Изменение паспортных данных в карточке Т-2
Подборка наиболее важных документов по запросу Изменение паспортных данных в карточке Т-2 (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Как правильно внести изменения паспортных данных сотрудника в личную карточку Т-2?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)"Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)"Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020
Статья: Вносим изменения в трудовой договор
(Куревина Л.В.)
("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2013, N 4)Итак, если у работника изменились фамилия, имя, отчество или паспортные данные, это должно быть отражено в личной карточке работника и трудовой книжке. Необходимые изменения следует внести и в трудовой договор.
(Куревина Л.В.)
("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2013, N 4)Итак, если у работника изменились фамилия, имя, отчество или паспортные данные, это должно быть отражено в личной карточке работника и трудовой книжке. Необходимые изменения следует внести и в трудовой договор.
"Изменяем трудовой договор: права, обязанности, оформление"
(выпуск 5)
(Ситникова Е.Г., Сенаторова Н.В., Серебрякова Е.А.)
("Редакция "Российской газеты", 2017)В случае изменения паспортных данных работника, его фамилии, имени или отчества работодателю после получения соответствующих подтверждающих документов следует внести данные о произошедших изменениях в учетные документы работника (в личную карточку, иные документы по учету кадров, при наличии), а сведения о смене фамилии, имени и (или) отчества - в трудовую книжку: "Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов" (п. 26 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).
(выпуск 5)
(Ситникова Е.Г., Сенаторова Н.В., Серебрякова Е.А.)
("Редакция "Российской газеты", 2017)В случае изменения паспортных данных работника, его фамилии, имени или отчества работодателю после получения соответствующих подтверждающих документов следует внести данные о произошедших изменениях в учетные документы работника (в личную карточку, иные документы по учету кадров, при наличии), а сведения о смене фамилии, имени и (или) отчества - в трудовую книжку: "Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов" (п. 26 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).
Вопрос: Какие документы нужно оформить и изменить, если у сотрудника поменялись паспортные данные?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)Вопрос: Какие документы нужно оформить и изменить, если у сотрудника поменялись паспортные данные?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)Вопрос: Какие документы нужно оформить и изменить, если у сотрудника поменялись паспортные данные?
Статья: Директор сменил фамилию
(Негребецкая О.В.)
("Зарплата", 2009, N 7)Первый вариант: новую фамилию нужно указать в тексте трудового договора, отметив, на основании какого документа вносятся изменения (наименование документа, орган, выдавший документ, его номер и дата выдачи). Также следует внести исправления в раздел "Реквизиты сторон", ведь у сотрудника изменились паспортные данные. При этом исправлению подлежат оба экземпляра договора: и тот, который хранится в организации, и тот, который находится у сотрудника.
(Негребецкая О.В.)
("Зарплата", 2009, N 7)Первый вариант: новую фамилию нужно указать в тексте трудового договора, отметив, на основании какого документа вносятся изменения (наименование документа, орган, выдавший документ, его номер и дата выдачи). Также следует внести исправления в раздел "Реквизиты сторон", ведь у сотрудника изменились паспортные данные. При этом исправлению подлежат оба экземпляра договора: и тот, который хранится в организации, и тот, который находится у сотрудника.
Вопрос: Как в личной карточке изменить паспортные данные сотрудника?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2023)"Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2023
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2023)"Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2023
Статья: Изменение условий трудового договора: виды, причины и порядок оформления
(Комиссарова Т.Ю.)
("Отдел кадров коммерческой организации", 2013, N 4)Но не все эти сведения могут быть изменены. Например, идентификационный номер налогоплательщика не меняется. Как же быть, если у работника изменились, например, фамилия или паспортные данные? Трудовой кодекс не содержит норм, регламентирующих внесение изменений в трудовой договор в таком случае, и многие специалисты в области кадрового делопроизводства считают, что не нужно "пачкать" договор, поскольку законодатель обязал работодателя внести изменения лишь в трудовую книжку и личную карточку работника. Однако мы полагаем, что для приведения всех кадровых документов в соответствие друг с другом внести изменения в трудовой договор работника все же стоит.
(Комиссарова Т.Ю.)
("Отдел кадров коммерческой организации", 2013, N 4)Но не все эти сведения могут быть изменены. Например, идентификационный номер налогоплательщика не меняется. Как же быть, если у работника изменились, например, фамилия или паспортные данные? Трудовой кодекс не содержит норм, регламентирующих внесение изменений в трудовой договор в таком случае, и многие специалисты в области кадрового делопроизводства считают, что не нужно "пачкать" договор, поскольку законодатель обязал работодателя внести изменения лишь в трудовую книжку и личную карточку работника. Однако мы полагаем, что для приведения всех кадровых документов в соответствие друг с другом внести изменения в трудовой договор работника все же стоит.
Статья: Личная карточка: правила заполнения
(Шадрина Т.В.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2012, N 3)Обычно указываются сведения о законченном образовании, но при наличии у работника справки о неполном высшем образовании это также можно отразить в личной карточке. Иногда места для указания образований работника в форме Т-2 не хватает, например у него три высших образования. Что делать в этом случае? Мы рекомендуем оформить вкладной лист, на котором и записать все необходимые данные.
(Шадрина Т.В.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2012, N 3)Обычно указываются сведения о законченном образовании, но при наличии у работника справки о неполном высшем образовании это также можно отразить в личной карточке. Иногда места для указания образований работника в форме Т-2 не хватает, например у него три высших образования. Что делать в этом случае? Мы рекомендуем оформить вкладной лист, на котором и записать все необходимые данные.
Вопрос: ...У работника изменились паспортные данные (ПД). Какая последовательность действий должна быть соблюдена работодателем: он издает приказ о смене ПД, знакомит под подпись самого работника и исполнителя, далее составляет дополнительное соглашение к трудовому договору? Или можно упростить данный порядок?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2019)Ответ: Закон не обязывает работодателя вносить изменения в трудовой договор при изменении паспортных данных работника. Однако если речь идет об изменении таких данных, как фамилия, имя, адрес регистрации и т.п. такие изменения рекомендуется отражать в трудовом договоре или в дополнительном соглашении к нему. Это, например, позволит избежать следующей ошибки: в соглашении о переводе работника на другую должность в трудовом договоре указана прежняя фамилия работника, а в дополнительном соглашении - новая.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2019)Ответ: Закон не обязывает работодателя вносить изменения в трудовой договор при изменении паспортных данных работника. Однако если речь идет об изменении таких данных, как фамилия, имя, адрес регистрации и т.п. такие изменения рекомендуется отражать в трудовом договоре или в дополнительном соглашении к нему. Это, например, позволит избежать следующей ошибки: в соглашении о переводе работника на другую должность в трудовом договоре указана прежняя фамилия работника, а в дополнительном соглашении - новая.
Статья: Обзор актуальных вопросов от работников и работодателей за октябрь 2019 года
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2019)Вопрос N 3: В личной карточке работника Т-2 закончилось свободное место для внесения изменений паспортных данных и адреса места жительства. Что делать в такой ситуации?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2019)Вопрос N 3: В личной карточке работника Т-2 закончилось свободное место для внесения изменений паспортных данных и адреса места жительства. Что делать в такой ситуации?
Вопрос: Сотрудница сменила фамилию. Нужно ли вносить изменения в трудовую книжку и личную карточку работницы? Как это сделать? Нужно ли знакомить сотрудницу под подпись с изменениями в личной карточке?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2022)Изменение фамилии и других паспортных данных в кадровых документах
(Подборки и консультации Горячей линии, 2022)Изменение фамилии и других паспортных данных в кадровых документах