. 1, 2 ст. 22.2, ч. 5 ст. 312.1, ч. 2, 5, 6 ст. 312.3 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2026)Также вы можете обменяться электронными документами, если у вас организован электронный кадровый документооборот (ЭКДО), который распространяется на работника, а документы, которыми вы обмениваетесь, включены в перечень электронных документов, в отношении которых осуществляется ЭКДО. А если домашний арест отбывает дистанционный работник, то согласовать перенос или продление отпуска, ознакомить с соответствующим приказом (в случае его издания) можете в обычном принятом у вас порядке, например путем обмена электронными документами между вами и работником, а также посредством ЭКДО, если правила ЭКДО распространены у вас и на взаимодействие с дистанционными работниками. Это следует, в частности, из ч. 2 ст. 22.1, ч. 1, 2 ст. 22.2, ч. 5 ст. 312.1, ч. 2, 5, 6 ст. 312.3 ТК РФ.
Готовое решение: Какие есть правила ознакомления работника с локальными нормативными актами при приеме на работу
(КонсультантПлюс, 2026)Учтите только, что у вас должно быть материальное подтверждение ознакомления работника с ЛНА. Если у вас не введен электронный кадровый документооборот, то нужна собственноручная подпись работника, а если введен - факт ознакомления должен быть отражен в информационной системе иным способом, например посредством обмена электронными документами (ст. 22.1, ч. 3 ст. 68 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)Учтите только, что у вас должно быть материальное подтверждение ознакомления работника с ЛНА. Если у вас не введен электронный кадровый документооборот, то нужна собственноручная подпись работника, а если введен - факт ознакомления должен быть отражен в информационной системе иным способом, например посредством обмена электронными документами (ст. 22.1, ч. 3 ст. 68 ТК РФ).
Готовое решение: В каком порядке выдать работнику копию трудового договора
(КонсультантПлюс, 2026)Отметим, что работодателям, которые решили использовать электронный кадровый документооборот, нужно учитывать особенности взаимодействия с работниками, в том числе при выдаче им документов, связанных с работой, и их надлежащим образом заверенных копий (ч. 10, 11 ст. 22.3 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)Отметим, что работодателям, которые решили использовать электронный кадровый документооборот, нужно учитывать особенности взаимодействия с работниками, в том числе при выдаче им документов, связанных с работой, и их надлежащим образом заверенных копий (ч. 10, 11 ст. 22.3 ТК РФ).
Готовое решение: Как принять работника на работу
(КонсультантПлюс, 2026)если у вас электронный кадровый документооборот и вы распространили его на дистанционных работников, то подписи на документах о прохождении инструктажей по охране труда (в случае их прохождения дистанционным работником) следует оформить на бумажном носителе, так как электронный документооборот не применяется при оформлении подписей о прохождении таких инструктажей (ч. 3 ст. 22.1, ч. 5 ст. 312.1 ТК РФ, пп. "ж", "з" п. 86, пп. "и", "к" п. 87 Правил обучения по охране труда);
(КонсультантПлюс, 2026)если у вас электронный кадровый документооборот и вы распространили его на дистанционных работников, то подписи на документах о прохождении инструктажей по охране труда (в случае их прохождения дистанционным работником) следует оформить на бумажном носителе, так как электронный документооборот не применяется при оформлении подписей о прохождении таких инструктажей (ч. 3 ст. 22.1, ч. 5 ст. 312.1 ТК РФ, пп. "ж", "з" п. 86, пп. "и", "к" п. 87 Правил обучения по охране труда);
"Индивидуальный предприниматель"
(7-е издание, переработанное и дополненное)
(Карсетская Е.В., Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)4.5. Упрощенный кадровый документооборот
(7-е издание, переработанное и дополненное)
(Карсетская Е.В., Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)4.5. Упрощенный кадровый документооборот
Готовое решение: Как предоставить ежегодный основной оплачиваемый отпуск работнику (оформить уход в отпуск)
(КонсультантПлюс, 2026)Есть ли особенности применения электронного кадрового документооборота при оформлении отпуска работникам
(КонсультантПлюс, 2026)Есть ли особенности применения электронного кадрового документооборота при оформлении отпуска работникам
Готовое решение: Как уведомить работника о начале ежегодного отпуска
(КонсультантПлюс, 2026)Если у вас организован электронный кадровый документооборот (ЭКДО), который применяется в том числе при оформлении отпусков и распространяется на работника, то можете уведомить его о начале ежегодного отпуска под подпись посредством ЭКДО. Это следует, в частности, из ч. 1, 2 ст. 22.1, ч. 1, 5, 7 ст. 22.2, ч. 3 ст. 123 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2026)Если у вас организован электронный кадровый документооборот (ЭКДО), который применяется в том числе при оформлении отпусков и распространяется на работника, то можете уведомить его о начале ежегодного отпуска под подпись посредством ЭКДО. Это следует, в частности, из ч. 1, 2 ст. 22.1, ч. 1, 5, 7 ст. 22.2, ч. 3 ст. 123 ТК РФ.
Готовое решение: Как составить приказ об утверждении графика отпусков
(КонсультантПлюс, 2026)Есть ли особенности составления приказа об утверждении графика отпусков, если организация применяет электронный кадровый документооборот (ЭКДО)
(КонсультантПлюс, 2026)Есть ли особенности составления приказа об утверждении графика отпусков, если организация применяет электронный кадровый документооборот (ЭКДО)