Ошибки в карточке Т2
Подборка наиболее важных документов по запросу Ошибки в карточке Т2 (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Личная карточка Т-2: обязательно ли вести, как заполнить и исправить
(Издательство "Главная книга", 2026)В электронной карточке можно менять сведения о работнике и исправлять ошибки, история изменений сохранится. Ошибки в распечатанной карточке исправляют так же, как в первичке (Указания по заполнению Т-2).
(Издательство "Главная книга", 2026)В электронной карточке можно менять сведения о работнике и исправлять ошибки, история изменений сохранится. Ошибки в распечатанной карточке исправляют так же, как в первичке (Указания по заполнению Т-2).
Статья: Обработка ПДн для исполнения трудового законодательства: какие нюансы требуют внимания кадровых служб
(Кузина Т.)
("Внутренний контроль в кредитной организации", 2024, N 4)Поэтому, если руководитель компании принял решение формировать личные дела или личные карточки работников, главное - не нарушить требования о защите ПДн. Многие стараются собрать документы по максимуму и все копии хранить "в папке работника". Это неправильно и опасно.
(Кузина Т.)
("Внутренний контроль в кредитной организации", 2024, N 4)Поэтому, если руководитель компании принял решение формировать личные дела или личные карточки работников, главное - не нарушить требования о защите ПДн. Многие стараются собрать документы по максимуму и все копии хранить "в папке работника". Это неправильно и опасно.
Судебная практика
Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 10.10.2023 по делу N 88-26318/2023 (УИД 76RS0009-01-2022-000435-05)
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О признании недействительным решения об отказе в назначении пенсии; 2) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Истец указал, что спорные периоды работы необоснованно исключены ответчиком из специального стажа истца, дающего право на досрочное назначение страховой пенсии по старости.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части.Довод жалобы о том, что в одной из справок, уточняющих особый характер работы, выданной 15.11.2007, спорные периоды, заявленные в иске, отсутствуют, не свидетельствует о неправильности принятых судами постановлений, поскольку факт работы истца в должности прораба в течение полного рабочего времени подтверждается личной карточкой формы Т-2; архивной справкой архивного отдела администрации Первомайского муниципального района Ярославской области N СП-8 от 28.01.2022,; архивной справкой архивного отдела администрации Первомайского муниципального района Ярославской области N СП-145 от 09.12.2022 (л.д. 48-49); архивными справками администрации Первомайского муниципального района Ярославской области N СП-17 от 01.02.2023, N СП-16 от 01.02.2023 (л.д. 89-92). Полный анализ этих доказательств приведен в судебных постановлениях.
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О признании недействительным решения об отказе в назначении пенсии; 2) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Истец указал, что спорные периоды работы необоснованно исключены ответчиком из специального стажа истца, дающего право на досрочное назначение страховой пенсии по старости.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части.Довод жалобы о том, что в одной из справок, уточняющих особый характер работы, выданной 15.11.2007, спорные периоды, заявленные в иске, отсутствуют, не свидетельствует о неправильности принятых судами постановлений, поскольку факт работы истца в должности прораба в течение полного рабочего времени подтверждается личной карточкой формы Т-2; архивной справкой архивного отдела администрации Первомайского муниципального района Ярославской области N СП-8 от 28.01.2022,; архивной справкой архивного отдела администрации Первомайского муниципального района Ярославской области N СП-145 от 09.12.2022 (л.д. 48-49); архивными справками администрации Первомайского муниципального района Ярославской области N СП-17 от 01.02.2023, N СП-16 от 01.02.2023 (л.д. 89-92). Полный анализ этих доказательств приведен в судебных постановлениях.
Позиции судов по спорным вопросам. Бюджетные организации: Проверки, проводимые казначейством (внутренний государственный (муниципальный) контроль)
(КонсультантПлюс, 2026)Орган муниципального финконтроля (КРУ) не вправе проверять правильность заполнения личных карточек работников учреждения в рамках внутреннего финконтроля
(КонсультантПлюс, 2026)Орган муниципального финконтроля (КРУ) не вправе проверять правильность заполнения личных карточек работников учреждения в рамках внутреннего финконтроля
Нормативные акты
Приказ Минтруда России от 05.12.2014 N 976н
(ред. от 14.11.2016)
"Об утверждении методики снижения класса (подкласса) условий труда при применении работниками, занятыми на рабочих местах с вредными условиями труда, эффективных средств индивидуальной защиты, прошедших обязательную сертификацию в порядке, установленном соответствующим техническим регламентом"
(Зарегистрировано в Минюсте России 20.02.2015 N 36128)27. Показатель определяется путем сравнения временных характеристик (срока годности СИЗ, срока эксплуатации СИЗ), отраженных в эксплуатационной документации СИЗ, со сроками выдачи СИЗ, указанными в личной карточке учета выдачи СИЗ работнику.
(ред. от 14.11.2016)
"Об утверждении методики снижения класса (подкласса) условий труда при применении работниками, занятыми на рабочих местах с вредными условиями труда, эффективных средств индивидуальной защиты, прошедших обязательную сертификацию в порядке, установленном соответствующим техническим регламентом"
(Зарегистрировано в Минюсте России 20.02.2015 N 36128)27. Показатель определяется путем сравнения временных характеристик (срока годности СИЗ, срока эксплуатации СИЗ), отраженных в эксплуатационной документации СИЗ, со сроками выдачи СИЗ, указанными в личной карточке учета выдачи СИЗ работнику.
"Методические рекомендации по исполнению запросов социально-правового характера"
(разработаны ВНИИДАД)В том случае, если в документах по заработной плате приводится фамилия и только инициалы запрашиваемого лица или дата рождения отсутствует, дана не полностью, расходится с датой рождения, которая указывается в запросе, необходимо проверить по этим документам наличие других работников с такой же фамилией и инициалами. В случае их отсутствия отметить это в архивной справке после таблицы: "Другие работники в (указать виды документов) работников (указать название организации) за (указать годы) с фамилией и инициалами (Ф.И.О.) не значатся" (Приложение N 38), или "Другие работники в вышеуказанных документах с фамилией и инициалами (Ф.И.О.) не значатся" (Приложения N N 36, 43). Если фамилии и инициалы совпадают, необходимо проверить табельные номера и свериться с личной карточкой (ф. Т-2) или приказами по личному составу во избежание возможных ошибок. В справке о заработной плате сведения о дате рождения заявителя приводятся, если этого требует соответствующий орган пенсионного обеспечения.
(разработаны ВНИИДАД)В том случае, если в документах по заработной плате приводится фамилия и только инициалы запрашиваемого лица или дата рождения отсутствует, дана не полностью, расходится с датой рождения, которая указывается в запросе, необходимо проверить по этим документам наличие других работников с такой же фамилией и инициалами. В случае их отсутствия отметить это в архивной справке после таблицы: "Другие работники в (указать виды документов) работников (указать название организации) за (указать годы) с фамилией и инициалами (Ф.И.О.) не значатся" (Приложение N 38), или "Другие работники в вышеуказанных документах с фамилией и инициалами (Ф.И.О.) не значатся" (Приложения N N 36, 43). Если фамилии и инициалы совпадают, необходимо проверить табельные номера и свериться с личной карточкой (ф. Т-2) или приказами по личному составу во избежание возможных ошибок. В справке о заработной плате сведения о дате рождения заявителя приводятся, если этого требует соответствующий орган пенсионного обеспечения.
Готовое решение: Как перенести ежегодный отпуск в связи с больничным работника
(КонсультантПлюс, 2026)Сведения об отпусках работника, в том числе ежегодных, отразите в разд. VIII "Отпуск" личной карточки по унифицированной форме N Т-2, если ведете ее для кадрового учета.
(КонсультантПлюс, 2026)Сведения об отпусках работника, в том числе ежегодных, отразите в разд. VIII "Отпуск" личной карточки по унифицированной форме N Т-2, если ведете ее для кадрового учета.
Готовое решение: Как оформить перенос ежегодного отпуска по любому основанию
(КонсультантПлюс, 2026)Порядок внесения записи о переносе ежегодного отпуска в личную карточку по форме N Т-2 нормативно не установлен. Внесите такую запись, если на момент переноса отпуска вы уже заполнили разд. VIII "Отпуск" (внесли в него старые даты перенесенного отпуска), чтобы избежать в дальнейшем ошибок при подсчете дней неиспользованного отпуска. На практике такую запись вносят следующими способами.
(КонсультантПлюс, 2026)Порядок внесения записи о переносе ежегодного отпуска в личную карточку по форме N Т-2 нормативно не установлен. Внесите такую запись, если на момент переноса отпуска вы уже заполнили разд. VIII "Отпуск" (внесли в него старые даты перенесенного отпуска), чтобы избежать в дальнейшем ошибок при подсчете дней неиспользованного отпуска. На практике такую запись вносят следующими способами.
Вопрос: Как присваивается табельный номер работнику?
(Консультация эксперта, 2026)При приеме работника на работу на него заводится личная карточка Т-2 и ведется в течение всего периода его трудовой деятельности у работодателя. В личной карточке Т-2 также указывается табельный номер работника. При расторжении трудового договора с работником личная карточка Т-2 закрывается, но продолжает храниться с присвоенным табельным номером у работодателя.
(Консультация эксперта, 2026)При приеме работника на работу на него заводится личная карточка Т-2 и ведется в течение всего периода его трудовой деятельности у работодателя. В личной карточке Т-2 также указывается табельный номер работника. При расторжении трудового договора с работником личная карточка Т-2 закрывается, но продолжает храниться с присвоенным табельным номером у работодателя.
Готовое решение: Как оформить перенос ежегодного отпуска на другой срок по инициативе работника
(КонсультантПлюс, 2026)Порядок внесения информации о переносе отпуска по инициативе работника нормативно не установлен. Если на момент переноса отпуска в разд. VIII "Отпуск" личной карточки по форме N Т-2 внесена информация об отпуске, который переносите, то рекомендуем зачеркнуть неверные данные и указать новые, так как в дальнейшем могут возникнуть неточности при подсчете неиспользованных дней отпуска.
(КонсультантПлюс, 2026)Порядок внесения информации о переносе отпуска по инициативе работника нормативно не установлен. Если на момент переноса отпуска в разд. VIII "Отпуск" личной карточки по форме N Т-2 внесена информация об отпуске, который переносите, то рекомендуем зачеркнуть неверные данные и указать новые, так как в дальнейшем могут возникнуть неточности при подсчете неиспользованных дней отпуска.
Готовое решение: Как перенести ежегодный отпуск работника в связи с производственной необходимостью
(КонсультантПлюс, 2026)Порядок внесения в личную карточку информации о переносе отпуска в связи с производственной необходимостью нормативно не установлен. Сведения об отпусках работника, в том числе ежегодных, обычно отражают в разд. VIII "Отпуск" личной карточки по унифицированной форме N Т-2. Поэтому, если на момент переноса отпуска в указанный раздел уже внесена информация об отпуске, то рекомендуем зачеркнуть неверные данные и указать новые. Это позволит исключить неточности при подсчете неиспользованных дней отпуска.
(КонсультантПлюс, 2026)Порядок внесения в личную карточку информации о переносе отпуска в связи с производственной необходимостью нормативно не установлен. Сведения об отпусках работника, в том числе ежегодных, обычно отражают в разд. VIII "Отпуск" личной карточки по унифицированной форме N Т-2. Поэтому, если на момент переноса отпуска в указанный раздел уже внесена информация об отпуске, то рекомендуем зачеркнуть неверные данные и указать новые. Это позволит исключить неточности при подсчете неиспользованных дней отпуска.
Готовое решение: Как оформить досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком на полный рабочий день
(КонсультантПлюс, 2026)В этом случае в графах 4, 6 разд. VIII "Отпуск" личной карточки пусть работник, ответственный за их ведение, зачеркнет одной чертой количество календарных дней отпуска и неверную дату его окончания и над ними укажет новые данные. Затем нужно сделать надпись "исправлено", указать должность, Ф.И.О., дату исправления и поставить подпись. Такой порядок установлен для исправления документов бухучета, в частности первичных учетных документов в большинстве организаций (ч. 7 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, п. п. 1, 19, 21 ФСБУ 27/2021). Полагаем, что его можно применять и при внесении исправлений в разд. VIII "Отпуск" личной карточки по форме N Т-2.
(КонсультантПлюс, 2026)В этом случае в графах 4, 6 разд. VIII "Отпуск" личной карточки пусть работник, ответственный за их ведение, зачеркнет одной чертой количество календарных дней отпуска и неверную дату его окончания и над ними укажет новые данные. Затем нужно сделать надпись "исправлено", указать должность, Ф.И.О., дату исправления и поставить подпись. Такой порядок установлен для исправления документов бухучета, в частности первичных учетных документов в большинстве организаций (ч. 7 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, п. п. 1, 19, 21 ФСБУ 27/2021). Полагаем, что его можно применять и при внесении исправлений в разд. VIII "Отпуск" личной карточки по форме N Т-2.
Статья: Комментарий к Письму Федеральной службы по труду и занятости от 10.01.2024 N ПГ/28100-6-1 <Может ли работодатель в ЛНА организации прописать длительность отпусков сотрудников?>
(Петров И.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 3)- при необходимости внести изменения в личную карточку работника.
(Петров И.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 3)- при необходимости внести изменения в личную карточку работника.
Статья: Больничный в период отпуска
(Андреева В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 7)Пример 3. Заполнение личной карточки Т-2 (фрагмент) данными об отпуске, который "удлинился" из-за больничного.
(Андреева В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 7)Пример 3. Заполнение личной карточки Т-2 (фрагмент) данными об отпуске, который "удлинился" из-за больничного.
Готовое решение: Как уволить работника по соглашению сторон в период отпуска по уходу за ребенком
(КонсультантПлюс, 2026)В этом случае в графах 4, 6 разд. VIII "Отпуск" личной карточки работник, ответственный за их ведение, должен зачеркнуть одной чертой количество календарных дней отпуска и неверную дату его окончания и над ними указать новые данные. Затем нужно сделать надпись "исправлено", указать должность, Ф.И.О., дату исправления и поставить подпись. Такой порядок установлен для исправления документов бухучета, в частности первичных учетных документов в большинстве организаций (ч. 7 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, п. п. 1, 19, 21 ФСБУ 27/2021). Полагаем, что его можно применять и при внесении исправлений в разд. VIII "Отпуск" личной карточки по форме N Т-2.
(КонсультантПлюс, 2026)В этом случае в графах 4, 6 разд. VIII "Отпуск" личной карточки работник, ответственный за их ведение, должен зачеркнуть одной чертой количество календарных дней отпуска и неверную дату его окончания и над ними указать новые данные. Затем нужно сделать надпись "исправлено", указать должность, Ф.И.О., дату исправления и поставить подпись. Такой порядок установлен для исправления документов бухучета, в частности первичных учетных документов в большинстве организаций (ч. 7 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, п. п. 1, 19, 21 ФСБУ 27/2021). Полагаем, что его можно применять и при внесении исправлений в разд. VIII "Отпуск" личной карточки по форме N Т-2.
Готовое решение: Как вести личную карточку работника
(КонсультантПлюс, 2026)Таким образом, целесообразно оформлять личную карточку после оформления приема на работу, в частности заключения трудового договора, предоставления вам работником для ее оформления необходимых документов (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты). Это позволит, например, не тратить время на оформление личных карточек на тех, кто передумает работать у вас после заключения трудового договора (не выйдет на работу), либо на внесение изменений в личную карточку, неверно заполненную со слов работника (до предоставления им необходимых документов).
(КонсультантПлюс, 2026)Таким образом, целесообразно оформлять личную карточку после оформления приема на работу, в частности заключения трудового договора, предоставления вам работником для ее оформления необходимых документов (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты). Это позволит, например, не тратить время на оформление личных карточек на тех, кто передумает работать у вас после заключения трудового договора (не выйдет на работу), либо на внесение изменений в личную карточку, неверно заполненную со слов работника (до предоставления им необходимых документов).