Архивный шифр дела
Подборка наиболее важных документов по запросу Архивный шифр дела (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Как заверяются копии электронного документа?
(Консультация эксперта, 2024)Так, архивная копия дословно воспроизводит текст архивного документа или его изображение с указанием архивного шифра и номеров листов. Архивная копия на бумажном носителе заверяется руководителем организации или уполномоченным им лицом. Архивная копия, изготовленная в электронном виде, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью, сертификат ключа проверки которой создан и используется в инфраструктуре взаимодействия информационных систем, в том числе государственных информационных систем. Имя файла архивной копии, предоставляемой в форме электронного документа, должно содержать архивный шифр документа (п. 187 Правил, утв. Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77).
(Консультация эксперта, 2024)Так, архивная копия дословно воспроизводит текст архивного документа или его изображение с указанием архивного шифра и номеров листов. Архивная копия на бумажном носителе заверяется руководителем организации или уполномоченным им лицом. Архивная копия, изготовленная в электронном виде, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью, сертификат ключа проверки которой создан и используется в инфраструктуре взаимодействия информационных систем, в том числе государственных информационных систем. Имя файла архивной копии, предоставляемой в форме электронного документа, должно содержать архивный шифр документа (п. 187 Правил, утв. Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77).
Нормативные акты
Решение Коллегии Евразийской экономической комиссии от 05.05.2015 N 46
(ред. от 11.01.2022)
"О Правилах внутреннего документооборота в Евразийской экономической комиссии"Архивный шифр дела (номера фонда, описи, дела) проставляется на обложке дела отделом делопроизводства и контроля Департамента протокола и организационного обеспечения.
(ред. от 11.01.2022)
"О Правилах внутреннего документооборота в Евразийской экономической комиссии"Архивный шифр дела (номера фонда, описи, дела) проставляется на обложке дела отделом делопроизводства и контроля Департамента протокола и организационного обеспечения.
Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 17.02.2017 N 25
(ред. от 30.05.2023)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации"На обложке дела указываются реквизиты: наименование организации, наименование структурного подразделения, индекс дела, заголовок дела, крайние даты дела (тома, части), количество листов в деле, срок хранения дела, архивный шифр дела.
(ред. от 30.05.2023)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации"На обложке дела указываются реквизиты: наименование организации, наименование структурного подразделения, индекс дела, заголовок дела, крайние даты дела (тома, части), количество листов в деле, срок хранения дела, архивный шифр дела.