Электронный проездной документ
Подборка наиболее важных документов по запросу Электронный проездной документ (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Служебные командировкиМожно ли подтвердить расходы на проезд в период командировки проездными документами, оформленными в электронном виде?
Тематический выпуск: Налог на прибыль: актуальные вопросы из практики налогового консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 7)Описание ситуации: Общество планирует переход на электронный документооборот в части авансового отчета с приложением электронных проездных документов и чеков, а также иных документов.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 7)Описание ситуации: Общество планирует переход на электронный документооборот в части авансового отчета с приложением электронных проездных документов и чеков, а также иных документов.
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 20.1 "Объект обложения страховыми взносами и база для начисления страховых взносов" Федерального закона "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний"
(Юридическая компания "TAXOLOGY")СФР доначислил страховые взносы обществу, придя к выводу, что выплаты сотрудникам на командировочные расходы являются их доходом и подлежат обложению, поскольку на момент проверки отсутствовали оригиналы документов, подтверждающих целевой характер использования выплат. Общество утверждало, что спорные выплаты являются компенсацией расходов, связанных с разъездным характером работы сотрудников, что предусмотрено их трудовыми договорами. Общество подтвердило несение расходов приказами о командировках, авансовыми отчетами и копиями проездных документов и отметило, что оригиналы не могли быть представлены в момент проверки, поскольку сотрудники работают удаленно и отправляют документы в электронном виде. Суд признал доначисление необоснованным, указав, что спорные выплаты носили компенсационный характер, были произведены с ведома и в интересах работодателя. Кроме того, суд подчеркнул, что при удаленной работе обмен электронными копиями документов является обоснованной практикой, представленных обществом документов достаточно для подтверждения расходов.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")СФР доначислил страховые взносы обществу, придя к выводу, что выплаты сотрудникам на командировочные расходы являются их доходом и подлежат обложению, поскольку на момент проверки отсутствовали оригиналы документов, подтверждающих целевой характер использования выплат. Общество утверждало, что спорные выплаты являются компенсацией расходов, связанных с разъездным характером работы сотрудников, что предусмотрено их трудовыми договорами. Общество подтвердило несение расходов приказами о командировках, авансовыми отчетами и копиями проездных документов и отметило, что оригиналы не могли быть представлены в момент проверки, поскольку сотрудники работают удаленно и отправляют документы в электронном виде. Суд признал доначисление необоснованным, указав, что спорные выплаты носили компенсационный характер, были произведены с ведома и в интересах работодателя. Кроме того, суд подчеркнул, что при удаленной работе обмен электронными копиями документов является обоснованной практикой, представленных обществом документов достаточно для подтверждения расходов.
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 150 "Последствия неявки в судебное заседание лиц, участвующих в деле, их представителей" КАС РФ"Данные выводы суда не могут быть признаны состоятельными, поскольку ходатайство об отложении судебного заседания подавалось представителем истца в том числе в интересах Цуменко, представленная вместе с ходатайством выписка из медицинской карты больного, выданная ДД.ММ.ГГГГ врачом бюджетного учреждения здравоохранения <адрес> "Называевская центральная районная больница" подтверждает нахождение Цуменко на амбулаторном лечении в названной медицинской организации с резанной раной левой кисти и проведение ему ДД.ММ.ГГГГ вскрытия и дренирование гнойника, образовавшегося в послеоперационной ране после снятия швов, при этом в ходатайстве представителем административного истца в качестве доказательств участия в другом процессе указан суд, время судебного заседания и номер дела, в котором он принимает участие. Указанные обстоятельства, по мнению суда апелляционной инстанции, свидетельствуют о наличии уважительных причин невозможности прибытия как административного истца, так и его представителя в судебное заседание. При этом факт приобретения представителем административного истца заблаговременно авиабилетов для прибытия ДД.ММ.ГГГГ в <адрес> для участия в судебном заседании, проверен судом апелляционной инстанции по представленным последней копиям электронных проездных документов.
Нормативные акты
"Воздушный кодекс Российской Федерации" от 19.03.1997 N 60-ФЗ
(ред. от 28.11.2025)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.03.2026)3. Билет, багажная квитанция, грузовая накладная, почтовая накладная, иные документы, используемые при оказании услуг по воздушной перевозке пассажиров, багажа, грузов, почты, могут быть оформлены в электронной форме (электронный перевозочный документ) с размещением информации об условиях договора конкретной воздушной перевозки в автоматизированной информационной системе оформления воздушных перевозок. В случае оформления электронного перевозочного документа на воздушную перевозку пассажира пассажир вправе потребовать, а перевозчик или действующее на основании договора с перевозчиком лицо при заключении договора воздушной перевозки или регистрации пассажира обязаны выдать заверенную выписку, содержащую условия соответствующего договора воздушной перевозки, из автоматизированной информационной системы оформления воздушных перевозок. В случае оформления электронного перевозочного документа на перевозку груза, почты перевозчик по требованию грузоотправителя обязан выдать квитанцию на перевозку груза, почты, позволяющую идентифицировать груз, почту и содержащую информацию из электронного перевозочного документа о перевозке груза, почты.
(ред. от 28.11.2025)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.03.2026)3. Билет, багажная квитанция, грузовая накладная, почтовая накладная, иные документы, используемые при оказании услуг по воздушной перевозке пассажиров, багажа, грузов, почты, могут быть оформлены в электронной форме (электронный перевозочный документ) с размещением информации об условиях договора конкретной воздушной перевозки в автоматизированной информационной системе оформления воздушных перевозок. В случае оформления электронного перевозочного документа на воздушную перевозку пассажира пассажир вправе потребовать, а перевозчик или действующее на основании договора с перевозчиком лицо при заключении договора воздушной перевозки или регистрации пассажира обязаны выдать заверенную выписку, содержащую условия соответствующего договора воздушной перевозки, из автоматизированной информационной системы оформления воздушных перевозок. В случае оформления электронного перевозочного документа на перевозку груза, почты перевозчик по требованию грузоотправителя обязан выдать квитанцию на перевозку груза, почты, позволяющую идентифицировать груз, почту и содержащую информацию из электронного перевозочного документа о перевозке груза, почты.
Приказ Минтранса России от 21.08.2012 N 322
(ред. от 22.10.2020)
"Об установлении форм электронных проездных документов (билетов) на железнодорожном транспорте"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.11.2012 N 25769)Зарегистрировано в Минюсте России 6 ноября 2012 г. N 25769
(ред. от 22.10.2020)
"Об установлении форм электронных проездных документов (билетов) на железнодорожном транспорте"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.11.2012 N 25769)Зарегистрировано в Минюсте России 6 ноября 2012 г. N 25769
Готовое решение: Как составить инструкцию (приказ) по порядку расчетов с подотчетными лицами
(КонсультантПлюс, 2026)В случае приобретения электронного проездного документа (билета) на железнодорожный транспорт представляются:
(КонсультантПлюс, 2026)В случае приобретения электронного проездного документа (билета) на железнодорожный транспорт представляются:
Вопрос: Обязано ли бюджетное учреждение, финансируемое из областного бюджета Мурманской области, компенсировать работнику стоимость проезда к месту отпуска и обратно, если оплата проездных документов (билетов на поезд дальнего следования в купейном вагоне скорого поезда) была осуществлена с банковской карты отца работника?
(Консультация эксперта, 2026)В соответствии с п. 2 Форм электронных проездных документов (билетов) на железнодорожном транспорте, утвержденных Приказом Минтранса России от 21.08.2012 N 322, электронный билет и контрольный купон (выписка из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте) на поезд дальнего следования содержат в том числе сведения о пассажире - фамилию, имя, отчество (при наличии) или инициалы, наименование, серию и номер документа, удостоверяющего личность.
(Консультация эксперта, 2026)В соответствии с п. 2 Форм электронных проездных документов (билетов) на железнодорожном транспорте, утвержденных Приказом Минтранса России от 21.08.2012 N 322, электронный билет и контрольный купон (выписка из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте) на поезд дальнего следования содержат в том числе сведения о пассажире - фамилию, имя, отчество (при наличии) или инициалы, наименование, серию и номер документа, удостоверяющего личность.
"Упрощенка. Практическое пособие для организаций и предпринимателей"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)При поездках железнодорожным транспортом применяется другой документ строгой отчетности - контрольный купон электронного проездного документа (билета). Пунктом 2 Приказа Минтранса России от 21.08.2012 N 322 установлено, что контрольный купон электронного проездного документа (билета) (выписка из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте) является документом строгой отчетности и применяется для осуществления организациями и индивидуальными предпринимателями наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения ККТ.
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)При поездках железнодорожным транспортом применяется другой документ строгой отчетности - контрольный купон электронного проездного документа (билета). Пунктом 2 Приказа Минтранса России от 21.08.2012 N 322 установлено, что контрольный купон электронного проездного документа (билета) (выписка из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте) является документом строгой отчетности и применяется для осуществления организациями и индивидуальными предпринимателями наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения ККТ.
Ситуация: Какой административный штраф установлен за безбилетный проезд?
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)На железнодорожном транспорте пассажир при посадке в поезд дальнего следования должен предъявить документ, удостоверяющий личность, на основании которого был оформлен электронный проездной документ (билет). Информация об электронном билете на период проезда пассажира хранится у проводника вагона поезда дальнего следования.
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)На железнодорожном транспорте пассажир при посадке в поезд дальнего следования должен предъявить документ, удостоверяющий личность, на основании которого был оформлен электронный проездной документ (билет). Информация об электронном билете на период проезда пассажира хранится у проводника вагона поезда дальнего следования.
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)При поездках железнодорожным транспортом применяется другой документ строгой отчетности - контрольный купон электронного проездного документа (билета). Пунктом 2 Приказа Минтранса России от 21.08.2012 N 322 установлено, что контрольный купон электронного проездного документа (билета) (выписка из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте) является документом строгой отчетности и применяется для осуществления организациями и индивидуальными предпринимателями наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения ККТ.
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)При поездках железнодорожным транспортом применяется другой документ строгой отчетности - контрольный купон электронного проездного документа (билета). Пунктом 2 Приказа Минтранса России от 21.08.2012 N 322 установлено, что контрольный купон электронного проездного документа (билета) (выписка из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте) является документом строгой отчетности и применяется для осуществления организациями и индивидуальными предпринимателями наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения ККТ.
Статья: Оформление "первички" для отражения в учете командировочных расходов
(Опарина С.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2025, N 4)- посадочный талон, подтверждающий перелет работника по указанному в электронном авиабилете маршруту, и (или) контрольный купон электронного проездного документа (билета) (выписка из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте), полученные в электронном виде по информационно-телекоммуникационной сети, прилагаемые в составе документов к авансовому отчету.
(Опарина С.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2025, N 4)- посадочный талон, подтверждающий перелет работника по указанному в электронном авиабилете маршруту, и (или) контрольный купон электронного проездного документа (билета) (выписка из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте), полученные в электронном виде по информационно-телекоммуникационной сети, прилагаемые в составе документов к авансовому отчету.
Статья: Документальное подтверждение расходов на проезд в командировку
(Мухин С.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2024, N 12)Формы электронных проездных документов утверждены Приказами Минтранса России от 08.11.2006 N 134 "Об установлении формы электронного пассажирского билета и багажной квитанции в гражданской авиации" (далее - Приказ N 134), от 21.08.2012 N 322 "Об установлении форм электронных проездных документов (билетов) на железнодорожном транспорте" (далее - Приказ N 322).
(Мухин С.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2024, N 12)Формы электронных проездных документов утверждены Приказами Минтранса России от 08.11.2006 N 134 "Об установлении формы электронного пассажирского билета и багажной квитанции в гражданской авиации" (далее - Приказ N 134), от 21.08.2012 N 322 "Об установлении форм электронных проездных документов (билетов) на железнодорожном транспорте" (далее - Приказ N 322).
Готовое решение: Как учреждению составить инструкцию (приказ, положение) о порядке выдачи подотчетных сумм, составлении и представлении отчетов подотчетными лицами
(КонсультантПлюс, 2026)В случае приобретения электронного проездного документа (билета) на железнодорожный транспорт представляются:
(КонсультантПлюс, 2026)В случае приобретения электронного проездного документа (билета) на железнодорожный транспорт представляются: