Электронная трудовая книжка обязанность
Подборка наиболее важных документов по запросу Электронная трудовая книжка обязанность (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Ведение электронной трудовой книжки и запись о приеме на работу в ней
(КонсультантПлюс, 2025)...суд... установив, что истица с заявлением о приеме на работу в организацию ответчика не обращалась, кадровых решений в отношении истицы не принималось, трудовой договор с ней не заключался, с приказом о приеме на работу истица не ознакомлена, в трудовую книжку запись о трудовой деятельности не вносилась, заработную плату истица не получала, трудовые обязанности не исполняла, пришел к выводу, что между сторонами трудовые правоотношения не возникли, в связи с чем удовлетворил требования... о признании отсутствия факта трудовых отношений и обязании ответчика удалить из электронной трудовой книжки запись о трудоустройстве истицы..."
(КонсультантПлюс, 2025)...суд... установив, что истица с заявлением о приеме на работу в организацию ответчика не обращалась, кадровых решений в отношении истицы не принималось, трудовой договор с ней не заключался, с приказом о приеме на работу истица не ознакомлена, в трудовую книжку запись о трудовой деятельности не вносилась, заработную плату истица не получала, трудовые обязанности не исполняла, пришел к выводу, что между сторонами трудовые правоотношения не возникли, в связи с чем удовлетворил требования... о признании отсутствия факта трудовых отношений и обязании ответчика удалить из электронной трудовой книжки запись о трудоустройстве истицы..."
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Оформление трудовых отношений с дистанционным работником
(КонсультантПлюс, 2025)Работодатель может самостоятельно принять решение о ведении электронной трудовой книжки дистанционного работника, если работник при приеме не передал ее оригинал
(КонсультантПлюс, 2025)Работодатель может самостоятельно принять решение о ведении электронной трудовой книжки дистанционного работника, если работник при приеме не передал ее оригинал
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как вести электронные трудовые книжки
(КонсультантПлюс, 2025)На практике таким лицом обычно назначают специалиста кадровой службы или бухгалтера. Рекомендуем назначить ответственного за ведение электронных трудовых книжек приказом. Приказ издайте в произвольной форме. Не забудьте ознакомить работника с приказом под подпись. Однако учтите, что одного такого приказа недостаточно. Пропишите обязанности работника по формированию в электронном виде сведений о трудовой деятельности и трудовом стаже работников и представление этих сведений в СФР и работникам в его трудовом договоре (дополнительном соглашении к нему) либо должностной инструкции, если на нее есть ссылка из трудового договора (дополнительного соглашения). Дело в том, что вы не можете требовать от работника выполнять работу, которая не предусмотрена трудовым договором, а он ее выполнять не должен. Это следует из ч. 2 ст. 21, ч. 2 ст. 57, ст. 60 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2025)На практике таким лицом обычно назначают специалиста кадровой службы или бухгалтера. Рекомендуем назначить ответственного за ведение электронных трудовых книжек приказом. Приказ издайте в произвольной форме. Не забудьте ознакомить работника с приказом под подпись. Однако учтите, что одного такого приказа недостаточно. Пропишите обязанности работника по формированию в электронном виде сведений о трудовой деятельности и трудовом стаже работников и представление этих сведений в СФР и работникам в его трудовом договоре (дополнительном соглашении к нему) либо должностной инструкции, если на нее есть ссылка из трудового договора (дополнительного соглашения). Дело в том, что вы не можете требовать от работника выполнять работу, которая не предусмотрена трудовым договором, а он ее выполнять не должен. Это следует из ч. 2 ст. 21, ч. 2 ст. 57, ст. 60 ТК РФ.
Нормативные акты
<Информация> ПФ РФ
"Электронная трудовая книжка (ЭТК)"Обязанности и полномочия работодателя при ведении электронных трудовых книжек:
"Электронная трудовая книжка (ЭТК)"Обязанности и полномочия работодателя при ведении электронных трудовых книжек:
Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"3. При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу и перешедшее на ведение электронной трудовой книжки, предъявляет работодателю сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р или СТД-ПФР вместе с трудовой книжкой (в том числе для подтверждения стажа работы до 31.12.2019) или взамен ее.
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"3. При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу и перешедшее на ведение электронной трудовой книжки, предъявляет работодателю сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р или СТД-ПФР вместе с трудовой книжкой (в том числе для подтверждения стажа работы до 31.12.2019) или взамен ее.
Статья: Проблемная трудовая книжка при трудоустройстве
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 2)В рассматриваемой нами ситуации трудовая книжка у работника отсутствует, запись вносить некуда. Оформлять новую трудовую книжку ради единственной записи затратно (плата за бланк) и бессмысленно (назначение записи - "закрыть" дальнейшее ведение трудовой книжки). Плюс если заявление подано сразу при трудоустройстве, то у работодателя еще не наступила обязанность в принципе вести трудовую книжку (работник не проработал свыше 5 дней).
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 2)В рассматриваемой нами ситуации трудовая книжка у работника отсутствует, запись вносить некуда. Оформлять новую трудовую книжку ради единственной записи затратно (плата за бланк) и бессмысленно (назначение записи - "закрыть" дальнейшее ведение трудовой книжки). Плюс если заявление подано сразу при трудоустройстве, то у работодателя еще не наступила обязанность в принципе вести трудовую книжку (работник не проработал свыше 5 дней).
Вопрос: Работник, по своей инициативе прошедший профессиональную переподготовку, просит внести соответствующие сведения в его бумажную и электронную трудовую книжку. Должен ли работодатель это сделать?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2024)Вопрос: Работник, по своей инициативе прошедший профессиональную переподготовку, просит внести соответствующие сведения в его бумажную и электронную трудовую книжку. Должен ли работодатель это сделать?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2024)Вопрос: Работник, по своей инициативе прошедший профессиональную переподготовку, просит внести соответствующие сведения в его бумажную и электронную трудовую книжку. Должен ли работодатель это сделать?
Статья: Когда важно правильно назвать должность
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 10)Напомним, что с 01.01.2023 работодатели предоставляют в фонд так называемую электронную трудовую книжку <3>. На практике определенные затруднения вызвало заполнение графы 6 формы ЕФС-1, в которую следует внести "Код выполняемой функции". Он не является собственно кодом названия должности. Согласно п. 46 Порядка в графу 6 "Код выполняемой функции" следует поставить кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности, виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей), состоящее из 5 цифровых знаков в формате "ХХХХ.Х":
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 10)Напомним, что с 01.01.2023 работодатели предоставляют в фонд так называемую электронную трудовую книжку <3>. На практике определенные затруднения вызвало заполнение графы 6 формы ЕФС-1, в которую следует внести "Код выполняемой функции". Он не является собственно кодом названия должности. Согласно п. 46 Порядка в графу 6 "Код выполняемой функции" следует поставить кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности, виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей), состоящее из 5 цифровых знаков в формате "ХХХХ.Х":
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 04.04.2023 N 14-1/10/В-4784 <О направлении ответов на вопросы по представлению в Социальный фонд России с 1 января 2023 года ежемесячной отчетности о структуре средней заработной платы каждого работника государственных (муниципальных) учреждений (подраздел 1.3 формы ЕФС-1)>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 9)Таким образом, включение в ЭТК сведений о периодах учебы и службы в Вооруженных силах Российской Федерации законодательством не предусмотрено.
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 9)Таким образом, включение в ЭТК сведений о периодах учебы и службы в Вооруженных силах Российской Федерации законодательством не предусмотрено.
Статья: Использование информационных технологий при осуществлении публичной власти: правовое регулирование, современное состояние и влияние на организацию прокурорской деятельности
(Ступаченко Е.В.)
("Право и цифровая экономика", 2024, N 3)Федеральный закон от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" <42> предусмотрел внедрение электронных трудовых книжек.
(Ступаченко Е.В.)
("Право и цифровая экономика", 2024, N 3)Федеральный закон от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" <42> предусмотрел внедрение электронных трудовых книжек.
Вопрос: Обязан ли работодатель выплатить работнику компенсацию в связи с несвоевременным внесением записи об увольнении в электронную трудовую книжку работника?
(Консультация эксперта, Роструд, 2025)Ответ: Работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок, если несвоевременное внесение записи об увольнении в электронную трудовую книжку повлекло невозможность трудоустройства работника к другому работодателю.
(Консультация эксперта, Роструд, 2025)Ответ: Работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок, если несвоевременное внесение записи об увольнении в электронную трудовую книжку повлекло невозможность трудоустройства работника к другому работодателю.
Статья: Предоставление работнику учреждения спорта сведений о трудовой деятельности
(Малова Е.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)Аналогичную позицию по этому вопросу занимает Минтруд (см., например, Письмо от 16.06.2020 N 14-2/ООГ-8465 "О выдаче по заявлению работницы сведений о трудовой деятельности по форме СТД-Р, если она не перешла на электронную трудовую книжку").
(Малова Е.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)Аналогичную позицию по этому вопросу занимает Минтруд (см., например, Письмо от 16.06.2020 N 14-2/ООГ-8465 "О выдаче по заявлению работницы сведений о трудовой деятельности по форме СТД-Р, если она не перешла на электронную трудовую книжку").
Статья: Комментарий к Определению Первого кассационного суда общей юрисдикции от 24.07.2023 по делу N 88-22837/2023 <Судами отменено увольнение за отказ от командировок - работодатель не организовал для них условия>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 21)Судьи отметили, что отсутствует состав дисциплинарного проступка, а также работодателем не обеспечены необходимые условия для надлежащего исполнения работником своих трудовых обязанностей по выезду в командировки. В связи с этим причины неисполнения указанных трудовых обязанностей являются уважительными.
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 21)Судьи отметили, что отсутствует состав дисциплинарного проступка, а также работодателем не обеспечены необходимые условия для надлежащего исполнения работником своих трудовых обязанностей по выезду в командировки. В связи с этим причины неисполнения указанных трудовых обязанностей являются уважительными.
"Сложные вопросы изменений трудового законодательства в 2021 году"
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Во-первых, работодатели вынуждены будут работать с новыми технологиям. Предоставить сведения о трудовой деятельности застрахованного лица работодатель может через Кабинет страхователя, специализированного оператора связи или обратившись в Клиентскую службу территориального органа ПФР. Просмотреть сведения электронной трудовой книжки застрахованные лица могут также через Личный кабинет гражданина или портал Госуслуг, а также через соответствующие приложения для смартфонов.
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Во-первых, работодатели вынуждены будут работать с новыми технологиям. Предоставить сведения о трудовой деятельности застрахованного лица работодатель может через Кабинет страхователя, специализированного оператора связи или обратившись в Клиентскую службу территориального органа ПФР. Просмотреть сведения электронной трудовой книжки застрахованные лица могут также через Личный кабинет гражданина или портал Госуслуг, а также через соответствующие приложения для смартфонов.
Статья: Утерянные трудовые документы - споры. Восстановление для пенсии и при трудовых спорах
(Веселов К.)
("Трудовое право", 2021, N 12)Работодатель обязан хранить документы о трудовой деятельности своих работников и обеспечивать их учет. Утрата таких документов влечет для организации не только излишние затраты времени кадровых служащих по восстановлению таких документов, но зачастую и материальные издержки. В меньшей степени такие риски несут работодатели, чьи работники перешли на электронные трудовые книжки. Однако, даже если ваши работники еще используют бумажные трудовые, то правильно избранная тактика взаимодействия с работниками, чьи документы утрачены, поможет сохранить денежные средства компании.
(Веселов К.)
("Трудовое право", 2021, N 12)Работодатель обязан хранить документы о трудовой деятельности своих работников и обеспечивать их учет. Утрата таких документов влечет для организации не только излишние затраты времени кадровых служащих по восстановлению таких документов, но зачастую и материальные издержки. В меньшей степени такие риски несут работодатели, чьи работники перешли на электронные трудовые книжки. Однако, даже если ваши работники еще используют бумажные трудовые, то правильно избранная тактика взаимодействия с работниками, чьи документы утрачены, поможет сохранить денежные средства компании.